【導(dǎo)讀】項(xiàng)目部新領(lǐng)導(dǎo)班子是公司為了保證《東江國(guó)際商務(wù)中心》工程項(xiàng)目順利完成，加強(qiáng)工程項(xiàng)目實(shí)施階段的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制，建設(shè)工程合同的管理，理，以及對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)參與單位進(jìn)行監(jiān)督管理的職能部門(mén)。售負(fù)責(zé)人一名，行政文員兼檔案資料管理員一名。目銷(xiāo)售領(lǐng)導(dǎo)小組：項(xiàng)目經(jīng)理、銷(xiāo)售代理公司、其他相關(guān)負(fù)責(zé)人。組織本項(xiàng)目部與策劃、銷(xiāo)售代理公司現(xiàn)場(chǎng)工作的對(duì)接和配合；否符合安全、美觀、經(jīng)濟(jì)、適用等各項(xiàng)要求；材料設(shè)備供應(yīng)廠商的審查并進(jìn)行初選，報(bào)公司批準(zhǔn)決定；應(yīng)廠商等實(shí)施監(jiān)督，督促其嚴(yán)格履行合同職責(zé)；施工計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)并監(jiān)督實(shí)施。⑶協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行進(jìn)度款的支付及財(cái)務(wù)結(jié)算工作；見(jiàn)和方案，及時(shí)上報(bào)公司，并編寫(xiě)事故處理報(bào)告；證公司利益不受侵犯；劃，并加強(qiáng)管理，促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)；按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)毀；負(fù)責(zé)該項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同的審查會(huì)簽，并監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行，確保公司利益。該項(xiàng)目為恢復(fù)改造和擴(kuò)建工程；

　　

【正文】 和合同文件不同的變化，包括設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度設(shè)計(jì)變更、施工條件變更、新增工程項(xiàng)目等內(nèi)容。 第十五條 工程變更增減預(yù)算的編制和審核依據(jù)是：設(shè)計(jì)變更單、會(huì)審紀(jì)要、合同補(bǔ)充協(xié)議、隱蔽記錄、施工組織設(shè)計(jì)、工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單、計(jì)算規(guī)則、計(jì)價(jià)方式、套用定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、施工及驗(yàn)收規(guī)范、國(guó)家和地方的政策法規(guī)等。 第十六條 編制工程變更增減預(yù)算時(shí)，應(yīng)根據(jù)變更的內(nèi)容分類(lèi)編制，編制的預(yù)算應(yīng)與原單位工程預(yù)算相對(duì)應(yīng)，避免混亂。必須注明單位工程名稱(chēng)、變更內(nèi)容、變更圖號(hào)（或簽證單號(hào) ）。 第十七條 審核工程變更增減預(yù)算的主要步驟： 一、仔細(xì)分析施工合同，熟悉承建工程的范圍及內(nèi)容，理解合同條款； 二、收集、整理各類(lèi)變更單、簽證單、會(huì)審記錄等資料； 三、仔細(xì)分析設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單、隱蔽記錄等是否規(guī)范和真實(shí)，判斷其是否有效； 四、仔細(xì)分析引起合同價(jià)款調(diào)整的各項(xiàng)因素，分清那些是可以調(diào)整的內(nèi)容，那些是不可以調(diào)整的內(nèi)容；那些是調(diào)減的內(nèi)容，那些是調(diào)增的內(nèi)容，減少和避免索賠； 五、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)，若發(fā)現(xiàn)應(yīng)調(diào)減的內(nèi)容，則分析計(jì)算其工程費(fèi)用，并從承建方編制的結(jié)算中扣回； 六、與原單位工程預(yù)算對(duì)照，是否有 重項(xiàng)或多項(xiàng)的費(fèi)用； 七、計(jì)算工程量； 八、合理套用定額單價(jià)并取費(fèi)，確定變更造價(jià)； 九、編寫(xiě)審核說(shuō)明，填寫(xiě)報(bào)審申請(qǐng)單； 十、專(zhuān)業(yè)工程師整理、匯總、簽字，項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核簽字，報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批。 