部門職責(zé)劃分管理制度-資料下載頁
2024-09-09 10:30本頁面
【導(dǎo)讀】務(wù)流程，促使公司各項經(jīng)營活動順利進(jìn)行。屬部門，各中心由副總經(jīng)理進(jìn)行管理。各中心下設(shè)置部或辦事處，由部門經(jīng)理、副經(jīng)理或助理進(jìn)行管理。具體組織結(jié)構(gòu)見附件一：“姚明織帶飾品有限公司組織架構(gòu)圖”。分管（副）總經(jīng)理匯報。擬定公司中、長期經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃及年度經(jīng)營方針、目標(biāo)、計劃并進(jìn)行公布。決定職能部門權(quán)限、職掌劃分、分級管理制度。以上人員的任免、升調(diào)、考核、調(diào)薪、辭退等人事調(diào)令。公司年度各項經(jīng)營事業(yè)計劃展開情況的稽核、經(jīng)營預(yù)算費用審批及核準(zhǔn)。衡,提高合同履行,
【正文】 司的內(nèi)部運(yùn)作監(jiān)控，并及時處理物料異常事件； 負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的標(biāo)識、貯存和保管； 負(fù)責(zé)對部門的不合格采取有效措施并進(jìn)行改進(jìn)； 按職能分配表的要求做好相應(yīng)的 配合工作。 標(biāo) 準(zhǔn) 管 理 規(guī) 程 文件編號 制訂部門 生效日期 2020． 09． 01 部門職責(zé)劃分管理制度 版 本 A001 頁 次 第 13 頁 共 15 頁 制 定 制定日期 審 核 審核日期 批準(zhǔn) 批準(zhǔn)日期 2020． 9． 1 頒發(fā) 分發(fā) 各中心、各 部門 人力資源部職責(zé) 使命 下屬部門 主要職能說明 建設(shè)企業(yè)文化；組織制定公司人力資源發(fā)展計劃并落實實施；為公司發(fā)展提供全面、系統(tǒng)的人力資源保障；組織公司總部、指導(dǎo)分部開展人才招聘、員工培訓(xùn)、崗位評估、績效考核、人事調(diào)動、薪酬福利、員工激勵與發(fā)展等項工作；組織指導(dǎo)公司員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計，并推行公平的競聘體系。 招聘課 根據(jù)編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定人員招聘計劃； 建立和完善公司的招聘流程和招聘體系； 利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)； 執(zhí)行招聘、甄選、面試、錄用、 轉(zhuǎn)正工作； 進(jìn)行招聘前的測試和簡歷甄別工作； 充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求； 建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制。 人事課 員工關(guān)系管理：社會勞動保險繳納：勞動用工年審，辦理報備手續(xù)，簽訂勞動合同與各項協(xié)議；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的勞動關(guān)系，處理勞動糾紛，工傷報備及管理；保持與市、地區(qū)人事勞動部門和人才服務(wù)中心的聯(lián)絡(luò)； 考勤管理：考勤管理制度的建立與修訂；考勤資料的下發(fā)、收集、匯總與保管；對各部門文員進(jìn)行考勤工作指導(dǎo)；每日抽查考勤，監(jiān)督公司員工出勤狀況；考勤異常處理；負(fù)責(zé)公司的假期與 休假管理及公司獎懲的管理；辦理公司內(nèi)部人事變動及辭職辦理工作； 檔案管理：公司檔案管理，辦理人事檔案調(diào)動，遷移戶口，職稱評定； 績效管理：績效考核方案的制定和組織施實，進(jìn)行績效獎懲；對績效方案進(jìn)行持續(xù)并準(zhǔn)確的稽核與不斷調(diào)整，使公司勞資雙方獲得平衡； 薪酬管理：根據(jù)相關(guān)政策、制度及異動變化，計算并調(diào)整員工的薪資報酬；調(diào)查、解釋和處理員工提出的薪酬方面的異議；搜集本地區(qū)同行業(yè)薪酬信息；了解員工意向，收集整理建設(shè)性意見；對工資檔案的書面及電子文件保管。 