【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 財(cái)務(wù)中心副總裁、營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁、綜合中心副總裁、各事業(yè)部經(jīng)理、資 產(chǎn)管理部部長(zhǎng) 7．內(nèi) 容： 1) 審定各事業(yè)部年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 2) 審定營(yíng)銷(xiāo)中心營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、廣促計(jì)劃、方案及 其他 3) 審定集團(tuán)公司各部門(mén)的費(fèi)用計(jì)劃 8. 記 錄 人： 資產(chǎn)管理部部長(zhǎng) 9．決 議： 形成集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算文本 ： 資產(chǎn)管理部 ： 由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)下發(fā)各部門(mén)、各事業(yè)部預(yù)算，并在全年度分階段進(jìn)行跟蹤。 編號(hào)： HY－ 021 季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì) 1．目 的： 及時(shí)跟蹤評(píng)價(jià)各事業(yè)部預(yù)算完成情況，反饋問(wèn)題及時(shí)解決，確保集團(tuán)公司 年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算的完成 2. 時(shí)間（發(fā)起機(jī)會(huì)）： 每季度結(jié)束 15 日后開(kāi)始 3．地 點(diǎn)： 各事業(yè)部（集團(tuán)公司） 4. 通知方 式： 由資產(chǎn)管理部長(zhǎng)口頭通知 5. 主 持 人： 總裁 6. 參加人員： 事業(yè)部總經(jīng)理、事業(yè)部相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)中心副總裁、營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁、綜合中心副總裁、資產(chǎn)管理部長(zhǎng) 7. 內(nèi) 容： 1) 對(duì)事業(yè)部季度經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析 2) 針對(duì)存在的問(wèn)題提出解決方案，可以由集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)協(xié)助解決，或 者由資產(chǎn)管理部提出對(duì)策 8. 記 錄 人： 資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)預(yù)算工作的管理人員 9. 決 議： 提交分析報(bào)告，對(duì)相應(yīng)問(wèn)題提出解決辦法 ： 由記錄人進(jìn)行會(huì)議 紀(jì)要整理 ： 由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)跟蹤處理的執(zhí)行結(jié)果 編號(hào)： HY－ 022 年度投資預(yù)算會(huì)審委員會(huì)會(huì)議 1．目 的： 確定年度投資計(jì)劃 2. 時(shí)間（發(fā)起機(jī)會(huì)）： 每年 11 月 30 日 各事業(yè)部及營(yíng)銷(xiāo)中心均要對(duì)下一年度預(yù)計(jì)投資作出計(jì)劃，并作可行性分析 3．地 點(diǎn)： 集團(tuán)公司 4. 通知方式： 由資產(chǎn)管理部口頭通知 5. 主 持 人： 總裁 6. 參加人員： 財(cái)務(wù)中心副總裁、營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁、各事業(yè)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部 長(zhǎng) 7．內(nèi) 容： 1) 聽(tīng)取審定各事業(yè)部由于生產(chǎn)缺口、 原料供應(yīng)缺口的投資計(jì)劃，以及為增 加花色品種、提高產(chǎn)品檔次而進(jìn)行的大型改、擴(kuò)建、新建投資，以及為完成銷(xiāo)售任務(wù)而進(jìn)行的市場(chǎng)建設(shè)等投資。 2) 營(yíng)銷(xiāo)中心完成營(yíng)銷(xiāo)方案需增加的投資 錄 人： 資產(chǎn)管理部部長(zhǎng) 9．決 議： 形成年度投資預(yù)算文本，確定今年投資金額及投資方向和其他方向的原則 ： 資產(chǎn)管理部長(zhǎng) ： 資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)投資預(yù)算的下發(fā)及跟蹤 編號(hào)： HY－ 023 廣促評(píng)估委員會(huì)例會(huì) 1. 目 的 : 定期對(duì)廣促活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估、完善 2. 時(shí)間（發(fā)起機(jī)會(huì)）： 每季季末 3. 地 點(diǎn)： 營(yíng)銷(xiāo)中心廣促部 4. 通知方式： 制度明確規(guī)定，另由廣促部部長(zhǎng)提前兩天口頭通知 5. 主 持 人： 營(yíng)銷(xiāo)中心廣促部部長(zhǎng) 6. 