【文章內(nèi)容簡介】 總經(jīng)理、大宗原輔采購部總經(jīng)理、原奶事業(yè)部總經(jīng)理、相關(guān)事業(yè)部財(cái)務(wù)處處長、財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部部長、相關(guān)事業(yè)部生產(chǎn)支持處7. 記 錄 員：發(fā)起人指定專人8. 會議延續(xù)時間：兩個半小時9. 內(nèi) 容：1) 發(fā)起人介紹新品開發(fā)方案2) 各相關(guān)與會人員就新品開發(fā)方案進(jìn)行討論、反饋意見3) 總結(jié) 議：出據(jù)會議紀(jì)要；由發(fā)起人修訂新品開發(fā)方案：發(fā)起人指派專人：由發(fā)起人修訂新品種開發(fā)方案或交與會人員復(fù)議或放棄由發(fā)起人總結(jié)經(jīng)驗(yàn)內(nèi)部討論編號：HY－025新市場開發(fā)討論會1. 會議名稱： 新市場開發(fā)討論會2. 目 的： 對即將開發(fā)的新市場進(jìn)行開會討論，確定開發(fā)方案3. 時 間： 每年年初4. 地點(diǎn)： 各事業(yè)部會議室5. 通知方式： 會議通知書6. 主持人： 營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理7. 參加人員： 各事業(yè)部產(chǎn)品經(jīng)理、銷售處經(jīng)理、市場代表、區(qū)域銷售經(jīng)理8. 記錄員： 市場代表9. 會議持續(xù)時間： 一個半小時10. 內(nèi)容：1） 下一步開發(fā)新市場的個數(shù)、名稱、時間2） 進(jìn)行市場調(diào)研討論：市場容量、消費(fèi)水平、消費(fèi)需求、競爭產(chǎn)品狀況、價格、媒體價格狀況3） 進(jìn)行新市場開發(fā)策略討論：營銷策略、投入方式階段、目標(biāo)和策略、年度投入預(yù)算、經(jīng)銷商的選擇標(biāo)準(zhǔn)11. 決議：定出年度新市場開發(fā)個數(shù) 、名稱、營銷策略概況、年度預(yù)算投入和年度預(yù)算目標(biāo)12. 紀(jì)要整理：市場代表13. 工作跟蹤：由市場經(jīng)理進(jìn)行策劃、由銷售代表和區(qū)域銷售經(jīng)理進(jìn)行具體執(zhí)行。市場產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行跟蹤。編號：HY－026營銷中心產(chǎn)品研發(fā)方案討論會1. 目 的：審議決定營銷中心產(chǎn)品研發(fā)方案的可行性，并初步形成產(chǎn)品概念2. 時 間：研發(fā)方案、創(chuàng)意出臺后半個月內(nèi)3. 地 點(diǎn)：營銷中心會議室（要求保密效果）4. 通知方式：營銷中心提前兩天通知5. 參加人員：營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理、具體開發(fā)者、營銷中心相關(guān)創(chuàng)意信息傳遞的市場代表、事業(yè)部總經(jīng)理、生產(chǎn)計(jì)劃處處長、事業(yè)部研發(fā)負(fù)責(zé)人、采購負(fù)責(zé)人（事業(yè)部和采購事業(yè)部）、技術(shù)質(zhì)量處處長、技術(shù)中心研究發(fā)展部部長及相應(yīng)產(chǎn)品開發(fā)人員。6. 記錄：營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理指定專人7. 會議持續(xù)時間：兩個半小時8. 內(nèi)容：1) 會前準(zhǔn)備：a） 營銷中心市場代表負(fù)責(zé)整個信息導(dǎo)入 創(chuàng)意出臺的過程及初具的雛形，匯集成文字方案提前兩天報(bào)至產(chǎn)品經(jīng)理處。b） 提前十天將前述的方案及對產(chǎn)品、技術(shù)的具體要求傳遞至技術(shù)中心研究發(fā)展部部長，事業(yè)部研發(fā)負(fù)責(zé)人、事業(yè)部總經(jīng)理、銷售處經(jīng)理。c） 技術(shù)中心研究發(fā)展部部長提前兩天初試完產(chǎn)品，并確定結(jié)構(gòu)及相關(guān)輔料。通過價格委員會初步測定毛利、價格。