【導讀】昆明殷皇商貿有限公司創(chuàng)辦于2020年5月，引進Sweetrip連鎖經營模式，并經國家商務局批準，授予自營進出口。序，保障員工的合法權益，特制訂本手冊。員的違紀和失職行為有申訴、檢舉的權利。損壞公司財物者照價賠償。此前服務單位離職證明。絕接受本公司聘用。合格后，填寫《員工轉正申請表》報人力資源部，特殊情況可延長試用期。因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑者；吸食毒品，或參加非法組織者；散播有損公司的謠言，或挑撥勞資雙方感情，煽動怠工或罷工者；對同事威脅、恐嚇、打擊報復，情節(jié)惡劣者；偽造、變造公司印信，盜用公司名

　　

【正文】 、發(fā)貨人、送貨人均要在發(fā)貨單 存根聯上簽字，驗貨發(fā)貨人員原則上必須是倉庫主管，在驗貨時如發(fā)現配貨錯誤，即對配貨人員處 以 510 元 /次罰款，如貨到客戶處發(fā)現少貨或多貨，送貨人員應及時聯系公司，公司對發(fā)貨人處 以 1020 元 /次罰款。如公司需通過核查簽字確認責任人而倉庫存根聯無對應簽字的情況，所產生的后果由倉管全部承擔，例如客人收到貨已付款，但公司財務未收到貨款，倉庫存根聯無書面證明送貨人是誰或送貨人因未簽名否認送貨事實，由此導致的貨款損失由當日值班倉管全額承擔。 5. 倉庫作為公司物流配送的核心部門，應密切配合公司業(yè)務、財務部門的調度安排 ，對公司安排的配送工作，除特殊要求的客戶外，實行 4 小時回復制，如 4 小時內無法安排即刻回復相關部門。公司視客戶為衣食父母，任何部門任何員工無權拖延、拒接客戶的配送，如因倉庫不及時回復而導致客戶的貨未能及時送到或無故拖延，由此產生的投訴及損失由當日值班倉管承擔，直接當事員接收倉管的 20 元以上罰款。 6. 出庫單據一式四聯，第一聯倉庫存根，第二聯為客戶聯、第三聯為應收款簽字聯，第四聯為公司財務聯。送貨時第二、三聯需隨貨同行，如客人付現款，第二聯交客戶留存，第三聯帶回公司；如客人不付現款，第二聯客戶留存，第三聯由客戶簽字 返回。公司直營店、聯營店的程序同上，收貨人必須在送貨單或調撥單上簽字確認。如返回單據無收貨人簽字，公司財務視為已照單簽收。當日需交公司單據于次日下班前返回公司財務，交接雙方應做好書面交接記錄以備核查。 7. 借貨。公司業(yè)務人員或客戶需到總庫借貨，必須經過公司相關負責人在借條上批準后方可發(fā)貨，批準人員依次為：總經理、總經理助理。借走貨物應在一周內歸還，借走貨物延期歸還者，對借貨人處以 1020 元罰款 /次，離職人員到倉庫簽離職手續(xù)時，倉管應仔細核查有無借貨未還記錄，注明實際情況，如離職人員有借貨而倉管未反饋在離職 申請表上，離職人員離開公司后所產生的借貨損失由倉管全額承擔。 8. 對于一切手續(xù)不全的提貨，倉管有權拒絕發(fā)貨，并視具體情況報公司財務部門處理。 五、 貨物的保管 1. 倉庫的貨物按照公司貨物管理系統(tǒng)的分類，分區(qū)域堆放，并作出相應標識。倉管要及時核查各類貨物明細賬，達到賬物相符。 2. 盤點。倉管對庫存貨物要旬點月盤，每旬要查賬點物，月末盤點（每月 2528日），盤點流程為：報損當月殘次品 按順序抄寫庫存商品名稱 點貨 將盤點數量輸入系統(tǒng)商品自動盤盈盤虧表 核查 生成盤點表 盤點表交公司財務，交表時間為每 月 30 日前。實物盤點無論盈虧均為有誤，盤盈部分除同系列產品可以調賬外，其余均沖帳處理。公司對倉庫月盤點允許有當時庫存零售價總額 1‰ 的短少額度，盤虧商品，扣除公司允許的短少額后，剩余金額，按公司零售價倉庫承擔 70%，公司承擔 30%，倉庫承擔部分由倉管承擔 35%，倉管助理承擔 25%，其余工作人員平均分配 40%，承擔短少損失從當月工資中扣除。 3. 報損。產品入庫時，發(fā)現損壞且不能上架銷售的產品或在日常發(fā)貨過程中出現客觀損壞產品，應填制報損單，每月 25 日前報公司財務，由總經理指派財務人員到倉庫核查報損產品比對報損單做報 損處理，處理過程中如發(fā)現產品可以試吃或低價處理的，可將產品調撥至公司門店安排。在報損之前可將該類產品單獨存放，并調撥至公司報損專用倉庫。倉庫工作人員平常配貨搬運過程中出現的人為損壞產品應及時告知公司，并寫書面報告， 由 公司處理。 4. 做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對積壓產品的處理提出建議。 5. 建立健全產品出入庫和人員出入庫登 記 制度。 六、 倉庫日常管理規(guī)定 1. 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)范，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫貨物財產的安全。 