項目信息溝通管理制度-資料下載頁
2025-04-19 01:13本頁面
【正文】 管部門應(yīng)指定專人經(jīng)項目經(jīng)理核定（總管理處由總經(jīng)理核定），負責機密文件收發(fā)、登記及歸檔等事務(wù)。第四條 外來機密文件處理 （一）外來機密文件由代表項目組取得該文件的人員直接送至總管理處機密文件保管人員，以“收（發(fā)）文登記單”一式五聯(lián)登記，呈請項目經(jīng)理核派經(jīng)辦人（主辦人）及指定處理期限后，其分文、經(jīng)辦、復(fù)文或主動發(fā)文均依規(guī)定流程處理。必須保證文件遞送均親自為之，不得假手他人。（二）若文件內(nèi)容對本項目權(quán)益影響重大時，保管人員在文件分類辦理時，應(yīng)用影印本，原文件由保管人員妥藏。（三）主辦人于文件處理期間，須負保密全責；如需分派其所屬人員辦理時，則于每日上班時將“文件傳遞記錄卡”注明時間、用途，由經(jīng)辦人簽章后，“文件傳遞記錄卡”由主辦人留存，密件交經(jīng)辦人辦理。當日下班（或完工）時，主辦人應(yīng)負責將密件收回，并將“文件傳遞記錄卡”填注收回時間，由經(jīng)辦人簽認后隨“收（發(fā)）文登記單”第五聯(lián)與密件一并歸檔。（四）密件辦妥后由主辦人親自遞送或封妥簽章，交予文書管理部門收發(fā)人員寄送。第五條 自創(chuàng)的專業(yè)性機密文件處理 （一）隸屬性技術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門的工作人員在承辦特定項目業(yè)務(wù)時所建立的資料，應(yīng)視同機密文件，依本條的規(guī)定辦理。（二）前文所列各項機密文件的經(jīng)辦部門應(yīng)于每月底編制下月的“工作計劃表”，寫明交辦的特定業(yè)務(wù)工作主題、內(nèi)容摘要、經(jīng)辦人及預(yù)定完成期限等，經(jīng)各保管部門主管核定后，一份自存，一份送保管部門存查。第六條 經(jīng)辦方式 （一）經(jīng)辦人應(yīng)于辦公場所處理機密文件，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人。處理期間應(yīng)妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱。（二）經(jīng)辦人不得請托他人代抄、代描機密文件，非經(jīng)經(jīng)理級以上主管核準者，亦不得擅自復(fù)制。（三）經(jīng)辦人如因公確需攜帶機密文件外出時，應(yīng)呈經(jīng)理級以上主管（專業(yè)性機密文件須呈項目經(jīng)理）核準后帶出。（四）經(jīng)辦人如未能在規(guī)定期限內(nèi)處理完畢，應(yīng)于到期前簽呈交辦的主管核準延長處理期限，并聯(lián)絡(luò)保管人員延緩稽催。第七條 歸檔 （一）外來機密文件在主辦人辦妥并經(jīng)項目經(jīng)理核定保存期限后，應(yīng)將文件連同“收（發(fā)）文登記單”第四、第五聯(lián)及“文件傳遞記錄卡”送交保管人員簽收，編定檔號，依其類別登入“機密文件保管備查簿”，第四聯(lián)送回主辦人存查，第五聯(lián)連同文件歸檔。（二）內(nèi)部自行建立的機密文件，經(jīng)辦人辦妥并經(jīng)項目相關(guān)職能經(jīng)理核定保存期限后，應(yīng)將文件類別、內(nèi)容摘要、預(yù)定保存期限等填入“機密文件送件單”，隨文件送交保管人員編定檔號并簽收后，“機密文件送件單”退回經(jīng)辦人存查，文件由保管人員依類歸檔，并將其名稱及歸檔編號登入“機密文件保管備查簿”。第八條 檔案整理 （一）保管人員應(yīng)將每月增加的機密文件，于下月5日前填入“機密文件增列表”呈項目經(jīng)理（專業(yè)性者呈各職能經(jīng)理）核閱。項目結(jié)束后清理檔卷，將認為已無需繼續(xù)保管或已消失機密性質(zhì)的文件，造具“機密文件銷毀表”呈報項目經(jīng)理（專業(yè)性者呈相關(guān)職能經(jīng)理）核準后銷毀或送回原經(jīng)辦部門按一般文書辦理歸檔。（二）保管人員應(yīng)于每月底查對“機密文件增列表”或“工作計劃表”，如有應(yīng)送而未送歸檔者，則以便函稽催經(jīng)辦部門送交歸檔。（三）機密文件應(yīng)單獨成立檔卷，與其他一般文件分開保管。第九條 調(diào)卷 （一）各部門需調(diào)閱機密文件時，除依普通文件調(diào)閱規(guī)定方式辦理外，經(jīng)辦人填具“調(diào)卷單”，注明調(diào)閱期限及用途，經(jīng)調(diào)閱部門主管證明并送保管部門主管處同意后，方可調(diào)卷。（二）保管人員接到經(jīng)核準的“調(diào)卷單”，應(yīng)即開立“文件傳遞記錄卡”一份，連同密件交予調(diào)卷人簽收后，“文件傳遞記錄卡”由保管人員留存。用畢歸還時，密件經(jīng)保管人員點收無誤后，將歸還時間填記于“文件傳遞記錄卡”并經(jīng)調(diào)卷人簽認后一并存檔。第十條 副本：機密文件需影印、復(fù)印時，應(yīng)呈項目經(jīng)理（專業(yè)性者呈相關(guān)職能經(jīng)理）核準后，交由保管人員印發(fā)，并將份數(shù)登記于“機密文件保管備查簿”；副本（含復(fù)印件）視同正本依本辦法的規(guī)定辦理。第十一條 處罰：文件管理經(jīng)辦人、保管人員或調(diào)卷人員應(yīng)妥善管理經(jīng)手的機密文件；若有下列情形之一者，依規(guī)定論處 。、抽換、涂改或遺失者。、轉(zhuǎn)借或出示于他人及其他宣泄機密情報者。、代描、復(fù)印或打字、印刷者。，未以“文件傳遞記錄卡”記載或未于分辦當日下班（或完工）時收回（繳回）妥藏者。第十二條 本制度自年月日始實施。8 / 8
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