項(xiàng)目信息溝通管理制度(編輯修改稿)
2025-05-16 01:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 泄露會(huì)使項(xiàng)目組織的權(quán)力和利益遭受損害。屬于項(xiàng)目信息秘密的文件、資料，應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。第六條 文件和資料的保密管理：屬于項(xiàng)目信息秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由項(xiàng)目經(jīng)理辦公室或項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行。（一）未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。（三）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第七條 擬稿（一）內(nèi)容擬稿是文件、資料保密工作的開始，初稿形成后，要根據(jù)文稿內(nèi)容確定密級(jí)。（二）要求。、資料形成前的討論稿、征求意見稿、審議稿等，必須同定稿等同對(duì)待，并按保密的原則和要求管理。第八條 印制：秘密文件、資料，應(yīng)由機(jī)要打字員打印，或依據(jù)準(zhǔn)印手續(xù)到國(guó)家秘密載體定點(diǎn)復(fù)制單位印制。注意要點(diǎn)（一）編文號(hào)時(shí)要標(biāo)明密級(jí)和保密期限。（二）對(duì)本次項(xiàng)目中產(chǎn)生或被上級(jí)組織授權(quán)翻印、復(fù)印的文件、資料，要嚴(yán)格按照項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)審定的份數(shù)印制，不得擅自多印多留。（三）嚴(yán)格控制印刷中的接觸人員。（四）打印、印刷形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁(yè)要妥善處理，及時(shí)監(jiān)銷。第九條 收發(fā)：收發(fā)部門是文件、資料運(yùn)行中的進(jìn)出口。收發(fā)員在收發(fā)文件、資料時(shí)，應(yīng)注意（一）收進(jìn)文件，要核對(duì)收件單位或收件人，檢查信件封口是否被開啟。（二）啟封后，清點(diǎn)份數(shù)，按不同類別和密級(jí)，分別登記、編號(hào)。（三）發(fā)文應(yīng)按文件、資料的類別和文號(hào)及順序號(hào)登記清楚去向，并填寫發(fā)文通知單，以便收文單位清點(diǎn)查收，信封要編號(hào)并加蓋密級(jí)章。（四）收發(fā)文件、資料都要建立登記制度和嚴(yán)格實(shí)行簽收手續(xù)。第十條 閱辦：閱辦文件、資料時(shí)的注意要點(diǎn)（一）設(shè)立閱文室，按規(guī)定組織有關(guān)人員到閱文室閱讀文件、資料。（二）呈送領(lǐng)導(dǎo)批示的文件、資料，應(yīng)先進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)批示后，及時(shí)退還或由經(jīng)管文件部門當(dāng)日收回，領(lǐng)導(dǎo)之間不得橫向傳批文件，不得把批文直接交承辦單位（人）。（三）凡需有關(guān)部門（人）承辦的文件、資料，一律由文件、資料經(jīng)管部門辦理。（四）文件、資料不得在個(gè)人手中保留，更不得把秘密文件、資料帶回家或帶入公共場(chǎng)所。（五）控制文件、資料閱讀范圍，無關(guān)人員不得看文件、資料。第十一條 保管（一）秘密文件、資料應(yīng)存放在有保密設(shè)施的安全處，做到專室專柜，專人保管。（二）要集中管理，個(gè)人不得保存。（三）絕密文件、資料一般不外借，確因工作需要借用的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，當(dāng)日收回。第十二條 清退：要堅(jiān)持文件、資料清退制度。一般每季度要對(duì)所管理的文件、資料進(jìn)行一次清理，并將清理情況報(bào)告有關(guān)主管部門，項(xiàng)目結(jié)束后，應(yīng)將相關(guān)秘密文件、資料清退，交主管部門。清退中如發(fā)現(xiàn)缺份，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真查處。第十三條 歸檔：注意要點(diǎn)（一）沒有解密的“三密”文件、資料在建立檔案時(shí)，要在卷宗的扉頁(yè)標(biāo)明原定密級(jí)，并以文件、資料中最高密級(jí)為準(zhǔn)。（二）不宜保留或不屬于本項(xiàng)目留存的“三密”文件、資料，要及時(shí)清理上交或登記銷毀，防止失散。（三）有密級(jí)的檔案要以秘密文件、資料管理辦法進(jìn)行管理。第十四條 銷毀：銷毀秘密文件、資料必須按規(guī)定登記造冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由兩名以上機(jī)要人員護(hù)送至指定的造紙廠監(jiān)督銷毀。嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)部門出售“三密”文件、資料。第十五條 屬于項(xiàng)目信息秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由項(xiàng)目經(jīng)理辦公室指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。第十六條 在對(duì)外交往與合作中需要提供項(xiàng)目信息秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。第十七條 會(huì)議保密管理：具有屬于項(xiàng)目信息秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施（一）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。（二）根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。（三）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。（四）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十八條 宣傳報(bào)道保密管理（一）向員工進(jìn)行保密教育，講清宣傳報(bào)道保密事項(xiàng)應(yīng)注意什么、什么內(nèi)容可以報(bào)道、什么內(nèi)容不可以報(bào)道、怎樣做好宣傳報(bào)道保密事項(xiàng)等。（二）建立健全宣傳報(bào)道中的保密制度。凡屬“三密”文件、資料的內(nèi)容，都不得擅自公開或在報(bào)道中引用；項(xiàng)目產(chǎn)生或掌管的國(guó)家秘密事
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