d） 事業(yè)部經(jīng)理主持銷售處經(jīng)理、生產(chǎn)計(jì)劃處處長、采購人員對市場前景及原輔料供應(yīng)能力做市場生產(chǎn)綜合分析。2) 會議議程：a） 會議起始。b） 產(chǎn)品經(jīng)理介紹創(chuàng)意及方案，包括背景c） 事業(yè)部銷售處處長、研發(fā)負(fù)責(zé)人、采購負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)計(jì)劃處處長、事業(yè)部總經(jīng)理分別就市場前景、價格、毛利、質(zhì)量保證、口感、風(fēng)味、采購能力、生產(chǎn)控制能力進(jìn)行討論分析。d） 技術(shù)中心研究發(fā)展部部長及相應(yīng)產(chǎn)品開發(fā)人員對其方案的技術(shù)先進(jìn)性、可行性，下一步研發(fā)方向進(jìn)行分析。e） 會議討論研究f） 做出產(chǎn)品研發(fā)方案執(zhí)行與否、修改與否的決定。g） 會議結(jié)束9. 紀(jì)要整理：營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理指定專人整理，產(chǎn)品經(jīng)理審批。10. 工作跟蹤：技術(shù)中心研究開發(fā)部負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)編號：HY－027營銷中心年度營銷計(jì)劃討論會1． 會議名稱： 營銷中心年度營銷計(jì)劃討論會2． 目的： 確定年度營銷方案及月分解營銷方案3． 會前準(zhǔn)備：1. 預(yù)算委員會已批示了年度營銷計(jì)劃方案2. 各產(chǎn)品經(jīng)理接到年度營銷計(jì)劃草案3. 廣促部、重點(diǎn)客戶部等職能部門已提交了年度工作計(jì)劃4． 時間： 12月1日5日5． 地點(diǎn)： 營銷中心會議室6． 通知方式： 由營銷中心副總裁以書面方式通知與會人員7． 主持人： 營銷中心副總裁8． 參加人員： 營銷中心副總裁、各產(chǎn)品經(jīng)理、廣促部部長、重點(diǎn)客戶部部長9． 記錄員： 營銷中心副總裁指定專人10. 會議持續(xù)時間： 4個小時：1) 確定年度營銷目標(biāo)2) 分解營銷費(fèi)用3) 確定月分解營銷方案11. 決議：各職能部門及產(chǎn)品經(jīng)理實(shí)施年度營銷計(jì)劃及月分解計(jì)劃12. 紀(jì)要整理：營銷中心副總裁助理13. 會議跟蹤：營銷中心副總裁負(fù)責(zé)對各部門應(yīng)計(jì)劃實(shí)施過程的跟蹤監(jiān)督編號：HY－028營銷中心月度營銷計(jì)劃討論會1． 會議名稱： 營銷中心月度營銷計(jì)劃討論會2． 目的： 及時地調(diào)整營銷方案，制定下月的營銷計(jì)劃3． 會前準(zhǔn)備：1) 各產(chǎn)品經(jīng)理提交月營銷計(jì)劃2) 各職能部長提交月營銷計(jì)劃3) 事業(yè)部經(jīng)理抄送月經(jīng)營計(jì)劃4． 時間： 每月的25日，周末順延5． 地點(diǎn)： 營銷中心會議室6． 通知方式： 例會以書面或口頭通知7． 主持人： 營銷中心副總裁8． 參加人員：營銷中心副總裁、各職能部門部長、產(chǎn)品經(jīng)理9． 記錄員：營銷中心副總裁助理：4個小時：1) 回顧上月營銷工作的績銷2) 討論上月的銷售成果及事業(yè)部的月經(jīng)營計(jì)劃3) 確定下月營銷方案12. 決議：實(shí)施月營銷計(jì)劃：營銷中心副總裁助理14. 會議跟蹤：營銷中心副總裁負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施編號：HY－029員工重大申訴問題分析會1. 會議名稱：重大申訴問題分析會2. 目的：對發(fā)現(xiàn)的、并已調(diào)查確鑿的重大申訴問題進(jìn)行討論分析，以得出處理結(jié)果和方式3. 時間：在發(fā)生重大申訴時間后半個月內(nèi)4. 地點(diǎn)：集團(tuán)會議室5. 通知方式：提前兩日通知（電話）6. 主持人：申訴處理負(fù)責(zé)人（總裁或副總裁）7. 參加人員：申訴發(fā)生部門總經(jīng)理、相關(guān)處理部門領(lǐng)導(dǎo)8. 記錄員：臨時委派9. 