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正文內(nèi)容

激勵溝通—管理制度與管理哲學(xué)(編輯修改稿)

2025-01-16 22:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 要把生產(chǎn)單位的人心留住。安泰團隊的向心力一向很高,這點我很有把握,而喬治亞因為是將被解體的公司,員工人心難免浮動,制度上也要遷就安泰作調(diào)整,這時讓他們的人當(dāng)主管,下面的人會比較有安全感。我記得當(dāng)時喬治亞已有業(yè)務(wù)員開始松動,跟隨他們原來的總經(jīng)理跳槽到別家壽險公司去。人心思危之際,安泰展現(xiàn)的寬容氣度,穩(wěn)定了不少人心。常有人問我,難道你們合并后,不曾出現(xiàn)派系傾軋或是人事斗爭的現(xiàn)象嗎?我很坦白地回答:“彼此是要花些時間和力氣去適應(yīng)對方,但要花心思和時間去斗倒對方,我看很難!因為他們有太多‘正事’都忙不完了?!薄 ∥业淖龇ê芎唵危褪嵌ㄏ乱粋€非常高目標的營業(yè)計劃,讓大家全部的精力都放在這個看似不可能達到的任務(wù)目標上。當(dāng)人人絞盡腦汁、全力以赴,甚至熬夜加班都未必能完成新任務(wù),誰還有時間力氣去爭位子、傳流言和打小報告?  越忙越開心  外勤人員忙著沖業(yè)績,內(nèi)勤人員我也不讓他們閑著。尤其我堅持不裁員,在人手充裕的情況下,如何讓大家都有工作忙,而且忙得很有意義,又能在短期內(nèi)看到表現(xiàn)績效,實在是一門大學(xué)問。這就是為什么我在合并之初,執(zhí)意參加“品質(zhì)獎”競賽的原因。我心想,過去十幾年來,安泰一直在沖業(yè)績,目標能達成就很滿意了,沒有余暇檢視工作的流程和品質(zhì)。  利用這回合并變革的時機,正好進行內(nèi)部大整頓,借著參賽將企業(yè)里的人、事、制度、策略做一個總體檢,等于是把企業(yè)的優(yōu)缺點全都揭露出來,在短期內(nèi)改善我們的工作流程。沒有想到,“品質(zhì)獎”過去都是發(fā)給生產(chǎn)導(dǎo)向的制造業(yè),服務(wù)業(yè)或是金融業(yè)從來沒有人來申請,更別提保險業(yè)了。安泰的參賽,確實令很多人感到錯愕?! ∫话闳说目贪逵∠螅X得保險業(yè)時有理賠糾紛,業(yè)務(wù)員不要騙人就不錯了,還高談什么服務(wù)品質(zhì)?不僅一般大眾不懂,就連擔(dān)任評委的各大學(xué)管理教授,也對這個行業(yè)不太了解,在評審過程中提的問題,常常牛頭不對馬嘴:“你們?yōu)槭裁匆鲞@個?要做那個?”“背后的動機是什么?”從評委問的問題就知道,他們其實也在學(xué)習(xí)。這些在學(xué)校授課的評委,看到安泰能夠?qū)ⅰ翱蛻魧?dǎo)向”四個空洞的字,落實為可以量化、標準化和人性化的流程管理,和過去參觀工廠的質(zhì)量管理經(jīng)驗完全不同,眼界為之大開,當(dāng)場認真做筆記,采擷實例,作為日后授課的教材。結(jié)果第一年我們不幸落選,我覺得有些惋惜,評委們可能并不很清楚怎么評估保險公司的品管?! 〈文昃硗林貋?,我特別指派一位資深副總經(jīng)理負責(zé)這項工作,而且請他加入董事會做報告。我對此比賽的重視,可能又開各家保險公司的先例??傊?,全公司上上下下被我“整”得很慘,又是請顧問公司訓(xùn)練上課,又是天天開會檢討,洋洋灑灑編出了四大本工作流程。