【正文】 的預(yù)審結(jié)果，通知合格的潛在投標(biāo)人，按規(guī)定的時間、地點和方法獲取招標(biāo)文件； ⑤ 合格的潛在投標(biāo)人以 6家為宜、但不能少于 3家； 第十四條 編制招標(biāo)文件 項目專業(yè)工程師部收到經(jīng)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)的招標(biāo)申請表之后，編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件編制完 成之后，經(jīng)項目部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理和董事長審核批準(zhǔn)后，由項目部資料管理員在規(guī)定的時間發(fā)出標(biāo)書； 招標(biāo)文件的主要內(nèi)容見招標(biāo)文件示范文本； 招標(biāo)文件中對評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定應(yīng)當(dāng)詳細(xì)、具體，制定符合公司特點的評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)。 第十二條 發(fā)布招標(biāo)信息： 方式： ① 招標(biāo)公告； ② 搜集媒體上的信息，向潛在的投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請； ③ 向公司各部門發(fā)出招標(biāo)信息，并向其推薦的招標(biāo)單位發(fā)投標(biāo)邀請； ④ 電話通知。 第十一條 招標(biāo)申請： 項目部根據(jù)公司下達的工程進度計劃，制訂出科學(xué)合理的招標(biāo)工作計劃，報總經(jīng)理和董事長審定； 根據(jù)工程進度要求符合安排招標(biāo)項目，在具備第九條的條件下提前 15天填寫招 標(biāo)申請表報招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批； 招標(biāo)申請： 招標(biāo)申請表中應(yīng)說明招標(biāo)項目的名稱、內(nèi)容、設(shè)計及使用要求，重要技術(shù)要求和技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期和時間要求等。 第十條 必須進行招標(biāo)的項目，原則上由公司內(nèi)部自行辦理招標(biāo)事宜。 第七條 屬于第六條規(guī)定必須進行招標(biāo)的項目，經(jīng)董事長批準(zhǔn)可以不進行招標(biāo)； 第八條 屬于下列情況之一的，經(jīng)總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)，可以不進行招標(biāo)，采取其它形式發(fā)包或認(rèn)價： 建設(shè)工程施工一次發(fā)包工程造價在 20萬元以下的； 專業(yè)工程項目一次發(fā)包工程造價在 10萬元以下的； 工程設(shè)備、材料采購（認(rèn)價）項目歸類一次發(fā)包總價在 5萬元以下。 ① 通過各種媒體收集信息，查詢潛在投標(biāo)人，向其發(fā)出邀請書； ② 向公司各部門公布招標(biāo)信息，收集資料，并發(fā)出邀請書。 公開招標(biāo)：招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的單位參加投標(biāo)，并按本細(xì)則規(guī)定的程序確定中標(biāo)單位。 財務(wù)人員職能：配合項目部參與招投標(biāo)活動，參與合同條 款的擬定及合同簽訂。 第四條 項目部負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)的日常事務(wù)。 第二條 各項工程施工、材料設(shè)備采購的招標(biāo)投標(biāo) 應(yīng)當(dāng)遵守公開、公平、公證、擇優(yōu)中標(biāo)和誠實信用的原則。 ? 項目部根據(jù)市場價和信息價進行詢價的認(rèn)定程序： ① 對于用量小、價值低的材料，承建單位將《品牌、價格確認(rèn)表》一式二份蓋章后報項目 部； ② 項目部組織本專業(yè)的工程師進行市場詢價后采用綜合信息價下浮的方式進行認(rèn)價； ③ 認(rèn)價報總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)，項目部根據(jù)總經(jīng)理和董事長審批意見在《品牌、價格確認(rèn)表》上填寫品牌確認(rèn)意見及價格確認(rèn)意見，一份存檔，一份返還承建單位作為竣工結(jié)算依據(jù)。