第七章 工程進(jìn)度款的審核 第十八條 工程合同中約定允許申報(bào)進(jìn)度款的承包方式應(yīng)于每月 22日至 28日按規(guī)定辦理工程進(jìn)度款審簽手續(xù)，逾期不申報(bào)的當(dāng)月不再辦理，合同中未約定支付進(jìn)度款的不得支付。 第十九條 承包方報(bào)送月度工程進(jìn)度表時(shí)，應(yīng)附有經(jīng)項(xiàng)目部審核確認(rèn)的工程量報(bào)表和質(zhì)量報(bào)表，由專(zhuān)業(yè)工程師進(jìn)行工程量和工程款的審核，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理 復(fù)核、簽字并登記，報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后，作為財(cái)務(wù)人員支付工程進(jìn)度款的有效依據(jù)。 第二十條 每月審核的進(jìn)度款要與實(shí)際形象進(jìn)度吻合，要經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)掌握實(shí)際形象進(jìn)度，更好地控制進(jìn)度款的支付。 第二十一條 每月應(yīng)編制進(jìn)度款審核統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)審簽的進(jìn)度款累計(jì)額，并與原計(jì)劃控制額度比較，防止進(jìn)度款超付，保證資金合理運(yùn)用。 第二十二條 進(jìn)度款審簽自收到之日起 7個(gè)工作日內(nèi)完成，除非公司有特殊規(guī)定，否則不得隨意多付或拖付進(jìn)度款。 第八章 工程結(jié)決算的編制與審核 第二十三條 工程結(jié)算包括中間結(jié)算和竣工結(jié)算。中間結(jié)算是以預(yù)算為基礎(chǔ)，在施工過(guò)程中施工單位按每月上報(bào)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，公司按月審批并支付進(jìn)度款的過(guò)渡性結(jié)算；竣工結(jié)算是指工程竣工后辦理的結(jié)算。 第二十四條 中間結(jié)算的步驟及辦法按第七章的規(guī)定執(zhí)行。 第二十五條 辦理竣工結(jié)算，首先應(yīng)整理好所有與工程項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)計(jì)文件、技術(shù)文件、合同文件、會(huì)議記要及其它資料；然后按預(yù)算審核程序?qū)徍耸┕挝粓?bào)送的工程結(jié)算并匯總；最后協(xié)助財(cái)務(wù)人員按不同施工單位分別辦理工程款的竣工結(jié)算。 第二十六條 工程項(xiàng)目竣工結(jié)算，是反映工程項(xiàng)目建設(shè)成果的文件，是基本建設(shè)投資效果的反映，是核定新增固定資產(chǎn)和項(xiàng)目支付使用 驗(yàn)收的依據(jù)，也是工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的重要組成部分。 第二十七條 工程項(xiàng)目竣工決算的內(nèi)容包括竣工決算表、竣工決算報(bào)告說(shuō)明書(shū)、竣工工程平面示意圖、工程造價(jià)比較分析等四部分。其中工程造價(jià)比價(jià)分析最為重要，通過(guò)分析實(shí)際總投資是否突破預(yù)計(jì)總投資并找出原因，從而制訂有效的控制工程造價(jià)的措施和方法，在下一個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中實(shí)施，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。 第九章 工程預(yù)決算審簽的程序 第二十八條 工程預(yù)算書(shū)的封面上應(yīng)注明單位工程名稱(chēng)、單項(xiàng)工程名稱(chēng)、施工圖號(hào)、工程合同號(hào)、新增工程量任務(wù)單名稱(chēng)、編制（審核）人員資格證號(hào)、工程預(yù)決算價(jià)值、主要 技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、編制單位印章或?qū)徍瞬块T(mén)專(zhuān)用章。 第二十九條 編制或?qū)徍说念A(yù)決算書(shū)一式四份，施工單位一份、項(xiàng)目部留存叁份（一份由資料管理員存檔備查）。 第三十條 工程預(yù)決算的審核先由專(zhuān)業(yè)工程師主審，再由項(xiàng)目部經(jīng)理復(fù)核、簽字。 第三十一條 作為標(biāo)底價(jià)或作為簽訂包干價(jià)款合同依據(jù)的預(yù)算底稿，應(yīng)在訂立合同前送資料管理員存檔備查。 第三十二條 實(shí)行招標(biāo)的工程按招投標(biāo)管理辦法執(zhí)行。 