【正文】 劃分配討論會(huì)1. 目的：布置、分配、落實(shí)一年的生產(chǎn)經(jīng)營情況2. 時(shí)間：集團(tuán)公司年度預(yù)算編制確定下發(fā)后十日之內(nèi)3. 地點(diǎn)：事業(yè)部會(huì)議室4. 通知方式：文件5. 主 持 人：總經(jīng)理6. 參加人員：事業(yè)部各處處長、各生產(chǎn)廠廠長、營銷中心人員、總經(jīng)理7. 內(nèi) 容：1) 將事業(yè)部全年的生產(chǎn)任務(wù)按月分配到各生產(chǎn)廠2) 將事業(yè)部全年的銷售量按月分解，并按區(qū)域分配開來。3) 確定新產(chǎn)品開發(fā)的種類、時(shí)間和試制步驟4) 確定事業(yè)部全年的人員培訓(xùn)計(jì)劃8．記 錄 人：綜合處9．決 議：會(huì)議內(nèi)容全部確定，使全年生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃分配、落實(shí) 蹤 人：綜合處：3小時(shí)以內(nèi)編號(hào)：HY－012事業(yè)部經(jīng)營計(jì)劃討論會(huì)1. 目 的：保證每月生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行，完成每月生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和各項(xiàng)目標(biāo)、指標(biāo)2. 時(shí) 間：每月25日3. 地 點(diǎn)：事業(yè)部會(huì)議室4. 通知方式：文件（此會(huì)議也可做為例會(huì)中的一項(xiàng)，即不用書面通知）5. 參加人員：總經(jīng)理、事業(yè)部各處處長、各生產(chǎn)廠廠長、營銷中心人員6. 主 持 人：總經(jīng)理7. 內(nèi) 容： 1)確定下月的銷售量和各地的營銷計(jì)劃（小規(guī)模） 2)根據(jù)銷售計(jì)劃，確定生產(chǎn)計(jì)劃并分配到各生產(chǎn)廠 3)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，確定向采購事業(yè)部下達(dá)的采購合同8． 記 錄 人：綜合處9．決 議：最終將會(huì)議的內(nèi)容全部確定、落實(shí)：綜合處 蹤 人：綜合處：2小時(shí)之內(nèi)編號(hào)：HY－013事業(yè)部月度生產(chǎn)計(jì)劃討論會(huì)1．目 的：滿足銷售市場(chǎng)所需的產(chǎn)品，合理分配生產(chǎn)任務(wù)2．時(shí) 間：每月25日3．地 點(diǎn)：事業(yè)部會(huì)議室4．通知方式：文件（也可作為例會(huì)的一項(xiàng)內(nèi)容，故只作口頭通知）5． 主 持 人：總經(jīng)理6． 參加人員：總經(jīng)理、生產(chǎn)計(jì)劃處處長、銷售處處長、各生產(chǎn)廠廠長、質(zhì)量技術(shù)處處長7．內(nèi) 容： 根據(jù)原奶事業(yè)部的下月牛奶供應(yīng)量和事業(yè)部銷售處下月的銷售計(jì)劃，結(jié)合各生產(chǎn)廠的實(shí)際情況，確立事業(yè)部下月的生產(chǎn)計(jì)劃，并分配下達(dá)到各生產(chǎn)廠。8. 記 錄 人：生產(chǎn)計(jì)劃處處長9. 決 議：確定下月生產(chǎn)計(jì)劃，并下達(dá)到各生產(chǎn)廠：生產(chǎn)計(jì)劃處處長 蹤 人：生產(chǎn)計(jì)劃處處長：半小時(shí)之內(nèi)編號(hào)：HY－014事業(yè)部月度生產(chǎn)情況分析會(huì)1．目 的：分析上月生產(chǎn)成本等情況，找出問題，以便在本月改進(jìn)。2．時(shí) 間：每月10日3．地 點(diǎn)：事業(yè)部會(huì)議室4．通知方式：文件（也可作為例會(huì)中的一項(xiàng)內(nèi)容，故只作口頭通知）5．主 持 人：事業(yè)部財(cái)務(wù)處處長6．參 加 人：總經(jīng)理、財(cái)務(wù)處處長、各生產(chǎn)廠廠長、生產(chǎn)計(jì)劃處處長7．內(nèi) 容： 由財(cái)務(wù)處處長根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表，通報(bào)各生產(chǎn)廠上月生產(chǎn)成本情況、費(fèi)用控制情況等，針對(duì)出現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)措施，使各生產(chǎn)廠在生產(chǎn)管理中，嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本、費(fèi)用等8. 記 錄 人：財(cái)務(wù)處處長9．