同事們雖然叫苦連天,但原先發(fā)份公文要三天的流程,現(xiàn)在只要兩天即可完成,“客戶滿意度”也比并購之初提升許多,工作效率大為提高,這份成就感比得獎還開心。人生3 精算風(fēng)險 謀略闖關(guān)沒有人是天生的將才,  我也是從一次次的臨危授命中,  漸漸磨出自己的膽識,  終于有機會將理想付諸實現(xiàn)。  我年輕時任職香港友邦人壽,因為表現(xiàn)優(yōu)異,高升外派到海外。在馬來西亞工作的那七年,真是蠻值得回味的?! ○埜荒涎笄檎{(diào)的吉隆坡,環(huán)境舒適、物價便宜,馬來人又很熱情,中午的飯局永遠排不完。下了班大伙就回家,工作競爭沒有香港那么激烈,生活很愜意。我的第二個和第三個孩子都是在那兒出生,周末的時候,我常和兩個兒子就在后院的空地上踢起足球來,盡享親子之樂?! 」ぷ魃系哪ゾ毟乔八从?,一個接一個的挑戰(zhàn),難度越來越高,我也越戰(zhàn)越勇,從一位害羞的專業(yè)精算師,歷練成獨當(dāng)一面的管理者。而我最珍惜的經(jīng)驗,是和當(dāng)?shù)卣诶徴勁兄?,首開東南亞各國風(fēng)氣之先,開創(chuàng)“業(yè)務(wù)員考試制度”、“壽險訓(xùn)練中心”和“馬來西亞精算師協(xié)會”等等,有一種拓荒者的成就感?! 〗鉀Q問題靠變通  沒有人是天生的將才,我也是從一次次的臨危授命中,漸漸磨出自己的膽識,終于有機會獨當(dāng)一面,將我的理想付諸現(xiàn)實。在這歷練的過程中,我發(fā)現(xiàn)一個很有趣的現(xiàn)象:公司都設(shè)有制度,但很多時候解決問題不是靠制度,是靠你能隨機變通;公司也一定有工作手冊,偏偏要你負起責(zé)任的時候,就是手冊上沒有寫的!  膽大包天、心細如絲  我的大膽行事,還可以從“詐”彈事件中看出。當(dāng)時馬來西亞的工會仍與公司處于對峙狀態(tài),經(jīng)常有人電話騷擾,威脅警告在大樓安置了炸彈,就等著看我們疏散全體員工,通知警方拆除炸彈,弄得全公司人心惶惶,無法正常上班。幾次下來,大伙也知道是謊報事件,但基于安全顧慮,每次還是丟下手邊的工作,全員大撤離,真的是到了不堪其擾的地步。  有一天,又有電話打進來說公司被安置了炸彈,這一回我鐵了心,不想再被人威脅,于是做了一個很大膽的動作,就是什么動作都沒有,讓全公司繼續(xù)上班。事后很多同仁被我嚇壞了,認為我不該拿大家的生命安全當(dāng)賭注。我告訴他們我不是“枉顧”人命,而是我很篤定當(dāng)天根本不可能會發(fā)生意外。因為公司已連續(xù)兩天被警告說裝了炸彈,人員疏散了兩次,警方也做了兩次大清查,并且加強戒備中,歹徒怎么可能在第三天一大早就又安置了新炸彈?眾人這才明白,我雖然大膽行事,其實心思細密。別忘了,我是個精算師,我要冒的風(fēng)險,一定都事先“精算”評估過。果然從此以后,公司再也沒有接獲“詐”彈電話的威脅。  我是個精算師,我要冒的風(fēng)險,一定都事先“精算”評估過?! ∷湍泗~,不如教你釣魚  我的“突出”表現(xiàn),很快就贏得總部的賞識,并且在業(yè)界打響了名聲。當(dāng)時友邦集團在馬來西亞除了一家分公司之外,也與當(dāng)?shù)厝撕腺Y經(jīng)營了另一家壽險公司,規(guī)模很小,只有一百多名業(yè)務(wù)員,成立了十多年都在虧損。公司于是派我過去幫忙,先是擔(dān)任副總一職,不到一年光景總經(jīng)理生病住院,改由我獨挑大梁?! ∥医尤芜@家小公司的總經(jīng)理后,就開始苦思如何擴大公司的業(yè)務(wù)。