【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第 5 頁(yè) 要求項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)盡快組織項(xiàng)目的正式啟動(dòng)會(huì)議。 6. 部門經(jīng)理 及規(guī)劃管理部 對(duì)新項(xiàng)目成員 現(xiàn)有 工作掃尾和移交工作的安排，同項(xiàng)目成員原所在項(xiàng)目的其它項(xiàng)目經(jīng)理 做出安排指示與協(xié)調(diào)。確保項(xiàng)目成員盡早專心新的項(xiàng)目。 7. 項(xiàng)目經(jīng)理組織召開項(xiàng)目正式啟動(dòng)會(huì)議。 第八條 計(jì)劃 1. 項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)部門經(jīng)理的要求和《 信息部項(xiàng)目管理規(guī)定 》編制《 項(xiàng)目管理計(jì)劃方案 》 2. 項(xiàng)目 經(jīng)理需要編制《 整體 滾動(dòng)計(jì)劃 》 ， 每周至少更新一次 。每周的部門例會(huì)時(shí)間向部門經(jīng)理匯報(bào)。除例會(huì)外，如有必要，部門經(jīng)理可要求項(xiàng)目經(jīng)理專門進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào) 3. 每個(gè)月底需要制定下個(gè)月的詳細(xì)工作計(jì)劃 ， 并召開月度工作匯報(bào)會(huì)議 4. 部門經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的《 項(xiàng)目管理計(jì)劃方案 》、《會(huì)議記錄》、《月底工作匯報(bào)材料》、《整體滾動(dòng)計(jì)劃》檢查工作的實(shí)際開展。對(duì)有違反相關(guān)規(guī)定的，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理做出違規(guī)（ 1分）、警告（ 2 分）、通報(bào)批評(píng)（ 5 分）、記過（ 7 分）、記大過（ 8 分） 5 個(gè)處理等級(jí)。如果部門經(jīng)理認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理無法勝任的，有權(quán)提前及時(shí)撤換項(xiàng)目經(jīng)理。 待具體獎(jiǎng)懲制度出臺(tái)后參照?qǐng)?zhí)行。 信息部項(xiàng)目管理 制度 XXXXXXX 公司信息部?jī)?nèi)部資料注意保密 第 6 頁(yè) 第九條 執(zhí)行 1. 項(xiàng)目經(jīng)理 要隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展情況，與相關(guān)業(yè)務(wù)部門以及項(xiàng)目成員保持良好的溝通和配合 2. 項(xiàng)目經(jīng)理每周應(yīng)該召開一次例會(huì)，對(duì)項(xiàng)目的問題、進(jìn)度等事項(xiàng)進(jìn)行討論和明確。形成會(huì)議記錄抄送給相關(guān)人員以及部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo) 3. 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目成員的 人天工作情況 有權(quán)確認(rèn)分?jǐn)?shù)預(yù)估值，有權(quán)要求項(xiàng)目成員詳細(xì)分解 人天數(shù) ， 有權(quán)對(duì)項(xiàng)目成員承諾完成而未完成的任務(wù)進(jìn)行質(zhì)詢。 4. 項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)《項(xiàng)目管理規(guī)定》對(duì)項(xiàng)目成員 做出 違規(guī)、警告、通報(bào)批評(píng)、踢出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 共 4 個(gè) 處理等級(jí)。對(duì)于要求踢出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的情況，如果項(xiàng)目經(jīng)理強(qiáng)烈要求，部門經(jīng)理必須滿足項(xiàng)目經(jīng)理的要求。但項(xiàng)目經(jīng) 理需要拿出適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)項(xiàng)目變更的對(duì)策，盡量減少因?yàn)槿耸伦儎?dòng)對(duì)項(xiàng)目的沖突。 5. 項(xiàng)目經(jīng)理如果不認(rèn)可接受項(xiàng)目成員 任務(wù)的拖期，項(xiàng)目成員的拖期記錄將不可更改。如果項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為項(xiàng)目成員該任務(wù)的拖期屬于合情合理，是自己估計(jì)不準(zhǔn)。需要 以書面或郵件 的形式向部門經(jīng)理 建議作罷，并抄送給 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 。項(xiàng)目經(jīng)理的建議作罷權(quán)，在絕大多數(shù)情況默認(rèn)為生效，除非部門經(jīng)理提出異議。 信息部項(xiàng)目管理 制度 XXXXXXX 公司信息部?jī)?nèi)部資料注意保密 第 7 頁(yè) 6. 