【正文】 “文件傳閱卡片”辦理情況一欄注明呈辦結(jié)果，由主管局長審核之后，留存歸檔。 七、文件借閱，必須辦理登記手續(xù)，用完后及時(shí)歸還辦公室機(jī)要人員。印信管理制度 機(jī)關(guān)印章是代表機(jī)關(guān)職權(quán)的一種憑證和標(biāo)志，為加強(qiáng)我局印信管理，特制定印信管理制度如下： 一、辦公室負(fù)責(zé)印章和各類介紹信的管理工作，印章由專人負(fù)責(zé)保管。 二、印章使用實(shí)行審批制度，印章負(fù)責(zé)人在蓋章之前要檢查原稿上有無領(lǐng)導(dǎo)簽字，有領(lǐng)導(dǎo)簽字并確認(rèn)符合規(guī)定的才能在制成的公文上加蓋公章，印章加蓋要清晰、端正。 三、各處室用章，需經(jīng)主管本處室的主管局長批準(zhǔn)；個(gè)人使用公章，需經(jīng)主管辦公室的局長批準(zhǔn)；直屬單位或外單位用章，屬工作中正常業(yè)務(wù)性蓋章，需經(jīng)用印單位領(lǐng)導(dǎo)同意并蓋本單位印章后，由對(duì)口處室報(bào)主管局長批準(zhǔn)后方可辦理； 四、建立印章使用登記制度，使用印章要履行登記手續(xù)，以備后查； 五、凡是對(duì)外介紹信，哪個(gè)處室呈辦 ，由哪個(gè)處室主管局長批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)局長批準(zhǔn)。原則上不出具空白信，確因工作需要的，須經(jīng)局長批準(zhǔn)； 六、介紹信要妥善保管，避免丟失。凡丟失介紹信的，要及時(shí)報(bào)告，對(duì)造成不良后果的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 七、堅(jiān)持誰批準(zhǔn)誰負(fù)責(zé)的原則，凡是使用印章中發(fā)生的問題，都有批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。未經(jīng)批準(zhǔn)人同意，私自加蓋公章的，由印章管理人員負(fù)責(zé)。機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度 為了提高我局全體干部職工的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，通過相互交流，相互促進(jìn)，共同提高，逐步建立起思想作風(fēng)過硬，業(yè)務(wù)知識(shí)全面，工作能力強(qiáng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理隊(duì)伍，保證學(xué)習(xí)時(shí)間，豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容，提高學(xué)習(xí)效果，特制定機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度。一、 學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容 組織全局干部、職工根據(jù)市委、市政府、市科技局的要求，圍繞我局的中心任務(wù)和工作部署，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的方針、政策，學(xué)習(xí)時(shí)事政治。 組織全局干部參加有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)、講座，提高全局干部的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 根據(jù)全局工作重點(diǎn)，開展業(yè)務(wù)工作研討、交流，達(dá)到把握全局，明確目標(biāo)，突出重點(diǎn)，提高效率，保證完成的目的。 定期召開黨支部、黨小組會(huì)或民主生活會(huì)，通過開展批評(píng)與自我批評(píng)，營造團(tuán)結(jié)和諧的氣氛，使全局干部職工相互交流思想、溝通情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)。不斷激發(fā)大家的工作熱情，調(diào)動(dòng)大家的工作積極性。 加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)。倡導(dǎo)開拓、務(wù)實(shí)、高效、勤奮的精神，逐步培養(yǎng)鍛煉出一支素質(zhì)高、作風(fēng)硬、團(tuán)結(jié)協(xié)作，戰(zhàn)斗力強(qiáng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理干部隊(duì)伍。 二、學(xué)習(xí)時(shí)間及組織形式 每周四上午和每周五下午分別為我局組織集中進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、政治學(xué)習(xí)時(shí)間，遇有特殊情況也可提前或順延。 政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)一般由負(fù)責(zé)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的部門組織，個(gè)別情況可由局領(lǐng)導(dǎo)直接安排。學(xué)習(xí)的主要形式是：傳達(dá)貫徹有關(guān)文件精神、組織各種學(xué)習(xí)講座、培訓(xùn)班，召開各種研討會(huì)、演講會(huì)等。 局政治學(xué)習(xí)計(jì)劃由負(fù)責(zé)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的部門根據(jù)上級(jí)及局領(lǐng)導(dǎo)的意見制定，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計(jì)劃，征求各業(yè)務(wù)處室意見后制定、并報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。三、基本要求 通過集中組織全局黨員、干部學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，學(xué)習(xí)時(shí)事政治，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和現(xiàn)代化管理知識(shí)，逐步提高隊(duì)伍的思想政治覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)以及管理水平，以適應(yīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作發(fā)展的需要。 