原來的小股東們當(dāng)然不肯再投資,沒有資金投入如何能夠推動新業(yè)務(wù)呢?苦思良久,我想出了一個“革命性”的做法,利用改變傳統(tǒng)傭金的發(fā)放方式,讓這家小公司轉(zhuǎn)虧為盈……我膽敢嘗試這套新做法,一來因為公司小,業(yè)務(wù)員才一百多人,還能夠安撫得住人心;二來我將業(yè)務(wù)重點放在招募新人上,打出的口號是“傭金雖少、訓(xùn)練最好”。因為我們將傭金成本花在教育訓(xùn)練上,所謂“送你一條魚、不如教會你釣魚”,對行業(yè)里的新手來說還蠻有吸引力的。過去從沒有一家保險公司愿意這樣大手筆地訓(xùn)練新人,借著改革,我終于將多年的理想付諸實現(xiàn)。  腦袋比口袋重要  激勵員工最好的方法,不是只有加薪,而是幫助他們擁有終身受用的專業(yè)能力。而且無論新舊員工,我都給他們訓(xùn)練課程,訓(xùn)練他們具有更強的銷售能力。結(jié)果公司營收增加了,成本沒有增加,又有財力再去擴展新?lián)c。在我的步步為營下,一年后這家公司的業(yè)務(wù)量整個成長了一倍,業(yè)務(wù)員也擴充了三四百人。公司的股價也在一年內(nèi)從一毛四飛漲到兩塊多,到我離開馬來西亞的時候,公司股價已增值為十四塊多。但我認為最大的收獲,是看到業(yè)務(wù)員和公司的關(guān)系大為改善。過去彼此只有“計算傭金”的金錢關(guān)系,現(xiàn)在多了一層“幫業(yè)務(wù)員賺到更多錢”的訓(xùn)練關(guān)系。我從業(yè)務(wù)員感激的眼神中,看到激勵員工最好的方法,不是只有加薪,而是幫助他們擁有終身受用的專業(yè)能力,就是我常說的:“腦袋里的東西比口袋重要!”  我一向主張,幫助員工累積智能,比累積金錢更可靠。因為智能可以換錢,錢本身沒有辦法再生錢,要讓錢變更多的方法,就是用智能去換。智能不但可以換到金錢,還可以換到快樂,不單只是物質(zhì)方面,在心靈方面也可以得到滿足,投資回報率可以說是無限高。人生4 善用新官三把火1983年中英開始談判九七的大限問題,香港人心浮動、港幣貶值,移民風(fēng)潮盛行,只要有辦法的人都想搬離香港。我卻在這時候“逆勢而行”,主動向美國總部毛遂自薦,希望從馬來西亞調(diào)回香港,積極爭取到當(dāng)時正好出缺的總經(jīng)理職位。旁人替我擔(dān)心,大環(huán)境動蕩不安,業(yè)務(wù)恐怕很難拓展,這時候坐上總經(jīng)理的位置,等于是自跳火坑。但我一向自信:“越是艱困的環(huán)境,越有挑戰(zhàn),也越有表現(xiàn)的機會?!薄 哪贻p到現(xiàn)在我都是如此,只要有危機出現(xiàn),我就精神百倍,很興奮。我認為這個時候調(diào)回香港,才是大展身手的好時機!  拼命點火求表現(xiàn)  道理很簡單,就是因為大環(huán)境差,人心思變,公司上下才會寄望你來大刀闊斧做改革,把公司業(yè)績帶起來。如果景氣佳、錢很好賺,大家都不想改變,當(dāng)主管的就很累了,再有能力也很難發(fā)揮。  我始終相信,做生意有很多種途徑可以成功,堅守住自己的道德信念,企業(yè)一樣可以賺到錢。而且賺錢中不忘道德,才是企業(yè)真正的成功?! 〕浞譁蕚?,不生煩惱  看到周遭發(fā)生的大大小小事件,我習(xí)慣同步思考:如果發(fā)生在自己的公司或工作上,我該怎么辦?