會議持續(xù)時間：30~45分鐘10. 內(nèi)容：2） 討論申訴事件的嚴(yán)重程度4) 討論處理方法11. 決議：對被申訴人決議處理，并提出處理草案12. 紀(jì)要整理：臨時委派記錄員13. 工作跟蹤：申訴處理負(fù)責(zé)人編號：HY－030重大物資供應(yīng)問題協(xié)調(diào)會1． 會議名稱： 重大物資供應(yīng)問題協(xié)調(diào)會2． 目的： 減少物質(zhì)浪費(fèi)、降低經(jīng)營成本3． 時間： 每季度25日（特殊情況可隨時召開）4． 地點(diǎn)： 集團(tuán)公司三樓會議室5． 通知方式： 文件6． 主持人： 技術(shù)中心副總裁7． 參加人員： 技術(shù)中心副總裁、營銷中心副總裁、大宗采購事業(yè)部總經(jīng)理，有關(guān)事業(yè)部 總經(jīng)理8． 記錄員： 技術(shù)中心副總裁秘書9． 會議持續(xù)時間： 1個小時：1) 解決應(yīng)有關(guān)事業(yè)部生產(chǎn)計(jì)劃不準(zhǔn)而產(chǎn)生的連鎖反應(yīng)的問題2) 重大物質(zhì)的預(yù)購問題3) 生產(chǎn)計(jì)劃于采購計(jì)劃的平衡問題4) 其他有關(guān)物資供應(yīng)方面的重大問題：解決發(fā)生的問題的方法及有關(guān)決策：技術(shù)中心副總裁助理：技術(shù)中心副總裁秘書或委托的其他人編號：HY－031總裁月例會1． 會議名稱： 總裁月例會2．目的：了解各事業(yè)部和集團(tuán)公司各中心本月的總體工作狀況，解決存在的問題，調(diào)整布置下月的戰(zhàn)略性工作。3． 時間： 每月28日4． 發(fā)起條件：各事業(yè)部和集團(tuán)公司各中心在每月25日前需提交當(dāng)月工作報(bào)告；總裁辦需在每月26日前下發(fā)當(dāng)月例會的議題和要求；總裁出差可委任一名副總召開。5． 地點(diǎn)： 集團(tuán)公司會議室6． 通知方式： 總裁辦26日前需給各事業(yè)部和集團(tuán)公司各中心下發(fā)例會通知單7． 主持人： 總裁8． 參加人員 總裁、各位副總裁、各事業(yè)部總經(jīng)理9． 記錄人： 總裁辦10. 會議持續(xù)時間： 在兩小時內(nèi)完成（按照會議議題進(jìn)行）：1) 各事業(yè)部和集團(tuán)公司各中心匯報(bào)當(dāng)月生產(chǎn)、銷售、營銷、采購、財(cái)務(wù)、技術(shù)、綜合等各方面工作的總體狀況2) 總裁主持當(dāng)月工作的總體評議，公布當(dāng)月考核結(jié)果3) 總裁協(xié)調(diào)解決部門間出現(xiàn)的問題4) 總裁傳達(dá)公司的戰(zhàn)略信息和董事會的決議5) 總裁調(diào)整布置下月的戰(zhàn)略性工作安排： 通過的決議形成決議，所有通過的確定解決的方式和時間：總裁辦形成會議紀(jì)要，由總裁簽發(fā)，24小時內(nèi)下發(fā)給各事業(yè)部和集團(tuán)各中心：總裁辦對會議確定的進(jìn)行跟蹤檢察編號：HY－032總裁總結(jié)分析會1． 會議名稱： 總裁總結(jié)分析會2． 目的：通過定期總結(jié)分析，發(fā)現(xiàn)存在的戰(zhàn)略性結(jié)構(gòu)問題，適時調(diào)整，保證公司年度戰(zhàn)略性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3． 時間： 每季度28日4． 發(fā)起條件：季度總結(jié)分析會與每季度第三個月的月例會合并舉行?？偛棉k在第三個月的26日前需向參加部門下發(fā)議題和要求；總裁出差可延期或委任一名副總召開。5． 地點(diǎn)： 集團(tuán)公司會議室6． 通知方式： 總裁辦在每季第三個月26日前給參加部門下發(fā)會議通知單7． 主持人： 總裁8． 參加人員： 總裁、各位副總裁、各事業(yè)部總經(jīng)理9． 記錄人： 總裁辦11. 會議持續(xù)時間： 在三小時內(nèi)完成（按照會議議題進(jìn)行）： 1) 月例會應(yīng)進(jìn)行的事務(wù)性工作2) 事業(yè)部和集團(tuán)中心進(jìn)行季度性總結(jié)匯報(bào) 3) 總裁對季度工作進(jìn)行總結(jié)評議，公布年度戰(zhàn)略目標(biāo)的季度完成情況 4） 總裁傳達(dá)公司的戰(zhàn)略信息和董事會的決議 5） 總裁調(diào)整布置下季度的戰(zhàn)略安排12. 