在全局組織學(xué)習(xí)時(shí)，參加學(xué)習(xí)的人員要做到：不遲到、不早退，學(xué)習(xí)期間一般不外出，不接待客人，不辦與學(xué)習(xí)無關(guān)的事項(xiàng)。確有緊急事項(xiàng)需提前退會(huì)者，應(yīng)經(jīng)組織人同意后方可離開。 除集中組織學(xué)習(xí)外，各處室、各黨小組要根據(jù)工作和形勢(shì)的要求，按局學(xué)習(xí)計(jì)劃安排好自學(xué)。在學(xué)習(xí)過程中每個(gè)同志要認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記。圖書報(bào)刊資料管理辦法 為加強(qiáng)圖書報(bào)刊資料管理，有效達(dá)成信息資源共享、節(jié)約行政費(fèi)用的目的，特制定本辦法。 一、局辦公室負(fù)責(zé)圖書報(bào)刊資料的組織征訂和保存、管理工作； 二、辦公室應(yīng)積極、主動(dòng)地利用圖書報(bào)刊資料為局領(lǐng)導(dǎo)和各處室提供信息服務(wù)；三、各處室在業(yè)務(wù)交往過程中收到的贈(zèng)閱資料、信息、論文、圖書，除特殊專用材料可留用外，均應(yīng)送辦公室統(tǒng)一集中管理；四、借閱圖書報(bào)刊資料須填寫借閱登記簿，并按期歸還，不得損壞或遺失，否則應(yīng)進(jìn)行賠償；五、圖書報(bào)刊資料管理員要做好登記、分類、編目和管理工作，對(duì)有價(jià)值的資料、文獻(xiàn)應(yīng)及時(shí)提交領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處室傳閱；六、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。局機(jī)關(guān)車輛管理制度根據(jù)科技局車輛管理制度要求，為了加強(qiáng)我局機(jī)關(guān)車輛安全管理，合理使用現(xiàn)有車輛，保證局機(jī)關(guān)各種公務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本辦法。一、車輛使用及調(diào)度 所有車輛除早、晚接送局領(lǐng)導(dǎo)上下班外，平時(shí)一律由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用，車輛使用嚴(yán)格按照省、市有關(guān)車輛配備文件精神，重點(diǎn)保障領(lǐng)導(dǎo)工作用車。 車輛使用由局辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排，負(fù)責(zé)車輛的派遣、維修維護(hù)，車輛安全、司機(jī)的教育管理等。 車輛派遣市區(qū)內(nèi)由辦公室主管車輛的干部負(fù)責(zé)；市區(qū)外400公里以內(nèi)由主管局長批準(zhǔn)，并報(bào)局長。400公里以外由局長批準(zhǔn)。 車輛主要保障局領(lǐng)導(dǎo)使用，凡辦事到達(dá)地點(diǎn)距直達(dá)市區(qū)公交車站不足500米，且無大件物品或無緊急公務(wù)需要的原則上不派車（去市委、市政府除外）。特殊情況下，在確保局領(lǐng)導(dǎo)辦公用車外，可適當(dāng)安排處（室）的因公用車，其他人員不得向司機(jī)直接要車。車輛派遣統(tǒng)一使用車輛派遣單，市區(qū)用車由用車處室直接到辦公室辦理，市外用車、節(jié)假日和休息日用車，需提前填寫車輛派遣單，由辦公室車管干部報(bào)車輛主管局長批準(zhǔn)，并報(bào)局長。本局機(jī)關(guān)干部、職工家庭有特殊情況需緊急用車，市區(qū)內(nèi)由車管干部安排，市區(qū)以外用車由辦公室主管干部報(bào)主管局長批準(zhǔn)，并報(bào)局長。局機(jī)關(guān)車輛一般不外借，如上級(jí)機(jī)關(guān)或外單位因特殊情況借車時(shí)，需經(jīng)主管局長批準(zhǔn)，并報(bào)局長。司機(jī)出車前，由車管干部登記用車人、出車地點(diǎn)及出發(fā)時(shí)間等項(xiàng)內(nèi)容，完成任務(wù)后司機(jī)應(yīng)及時(shí)向車管干部通知返回時(shí)間。每周五下班前進(jìn)行車輛公里數(shù)登記，每周一上午8點(diǎn)復(fù)核公里數(shù)，每月統(tǒng)計(jì)一次車臺(tái)次、公里數(shù)和油料消耗量、維修費(fèi)用。二、 車輛維修、保養(yǎng)司機(jī)要注意維護(hù)保養(yǎng)好車輛，經(jīng)常保持車輛的機(jī)械性能良好和車內(nèi)外的清潔，自覺遵守交通法規(guī)，保證行車安全，提高車輛的完好率和出勤率，保證各項(xiàng)任務(wù)的完成。車輛發(fā)生故障需要到修理廠修理時(shí)，由車管干部根據(jù)車輛損壞部位填寫經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表和送修單，到定點(diǎn)修理廠維修，車輛故障不大，司機(jī)本人能夠修好的不進(jìn)修理廠。車輛定點(diǎn)修理，一般修理在市直機(jī)關(guān)修理廠，中修或二級(jí)保養(yǎng)在局指定的修理廠。車輛需加油時(shí)，憑加油單到指定加油站加油，司機(jī)監(jiān)督加油工認(rèn)真填寫實(shí)際加油數(shù)量不得向加油站找零。三、 車輛的存放及使用 工作時(shí)間以外車輛的存放，目前科技局院內(nèi)還沒有完好的車庫，司機(jī)可以把車輛存放到離自己家較近的關(guān)系單位車庫。司機(jī)一定要加強(qiáng)責(zé)任心，采取有效的防盜措施，確保車輛的安全、萬無一失。如果車輛丟失，根據(jù)事由追究司機(jī)相應(yīng)的責(zé)任。 工作時(shí)間以外的車輛使用，工作時(shí)間外司機(jī)要精心妥善安放車輛，不經(jīng)車管干部或局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ，不允許出私車辦私事，更不允許把車輛借給他人使用。如果私自違反規(guī)定，出現(xiàn)交通事故、車輛丟失等重大問題后果自負(fù)。38 / 39