部門職責(zé)劃分管理制度-wenkub.com
2024-09-05 10:30 本頁面
【正文】 各崗位人員申請請假、調(diào)動、 公休、公差時，應(yīng)于相關(guān)申請上明確其職務(wù)代理人并征得其本人簽字同意后方可辦理相關(guān)手續(xù)。 七 、崗位說明體系建立 《工作說明書》的建立 人力資源部應(yīng)根據(jù)股份《組織架構(gòu)圖》與《崗位編制表》協(xié)調(diào)各部門制作部門內(nèi)各崗位的《工作說明書》、《崗位職責(zé)細化表》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、 總經(jīng)理核準后生效。 人事課 員工關(guān)系管理：社會勞動保險繳納：勞動用工年審，辦理報備手續(xù)，簽訂勞動合同與各項協(xié)議；負責(zé)協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的勞動關(guān)系，處理勞動糾紛，工傷報備及管理；保持與市、地區(qū)人事勞動部門和人才服務(wù)中心的聯(lián)絡(luò)； 考勤管理：考勤管理制度的建立與修訂；考勤資料的下發(fā)、收集、匯總與保管；對各部門文員進行考勤工作指導(dǎo)；每日抽查考勤，監(jiān)督公司員工出勤狀況；考勤異常處理；負責(zé)公司的假期與 休假管理及公司獎懲的管理；辦理公司內(nèi)部人事變動及辭職辦理工作； 檔案管理：公司檔案管理，辦理人事檔案調(diào)動，遷移戶口，職稱評定； 績效管理：績效考核方案的制定和組織施實，進行績效獎懲；對績效方案進行持續(xù)并準確的稽核與不斷調(diào)整，使公司勞資雙方獲得平衡； 薪酬管理：根據(jù)相關(guān)政策、制度及異動變化，計算并調(diào)整員工的薪資報酬；調(diào)查、解釋和處理員工提出的薪酬方面的異議；搜集本地區(qū)同行業(yè)薪酬信息；了解員工意向，收集整理建設(shè)性意見；對工資檔案的書面及電子文件保管。 倉儲部 提供準確的 庫存數(shù)據(jù)信息； 外購物料、生產(chǎn)半成品、產(chǎn)成品入庫存儲作業(yè)； 保證生產(chǎn)用料及銷售發(fā)貨； 物料在庫管理及盤點作業(yè)； 監(jiān)控現(xiàn)場物料實際損耗與計劃損耗的差異； 廢舊物料的管理與報廢； 常用物料的請購與跟催。 1 組織督導(dǎo)倉庫、物料（含半成品 /成品）庫存盤點檢核，復(fù)盤及差異分析、檢討。 負責(zé)定期向總經(jīng)理提報 資產(chǎn)負債表 、 現(xiàn)金流量表 、 利潤表 呈報審批核準（ 1次 /月）。 負責(zé)對有關(guān)財務(wù)所涉及經(jīng)費審批所有單據(jù) /清單核對監(jiān)督控制。 稽核部 全面負責(zé)管理稽核審計部的日常事務(wù)，確保稽核審計部工作有效進行； 擬訂稽核審計制度和年度審計計劃，報 上級領(lǐng)導(dǎo) 批準后組織實施； 組織分析和評價內(nèi)部控制制度，促進和加強公司內(nèi)部控制的建設(shè)和完善； 組織檢查和評價財務(wù)信息和經(jīng)營信息的可靠性和完整性，為公司決策提供保證； 組織檢查和評價資產(chǎn)的安全性和完整性； 確定審計方案，協(xié)調(diào)審計工作，復(fù)核關(guān)健性工作底稿； 審核重 要審計報告的建議和決定，報 上級領(lǐng)導(dǎo) 批準后出具報告； 配合外部審計部門，做好審計工作； 完成上級交辦的其他工作 標 準 管 理 規(guī) 程 文件編號 制訂部門 生效日期 2020． 09． 01 部門職責(zé)劃分管理制度 版 本 A001 頁 次 第 12 頁 共 15 頁 制 定 制定日期 審 核 審核日期 批準 批準日期 2020． 9． 1 頒發(fā) 分發(fā) 各中心、各 部門 按照國家財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度， 根據(jù) 財務(wù)核算與會計管理原理 ， 建立和完善 公司財務(wù)系統(tǒng) ，建立科學(xué)、系統(tǒng) 的 符合企業(yè)實際情況的財務(wù)核算體系 ，預(yù)、結(jié)算體系 和財務(wù)監(jiān)控 審計體系，進行有效的內(nèi)部控制 ； 設(shè)計并建立公司的物流、供應(yīng)鏈系統(tǒng)，制定 并完善切實可行的采購、倉儲、配送等管理工作流程，實施監(jiān)控和管理。 