決 議：找出各生產(chǎn)廠生產(chǎn)成本、費(fèi)用控制中存在的問題：財(cái)務(wù)處處長：財(cái)務(wù)處處長：45分鐘以內(nèi)編號(hào)：HY－015事業(yè)部質(zhì)量管理分析會(huì)1．目 的：解決質(zhì)量問題，提高和改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量2．時(shí) 間：每月10日3. 通知方式：文件（可作例會(huì)中一項(xiàng)內(nèi)容，故只作口頭通知）4．主 持 人：質(zhì)量技術(shù)處處長5．地 點(diǎn)：事業(yè)部會(huì)議室6．參加人員：總經(jīng)理、質(zhì)量技術(shù)處處長、銷售處處長、各生產(chǎn)廠廠長7．內(nèi) 容： 由事業(yè)部銷售處處長反映上月在銷售過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，質(zhì)量技術(shù)處處長通報(bào)上月各生產(chǎn)廠的質(zhì)量情況，然后由質(zhì)量技術(shù)處處長主持落實(shí)解決質(zhì)量問題的辦法和改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的措施，經(jīng)總經(jīng)理同意后確定銷售處和各生產(chǎn)廠落實(shí)。8. 記 錄 人：質(zhì)量技術(shù)處處長9．決 議：確定解決質(zhì)量問題的辦法和提高改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的措施，并落實(shí)執(zhí)行。：質(zhì)量技術(shù)處處長：質(zhì)量技術(shù)處處長：1小時(shí)之內(nèi)編號(hào)：HY－016事業(yè)部生產(chǎn)廠月例會(huì)1. 目 的：將事業(yè)部例會(huì)的精神和下達(dá)的任務(wù)、指標(biāo)落實(shí)2．時(shí) 間：每月12日和28日（事業(yè)部例會(huì)后兩天）3．地 點(diǎn)：生產(chǎn)廠會(huì)議室4．通知方式：電話或口頭通知5．主 持 人：生產(chǎn)廠廠長6．參 加 人：生產(chǎn)廠廠長、生產(chǎn)車間主任、質(zhì)量技術(shù)人員、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算員7．內(nèi) 容： 根據(jù)事業(yè)部例會(huì)的精神，由生產(chǎn)廠廠長布置各生產(chǎn)車間的生產(chǎn)情況，找出解決生產(chǎn)過程中存在問題的辦法。9. 記 錄 人：生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算員9．決 議：布置各生產(chǎn)車間生產(chǎn)情況，找出改進(jìn)生產(chǎn)中存在問題的辦法：統(tǒng)計(jì)核算員 蹤 人：生產(chǎn)廠廠長：2小時(shí)之內(nèi)編號(hào)：HY－017事業(yè)部計(jì)劃編制討論會(huì)1．目 的：收集各方面信息，綜合平衡后確定本事業(yè)部年度經(jīng)營計(jì)劃2． 時(shí)間（發(fā)起機(jī)會(huì)）：每年11月1日—11月10日 發(fā)起機(jī)會(huì)：參加會(huì)議的各部門負(fù)責(zé)人均要詳細(xì)客觀地提出本部門下一年度的投出額及相關(guān)指標(biāo)量。3．地 點(diǎn)：事業(yè)部4. 通知方法：口頭通知，由財(cái)務(wù)處處長通知5. 主 持 人：事業(yè)部總經(jīng)理6. 參加人員：綜合處處長、生產(chǎn)計(jì)劃處處長、分廠廠長、質(zhì)量技術(shù)處處長、（對(duì)大宗采購事業(yè)部和原奶事業(yè)部而言參加人員為該事業(yè)部各處處長）7. 內(nèi) 容：1)確定下一年度銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃（牛奶收購計(jì)劃、大宗材料采購計(jì)劃）2)主要產(chǎn)品單位計(jì)劃成本3)現(xiàn)金流入量、流出量及凈流量計(jì)劃4)各部門費(fèi)用支出計(jì)劃5)人員定編、人物工資水平及下一年度工資總額6)經(jīng)營成果計(jì)劃8. 記 錄 人：財(cái)務(wù)處處長10. 決 議：形成本事業(yè)部年度經(jīng)營計(jì)劃文本：財(cái)務(wù)處處長：由財(cái)務(wù)處處長與財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部及時(shí)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、溝通編號(hào)：HY－018營銷中心預(yù)算編制討論會(huì)1．