參加人員： 營(yíng)銷(xiāo)中心廣促部部長(zhǎng)、產(chǎn)品經(jīng)理、重點(diǎn)客戶部及營(yíng)銷(xiāo)中心相關(guān)部門(mén)、三大事業(yè)部總經(jīng)理、財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部部長(zhǎng)、廣告代理公司相關(guān)人員、事業(yè)部銷(xiāo)售處處長(zhǎng)等。 7. 內(nèi) 容： 1)對(duì)本季度、本年度廣促活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，由產(chǎn)品經(jīng)理反饋廣促效果市場(chǎng)及竟品信息，銷(xiāo)售處長(zhǎng)反饋廣促效果銷(xiāo)售信息，廣告代理公司反饋競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)信息及行業(yè)廣告動(dòng)態(tài)等相關(guān)信息，財(cái)務(wù)中心反饋投入產(chǎn)出率、資本市場(chǎng)運(yùn)作狀況等相關(guān)信息 2)對(duì) 本季度、本年度廣促活動(dòng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析 2)對(duì)下季度或下一年度廣促活動(dòng)提出建議 8. 記 錄 人： 營(yíng)銷(xiāo)中心廣促部工作人員 9. 決 議： 形成季度、年度廣促評(píng)估報(bào)告 ： 營(yíng)銷(xiāo)中心廣促部工作人員 ： 將廣促評(píng)估報(bào)告上報(bào)總裁審閱，廣促部備案，下一次委員會(huì)及時(shí)反饋 編號(hào)： HY－ 024 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)討論會(huì) 1. 目 的： 確定新產(chǎn)品概念及可行性報(bào)告，確定新品試生產(chǎn)事宜及試銷(xiāo)市場(chǎng) 2. 時(shí) 間： 新品開(kāi)發(fā)部門(mén)提出方案后即可召開(kāi)，時(shí)間視情況而定 召開(kāi)討論會(huì)前，發(fā)起人應(yīng)將方案 傳閱與會(huì)人員征集意見(jiàn) 3. 地 點(diǎn)： 事業(yè)部或營(yíng)銷(xiāo)中心研發(fā)部 4. 通知方式： 提前兩天書(shū)面通知 5. 主 持 人： 事業(yè)部或營(yíng)銷(xiāo)中心研發(fā)部負(fù)責(zé)人 6. 參加人員： 營(yíng)銷(xiāo)中心研發(fā)部部長(zhǎng)、營(yíng)銷(xiāo)中心產(chǎn)品經(jīng)理、相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理、共用材料貿(mào)易部總經(jīng)理、原奶事業(yè)部總經(jīng)理、相關(guān)事業(yè)部財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部部長(zhǎng)、相關(guān)事業(yè)部生產(chǎn)計(jì)劃處長(zhǎng) 7. 記 錄 員： 事業(yè)部或營(yíng)銷(xiāo)中心研發(fā)部指定專人 8. 會(huì)議延續(xù)時(shí)間： 兩個(gè)半小時(shí) 9. 內(nèi) 容： 1) 發(fā)起人介紹新品開(kāi)發(fā)可行性報(bào)告 2) 各相關(guān)與會(huì)人員就新品開(kāi)發(fā)方案進(jìn)行討論、反饋意見(jiàn) 3) 總 結(jié) 議： 形成新品開(kāi)發(fā)方案，確定新品試生產(chǎn)事宜及試銷(xiāo)市場(chǎng) ： 發(fā)起人指派專人 ： 由事業(yè)部落實(shí)新品開(kāi)發(fā)、試生產(chǎn)、試銷(xiāo)事宜，產(chǎn)品經(jīng)理全程監(jiān)控 編號(hào)： HY－ 025 新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)討論會(huì) 1. 目的： 對(duì)即將開(kāi)發(fā)的新市場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)會(huì)討論，確定開(kāi)發(fā)方案 2. 時(shí)間： 每季季末 3. 地點(diǎn)： 各事業(yè)部會(huì)議室 4. 通知方式： 書(shū)面通知 5. 主持人： 營(yíng)銷(xiāo)中心產(chǎn)品經(jīng)理 6. 參加人員： 營(yíng)銷(xiāo)中心產(chǎn)品經(jīng)理、各事業(yè)部銷(xiāo)售處經(jīng)理、市場(chǎng)代表、區(qū)域銷(xiāo)售經(jīng)理 7. 記錄員： 市場(chǎng)代表 8. 會(huì)議持續(xù) 時(shí)間： 一個(gè)半小時(shí) 10. 內(nèi)容： 1） 下一步開(kāi)發(fā)新市場(chǎng)的個(gè)數(shù)、名稱、時(shí)間 2） 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研討論：市場(chǎng)容量、消費(fèi)水平、消費(fèi)需求、競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品狀況、價(jià)格、媒體價(jià)格狀況 3） 進(jìn)行新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)策略討論：營(yíng)銷(xiāo)策略、投入方式階段、目標(biāo)和策略、年度投入預(yù)算、經(jīng)銷(xiāo)商的選擇標(biāo)準(zhǔn) 11. 決議： 定出年度新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)個(gè)數(shù) 、名稱、營(yíng)銷(xiāo)策略概況、年度預(yù)算投入和年度預(yù) 算目標(biāo) 12. 