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項目信息溝通管理制度(完整版)

2025-05-25 01:13上一頁面

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【正文】 分析、綜合,剖其表象,究其內(nèi)涵,力求所有信息之間的聯(lián)系在信息系統(tǒng)中符合邏輯地再現(xiàn)。溝通時往往是綜合運用多種方式進行,如在語言溝通時輔之以表情、手勢;又如會議結(jié)束時有個紀要,與會人員在回去口頭傳達匯報時兼有紀要,就可使會議精神更完整地被會外人員所理解。 信息識別。要把握住信息流向,及時收集信息。 存貯方面。 (二)真實 信息管理人員在收集過程中必須保證信息的真實性和可靠性,在加工過程中必須防止和減少各種干擾,保證信息不失真。 (三)適用 信息的處理必須適合項目管理的需要,便于利用。應對信息進行分類、登記、編碼等工作,使檔案能便于今后的查詢和利用 。對重大信息變動,應早做準備,具備主動性。收集真實的、有用的、關(guān)鍵的信息,減少信息處理工作。不論是接收或傳遞,都應實事求是,保證信息可靠,不能任意取舍或歪曲。只有這樣,才能提高信息溝通的整體效應。,細大不捐?!簟繇椖啃畔⒐芾碇鞴艿墓ぷ髫熑沃贫鹊谝粭l 為規(guī)范項目信息管理中心責任人工作職責,強化信息支持,特制定本制度。(八)積極組織開展重大信息的調(diào)研活動,努力做好信息管理系統(tǒng)的建設(shè)工作,不定期召開信息發(fā)布會,及時向項目成員及項目利益相關(guān)者傳遞、發(fā)布有關(guān)信息。(五)有權(quán)向本項目相關(guān)各部門索取有關(guān)信息資料,督促按期整理交繳歸檔。(三)項目組織內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。(三)項目人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級;秘密是一般的項目信息秘密,泄露會使項目組織的權(quán)力和利益遭受損害。(二)要求。收發(fā)員在收發(fā)文件、資料時,應注意(一)收進文件,要核對收件單位或收件人,檢查信件封口是否被開啟。(五)控制文件、資料閱讀范圍,無關(guān)人員不得看文件、資料。(二)不宜保留或不屬于本項目留存的“三密”文件、資料,要及時清理上交或登記銷毀,防止失散。(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。第二十一條 項目工作人員發(fā)現(xiàn)項目信息秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告項目經(jīng)理辦公室;項目經(jīng)理辦公室接到報告,應立即作出處理?!艏夹g(shù)合同保密管理規(guī)范第一條 為規(guī)范技術(shù)合同保密工作,維護公司權(quán)益,特制定本規(guī)范。(二)乙方必須按甲方的要求從事項目的研究與開發(fā),并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。(二)乙方部分違反此協(xié)議,造成一定經(jīng)濟損失,甲方視情節(jié)輕重處以乙方一定金額的罰款。(三)業(yè)務(wù)性的資料銷售成本資料、市場情報、國外業(yè)務(wù)考察報告及其他業(yè)務(wù)上屬于機密性的資料。(二)若文件內(nèi)容對本項目權(quán)益影響重大時,保管人員在文件分類辦理時,應用影印本,原文件由保管人員妥藏。(二)經(jīng)辦人不得請托他人代抄、代描機密文件,非經(jīng)經(jīng)理級以上主管核準者,亦不得擅自復制。(三)機密文件應單獨成立檔卷,與其他一般文件分開保管。,未以“文件傳遞記錄卡”記載或未于分辦當日下班(或完工)時收回(繳回)妥藏者。(二)保管人員接到經(jīng)核準的“調(diào)卷單”,應即開立“文件傳遞記錄卡”一份,連同密件交予調(diào)卷人簽收后,“文件傳遞記錄卡”由保管人員留存。(四)經(jīng)辦人如未能在規(guī)定期限內(nèi)處理完畢,應于到期前簽呈交辦的主管核準延長處理期限,并聯(lián)絡(luò)保管人員延緩稽催。當日下班(或完工)時,主辦人應負責將密件收回,并將“文件傳遞記錄卡”填注收回時間,由經(jīng)辦人簽認后隨“收(發(fā))文登記單”第五聯(lián)與密件一并歸檔。第三條 保管部門 (一)外來機密文件應以項目經(jīng)理室為保管部門;經(jīng)項目經(jīng)理核準須于事業(yè)部、研究所或工廠所在地保存者,應以事業(yè)部經(jīng)理室、研究所所長室、駐廠經(jīng)理(副經(jīng)理)室或總經(jīng)理指定的部門為保管部門。(四)以上違約責任的執(zhí)行,超過法律、法規(guī)賦予雙方權(quán)限的,申請仲裁機構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。(四)未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得利用技術(shù)秘密進行新的研究與開發(fā)。第三條 依據(jù):甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家、地方有關(guān)規(guī)定,就企業(yè)技術(shù)秘密保護達成協(xié)議。(二)出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失 ,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;,為他人竊取、刺探、收買或違章提供項目信息秘密的;。第十八條 宣傳報道保密管理(一)向員
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