決議：通過的決議形成決議，沒有通過的確定再議的方式和時間13. 紀(jì)要整理：總裁辦形成會議紀(jì)要，由總裁簽發(fā)，24小時內(nèi)下發(fā)給各事業(yè)部和集團(tuán)各中心14. 工作跟蹤：總裁辦對會議確定的進(jìn)行跟蹤檢察，并負(fù)責(zé)向總裁匯報(bào)編號：HY－033事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營例會1． 目 的：討論、協(xié)調(diào)、解決事業(yè)部在一個例會周期內(nèi)產(chǎn)、供、銷等相關(guān)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的生產(chǎn)經(jīng)營問題，理順各種工作關(guān)系，確定后一個周期的方向，貫徹經(jīng)營思想理念2． 時 間：以旬為單位召開，每旬逢四召開3． 地 點(diǎn)：事業(yè)部會議室或現(xiàn)場辦公4． 主持人：事業(yè)部經(jīng)理5． 通知方式：事業(yè)部綜合處秘書（或相關(guān)人員）以電話通知的方式進(jìn)行（提前12小時通知）6． 參加人員：事業(yè)部各處室第一負(fù)責(zé)人、分廠廠長、生產(chǎn)調(diào)度、銷售調(diào)度、產(chǎn)品研發(fā)負(fù)責(zé)人、區(qū)域銷售經(jīng)理。7． 記錄人：綜合處秘書人員或綜合處指定人員8． 會議持續(xù)時間：兩個半小時9． 內(nèi)容：1） 會前準(zhǔn)備：a)綜合處于每旬逢三做出關(guān)于本旬（如是“3號”，則做全月信息）生產(chǎn)經(jīng)營方面的信息匯總，包括：產(chǎn)量、產(chǎn)值、銷量、銷售收入本年與上年同期及于本期目標(biāo)對比，質(zhì)量指標(biāo)本期與上年同期對比，成本費(fèi)用對比（按月）。貸款回收率，資金周轉(zhuǎn)率，產(chǎn)成品、原輔材料庫存情況，采購成本降低率，新品銷售情況，預(yù)期控制對比等。各相關(guān)信息產(chǎn)生部門按信息渠道每旬逢二傳遞至綜合處。有關(guān)財(cái)務(wù)方面的分析由財(cái)務(wù)處專職進(jìn)行。由綜合處、財(cái)務(wù)處分別將前述信息傳遞至事業(yè)部經(jīng)理處（提前18小時）。b)綜合處提前一天將各處室需提交例會解決的問題收集齊并報(bào)至事業(yè)部經(jīng)理處。c)各處室提交的問題除單項(xiàng)布置的工作外，涉及到兩個以上部門之間進(jìn)行解決的，必須進(jìn)行事前溝通，未經(jīng)過溝通且不屬于硬性貫徹的不應(yīng)提交例會解決d)如參會處室有需在會上探討的議案較復(fù)雜，不易短時間閱讀的，必須提前一天將成文資料發(fā)至有關(guān)處室。2) 會中議題：a)綜合處處長落實(shí)上次例會決定執(zhí)行情況，并公布獎罰情況。b)綜合處處長宣布生產(chǎn)經(jīng)營信息，財(cái)務(wù)處處長分析預(yù)算執(zhí)行情況，銷售經(jīng)理分析市場銷售狀況。c)事業(yè)部部長總體分析，提出問題，指明方向或辦法。d)各處室負(fù)責(zé)人匯報(bào)自己的工作（5分鐘/人），提出需協(xié)調(diào)解決的問題。e)事業(yè)部經(jīng)理作決策，形成會議決定。f)綜合處處長公布月度業(yè)績考核結(jié)果g)事業(yè)部經(jīng)理灌輸經(jīng)營理念，思想及新的管理思路10. 紀(jì)要整理：綜合處秘書整理，綜合處處長審核，事業(yè)部經(jīng)理簽發(fā)。11. 工作跟蹤：綜合處跟蹤落實(shí)。決議在執(zhí)行過程中改變方向或無法落實(shí)執(zhí)行的，必須及時向事業(yè)部經(jīng)理反饋（發(fā)現(xiàn)后四小時內(nèi)），跟蹤以完成時間為切入點(diǎn)。如進(jìn)行周期較長，達(dá)到或超過一個會議周期的，必須在進(jìn)行到一半時間的時候落實(shí)一次。各執(zhí)行部門如執(zhí)行有克服不了的困難，必須在四小時內(nèi)向事業(yè)部經(jīng)理反饋，以重新定