東莞會議服務(wù)公司會議合同范本-資料下載頁
2025-01-21 09:22本頁面
【導(dǎo)讀】會議承辦代理合同(范文)甲方：乙方：經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事。宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。接送10、財務(wù)協(xié)助。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺，乙方提供名工作人員協(xié)助甲方會。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為。____月____日____時至____月____日____時，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通□國內(nèi)長途□。________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站。時安排輛座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機場。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標準見。___日前，確認需要送站場的名單。認，所有與會人員的送站場費用由會務(wù)組承擔；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?。同聲翻譯支持費用總計為：____________元。
【正文】 作為預(yù)訂金。 ■變更及核算原則 甲方確認 除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由 —— 如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失： ◇ 戰(zhàn)爭或政治事件； ◇ 甲方進入破產(chǎn)程序； ◇ 甲方實體進入重組變更程序； ◇ 由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。 甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間 但變更通知必須于預(yù)定期限前 ___天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在 ___個工作日內(nèi)以 (□傳真 □電郵 □公函 )方式回執(zhí)確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。 乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù) —— ◇ 乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求； ◇ 會議地點出現(xiàn)重大自然災(zāi)害 (包括急性傳染病 )； ◇ 會議地點出現(xiàn)重大政治事件 (包括政府征 用會議場所 ) 如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇 —— 乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當不低于原來協(xié)議水準。 基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定： ◇ 甲方變更或取消會議應(yīng)當在協(xié)議生效后會議正式舉辦前 個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外 (在甲方的預(yù)付款項中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方 )，乙方放棄預(yù)定收益的索賠； ◇甲方變更或取消會議的決定如果在會議前 ___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的 ______％，并不退回預(yù)付金； ◇ 甲方變更或取消會議的決定如果在會議前 ___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的100％，并不退回預(yù)付金； ◇ 乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前 ___日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款； ◇ 乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前 ___日通知甲方的，除退還甲方預(yù)付款外，還必須賠付甲方本協(xié)議總金額的 ______%；如在 ___日前通知甲方，乙方必須全額賠付。 雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費用核算原則如下 ◇ 住宿、餐飲及車輛 —— 按協(xié)議標準結(jié)算，基于可以理解的原因，允許實際費用總量下浮 5％，即如果甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的 95％，按 95％結(jié)算；高于 95％的，按實際服務(wù)費用結(jié)算。 ◇ 除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量以外，乙方同意按協(xié)議標準提供服務(wù)預(yù)留空間，但不超過總量的 5％ (指各單項服務(wù) )。甲方如果需要超過預(yù)定的服務(wù)，在 5％范圍內(nèi)可享受協(xié)議標準，超過部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標準服務(wù)。 ◇ 雙方確認，所有服務(wù)費用在 ___月___日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款 項支付給乙方 —— 如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金 —— 標準為總量的 ％，按日計算。 仲裁 雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為 。 生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。
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