第十章 信息的傳遞和反饋 第三十三條 工程進(jìn)度款審核單及報(bào)表的傳遞與反饋： 一、工程進(jìn)度款審核單一式四份，經(jīng)專(zhuān)業(yè)工程師主審，項(xiàng)目部經(jīng)理復(fù)核、簽 字、蓋章并登記臺(tái)帳，報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批； 二、審批后工程進(jìn)度款審核單，由項(xiàng)目部反饋給承包方一份，項(xiàng)目部二份和財(cái)務(wù)人員一份； 三、進(jìn)度款審批的統(tǒng)計(jì)表一式三份，項(xiàng)目部一份，財(cái)務(wù)人員一份，總經(jīng)理和董事長(zhǎng)一份。 第三十四條 項(xiàng)目部專(zhuān)業(yè)工程師應(yīng)做好驗(yàn)收工作，特別要做好施工缺陷的記錄工作，作為審核工程決算的依據(jù)。 第十一章 工程預(yù)（結(jié)）算的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任 第三十五條 遵循國(guó)家、省、市基本建設(shè)方面的法律、法規(guī)，遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真仔細(xì)地編制和審核工程預(yù)決算費(fèi)用、審批進(jìn)度款等，維護(hù)公司利益。 第三十六條 經(jīng)專(zhuān)業(yè)工程師編 制和審核的預(yù)決算費(fèi)用必須準(zhǔn)確合理，嚴(yán)格按合同條款執(zhí)行，單位工程造價(jià)的誤差率不得超過(guò) 5%。 第三十七條 必須按時(shí)完成公司安排的任務(wù)，編制和審核的預(yù)決算書(shū)中工程量計(jì)算式要清楚明了，各子目套項(xiàng)要合理，子目排序要清晰。 第三十八條 編制和審核說(shuō)明要按規(guī)定編寫(xiě)，反映的內(nèi)容要清楚明了、格式要規(guī)范。 第三十九條 對(duì)于有爭(zhēng)議的工程量或定額子目，要認(rèn)真細(xì)致地分析，為維護(hù)公司利益，據(jù)理力爭(zhēng)，不得有偏向承包方的傾向。 ㈤ 合同管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范對(duì)建筑工程合同的管理，明確管理職責(zé)，維護(hù)公司合法權(quán)益，保證開(kāi)發(fā)項(xiàng) 目順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其它有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。 第二條 本辦法適用于公司與外單位所簽訂的建設(shè)工程合同的管理。 第三條 合同的訂立和履行必須遵守平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則。 第四條 本辦法所指的建設(shè)工程合同包括公司所有與工程相關(guān)的合同，包括勘察設(shè)計(jì)合同施工合同、采購(gòu)供貨合同、運(yùn)輸合同以及其他相關(guān)協(xié)議、合同。 第五條 本辦法主要針對(duì)施工合同的簽訂、履行、變更、解除、違約責(zé)任、檔案管理等內(nèi)容作出相應(yīng)的規(guī)定，其它類(lèi)型合同參照本辦法規(guī)定執(zhí)行。 第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及責(zé) 任 第六條 公司設(shè)立總經(jīng)理和董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)的合同管理小組，小組主要成員由項(xiàng)目部經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)工程師、財(cái)務(wù)人員組成，共同參與對(duì)合同的管理。 第七條 合同管理小組中各部門(mén)的職能： 項(xiàng)目部：擬訂合同條款，組織財(cái)務(wù)人員與承包方簽訂合同，并對(duì)合同檔案進(jìn)行管理，并對(duì)合同履行過(guò)程中的控制、跟蹤、監(jiān)督，收集、整理合同履行實(shí)施監(jiān)督； 財(cái)務(wù)部：參與合同擬定、簽訂工作，負(fù)責(zé)合同履行過(guò)程中的監(jiān)督、管理、根據(jù)合同約定合理支付工程款。 第三章 合同簽訂 第八條 簽訂合同的原則：平等、自愿、公平、誠(chéng)信。 第九條 簽訂合同時(shí)，雙方要對(duì)合同條款的內(nèi) 容及含義達(dá)成一致，消除歧義和誤解，內(nèi)容盡可能詳細(xì)，應(yīng)特別重視對(duì)合同專(zhuān)用條款的研究，減少合同漏洞，以防止違約事件和索賠事件的發(fā)生，減少和避免合同糾紛，保證工程總目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。 