紀(jì)要整理： 市場(chǎng)代表 13. 工作跟蹤： 由市場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行策劃、由銷(xiāo)售代表和區(qū)域銷(xiāo)售經(jīng)理進(jìn)行具體執(zhí)行。市場(chǎng)產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行跟蹤。 編號(hào)： HY－ 026 營(yíng)銷(xiāo)中心產(chǎn)品研發(fā)方案討論會(huì) 1. 目 的： 審議決定營(yíng)銷(xiāo)中心產(chǎn)品研發(fā)方案的可行性，并初步形成產(chǎn)品概念 2. 時(shí) 間： 研發(fā)方案、創(chuàng)意出臺(tái)后半個(gè)月內(nèi) 3. 地 點(diǎn)： 營(yíng)銷(xiāo)中心會(huì)議室（要求保密效果） 4. 通知方式： 營(yíng)銷(xiāo)中心提前兩天通知 5. 參加人員： 營(yíng)銷(xiāo)中心產(chǎn)品經(jīng)理、具體開(kāi)發(fā)者、營(yíng)銷(xiāo)中心相關(guān)創(chuàng)意信息傳遞的市場(chǎng)代表、事業(yè)部總經(jīng)理、生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)、事業(yè)部研發(fā)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)負(fù)責(zé)人（事業(yè)部和采購(gòu)事業(yè)部）、技術(shù)質(zhì)量處處長(zhǎng)、營(yíng)銷(xiāo)中心研究發(fā)展部部長(zhǎng)及相應(yīng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員。 6. 記錄： 營(yíng)銷(xiāo)中心產(chǎn)品經(jīng)理指定專人 7. 會(huì)議持續(xù)時(shí)間： 兩個(gè)半小時(shí) 8. 內(nèi) 容： 1) 會(huì)前準(zhǔn)備： a） 營(yíng)銷(xiāo)中心市場(chǎng)代表負(fù)責(zé)整個(gè)信息導(dǎo)入 創(chuàng)意出臺(tái)的過(guò)程及初具的雛形，匯集成文字方案提前兩天報(bào)至產(chǎn)品經(jīng)理處。 b） 提前十天將前述的方案及對(duì)產(chǎn)品、技術(shù)的具體要求傳遞至營(yíng)銷(xiāo)中心研究發(fā)展部部長(zhǎng)，事業(yè)部研發(fā)負(fù)責(zé)人、事業(yè)部總經(jīng)理、銷(xiāo)售處經(jīng)理。 c） 營(yíng)銷(xiāo)中心研究發(fā)展部部長(zhǎng)提前兩天初試完產(chǎn)品，并確定結(jié)構(gòu)及相關(guān)輔料。通過(guò)價(jià)格委員會(huì)初步測(cè)定毛利、價(jià)格。 d） 事業(yè)部經(jīng)理主持銷(xiāo)售處經(jīng)理、生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)、采購(gòu)人員對(duì)市場(chǎng)前景及原輔料供應(yīng)能力做市場(chǎng)生產(chǎn)綜合分析。 2) 會(huì)議議程： a） 會(huì)議起始。 b） 產(chǎn)品經(jīng)理介紹創(chuàng)意及方案，包括 背景 c） 事業(yè)部銷(xiāo)售處處長(zhǎng)、研發(fā)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)、事業(yè)部總經(jīng)理分別就市場(chǎng)前景、價(jià)格、毛利、質(zhì)量保證、口感、風(fēng)味、采購(gòu) 能力、生產(chǎn)控制能力進(jìn)行討論分析。 d） 營(yíng)銷(xiāo)中心研究發(fā)展部部長(zhǎng)及相應(yīng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員對(duì)其方案的技術(shù)先進(jìn)性、可行性，下一步研發(fā)方向進(jìn)行分析。 e） 會(huì)議討論研究 f） 做出產(chǎn)品研發(fā)方案執(zhí)行與否、修改與否的決定。 g） 會(huì)議結(jié)束 9. 紀(jì)要整理： 營(yíng)銷(xiāo)中心產(chǎn)品經(jīng)理指定專人整理，產(chǎn)品經(jīng)理審批。 10. 工作跟蹤： 營(yíng)銷(xiāo)中心研究開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí) 編號(hào)： HY－ 027 營(yíng)銷(xiāo)中心年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃討論會(huì) 1． 目的： 確定年度營(yíng)銷(xiāo) 方案及月分解營(yíng)銷(xiāo)方案 2． 時(shí)間（發(fā)起機(jī)會(huì)）： 12 月 1 日 5 日 1. 預(yù)算委員會(huì)已批示了年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃方案 2. 各產(chǎn)品經(jīng)理接到年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃草案 3. 廣促部、重點(diǎn)客戶部等職能部門(mén)已提交了年度工作計(jì)劃 3． 地點(diǎn)： 營(yíng)銷(xiāo)中心會(huì)議室 4． 通知方式： 由營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁以書(shū)面方式通知與會(huì)人員 5． 主持人： 營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁 6． 