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江蘇移動(dòng)通信公司蘇州分公司客戶服務(wù)溝通技能提升培訓(xùn)教程-資料下載頁

2025-05-21 08:38本頁面

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【正文】 處理投訴和抱怨 一、處理投訴和抱怨的正確做法 保持冷靜 注意聽 弄明白客戶在對某人還是某事抱怨 在講話時(shí),小心選擇用詞和語言 不要分析或象偵探一樣調(diào)查 弄清你自己是否在一個(gè)最合適的位置上來滿足客戶的要求 把問題和人分開 表示出理解 江蘇移動(dòng)通信有限責(zé)任公司蘇州分公司 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 處理投訴和抱怨 發(fā)現(xiàn)你的客戶對可以接受的解決方式的期望 如必要的話,表示出同情 1考慮其他的可以解決的方式 1向客戶建議你自己的看法 1如必要的話,跟蹤客戶的情況 江蘇移動(dòng)通信有限責(zé)任公司蘇州分公司 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 處理投訴和抱怨 二、處理抱怨和投訴的技巧 兼顧客戶的情感和問題 表示出理解 表示出你的關(guān)心,融入客戶的世界 承認(rèn)客戶的想法 聽:語氣、用詞 使用敞開式問題提問 可以讓客戶發(fā)泄一下不滿 讓他們告訴他們的想法 江蘇移動(dòng)通信有限責(zé)任公司蘇州分公司 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 處理投訴和抱怨 使用封閉式問題提問 從情感轉(zhuǎn)到事實(shí),得到事實(shí) 1提供反饋意見 1總結(jié)問題 1提出解決方案 1達(dá)成一致 1跟蹤工作 1做一些必要的工作 江蘇移動(dòng)通信有限責(zé)任公司蘇州分公司 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 三種難處理客戶 三種難處理客戶 讓發(fā)怒的客戶平靜下來。 轉(zhuǎn)移注意力在解決問題上,關(guān)注目標(biāo)。 必要時(shí)尋求幫助。 保持積極的回應(yīng)。 當(dāng)遇到客戶投訴時(shí):移情客戶 認(rèn)真傾聽、了解客戶失望或生氣的原因。 站在客戶的角度。 保持平靜。 發(fā)怒的客戶 處理困難客戶的五個(gè)步驟 匹配客戶的情緒 總結(jié)并澄清問題 提供選擇、關(guān)注解決方案 在方案上達(dá)成共識(shí)并采取行動(dòng) 跟隨并監(jiān)控問題的執(zhí)行 江蘇移動(dòng)通信有限責(zé)任公司蘇州分公司 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 處理投訴和抱怨 三、處理結(jié)束后應(yīng)該做的 跟蹤核實(shí) 做一些必要的工作使效果更好 打一個(gè)電話給客戶 江蘇移動(dòng)通信有限責(zé)任公司蘇州分公司 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 謝謝各位!
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