【文章內(nèi)容簡介】 第 5 頁 要求項目經(jīng)理領導項目團隊盡快組織項目的正式啟動會議。 6. 部門經(jīng)理 及規(guī)劃管理部 對新項目成員 現(xiàn)有 工作掃尾和移交工作的安排，同項目成員原所在項目的其它項目經(jīng)理 做出安排指示與協(xié)調(diào)。確保項目成員盡早專心新的項目。 7. 項目經(jīng)理組織召開項目正式啟動會議。 第八條 計劃 1. 項目經(jīng)理需要根據(jù)部門經(jīng)理的要求和《 信息部項目管理規(guī)定 》編制《 項目管理計劃方案 》 2. 項目 經(jīng)理需要編制《 整體 滾動計劃 》 ， 每周至少更新一次 。每周的部門例會時間向部門經(jīng)理匯報。除例會外，如有必要，部門經(jīng)理可要求項目經(jīng)理專門進行項目匯報 3. 每個月底需要制定下個月的詳細工作計劃 ， 并召開月度工作匯報會議 4. 部門經(jīng)理根據(jù)項目經(jīng)理的《 項目管理計劃方案 》、《會議記錄》、《月底工作匯報材料》、《整體滾動計劃》檢查工作的實際開展。對有違反相關規(guī)定的，對項目經(jīng)理做出違規(guī)（ 1分）、警告（ 2 分）、通報批評（ 5 分）、記過（ 7 分）、記大過（ 8 分） 5 個處理等級。如果部門經(jīng)理認為項目經(jīng)理無法勝任的，有權提前及時撤換項目經(jīng)理。 待具體獎懲制度出臺后參照執(zhí)行。 信息部項目管理 制度 XXXXXXX 公司信息部內(nèi)部資料注意保密 第 6 頁 第九條 執(zhí)行 1. 項目經(jīng)理 要隨時監(jiān)控項目的進展情況，與相關業(yè)務部門以及項目成員保持良好的溝通和配合 2. 項目經(jīng)理每周應該召開一次例會，對項目的問題、進度等事項進行討論和明確。形成會議記錄抄送給相關人員以及部門經(jīng)理和分管領導 3. 項目經(jīng)理對項目成員的 人天工作情況 有權確認分數(shù)預估值，有權要求項目成員詳細分解 人天數(shù) ， 有權對項目成員承諾完成而未完成的任務進行質(zhì)詢。 4. 項目經(jīng)理可以根據(jù)《項目管理規(guī)定》對項目成員 做出 違規(guī)、警告、通報批評、踢出項目團隊 共 4 個 處理等級。對于要求踢出項目團隊的情況，如果項目經(jīng)理強烈要求，部門經(jīng)理必須滿足項目經(jīng)理的要求。但項目經(jīng) 理需要拿出適當?shù)膽獙椖孔兏膶Σ?，盡量減少因為人事變動對項目的沖突。 5. 項目經(jīng)理如果不認可接受項目成員 任務的拖期，項目成員的拖期記錄將不可更改。如果項目經(jīng)理認為項目成員該任務的拖期屬于合情合理，是自己估計不準。需要 以書面或郵件 的形式向部門經(jīng)理 建議作罷，并抄送給 相關領導 。項目經(jīng)理的建議作罷權，在絕大多數(shù)情況默認為生效，除非部門經(jīng)理提出異議。 信息部項目管理 制度 XXXXXXX 公司信息部內(nèi)部資料注意保密 第 7 頁 6. 項目經(jīng)理需要根據(jù)項目成員的表現(xiàn)，在《月度工作總結與計劃匯報會》前，對所有項目成員（包括自己）的態(tài)度表現(xiàn)和實際績效進行主觀評分和評語，對客觀的工作量匯總統(tǒng)計與拖期情況進行客 觀統(tǒng)計 ， 形成一份《項目成員月度績效報告表》。該表每月提交給 規(guī)劃管理部 和部門經(jīng)理。 7. 部門經(jīng)理需要對項目經(jīng)理的績效在月度匯報會議以及相關績效報告出臺 和 自己的檢查后，對項目經(jīng)理本月工作進行書面的評價與提醒，并接受項目經(jīng)理的疑議回復。 第十條 控制 人員情緒、業(yè) 務流程、工作量、資源沖突等等矛盾，項目經(jīng)理應該自行確定預防措施 和糾正措施。 規(guī)劃管理部負責把控項目的進展與整體構架是否沖突。 沒有影響的， 由項目經(jīng)理自行解決， 認為自己可以處理的，可以發(fā)揮自己的主觀能動性和業(yè)務能力獨立自行處理。如果認為需要協(xié)調(diào)和請示或者討論的，需要及時尋求 規(guī)劃管理部、 部門經(jīng)理和業(yè)務領導的幫助和支援。 如對整體信息化構架產(chǎn)生影響 ，必須上報部門經(jīng)理和業(yè)務領導。漏報、瞞報、遲報，導致項目失去控制，造成影響的將追究項目經(jīng)理的責任。 第十一條 掃尾 項目經(jīng)理需要為整體項目交接做好提前的準備和部署工作。 1. 項目經(jīng)理應該有效組織項目的內(nèi)外部驗收工作，給自己的 信息部項目管理 制度 XXXXXXX 公司信息部內(nèi)部資料注意保密 第 8 頁 項目管理工作畫上圓滿的句號。 2. 