參加人員： 營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁、各產(chǎn)品經(jīng)理、廣促部部長(zhǎng)、重點(diǎn)客戶部部長(zhǎng) 7． 記錄員： 營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁指定專人 10. 會(huì)議持續(xù)時(shí)間： 4 個(gè)小時(shí) ： 1) 確定年度營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo) 2) 分解營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用 3) 確定月分解營(yíng)銷(xiāo)方案 11. 決議： 各職能部門(mén)及產(chǎn)品經(jīng)理確定年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃及月分解計(jì)劃 12. 紀(jì)要整理： 營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁指定專人 13. 會(huì)議跟蹤： 營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)應(yīng)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程的跟蹤監(jiān)督 編號(hào)： HY－ 028 營(yíng)銷(xiāo)中心月度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃討論會(huì) 1． 目的： 及時(shí)地調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)方案，制定下月的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃 2． 時(shí)間（發(fā)起機(jī)會(huì)）： 每月的 25 日，周末順延 各產(chǎn)品經(jīng)理提交月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃 各職能部長(zhǎng)提交月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃 事業(yè)部經(jīng)理抄送月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 3． 地點(diǎn)： 營(yíng)銷(xiāo)中心會(huì)議室 4． 通知方式： 例會(huì)以書(shū)面或口頭通知 5． 主持人： 營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁 6． 參加人員： 營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁、各職能部門(mén)部長(zhǎng)、產(chǎn)品經(jīng)理 7． 記錄員： 營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁指定專人 ： 4 個(gè)小時(shí) ： 1) 回顧上月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)工作的績(jī)銷(xiāo) 2) 討論上月的銷(xiāo)售成果及事業(yè)部的月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 3) 確定下月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)方案 12. 決議： 形成月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃 ： 營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁指定專人 14. 會(huì)議跟蹤： 營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施 編號(hào)： HY－ 029 員工重大申訴問(wèn)題分析會(huì) 1. 目的： 對(duì)發(fā)現(xiàn)的、并已調(diào)查確鑿的重大申訴問(wèn)題進(jìn)行討論分析，以得出處理結(jié)果和方式 2. 時(shí)間： 在發(fā)生重大申訴時(shí)間后半個(gè)月內(nèi) 3. 地點(diǎn)： 集團(tuán)會(huì)議室 4. 通知方式： 提前兩日通知（電話） 5. 主持人： 申訴處理負(fù)責(zé)人（總裁或副總裁） 6. 參加人員： 申訴發(fā)生部門(mén)總經(jīng)理、相關(guān)處理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 7. 記錄員： 臨時(shí)委派 8. 會(huì)議持續(xù)時(shí)間： 3045 分鐘 9. 內(nèi)容： 討論申訴事件形成及嚴(yán)重程度 討論處理方法 10. 決議： 對(duì)被申訴人進(jìn)行處理，并提出處理決定 11. 紀(jì)要整理： 臨時(shí)委派記錄員 12. 工作跟蹤： 申訴處理負(fù)責(zé)人 編號(hào)： HY－ 030 重大物資供應(yīng)問(wèn)題協(xié)調(diào)會(huì) 1． 目的： 減少物質(zhì)浪費(fèi)、降低經(jīng)營(yíng)成本 2． 時(shí)間： 每季度 25 日（特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)） 3． 地點(diǎn)： 集團(tuán)公司會(huì)議室 4． 通知方式： 文件或書(shū)面通知 5． 主持人： 總裁 6． 參加人