我平常就這樣自我訓(xùn)練、做妥準備,不會等到問題發(fā)生了才煩惱。因此我敢大膽地說,在臺灣壽險界里面,任何人向我提出疑難雜癥,我腦海里都有答案。也許并非上上策,也許方法很笨,但是一定有一套自己仿真觀察、深思熟慮后的應(yīng)變之道?! ∵@也是為什么我總是信心滿滿,不怕任何挑戰(zhàn)的原因!我建議年輕人:  。  ?! 。绻约涸谀欠N情況下,怎么處理?  ?! 【C合以上四個步驟,自信心慢慢就能培養(yǎng)出來,一旦突發(fā)事件出現(xiàn),也會應(yīng)付得比別人妥帖。平常就這樣自我訓(xùn)練、做妥準備,不要等到問題發(fā)生了才煩惱當(dāng)年日本關(guān)西大地震后,日本有家銀行的資料全部損毀,根本無法招架客戶的提存款。我當(dāng)時就引以為戒:臺灣也處在地震帶,如果遇上大地震怎么應(yīng)變?尤其是資料遺失、計算機系統(tǒng)毀損,縱有光盤也無用武之地。最好的方法就是設(shè)立“異地后援中心”,一點也不用擔(dān)心資料流失。當(dāng)時全臺灣金融業(yè)只有安泰和臺灣銀行設(shè)有“后援中心”,走在同業(yè)的最前面?!?21”地震時,安泰能快速反應(yīng),積極投入救援工作,是因為我們平常就做好了危機應(yīng)變。因此地震發(fā)生時,我們無需擔(dān)心內(nèi)部是否遭到破壞,比別人更有余力去思考如何幫助人。  策略1 把損失加倍“賺”回來  安泰的員工都知道,我經(jīng)常將這句話掛在嘴邊:“有危機發(fā)生,正是讓你表現(xiàn)的機會!”  一般人碰到危機或損失時,第一個念頭就是:“趕緊想法子降低損失!”能做到這一步就覺得很慶幸了,很少想到:“再多花一點錢,很有可能將‘損失’加倍賺回來?!薄 ∥矣浀迷诎蔡╅_業(yè)的頭一兩年,曾發(fā)生贈品出現(xiàn)瑕疵的問題。當(dāng)時客戶買保單時,我們會附上一份意見表,客戶填寫寄回之后,公司就寄送一份贈品。那時的禮物是可以靠在椅背上撐住頭部的吹氣枕頭,很適合坐長途車或搭飛機時使用。沒想到禮物送出去后,卻接到客戶投訴:“枕頭會漏氣!”怎么處理呢?一般公司都是換個枕頭再寄給客戶就是了,但是,我認為這樣還不夠,萬一再寄去的吹氣枕頭又是瑕疵品怎么辦?而且這批贈品既然把關(guān)不嚴,可能還有其他客戶也收到了瑕疵品,但沒來投訴。因此我做出了決定:  ,不計損失,就此全面淘汰,以后改送其他新贈品?! 。瑹o論所收到的是否為瑕疵品,全部補寄一份新贈品。但是附上說明:“前項產(chǎn)品可能有瑕疵,因此再奉送一份新贈品給您?!焙芏嗤识急晃业臎Q定嚇了一跳,因為真的收到漏氣枕頭的客戶可能微乎其微,有必要這樣大手筆彌補嗎?  贈品事小,形象事大  我分析給同仁聽:“贈品事小,公司形象事大?!痹囅?,當(dāng)年的安泰剛剛打入臺灣市場,正值建立公司品牌形象之際,寄出的贈品有瑕疵,客戶會怎么看待你這家公司?假設(shè)客戶先前收到的贈品沒有問題,但收到“如此貼心、在乎客戶感受”的新贈品,對安泰的評價一定大大提高,比你做任何廣告宣傳都有效。這就是我所謂的“多花一些錢,可以將‘損失’加倍賺回來”的例子。這個因為“危機處理”才有的“表現(xiàn)機會”,不是天天都會發(fā)生,就在一念之間,看你如何化解?! 〔呗? 用真情戰(zhàn)勝危機  在我眼里,業(yè)務(wù)員一直是全世界最可愛、最單純的一群人!