項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)項(xiàng)目成員的表現(xiàn)，在《月度工作總結(jié)與計(jì)劃匯報(bào)會(huì)》前，對(duì)所有項(xiàng)目成員（包括自己）的態(tài)度表現(xiàn)和實(shí)際績(jī)效進(jìn)行主觀評(píng)分和評(píng)語(yǔ)，對(duì)客觀的工作量匯總統(tǒng)計(jì)與拖期情況進(jìn)行客 觀統(tǒng)計(jì) ， 形成一份《項(xiàng)目成員月度績(jī)效報(bào)告表》。該表每月提交給 規(guī)劃管理部 和部門經(jīng)理。 7. 部門經(jīng)理需要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的績(jī)效在月度匯報(bào)會(huì)議以及相關(guān)績(jī)效報(bào)告出臺(tái) 和 自己的檢查后，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理本月工作進(jìn)行書面的評(píng)價(jià)與提醒，并接受項(xiàng)目經(jīng)理的疑議回復(fù)。 第十條 控制 人員情緒、業(yè) 務(wù)流程、工作量、資源沖突等等矛盾，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該自行確定預(yù)防措施 和糾正措施。 規(guī)劃管理部負(fù)責(zé)把控項(xiàng)目的進(jìn)展與整體構(gòu)架是否沖突。 沒有影響的， 由項(xiàng)目經(jīng)理自行解決， 認(rèn)為自己可以處理的，可以發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性和業(yè)務(wù)能力獨(dú)立自行處理。如果認(rèn)為需要協(xié)調(diào)和請(qǐng)示或者討論的，需要及時(shí)尋求 規(guī)劃管理部、 部門經(jīng)理和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支援。 如對(duì)整體信息化構(gòu)架產(chǎn)生影響 ，必須上報(bào)部門經(jīng)理和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。漏報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)，導(dǎo)致項(xiàng)目失去控制，造成影響的將追究項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任。 第十一條 掃尾 項(xiàng)目經(jīng)理需要為整體項(xiàng)目交接做好提前的準(zhǔn)備和部署工作。 1. 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該有效組織項(xiàng)目的內(nèi)外部驗(yàn)收工作，給自己的 信息部項(xiàng)目管理 制度 XXXXXXX 公司信息部?jī)?nèi)部資料注意保密 第 8 頁(yè) 項(xiàng)目管理工作畫上圓滿的句號(hào)。 2. 開發(fā)人員在項(xiàng)目中有研發(fā)任務(wù)的，需要在項(xiàng)目結(jié)尾時(shí)，進(jìn)行提取和推廣 3. 項(xiàng)目經(jīng)理需要將配置管理的 相關(guān)內(nèi)容向服務(wù)支持部進(jìn)行移交 第四章 整合管理 第十二條 項(xiàng)目章程 項(xiàng)目章程是記載項(xiàng)目有關(guān)信息的最高權(quán)威文檔，也是項(xiàng)目一切運(yùn)作的基本依據(jù)。在項(xiàng)目啟動(dòng)前后，項(xiàng)目經(jīng)理需要在業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理的指導(dǎo)下，按照 IT 部項(xiàng)目章程的基本格式盡快完成項(xiàng)目章程的撰寫，并主動(dòng)交付 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署。 在項(xiàng)目章程中將規(guī)定，某些項(xiàng)目管理規(guī)定，因?yàn)楦鞣矫婵陀^原因，項(xiàng)目經(jīng)理無法做到的，項(xiàng)目經(jīng)理需要提前向部門經(jīng)理申請(qǐng)暫時(shí)減免失效。經(jīng)部門經(jīng)理書面（郵件）同意的管理活動(dòng)要求，部門經(jīng)理將不把此部分內(nèi)容作為考核項(xiàng)目經(jīng)理或其它項(xiàng)目相關(guān)成員的依據(jù)。如果未能申請(qǐng)，部門經(jīng)理根據(jù)管理規(guī)定對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員進(jìn)行考核時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員不允許借以任何理由和借口。 第十三條 配置管理 1. 項(xiàng)目相關(guān)的服務(wù)器、其它 IT 設(shè)備、程序、網(wǎng)絡(luò)、代碼、各類文檔等均需要有需要得到統(tǒng)一記載和及時(shí)更新。 信息部項(xiàng)目管理 制度 XXXXXXX 公司信息部?jī)?nèi)部資料注意保密 第 9 頁(yè) 2. 項(xiàng)目活動(dòng)中的有關(guān)重要郵件公文等同樣需要進(jìn)行整理歸檔。 3. 根據(jù)部門管理要 求，需要使用 VSS 管理的內(nèi)容，必須納入VSS管理，并 遵守 部門有關(guān) VSS 管理的下載、上傳和更新要求 。 