【正文】 進行銷售 年度 /季度 /月度目標的分解并付諸實施 ,努力達成 ； 建立各級客戶檔案資料 ,對客戶進行有效管理 ,并保持良好溝通 提高下單率 ,并保障公司市場定價的統(tǒng)一性 ； 提高客戶滿意度 ,樹立良好的公司形象 ,為提高公司的知名度奠 標 準 管 理 規(guī) 程 文件編號 制訂部門 生效日期 2020． 09． 01 部門職責(zé)劃分管理制度 版 本 A001 頁 次 第 5 頁 共 15 頁 制 定 制定日期 審 核 審核日期 批準 批準日期 2020． 9． 1 頒發(fā) 分發(fā) 各中心、各 部門 定基礎(chǔ) ； 把握部門業(yè)務(wù)需求所需配置業(yè)務(wù)人員 ,調(diào)動業(yè)務(wù)員的積極性和主動性 ； 及時準確快遞的回籠貨款 ,為公司 資金靈活周轉(zhuǎn)提供有力保障 ； 合理控制銷售成本 ,實現(xiàn)公司利潤最大化 。 外管 部 協(xié)助 制定 分銷中心 市場營銷戰(zhàn)略目標 與策略 ； 協(xié)助 制定 分銷中心 年度、季度、月度銷售計劃； 協(xié)助參與制定公司市場推廣策略，以及配合執(zhí)行落實市場推廣策略 ； 協(xié)助 制定 分銷中心 銷售費用預(yù)算； 匯總、分析、落實各年度 /季度 /月度 /周 銷售業(yè) 績和銷售費用預(yù)算執(zhí)行情況； 代理商 應(yīng)收款分析與追討； 協(xié)助各辦事處工作開展與管理； 協(xié)調(diào)各地辦事處（代理商）與工廠協(xié)作的日常事務(wù) ： 包含辦事處（代理商）相關(guān)的業(yè)務(wù)、信息反饋、財務(wù)相關(guān)事務(wù)、相關(guān)進度表以及業(yè)績考核；所有信息的統(tǒng)計分析工作 ； 協(xié)助辦事處（代理商）相關(guān)制度及約定的制定，宣導(dǎo)和貫徹執(zhí)行； 負責(zé)分銷中心的團隊建設(shè)、人員招聘管理及人事檔案協(xié)助管理； 1各地辦事處（代理商）的品牌形象設(shè)計、管理和提升； 1協(xié)助組織各地辦事處新業(yè)務(wù)員培訓(xùn)工作； 1組織年終辦事處（代理商）年會 。 訴訟和仲裁：研究、處理 公司 的訴訟和仲裁事務(wù)； 合同事務(wù)：修訂各類業(yè)務(wù)合同范本，審定合同文件，為業(yè)務(wù)部門提供與法律相關(guān)的咨詢服務(wù)，在必要時參與重大項目 /業(yè)務(wù)合同的談判； 法律咨詢：為 公司 重大投融資項目、海外投資、合資合作等事務(wù)提供法律咨詢服務(wù)，包括前期法律調(diào) 研，合同和其它法律文件制作，參與、支持項目通過政府審批程序等； 綜合：向 總經(jīng)理 提供 公司 有關(guān)法律事務(wù)年度報告和統(tǒng)計報表；為公司 對外擔(dān)保項目提供法律意見；為 公司 提供商標、專利及其它知識產(chǎn)權(quán)方面的法律咨詢及其它服務(wù)（比如商標注冊管理等等）。 組織進行 公司 整體營運績效分析、檢討及處理對策，負責(zé) 公司 經(jīng)營績效（品質(zhì)、產(chǎn)能、成本、士氣、安全）及各項財務(wù)成本報表的審批、分析、檢討及核準。 三、流程圖 無 四、內(nèi)容 總經(jīng)理職責(zé) 擬定 公司 中、長期經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃及年度經(jīng)營方針、目標、計劃并 進行 公布。 具體組織結(jié)構(gòu)見附件一：“ 姚明織帶飾品有限公司 組織架構(gòu)圖”。 范圍： 公司 所有中心、所有部門的職責(zé)劃分。 二、 組織設(shè)置原則 公司 經(jīng)營上之管理組織屬總經(jīng)理建制。 職務(wù)名稱說明 總經(jīng)理：全面負責(zé) 公司 的經(jīng)營管理， 對 公司 各項管理工作 進行最終裁決 。 決定職能部門權(quán)限、職掌劃分、分級管理制度。 總經(jīng)辦職責(zé) 使命 下屬部門 主要職能說明 負責(zé) 總經(jīng)理 的秘書事務(wù)及公共關(guān)系處理。 