開發(fā)人員在項目中有研發(fā)任務的，需要在項目結尾時，進行提取和推廣 3. 項目經(jīng)理需要將配置管理的 相關內(nèi)容向服務支持部進行移交 第四章 整合管理 第十二條 項目章程 項目章程是記載項目有關信息的最高權威文檔，也是項目一切運作的基本依據(jù)。在項目啟動前后，項目經(jīng)理需要在業(yè)務領導和部門經(jīng)理的指導下，按照 IT 部項目章程的基本格式盡快完成項目章程的撰寫，并主動交付 相關領導簽署。 在項目章程中將規(guī)定，某些項目管理規(guī)定，因為各方面客觀原因，項目經(jīng)理無法做到的，項目經(jīng)理需要提前向部門經(jīng)理申請暫時減免失效。經(jīng)部門經(jīng)理書面（郵件）同意的管理活動要求，部門經(jīng)理將不把此部分內(nèi)容作為考核項目經(jīng)理或其它項目相關成員的依據(jù)。如果未能申請，部門經(jīng)理根據(jù)管理規(guī)定對項目經(jīng)理和項目成員進行考核時，項目團隊成員不允許借以任何理由和借口。 第十三條 配置管理 1. 項目相關的服務器、其它 IT 設備、程序、網(wǎng)絡、代碼、各類文檔等均需要有需要得到統(tǒng)一記載和及時更新。 信息部項目管理 制度 XXXXXXX 公司信息部內(nèi)部資料注意保密 第 9 頁 2. 項目活動中的有關重要郵件公文等同樣需要進行整理歸檔。 3. 根據(jù)部門管理要 求，需要使用 VSS 管理的內(nèi)容，必須納入VSS管理，并 遵守 部門有關 VSS 管理的下載、上傳和更新要求 。 4. 項目經(jīng)理需要特別注意代碼、文檔、程序的版本管理與分發(fā) 5. 配置管理的責任人是項目經(jīng)理，項目經(jīng)理可以另行委托具體經(jīng)辦人。 相關管理要求在未指明項目經(jīng)理可以另行委托具體經(jīng)辦人的，均必須為項目經(jīng)理自己親力親為，下不贅述。 第十四條 管理計劃 1. 項目經(jīng)理需要使用 有效的工具或手段 對整個項目團隊進行周與日工作計劃的管理 2. 項目經(jīng)理需要在項目啟動前后，制定項目的整體滾動計劃，并得到部門經(jīng)理和業(yè)務領導的審核確定。 3. 項目經(jīng)理需要每個月對項目的整體滾動計劃進行更新調(diào)整，并反映在詳細的雙周滾動工作計劃中， 向部門經(jīng)理和業(yè)務領導披露項目的計劃變動以及進度異常情況和自己制定的預防與糾正措施手段。 4. 項目經(jīng)理在識別到對項目整體計劃有重大影響的事件時，需要及時制定預防或糾正措施。并將相關情況以正式郵件 信息部項目管理 制度 XXXXXXX 公司信息部內(nèi)部資料注意保密 第 10 頁 公文向部門經(jīng)理 、規(guī)劃管理部 和業(yè)務領導匯報。 5. 《項目的管理計劃方案》是項目經(jīng)理管理項目的最重要的基本工具。項目管理計劃方案可以根據(jù)項目的大小 詳略不同 ?！俄椖抗芾碛媱澐桨浮吩陧椖康膯訒h之后，項目經(jīng)理需要盡快編撰提供給部門經(jīng)理。其中的內(nèi)容是體現(xiàn)自己的具體施政方針與辦法，也是部門經(jīng)理檢查項目經(jīng)理工作是否正常展開的重要依據(jù)。 6. 《項目的管理計劃方案》 應 包括 但不限于以下： ? 具體管理范圍 ? 管理進度 ? 管理質(zhì)量 ? 過程改進 ? 人員 配備 ? 溝通管理 ? 風險管理 ? 變更管理 ? 配置管理 ? 里程碑的清單 ? 進度的基準線 ? 質(zhì)量的基準線 第十五條 監(jiān)控進度 項目經(jīng)理監(jiān)控的內(nèi)容包含項目在啟動、計劃、執(zhí)行、控制、結尾等各個過程中的所有活動。監(jiān)控的目的是及時發(fā)現(xiàn)問題，從而制定預防與糾正措施。遇有重大情況尋求部門經(jīng)理與業(yè)務領導的資源協(xié)調(diào)和業(yè)務指導。 第十六條 整體項目變更 在項目啟動前后，項目經(jīng)理與項目成員以及 規(guī)劃管理部 和業(yè)務 信息部項目管理 制度 XXXXXXX 公司信息部內(nèi)部資料注意保密 第 11 頁 使用部門 分管領導將就《項目章程》中記載的信息和《初步范圍說明書》中記載的內(nèi)容， 編寫 《需求分析說明書》 ，由使用部門簽字確認 。 當項目經(jīng)理識別到范圍變更、項目成員人事變動等一切由于客觀原因，與《項目章程》《初步范圍說明書》中有 沖突 或者與原先制定的質(zhì)量與交期等指 標有出入（包含提前或延期兩種情況）的重大事項時，項目經(jīng)理需要以郵件公文的形式向部門經(jīng)理和分管領導匯報 ，闡述原因和應對策略。 第五章 范圍管理 第十七條 項目初步范圍說明書 項目的初步范圍說明書，記載了項目的目標、驗收標準與方法、項目的邊界、項目的要