目 的：收集各方面信息后確定下一年度營銷計(jì)劃和方案2．時(shí) 間（發(fā)起機(jī)會(huì)）：每年11月5日11月15日 發(fā)起機(jī)會(huì)：營銷中心各部門負(fù)責(zé)人均要在與事業(yè)部銷售代表相互溝通的基礎(chǔ)上明確、詳細(xì)提出本部門下一年度營銷計(jì)劃及其他信息3．地 點(diǎn)：營銷中心4. 通知公式：由營銷中心副總裁口頭通知5. 主 持 人：營銷中心副總裁6. 參加人員：營銷中心各部門負(fù)責(zé)人7．內(nèi) 容： 1) 三大產(chǎn)品發(fā)展方向及相應(yīng)營銷方案 2) 下一季度廣促方案及大型廣促活動(dòng)計(jì)劃 3) 重點(diǎn)客戶發(fā)展計(jì)劃4) 各部門費(fèi)用支出計(jì)劃8. 記 錄 人：營銷中心副總裁指定專人記錄9．決 議：形成集團(tuán)公司整體營銷計(jì)劃的方案：記錄人整理后由營銷中心副總裁審定：營銷中心副總裁派專人與財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部及時(shí)聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)編號(hào)：HY－019預(yù)算會(huì)審委員會(huì)初審討論會(huì)1．目 的：審核各事業(yè)部及集團(tuán)公司各中心相關(guān)計(jì)劃及費(fèi)用計(jì)劃，以便最終確定集團(tuán)公司整體經(jīng)費(fèi)預(yù)算2. 時(shí)間（發(fā)起機(jī)會(huì)）：每年11月20日開始，12月10日結(jié)束 發(fā)起機(jī)會(huì)：各事業(yè)部及集團(tuán)公司各中心均已提出本部門詳細(xì)、明確的年度計(jì)劃3．地 點(diǎn)：集團(tuán)公司4. 通知方式：由資產(chǎn)管理部長口頭通知5. 主 持 人：總裁6. 參加人員：財(cái)務(wù)中心副總裁、技術(shù)中心副總裁、營銷中心副總裁、各事業(yè)部經(jīng)理、資產(chǎn)管理部部長7．內(nèi) 容： 1)初步審核各事業(yè)部年度經(jīng)營計(jì)劃 2) 初步聽取、審核營銷中心營銷計(jì)劃 3) 審核集團(tuán)公司各部門的費(fèi)用計(jì)劃8. 記 錄 人：資產(chǎn)管理部部長9．決 議：對(duì)各事業(yè)部及營銷中心的年度計(jì)劃拿出初步審核意見：資產(chǎn)管理部長負(fù)責(zé)由資產(chǎn)管理部長及時(shí)與各事業(yè)部及營銷中心聯(lián)系，明確下次審核會(huì)議或終審會(huì)議的召開。編號(hào)：HY－020預(yù)算會(huì)審委員會(huì)終審討論會(huì)1．目 的：確定集團(tuán)公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算2．時(shí) 間（發(fā)起機(jī)會(huì)）：每年12月12日12月15日 發(fā)起機(jī)會(huì)：已經(jīng)對(duì)各事業(yè)部及營銷中心的計(jì)劃進(jìn)行初步審核，而后各事業(yè)部之間、事業(yè)部與營銷中心之間均進(jìn)行互相溝通已達(dá)成共識(shí)，并提出修改扣的計(jì)劃。3．地 點(diǎn)：集團(tuán)公司4. 通知方式：由資產(chǎn)管理部長口頭通知5. 主 持 人：總裁6. 參加人員：財(cái)務(wù)中心副總裁、營銷中心副總裁、技術(shù)中心副總裁、各事業(yè)部經(jīng)理、資產(chǎn)管理部部長7．內(nèi) 容： 1) 審定各事業(yè)部年度經(jīng)營計(jì)劃 2) 審定營銷中心營銷計(jì)劃、廣促計(jì)劃、方案及其他 3) 審定集團(tuán)公司各部門的費(fèi)用計(jì)劃8. 記 錄 人：資產(chǎn)管理部部長9．決 議：形成集團(tuán)公司年度經(jīng)營預(yù)算文本：資產(chǎn)管理部：由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)下發(fā)各部門、各事業(yè)部預(yù)算，并在全年度分階段進(jìn)行跟蹤。編號(hào)：HY－021季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)1．目 的：及時(shí)跟蹤評(píng)價(jià)各事業(yè)部預(yù)算完成情況，反饋問題及時(shí)解決，確何集團(tuán)公司年度經(jīng)營預(yù)算的完成2. 時(shí)間（發(fā)起機(jī)會(huì)）：每季度結(jié)束15日后開始3．地 點(diǎn)：各事業(yè)部（集團(tuán)公司）4. 通知方式：由資產(chǎn)管理部長口頭通知5. 主 持 人：總裁6. 