第十條 簽訂合同的程序（見(jiàn) —合同簽訂程序圖） 由項(xiàng)目部組織財(cái)務(wù)人員根據(jù)《東莞市建設(shè)合同范本》及本公司特點(diǎn)，擬定各類(lèi)型的建設(shè)合同范本，報(bào)合同管理小組審定； 項(xiàng)目部根據(jù)公司的合同范本，起草具體的合同條款，提前兩天通知公司財(cái)務(wù)人員共同討論，擬訂初稿； 正式簽訂合同時(shí)，由項(xiàng)目部組織公司財(cái)務(wù)人員共同與對(duì)方商討合同條款內(nèi)容，雙方達(dá)成一致 ，然后報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審閱，雙方經(jīng)辦人簽字，法定代表人（或委托人）簽字、蓋章； 由項(xiàng)目部根據(jù)公司的合同制作標(biāo)準(zhǔn)制作合同； 按合同約定的數(shù)量及規(guī)定及時(shí)發(fā)送給相關(guān)部門(mén)。 第十一條 合同類(lèi)型按計(jì)價(jià)方式可分為三大類(lèi)：總價(jià)合同、單價(jià)合同、成本補(bǔ)償合同。 合同管理人員應(yīng)根據(jù)合同不同特點(diǎn)，選擇適當(dāng)?shù)挠?jì)價(jià)方式（屬于招投標(biāo)范圍的按招標(biāo)文件規(guī)定）。 第十二條 合同應(yīng)采用書(shū)面形式訂立。 第十三條 設(shè)計(jì)合同的主要內(nèi)容包括設(shè)計(jì)范圍、提交有關(guān)基礎(chǔ)資料的時(shí)間、文件（包括概預(yù)算）的期限、質(zhì)量要求、費(fèi)用以及其它協(xié)作條件等條款。 第十 四條 施工合同的主要內(nèi)容包括工程范圍、提交有關(guān)基礎(chǔ)資料的開(kāi)工和竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、付款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方的協(xié)作關(guān)系等條款。 第十五條 購(gòu)銷(xiāo)合同的主要內(nèi)容包括產(chǎn)品品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝、價(jià)款、運(yùn)輸方式、付款方式、檢驗(yàn)方式、履約期限、交貨地點(diǎn)、違約責(zé)任等條款。 第四章 建設(shè)工程合同的履行 第十六條 合同生效后，合同雙方責(zé)任人必須按合同約定履行義務(wù)。 第十七條 合同在履行工程中，合同管理人員應(yīng)對(duì)合同實(shí)行控制，合同控制應(yīng)與工程目 標(biāo)控制保持一致性，隨著建設(shè)進(jìn)度持續(xù)發(fā)展。 第十八條 合同管理人員應(yīng)對(duì)合同雙方履行合同責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)合同的履行實(shí)施監(jiān)督是減少和避免合同糾紛的重要手段。 第十九條 合同跟蹤管理：項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)合同實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督，包括對(duì)合同事件的跟蹤、對(duì)工程質(zhì)量的跟蹤、對(duì)合同總目標(biāo)的跟蹤，以減少和避免違約事件的發(fā)生，維護(hù)公司利益。 第五章 合同的變更 第二十條 施工合同變更主要有以下幾個(gè)方面： 我方提出新的要求導(dǎo)致工程規(guī)模、建設(shè)目標(biāo)、工程設(shè)計(jì)文件的變更； 設(shè)計(jì)質(zhì)量的原因?qū)е略O(shè)計(jì)圖紙修改或設(shè)計(jì)變更； 環(huán)境條件特別 是施工環(huán)境的變化，導(dǎo)致施工方案和造價(jià)的變更； 新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用，導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案和施工方案的變更； 業(yè)主提出的合理要求引起的局部修改和變更； 國(guó)家政策對(duì)建設(shè)項(xiàng)目提出了新的要求； 不可抗力對(duì)項(xiàng)目的影響。 第二十一條 項(xiàng)目部在合同規(guī)定范圍內(nèi)發(fā)出變更指令，重大變更應(yīng)召開(kāi)合同變更會(huì)議進(jìn)行討論，對(duì)原有合同條款作出相應(yīng)的修改。 第二十二條 項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)人員，應(yīng)認(rèn)真分析可能變更的事件，確定合同變更內(nèi)容，報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審閱，然后與對(duì)方簽署變更協(xié)議。 第二十三條 合同變更協(xié)議與原合同具有同等 法律效力。 第二十四條 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔各類(lèi)原始資料，其它單位或個(gè)人調(diào)閱必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意，僅提供復(fù)印件。