培訓(xùn)課 公司員工培訓(xùn)體系的建立、維護(hù)，培訓(xùn)教材的編寫與 修訂，根據(jù)公司實際情況開發(fā)相應(yīng)培訓(xùn)教材； 監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作，公司內(nèi)部講師團(tuán)隊的管理； 公司月培訓(xùn)計劃及年度培訓(xùn)計劃的制訂與實施，評估與考核； 組織公司員工入職培訓(xùn)、及內(nèi)外培訓(xùn)工作及培訓(xùn)資料、檔案及培訓(xùn)證書的管理； 制訂公司年度培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用； 標(biāo) 準(zhǔn) 管 理 規(guī) 程 文件編號 制訂部門 生效日期 2020． 09． 01 部門職責(zé)劃分管理制度 版 本 A001 頁 次 第 14 頁 共 15 頁 制 定 制定日期 審 核 審核日期 批準(zhǔn) 批準(zhǔn)日期 2020． 9． 1 頒發(fā) 分發(fā) 各中心、各 部門 定期上報公司年度培訓(xùn)計劃、日常培訓(xùn)月度報表與年度培訓(xùn)總結(jié)。 杏林 人事課 貫徹落實總部人力資源管理相關(guān)制度，建立分部人事管理秩序； 在總部人資經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行人事工作，協(xié)助修訂、完善公司的各項人事管理制度并組織實施； 分部人 事工作的開展：人員招聘、員工入職、培訓(xùn)、異動、離職手續(xù)辦理；員工關(guān)系、考勤獎懲、薪酬績效、員工檔案管理 ； 分部人員的狀態(tài)數(shù)據(jù)報表，擬定分部的年度、季度及月度工作計劃并組織實施； 組織進(jìn)行工作分析，根據(jù)總部編制職務(wù)說明書進(jìn)行合理工作配置； 協(xié)調(diào)分部員工關(guān)系，處理員工投訴，豐富員工精神生活； 合理配置人力資源，控制和降低公司的人力成本； 負(fù)責(zé)分部企業(yè)文化的宣傳，做好分部團(tuán)隊建設(shè)； 經(jīng)常與總部人力資源及其他分部保持溝通，及時向總部人資經(jīng)理反饋相關(guān)信息； 協(xié)調(diào)總部及杏林分部人事關(guān)系，傳達(dá)總部最新人事動態(tài)信息。 工會職責(zé) 六 、組織定編、定額規(guī)劃與運(yùn)用： 每年 12 月份人力資源部需與各中心、部門溝通下年度崗位編制調(diào)整與人力資源需求狀況，修訂《崗位編制表》； 每年 12 月份由總經(jīng)理組織召集各中心、各部門進(jìn)行年度經(jīng)營績效及預(yù)算編制，并對上年度組織規(guī)模與人員編制進(jìn)行檢討分析，對人力資源部提報的下年度《崗位 標(biāo) 準(zhǔn) 管 理 規(guī) 程 文件編號 制訂部門 生效日期 2020． 09． 01 部門職責(zé)劃分管理制度 版 本 A001 頁 次 第 15 頁 共 15 頁 制 定 制定日期 審 核 審核日期 批準(zhǔn) 批準(zhǔn)日期 2020． 9． 1 頒發(fā) 分發(fā) 各中心、各 部門 編制表》進(jìn)行核準(zhǔn)。 七 、崗位說明體系建立 《工作說明書》的建立 人力資源部應(yīng)根據(jù)股份《組織架構(gòu)圖》與《崗位編制表》協(xié)調(diào)各部門制作部門內(nèi)各崗位的《工作說明書》、《崗位職責(zé)細(xì)化表》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、 總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效。 《工作說明書》、《崗位職責(zé)細(xì)化表》建檔，應(yīng)由人力資源 部保存原稿，復(fù)印件分發(fā)崗位任職人員持有，《工作說明書》、《崗位職責(zé)細(xì)化表》編號原則為 XX00，其中XX 為部門或中心代碼， 00 為流水號。 當(dāng)崗位職責(zé)因職責(zé)范圍增減、工作內(nèi)容負(fù)荷發(fā)生變化時，應(yīng)由部門經(jīng)理或主管提出修訂申請，并按《文件控制管理程序》要求執(zhí)行。 職務(wù)代理人制實施規(guī)范 各崗位的《工作說明書》上應(yīng)明確本崗位的職務(wù)代理人（崗位），原則上各崗位的職務(wù)代理人應(yīng)為其副手或直接下屬。 各崗位人員申請請假、調(diào)動、 公休、公差時，應(yīng)于相關(guān)申請上明確其職務(wù)代理人并征得其本人簽字同意后方可辦理相關(guān)手續(xù)。 職務(wù)代理人需嚴(yán)格按所代理崗位的《工作說明書》及《崗位職責(zé)細(xì)化表》的規(guī)定執(zhí)行。 八 、相關(guān)表單 崗位編制表 工作說明書 崗位職責(zé)細(xì)化表 九 、定義
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