2. 倉管每天上下班要做到“四檢查”，如有 異常情況，立即上報主管部門。 1.上班必須檢查倉庫門鎖、窗戶有無異常； 、拉閘，斷電及不安全隱患； ； 有 易燃、易爆物品。 3. 嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定。 ? 本公司人員嚴禁在倉庫內吸煙，嚴禁酒后上班，一經發(fā)現處于 200 元 /次罰款，并辭退。 ? 外來人員在倉庫吸煙，所有當班人員均應制止，如制止無效應立即上報，否則對當班所 有 人處于 20 元 /人罰款。 ? 嚴禁倉庫工作人員將閑雜人員帶入倉庫。 ? 嚴禁在倉庫內存放私人物品。 ? 嚴禁隨意動用倉庫消防器材。 ? 嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線、臨時照明等設 施。 ? 嚴格按照公司規(guī)定的上下班時間出勤，上班時間在各自崗位上盡職盡責，不得做與工作無關的事。 ? 進入倉庫人員攜帶的手提包、紙袋等需統(tǒng)一放在辦公區(qū)指定地點。 ? 不得將水杯、飯盒等私人物品放在貨堆或配貨區(qū)。 4. 倉庫工作人員作為公司的后勤部門應密切配合公司各部門的工作，做好相關服務，如出現公司業(yè)務部門對倉庫投訴，視情況對當事人予 10100 元處罰，如出現客戶對倉庫投訴，視情況對當事人予 50200 元處罰，情節(jié)嚴重的，予辭退。 5. 按時上下班，不得遲到、早退 、曠工，有遲到、早退、曠工情況的，按公司考勤管理制度處理。 第十 五 章 配貨程序 一、直營店： （備注： 采購、數據文員不可隨意更改同價調撥單，如有更改需經店長同意，有異議需同總經理協商 ） 二 、 聯營店 ： 三、地州 客戶 ： 第十 六 章 商業(yè)秘密 一、 商業(yè)秘密的范圍： 1. 公司尚未公布的近期和遠期發(fā)展戰(zhàn)略、經營策略及其措施。 2. 公司經營規(guī)模、員工數量、員工工資等資料 3. 在對外談判中，內部掌握的談判方案、價格底牌及對外詢價、報價資料、對外招標、投標的方案等。 4. 營銷策略、營銷合同、客戶名單、內部核算成本、內控價格、資產債務等資料。 5. 公司財務預決算報告及各類財務報 表、統(tǒng)計報表。 6. 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 7. 政府給予公司的各種優(yōu)惠政策等。 二、 公司的保密措施： 1. 公司實行全員保密 制度 ，教育和保密知識培訓，確保公司秘密不被泄露。 2. 對于不同性質的秘密文件、設備、產品，由不同的部門負責實施保密措施。 3. 非經 董事長 批準，涉密資料不得復制和摘抄。 4. 涉密資料的收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。 5. 在設備完善的保險裝置中保存。 店長負責整理配貨明細 業(yè)務審核、批準簽字 業(yè)務交數據文員開據銷售單 倉庫根據銷售單配送貨品 店 長開據同價調撥單 采購、數據文員審核確認并開據 同價調撥單 倉庫根據 同價調撥 單配送貨品 數據文員根據客戶需求開據銷售單 倉庫根據銷售單配送貨品 客戶傳真配貨明細或打電話通知配貨 三、員工對公司商業(yè)秘密的保護 1. 所有員工都有義務保 護 公司的各種 商業(yè)秘密 ，各個部門務必妥善保管所持有的涉密文件。 2. 私自 泄露公司商業(yè)秘密者、一經發(fā)現，公司將處 以 500— 20200 元的罰款，情節(jié)嚴重者，公司將予以開除處理 。 3. 離開公司的員工泄露所掌握的商業(yè)秘密給公司造成損失的，應當承擔其所有直接和間接的損失，公司有權對其進行法律訴訟。 第 十 七 章 員工福利 一、 日常福利： 1. 根據公司經營狀況，公司將不定期舉行一些福利性活動，如 集餐、 旅游、看電影、 競技有獎活動等 。 2. 針對表現優(yōu)秀的員工，公司不定期會給予發(fā)放福利性獎金、獎品等 。 二、 生日福利： 員工生日當天可休息 1 天，并 可領取一張面值 60 元的公司代金券，憑此代金券可到公司直營店換取 價值 60 元的生日禮品。 三、節(jié)假日福利 在國家規(guī)定的節(jié)假日（如中秋、春節(jié)等），公司都將會為員工 準備 豐厚的節(jié)日禮物 。 第十八章 附則 一、 本手冊解釋權歸人力資源部 。 二、本手冊為試運行手冊，歡迎各部門、各員工積極提出修改建議，人力資源部將會對其不定期進行修改、校正。 三、本手冊自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。