4. 項(xiàng)目經(jīng)理需要特別注意代碼、文檔、程序的版本管理與分發(fā) 5. 配置管理的責(zé)任人是項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理可以另行委托具體經(jīng)辦人。 相關(guān)管理要求在未指明項(xiàng)目經(jīng)理可以另行委托具體經(jīng)辦人的，均必須為項(xiàng)目經(jīng)理自己親力親為，下不贅述。 第十四條 管理計(jì)劃 1. 項(xiàng)目經(jīng)理需要使用 有效的工具或手段 對(duì)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行周與日工作計(jì)劃的管理 2. 項(xiàng)目經(jīng)理需要在項(xiàng)目啟動(dòng)前后，制定項(xiàng)目的整體滾動(dòng)計(jì)劃，并得到部門經(jīng)理和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的審核確定。 3. 項(xiàng)目經(jīng)理需要每個(gè)月對(duì)項(xiàng)目的整體滾動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行更新調(diào)整，并反映在詳細(xì)的雙周滾動(dòng)工作計(jì)劃中， 向部門經(jīng)理和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)披露項(xiàng)目的計(jì)劃變動(dòng)以及進(jìn)度異常情況和自己制定的預(yù)防與糾正措施手段。 4. 項(xiàng)目經(jīng)理在識(shí)別到對(duì)項(xiàng)目整體計(jì)劃有重大影響的事件時(shí)，需要及時(shí)制定預(yù)防或糾正措施。并將相關(guān)情況以正式郵件 信息部項(xiàng)目管理 制度 XXXXXXX 公司信息部?jī)?nèi)部資料注意保密 第 10 頁(yè) 公文向部門經(jīng)理 、規(guī)劃管理部 和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 5. 《項(xiàng)目的管理計(jì)劃方案》是項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目的最重要的基本工具。項(xiàng)目管理計(jì)劃方案可以根據(jù)項(xiàng)目的大小 詳略不同 。《項(xiàng)目管理計(jì)劃方案》在項(xiàng)目的啟動(dòng)會(huì)議之后，項(xiàng)目經(jīng)理需要盡快編撰提供給部門經(jīng)理。其中的內(nèi)容是體現(xiàn)自己的具體施政方針與辦法，也是部門經(jīng)理檢查項(xiàng)目經(jīng)理工作是否正常展開的重要依據(jù)。 6. 《項(xiàng)目的管理計(jì)劃方案》 應(yīng) 包括 但不限于以下： ? 具體管理范圍 ? 管理進(jìn)度 ? 管理質(zhì)量 ? 過程改進(jìn) ? 人員 配備 ? 溝通管理 ? 風(fēng)險(xiǎn)管理 ? 變更管理 ? 配置管理 ? 里程碑的清單 ? 進(jìn)度的基準(zhǔn)線 ? 質(zhì)量的基準(zhǔn)線 第十五條 監(jiān)控進(jìn)度 項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)控的內(nèi)容包含項(xiàng)目在啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、結(jié)尾等各個(gè)過程中的所有活動(dòng)。監(jiān)控的目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，從而制定預(yù)防與糾正措施。遇有重大情況尋求部門經(jīng)理與業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的資源協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第十六條 整體項(xiàng)目變更 在項(xiàng)目啟動(dòng)前后，項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目成員以及 規(guī)劃管理部 和業(yè)務(wù) 信息部項(xiàng)目管理 制度 XXXXXXX 公司信息部?jī)?nèi)部資料注意保密 第 11 頁(yè) 使用部門 分管領(lǐng)導(dǎo)將就《項(xiàng)目章程》中記載的信息和《初步范圍說明書》中記載的內(nèi)容， 編寫 《需求分析說明書》 ，由使用部門簽字確認(rèn) 。 當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理識(shí)別到范圍變更、項(xiàng)目成員人事變動(dòng)等一切由于客觀原因，與《項(xiàng)目章程》《初步范圍說明書》中有 沖突 或者與原先制定的質(zhì)量與交期等指 標(biāo)有出入（包含提前或延期兩種情況）的重大事項(xiàng)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理需要以郵件公文的形式向部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) ，闡述原因和應(yīng)對(duì)策略。 第五章 范圍管理 第十七條 項(xiàng)目初步范圍說明書 項(xiàng)目的初步范圍說明書，記載了項(xiàng)目的目標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法、項(xiàng)目的邊界、項(xiàng)目的要