你對他們好,他們一定也對你好;反之,你若不拿出誠意善待他們,也會被整得很慘?! ∥乙呀?jīng)很久沒有在第一線處理業(yè)務(wù)員的情緒,最近碰到一件相當(dāng)棘手的事,幾位主管束手無策,不得已轉(zhuǎn)而上呈向我求援,考驗我“危機處理”的能耐?! ∑鹨蚴且晃浑x職的業(yè)務(wù)經(jīng)理。她在安泰工作超過十年,手下有五六十名業(yè)務(wù)員。十幾年來她挪用了不少“管理費用”,公司對她相當(dāng)頭疼。有關(guān)“管理費用”的問題,多年來安泰一直睜只眼、閉只眼。房租由總公司支付,其他行政上瑣碎的支出,就由各服務(wù)處自行負責(zé)。因為業(yè)務(wù)經(jīng)理手下帶領(lǐng)許多業(yè)務(wù)員,顧及他們的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,公司不太出面干涉各服務(wù)處的運作。一旦嚴格查辦的話,怕其他經(jīng)理看在眼里會擔(dān)心:“不知何時輪到來抓我?”如果有污點就要抓、就要調(diào)查,而且所檢舉的又都是過去的事,業(yè)務(wù)單位的士氣難免會受影響。因此這類事件處理起來要特別謹慎。例如這位業(yè)務(wù)員,要“叫她走”很麻煩,搞不好她還可能反過來跟公司打官司。最好是能不傷和氣“請她走”。畢竟十多年的業(yè)務(wù)經(jīng)理,在公司的職位也不低,為了讓她的面子掛得住,公司特地出了一份公文給她即將任職的新單位,說此人在安泰十幾年,對公司也有貢獻,“業(yè)務(wù)品質(zhì)”不錯。為了這四個字,撰寫公文的主管傷透腦筋,心想寫的是“業(yè)務(wù)品質(zhì)”不錯,而非“個人品質(zhì)”好,明眼人應(yīng)該都看得懂是怎么回事。而且刻意發(fā)這種公文,對方多半也會起疑心,猜測這個人是不是很有問題。其實這位業(yè)務(wù)經(jīng)理的“業(yè)務(wù)品質(zhì)”的確不錯,她對客戶的服務(wù)也是很好的?! ≡詾槭虑榫痛松屏耍肓线@名業(yè)務(wù)經(jīng)理去了新公司后,四處放話說安泰原先業(yè)績不好,都是她一手帶起來的。這話傳回她原先的服務(wù)處,五六十位業(yè)務(wù)員氣得不得了,情緒一發(fā)不可收拾,紛紛反彈批評公司處理不公:“安泰高喊的道德標準在哪兒?我們是沖著這個理想進來的,為什么主管貪錢公司不管,業(yè)務(wù)員挪用一點保費就拼命追究?”那天我去到現(xiàn)場才知道,業(yè)務(wù)員的情緒非常激動,盡管高層主管再三溝通,公司已加強管理,今后再也無須擔(dān)心中階主管搞鬼或巧立名目,還是不能安撫人心。  有的吵著說要搬家,離開這個是非之地;有的抱怨說,服務(wù)處要更名,不再以那位業(yè)務(wù)經(jīng)理的名字命名;更有的鬧說“就是將被貪的錢還給我們,也不要”,他們要討回的是公道!吵鬧沸騰聲中,我站上講臺,拍胸脯保證:“這件事情我一定會處理得讓大家開開心心!”  臺下的喧鬧聲才開始安靜下來,我繼續(xù)說道:“既然大家不甘心被人這樣欺負,我們就不必忍這口氣。要搬家,沒問題,我支持你們!而且新的服務(wù)處就用我的名字‘*?,你米l蠹宜島貌緩??”结果台系摱呼声蒜c穡滴裨狽芰惱疲牡貌壞昧恕?/p   鬧了好幾個月的離職風(fēng)波,業(yè)務(wù)員憋在心中許久的怨氣,一時間煙消云散,大家破涕為笑。我用金錢買不到的“真誠相待”,和我自己名字里蘊藏的“無形價值”,換來了
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