合同管理人員工作變動(dòng)必須清點(diǎn)、交接全部原始資料。施工合同變更的原始資料包括： 我方發(fā)出的指令； 設(shè)計(jì)方提出的設(shè)計(jì)變更； 經(jīng)我方審批的施工單位提出的變更； 會(huì)議紀(jì)要、圖紙會(huì)審記錄； 現(xiàn)場(chǎng)簽證單、質(zhì)量驗(yàn)收單； 氣候條件記錄； 材料代用單、材質(zhì)證明、出廠證明、材料驗(yàn)收單； 施工方案及施工組織設(shè)計(jì)； 竣工圖； 各類(lèi)變更指令、開(kāi)工指令、停工指令； 1其它資料 ：施工日記、信件等。 第六章 合同的解除、終止 第二十五條 當(dāng)合同解除事件發(fā)生時(shí)，為了維護(hù)公司利益，項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)人員要及時(shí)向公司匯報(bào)，經(jīng)研究和分析作出決定，尚未履行的則終止履行；已經(jīng)履行的，根據(jù)履行情況和合同性質(zhì)，公司可以要求恢復(fù)原狀、采取其它補(bǔ)救措施以及賠償經(jīng)濟(jì)損失。 第二十六條 當(dāng)合同終止事件發(fā)生后，為了維護(hù)公司利益，項(xiàng)目部要及時(shí)向公司匯報(bào)，組織合同管理人員及法律專(zhuān)家進(jìn)行研究和分析，決定是否終止合同。 第二十七條 合同權(quán)利義務(wù)終止后，項(xiàng)目部與對(duì)方按合同規(guī)定進(jìn)行結(jié)算，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 第二十八條 其它詳 細(xì)內(nèi)容按《合同法》第九十一條至第一百零六條執(zhí)行。 第七章 違約責(zé)任 第二十九條 違約是指違反合同條款約定的義務(wù)，違約責(zé)任是指違約事件發(fā)生后應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。 第三十條 合同管理人員應(yīng)對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，如果發(fā)現(xiàn)違約事件，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 第三十一條 項(xiàng)目部組織法律專(zhuān)家、經(jīng)濟(jì)專(zhuān)家、技術(shù)專(zhuān)家共同對(duì)違約時(shí)間進(jìn)行研究分析，確定違約時(shí)間的性質(zhì)，追究違約責(zé)任。 第三十二條 勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量不符合要求或者未按照約定期限提交勘察設(shè)計(jì)文件拖延工期，合同管理人員首先應(yīng)分析設(shè)計(jì)質(zhì)量對(duì)工程工期、工程造價(jià)的影響，再分析拖延工期 對(duì)工程施工組織的影響、對(duì)造價(jià)的影響、對(duì)樓盤(pán)銷(xiāo)售的影響。確實(shí)給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)通知其完善勘察設(shè)計(jì)，并按合同違約責(zé)任條款的規(guī)定賠償公司損失。 第三十三條 因施工單位的原因?qū)е鹿こ藤|(zhì)量不符合約定或拖延工期的 項(xiàng)目部督促施工單位在合理期限內(nèi)無(wú)償返工； 返工完畢，由項(xiàng)目部專(zhuān)業(yè)工程師，組織工程質(zhì)量驗(yàn)收，并簽署意見(jiàn)； 由于返工拖延工期的由施工單位承擔(dān)違約責(zé)任； 項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)違約時(shí)間作好記錄，并組織向?qū)Ψ阶肪窟`約責(zé)任。 第三十四條 因承包方原因?qū)е陆ㄔO(shè)工程在合理使用期限內(nèi)造成人身和財(cái)產(chǎn)損失的，承包人應(yīng)承擔(dān) 賠償責(zé)任。 第三十五條 合同管理人員要熟練掌握違約條款的內(nèi)涵。在合同管理中，注意跟蹤、監(jiān)督本公司責(zé)任履行人員，按合同約定履行權(quán)利、義務(wù)，減少和避免違約事件的發(fā)生，減少和避免合同糾紛、索賠事件，維護(hù)合同雙方的共同利益。 第三十六條 材料、設(shè)備采購(gòu)合同違約責(zé)任，按采購(gòu)合同違約責(zé)任條款執(zhí)行。 第三十七條 合同沒(méi)有規(guī)定的，按承攬合同違約責(zé)任的規(guī)定執(zhí)行。 第八章 調(diào)解和仲裁 第三十八條 合同在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，合同管理人員應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并與對(duì)方及時(shí)協(xié)商解決。 第三十九條 若協(xié)商不成，項(xiàng)目部應(yīng)組織法律專(zhuān)家及 合同管理人員研究制