部門溝通管理制度-資料下載頁
2025-08-31 10:31本頁面
【導(dǎo)讀】為提高工作效率，確保公司內(nèi)部溝通的順暢性和快捷化，明化與科學(xué)化，按照規(guī)范化要求，特制定本制度。通、文件溝通及其他形式溝通時均適用。人力資源部負(fù)責(zé)本制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行；度工作總結(jié)及下一年度工作計劃報告；階段性工作總結(jié)和下一季度工作計劃；（季度為第一方案，作計劃，同時做好部門內(nèi)部員工溝通協(xié)調(diào)工作；的主題和臨時出席人員，會議參加者必須準(zhǔn)時出席并簽到，因故無法到會者,備)，遲到、早退者須向主持人報備,取得諒解及同意；部門需至少提前1個工作日發(fā)出通知。在會議結(jié)束后一個工作日內(nèi)，以郵件形式發(fā)送給參會人員，正式的文件溝通規(guī)章、制度類。領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報或取得上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)；式發(fā)送給上級領(lǐng)導(dǎo)；二者同時作用，互為補(bǔ)充，并相互驗(yàn)證，穿插監(jiān)督；全解決，對處理結(jié)果存在異議或難以接受的，允許越級申訴，各項(xiàng)工作報表、各項(xiàng)工作記錄，各類書面的信息。第7條其它類溝通：培訓(xùn)、面談、調(diào)查、意見箱等；
【正文】 資料、計劃、部署、工程標(biāo)底等。 本信息保密工作，實(shí)行既確保秘密又便于工作的方針。 保密范圍 本項(xiàng)目重大決策中的秘密事項(xiàng)。 、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。 、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。 項(xiàng)目財務(wù)預(yù)決算報告及財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 項(xiàng)目組所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。 項(xiàng)目成員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 密級確定：項(xiàng)目信息秘密的密級分為 “絕密 ”、 “機(jī)密 ”、“秘密 ”三級 ，直接影響項(xiàng)目組織權(quán)益的重要決策 19 文件資料為絕密級；絕密是最重要的項(xiàng)目信息 秘密，泄露會使項(xiàng)目組織的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。 、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機(jī)密級；機(jī)密也是重要的項(xiàng)目信息秘密，泄露會使項(xiàng)目組織的權(quán)力和利益遭受到嚴(yán)重的損害。 、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級；秘密是一般的項(xiàng)目信息秘密，泄露會使項(xiàng)目組織的權(quán)力和利益遭受損害。 屬于項(xiàng)目信息秘密的文件、資料，應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 文件和資料的保密管理：屬于項(xiàng)目 信息秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由項(xiàng)目經(jīng)理辦公室或項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行。 ，不得復(fù)制和摘抄。 、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 擬稿 、資料保密工作的開始，初稿形成后，要根據(jù)文稿內(nèi)容確定密級。 20 印制：秘密文件、資料，應(yīng)由機(jī)要打字員打印，或依據(jù)準(zhǔn)印手續(xù)到國家秘密載體定點(diǎn)復(fù) 制單位印制。注意要點(diǎn) 編文號時要標(biāo)明密級和保密期限。 、復(fù)印的文件、資料，要嚴(yán)格按照項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)審定的份數(shù)印制，不得擅自多印多留。 嚴(yán)格控制印刷中的接觸人員。 、印刷形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁要妥善處理，及時監(jiān)銷。 收發(fā)：收發(fā)部門是文件、資料運(yùn)行中的進(jìn)出口。收發(fā)員在收發(fā)文件、資料時，應(yīng)注意 ，要核對收件單位或收件人，檢查信件封口是否被開啟。 ，清點(diǎn)份數(shù)，按不 同類別和密級，分別登記、編號。 、資料的類別和文號及順序號登記清楚去向，并填寫發(fā)文通知單，以便收文單位清點(diǎn)查收，信封要編號并加蓋密級章。 、資料都要建立登記制度和嚴(yán)格實(shí)行簽收手續(xù)。 閱辦：閱辦文件、資料時的注意要點(diǎn) ，按規(guī)定組織有關(guān)人員到閱文室閱讀文 21 件、資料。 、資料，應(yīng)先進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)批示后，及時退還或由經(jīng)管文件部門當(dāng)日收回，領(lǐng)導(dǎo)之間不得橫向傳批文件，不得把批文直接交承辦單位（人）。 （人）承辦的文件、資料，一律由文件、資料經(jīng)管部門辦理。 、資料不得在個人手中保留，更不得把秘密文件、資料帶回家或帶入公共場所。 、資料閱讀范圍，無關(guān)人員不得看文件、資料。 保管 、資料應(yīng)存放在有保密設(shè)施的安全處，做到專室專柜，專人保管。 ，個人不得保存。 絕密文件、資料一般不外借，確因工作需要借用的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，當(dāng)日收回。 ：要堅持 文件、資料清退制度。一般每季度要對所管理的文件、資料進(jìn)行一次清理，并將清理情況報告有關(guān)主管部門，項(xiàng)目結(jié)束后，應(yīng)將相關(guān)秘密文件、資料清退，交主管部門。清退中如發(fā)現(xiàn)缺份，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，認(rèn)真查處。 歸檔：注意要點(diǎn) 22 “三密 ”文件、資料在建立檔案時，要在卷宗的扉頁標(biāo)明原定密級，并以文件、資料中最高密級為準(zhǔn)。 “三密 ”文件、資料，要及時清理上交或登記銷毀，防止失散。 、資料管理辦法進(jìn)行管理。 銷毀：銷毀秘密文件、資料必須按規(guī)定登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由兩名以上機(jī)要人員護(hù)送至指定的造紙廠監(jiān)督銷毀。嚴(yán)禁向廢品收購部門出售 “三密 ”文件、資料。 屬于項(xiàng)目信息秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由項(xiàng)目經(jīng)理辦公室指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。 在對外交往與合作中需要提供項(xiàng)目信息秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。 會議保密管理：具有屬于項(xiàng)目信息秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施 。 ，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會議的
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