參加人員：事業(yè)部經(jīng)理、事業(yè)部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)中心副總裁、營銷中心副總裁7. 內(nèi) 容： 1) 對(duì)事業(yè)部季度經(jīng)營情況進(jìn)行分析 2) 針對(duì)存在的問題提出解決方案，可以由集團(tuán)公司相關(guān)部門協(xié)助解決，或 者由大宗費(fèi)用提出對(duì)策8. 記 錄 人：資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)預(yù)算工作的管理人員9. 決 議：對(duì)相應(yīng)問題提出解決辦法：由記錄人進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要整理：由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)跟蹤辦法的執(zhí)行結(jié)果編號(hào)：HY－022年度投資預(yù)算會(huì)審委員會(huì)會(huì)議1．目 的：確定年度投資計(jì)劃2. 時(shí)間（發(fā)起機(jī)會(huì)）：每年11月30日 各事業(yè)部及營銷中心均要對(duì)下一年度預(yù)計(jì)批投資作出計(jì)劃，并作一可行性分析3．地 點(diǎn)：集團(tuán)公司4. 通知方式：由資產(chǎn)管理部口頭通知5. 主 持 人：總裁6. 參加人員：財(cái)務(wù)中心副總裁、營銷中心副總裁、各事業(yè)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部長7．內(nèi) 容：1) 聽取審定各事業(yè)部由于生產(chǎn)缺口、原料供應(yīng)缺口的投資計(jì)劃，以及為增加花色品種、提高產(chǎn)品檔次而進(jìn)行的大型改、擴(kuò)建、新建投資，以及為完成銷售任務(wù)而進(jìn)行的市場(chǎng)建設(shè)等投資。2) 營銷中心完成營銷方案需增加的投資 錄 人：資產(chǎn)管理部部長9．決 議：形成年度投資預(yù)算文本，確定今年投資金額及投資方向和其他方向的原則：資產(chǎn)管理部長：資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)投資預(yù)算的下發(fā)跟蹤編號(hào)：HY－023廣促評(píng)估委員會(huì)例會(huì)1. 目 的:定期對(duì)廣促活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估、完善2. 時(shí)間（發(fā)起機(jī)會(huì)）：每季季末3. 地 點(diǎn)：營銷中心廣促部4. 通知方式：制度明確規(guī)定，另口頭通知，由廣促部部長提前兩天通知5. 主 持 人：營銷中心廣促部部長6. 參加人員：營銷中心廣促部部長、產(chǎn)品經(jīng)理、重點(diǎn)客戶部及營銷中心相關(guān)部門、三大事業(yè)部總經(jīng)理、財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部部長、廣告代理公司相關(guān)人員、事業(yè)部銷售處處長等。7. 內(nèi) 容：1) 對(duì)本季度、本年度、廣促活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，由營銷部長反饋廣促效果遍地信 息事業(yè)部長及銷售處長反饋廣促效果銷售信息 廣告代理公司反饋競爭動(dòng)態(tài)信息及行業(yè)廣告動(dòng)態(tài)等相關(guān)信息 財(cái)務(wù)中心反饋投入產(chǎn)出率等、資本市場(chǎng)運(yùn)作狀態(tài)等相關(guān)信息2)對(duì)本季度、本年度廣促活動(dòng)中存在的問題進(jìn)行分析2) 對(duì)下季度或下一年度廣促活動(dòng)提出建議8. 記 錄 人：營銷中心廣促部工作人員9. 決 議：形成季度、年度廣促評(píng)估報(bào)告：營銷中心廣促部工作人員：將廣促評(píng)估報(bào)告上報(bào)總裁審閱，廣促部備案，下一次委員會(huì)及時(shí)反饋編號(hào)：HY－024新產(chǎn)品開發(fā)討論會(huì)1. 目 的：新產(chǎn)品概念及可行性報(bào)告，確定新品試生產(chǎn)事宜及試銷市場(chǎng)2. 時(shí) 間：新品開發(fā)部門提出方案后即可召開 召開討論會(huì)前，發(fā)起人應(yīng)將方案傳閱與會(huì)人員征集意見3. 地 點(diǎn)：發(fā)起人所在地4. 通知方式：提前兩天書面通知5. 主 持 人：發(fā)起人（新品開發(fā)部門）6. 參加人員：技術(shù)中心研發(fā)部部長、營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理、相關(guān)事業(yè)部