協(xié)助總經(jīng)理制定 公司 發(fā)展遠景目標及戰(zhàn)略，實現(xiàn) 公司 的長久、獲利發(fā)展； 管理和提升 公司 品牌形象。 辦事處 參與制定辦事處年度、季度、月度銷售計劃； 匯總、分析、落實辦事處各年度 /季度 /月度 /周銷售業(yè)績和銷售費用預(yù)算執(zhí)行情況； 參與制定辦事處市場營銷戰(zhàn)略目標與策略； 辦事處相關(guān)管理制度制定、宣導(dǎo)及貫徹執(zhí)行；團隊建設(shè)和相關(guān)組織管理工作 ； 組織辦事處銷售管理； 參與制定公司市場推廣策略，以及配合執(zhí)行落實市場推廣策略； 部門內(nèi)關(guān)系、公司內(nèi)部及外部關(guān)系溝通協(xié)調(diào)； 辦事處應(yīng)收款分析與追討 。 市場部 制定年度營銷目標計劃 ； 建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng) ； 對公司客戶購買行為，心理，購買目的調(diào)查 。向 銷售部門 提供銷售行為數(shù)據(jù)。 負責(zé)機器設(shè)備的 維修與改進，研發(fā)新的設(shè)備并做好相關(guān)數(shù)據(jù)的保管； 按職能分配表的要求做好相應(yīng)的配合工作。 設(shè)備、工程安裝 方面 負責(zé)有關(guān)的設(shè)備安裝、調(diào)試； 負責(zé)有關(guān)工程安裝 ； 公司其它有關(guān)的設(shè)備工作 ； 新購設(shè)備的咨詢并參與設(shè)備定型； 提供給采購部門有關(guān)的零配件技術(shù)要求； 行業(yè)設(shè)備動態(tài)跟蹤。 生管部 負責(zé)訂單評審，提供訂單交期 ； 根據(jù)訂單交期及庫存情況 負責(zé) 編制主 生產(chǎn)計劃 及日生產(chǎn)計劃 ，綜合生產(chǎn)平衡 ， 協(xié)調(diào) 各部門生產(chǎn) 計劃 ； 生產(chǎn)計劃執(zhí)行過程中生產(chǎn)異常的協(xié)調(diào)與處理，推進訂單 按期交貨 ； 根據(jù)主生產(chǎn)計劃制定物料需求計劃，提出物料請購，跟蹤及督促物料進度 ； 根據(jù)訂單需求安排外協(xié)計劃，跟蹤及督促外協(xié)生產(chǎn)進度 ； A3系統(tǒng)訂單確認及下單， MRP運算及 BOM維護 ； 訂單完成情況的跟蹤、推進及訂單核銷 ； 庫存、生產(chǎn)及銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，生產(chǎn)中心每月生產(chǎn)完成情況的報表統(tǒng)計 。 印刷部 負責(zé)公司 印刷織帶 、 印刷絲帶 、 滌綸印刷織帶 、 織嘜 等 各類 印刷產(chǎn)品的生產(chǎn)，對 滌綸色丁帶、滌綸羅紋帶、雪紗帶 等織帶進行 水印、發(fā)泡、絲網(wǎng)、膠印、燙金、燙銀、螢光印 、熱轉(zhuǎn)移印刷等方式的印刷； 通過不斷地提高管理水平，改良操作設(shè)備，改善操作水平，從而提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本 ； 配合業(yè)務(wù)和技術(shù)部門不斷開發(fā)各種新的 印刷方式，滿足客戶各種 需求。 督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行 。 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。 財務(wù)部 負責(zé)組織成本會計、總帳、明細 帳事務(wù)制度規(guī)劃與執(zhí)行、控制。 組織對內(nèi)外審計，財務(wù)年度結(jié)算，客戶應(yīng)收款項，經(jīng)銷商應(yīng)付款項及地稅、國稅、營業(yè)稅票等相關(guān)報表收集，出納、統(tǒng)計、分析控制。 定期組織召開制造成本分析及財務(wù)綜合營運狀況提出檢討、分析、改進對策。 1 組織協(xié)調(diào)公司應(yīng)收呆滯款項 /呆滯庫存狀況及各項糾紛涉及法律起訴資料 /資訊提供參考依據(jù)。 采購部