負責(zé)做好公司用水、電的管理工作。 行政中心 職責(zé) 標 準 管 理 規(guī) 程 文件編號 制訂部門 生效日期 2020． 09． 01 部門職責(zé)劃分管理制度 版 本 A001 頁 次 第 11 頁 共 15 頁 制 定 制定日期 審 核 審核日期 批準 批準日期 2020． 9． 1 頒發(fā) 分發(fā) 各中心、各 部門 財務(wù) 中心職責(zé) 使命 下屬部門 主要職能說明 使命 下屬部門 主要職能說明 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案； 制定行政管理規(guī)章制度 組織、協(xié)調(diào)公司員工活動、市場類活動及各類會議 ； 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記； 組織好來 客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作； 組織公司信息化建設(shè)項目的實施；保障 公司計算機網(wǎng)絡(luò)的日常運行管理及信息安全管理工作；負責(zé)公司軟件應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計工作；制訂公司各項信息化建設(shè)、應(yīng)用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。 精品包裝部 負責(zé)公司 10Y(含 )以下各類小包裝生產(chǎn)訂單的生產(chǎn)； 通過不斷地提高管理水平，改良操作設(shè)備，改善操 作水平，從而提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本 ； 配合業(yè)務(wù)和技術(shù)部門不斷開發(fā)各種新的包裝方式，滿足客戶多變的包裝需求。 品管部 負責(zé)產(chǎn)品的監(jiān)視和測量； 負責(zé)監(jiān)視和測量器具的控制，負責(zé)編制監(jiān)視測量器具周期檢定計劃； 負責(zé)產(chǎn)品標識和可追溯性的控制的監(jiān)督 ； 負責(zé)不合格 品的控制，組織進行不合格品的評審和處置 ； 負責(zé)糾正和預(yù)防措施的控制、協(xié)調(diào)、制定、實施、跟蹤和驗證 ； 負責(zé)數(shù)據(jù)分析應(yīng)用的策劃和控制，指導(dǎo)有關(guān)部門編制數(shù)據(jù)分析應(yīng)用文件，并對實施部門進行監(jiān)督和管理 ； 參與與產(chǎn)品有關(guān)的評審和供方的評估與選擇 ； 負責(zé)本部門質(zhì)量記錄的標識、貯存和保管 ； 負責(zé)對本部門的不合格采取有效措施進行改進 。 后勤保障 方面 負責(zé)公司電氣系統(tǒng)正常運行； 負責(zé)公司空壓系統(tǒng)正常運行； 負責(zé)公司蒸汽、燃氣系統(tǒng)正常運行； 負責(zé)公司供水系統(tǒng)的正常運行； 負責(zé)公司有關(guān)木工事宜。 機電設(shè)備部 設(shè)備管理 方面 負責(zé)公司設(shè)備管理制度的制定、推行并建立設(shè)備檔案； 負責(zé)公司設(shè)備（印刷部設(shè)備除外）的日常點檢、保養(yǎng)、維修，保障生產(chǎn)設(shè)備正常運行； 負責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)備（印刷部設(shè)備除外）的定期維修，恢復(fù)設(shè)備的使用性能； 負責(zé)對車間設(shè)備合理使用、保養(yǎng)進行監(jiān)管。形成銷售行為數(shù)據(jù)庫。 內(nèi)銷部 進行市場信息收集 ；
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