項(xiàng)目信息溝通管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 、代描、復(fù)印或打字、印刷者。第九條 調(diào)卷 （一）各部門需調(diào)閱機(jī)密文件時(shí)，除依普通文件調(diào)閱規(guī)定方式辦理外，經(jīng)辦人填具“調(diào)卷單”，注明調(diào)閱期限及用途，經(jīng)調(diào)閱部門主管證明并送保管部門主管處同意后，方可調(diào)卷。（三）經(jīng)辦人如因公確需攜帶機(jī)密文件外出時(shí)，應(yīng)呈經(jīng)理級(jí)以上主管（專業(yè)性機(jī)密文件須呈項(xiàng)目經(jīng)理）核準(zhǔn)后帶出。（三）主辦人于文件處理期間，須負(fù)保密全責(zé)；如需分派其所屬人員辦理時(shí)，則于每日上班時(shí)將“文件傳遞記錄卡”注明時(shí)間、用途，由經(jīng)辦人簽章后，“文件傳遞記錄卡”由主辦人留存，密件交經(jīng)辦人辦理。（四）其他經(jīng)項(xiàng)目職能經(jīng)理以上主管認(rèn)為有必要列入機(jī)密文件管理的一切資料。（三）乙方違反此協(xié)議，造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)賠償甲方所受全部損失。（三）乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度，防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。第二條 適用范圍：公司與其他技術(shù)方進(jìn)行技術(shù)開發(fā)合作，須定出保密合同。第二十二條 責(zé)任與處罰（一）出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資元以上元以下 ，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；；。（四）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。（三）有密級(jí)的檔案要以秘密文件、資料管理辦法進(jìn)行管理。第十一條 保管（一）秘密文件、資料應(yīng)存放在有保密設(shè)施的安全處，做到專室專柜，專人保管。（二）啟封后，清點(diǎn)份數(shù)，按不同類別和密級(jí)，分別登記、編號(hào)。、資料形成前的討論稿、征求意見稿、審議稿等，必須同定稿等同對(duì)待，并按保密的原則和要求管理。屬于項(xiàng)目信息秘密的文件、資料，應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。（四）項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第四條 本制度自 年 月 日開始施行。（九）積極參加行業(yè)、地區(qū)及國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，搞好信息的協(xié)作和交流，不斷提高信息管理水平。第二條 職責(zé)（一）在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，有目的地組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存與本項(xiàng)目相關(guān)的經(jīng)營管理、科技進(jìn)步、思想工作等方面的綜合信息，為項(xiàng)目經(jīng)理辦公室決策和各相關(guān)部門提供服務(wù)。加工信息應(yīng)根據(jù)使用價(jià)值的時(shí)效性與條件性，分大小、輕重、緩急區(qū)別處理。傳遞資訊不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事件，而是一個(gè)提出和采納意見的過程。信息管理人員必須根據(jù)意義、作用、時(shí)限、流速和需要，有選擇地收集信息、識(shí)別信息。 信息量值的區(qū)分要準(zhǔn)確。 （四）經(jīng)濟(jì)信息的處理必須考慮經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。 收集階段。 信息管理人員要以最快的速度將信息加工并傳遞給有關(guān)部門。必須本著項(xiàng)目的要求和情況，選擇相應(yīng)的高效的媒介手段。 信息流行的分析要加強(qiáng)，信息流向反映事物的發(fā)展變化，應(yīng)對(duì)信息作科學(xué)分析，從中抓住內(nèi)在的必然聯(lián)系。收集之前，要根據(jù)所需信息的內(nèi)容、范圍和時(shí)限作出安排，明確步驟，并在數(shù)量、時(shí)間、作用、種類上加以具體限定。一是除去不必要的環(huán)節(jié)，層次設(shè)置應(yīng)合理；二是在每一層次或環(huán)節(jié)中，接收、反饋、中轉(zhuǎn)的職責(zé)要分明。為此，要做到：，能隨時(shí)提出心中的疑問項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該提供渠道，保證每個(gè)成員能順暢地提出意見并得到答復(fù)。，由表及里。例如，一項(xiàng)有關(guān)如何改進(jìn)績效與促進(jìn)士氣的溝通，固然是為了處理眼前的問題，但同時(shí)也應(yīng)該是為了改善長遠(yuǎn)的組織改革。（六）負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本項(xiàng)目信息（通訊）網(wǎng)絡(luò)的工作。（三）有權(quán)代表本項(xiàng)目參加行業(yè)和地區(qū)經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)。第四條 保密范圍（一）本項(xiàng)目重大決策中的秘密事項(xiàng)。第五條 密級(jí)確定：項(xiàng)目信息秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)（一）項(xiàng)目經(jīng)營發(fā)展中，直接影響項(xiàng)目組織權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；絕密是最重要的項(xiàng)目信息秘密，泄露會(huì)使項(xiàng)目組織的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。（三）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。（四）打印、印刷形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁要妥善處理，及時(shí)監(jiān)銷。（三）凡需有關(guān)部門（人）承辦的文件、資料，一律由文件、資料經(jīng)管部門辦理。清退中如發(fā)現(xiàn)缺份，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真查處。第十七條 會(huì)議保密管理：具有屬于項(xiàng)目信息秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施（一）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。第二十條 加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)要害部位的管理。第二十五條 對(duì)不遵守保密制度造成嚴(yán)重后果的，參照“項(xiàng)目成
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