初選后的供貨單位以 6家為宜、但不能少于 3家； ③ 負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程師根據(jù)初選情況填寫《認(rèn)定申請表》報項目部經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)總經(jīng)理和董事長審批； ④ 負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程師根據(jù)經(jīng)審批的《認(rèn)定申請表》，向初選的供貨單位發(fā)出詢價邀請函，收到供貨單位的報價及樣板后，項目部選擇 3家供貨單位，組織專業(yè)人員對其進行實 地考察； ⑤ 項目部在實際考察的基礎(chǔ)上進行價格質(zhì)量評比，同等質(zhì)量下價格低者中標(biāo)，并就其報價和付款方式進一步洽談，填寫《認(rèn)定評比表》報總經(jīng)理和董事長審核確認(rèn)單位后，由項目部填寫《供貨單位確認(rèn)通知書》； ⑥ 項目部將總經(jīng)理和董事長簽字確認(rèn)后的《供貨單位確認(rèn)通知書》的內(nèi)容與供貨單位簽訂合同； ⑦《認(rèn)定申請表》、《認(rèn)定評比表》、《供貨單位確認(rèn)通知書》由資料管理員存檔備案，作為工程結(jié)算的依據(jù)； ⑧ 樣板由項目部專業(yè)工程師封存，作為材料、設(shè)備進場驗收和竣工驗收的依據(jù)。 認(rèn)定原則 在滿足技術(shù)和質(zhì)量要求的前提下，主要考慮價格的競爭性。 ? 土建部分：內(nèi)外墻面轉(zhuǎn)、涂料、鋁 合金型材、玻璃、防火門、防火卷簾門、防水材料、地磚、室內(nèi)外地面裝飾材料、不銹鋼、鋁塑板、純鋁板等裝飾材料； ? 專業(yè)安裝部分：動力箱、照明箱、控制箱、電纜、電線、開關(guān)插座、對講設(shè)備、消防管材、給排水管材等； 工程開工時，對所有需認(rèn)定品牌、價格的材料和設(shè)備，項目部各專業(yè)工程師必須向項目部經(jīng)理提交詳細(xì)計劃清單。該方式適用于用量少、價值低、品種和型號多的材料、設(shè)備。 認(rèn)定方式 ? 主要以公開招標(biāo)的方式確定工程材料、設(shè)備的品牌和價格； ? 乙方報價，項目部選定三個品牌，然后與乙方協(xié)商定價。 ? 投標(biāo)文件包括以下主要內(nèi)容： ① 招標(biāo)書、附件 ② 招標(biāo)預(yù)算 ③ 施工組織設(shè)計或施工方案 ④ 附件包括法定代表人證明書、法定代表人身份證復(fù)印件、法人授權(quán)委托書、被授權(quán)人身份證復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照和承建資格證書復(fù)印件（要加蓋單位公章）。合同洽談、審批、簽訂等按公司確定的程序執(zhí)行。 ? 中標(biāo)人確定后，由項目部負(fù)責(zé)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。 ? 審查招標(biāo)單位：由項目部組織專業(yè)工程師對投標(biāo)單位進行實地考察，考察其資質(zhì)、信譽、資金能力、技術(shù)實力、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品或工程量等，并寫出書面考察報告，作為評標(biāo)的參考依據(jù)。 ? 編制招標(biāo)文件（具體內(nèi)容及要求見后）：專業(yè)工程師收到經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)的招標(biāo)申請表后，編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件編制完成之后，提交給招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核。 招標(biāo)內(nèi)容：單位工程造價超過 10萬元，材料和設(shè)備總價超過 5萬元的均要實行招標(biāo)。 組織機構(gòu)：成立招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，該小組為常設(shè)機構(gòu)，負(fù)責(zé)審核招標(biāo)申請書和招標(biāo)文件，參與評標(biāo)和定標(biāo)。 項目其他管理人員按照其崗位職責(zé)的描述，形成每月的工作總結(jié)月報，每月末定期向項目經(jīng)理述職，使各專業(yè)工程師的管理工作不斷持續(xù)改進。 配合協(xié)議的原則和程序 ? 配合協(xié)議必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t； ? 配合協(xié)議的程序： ① 項目部按公司工程開發(fā)計劃下達分包工程項目配合協(xié)議通知； ② 分包單位按照分包合同的約定，申請工程項目需配合工作內(nèi)容； ③ 項目部協(xié) 調(diào)承包單位之間配合的工作內(nèi)容。 總分包單位的主要職責(zé) ? 總包單位的責(zé)任： ① 編制施工組織總設(shè)計，全面負(fù)責(zé)工程進度、工程質(zhì)量、施工技術(shù)、安全生產(chǎn)等方面的管理工作； ② 按照分包合同規(guī)定的時間，向分包單位無償提 供相應(yīng)服務(wù)； ③ 統(tǒng)籌安排處理、施工過程中發(fā)生的交差作業(yè)?？偝邪鼏挝粦?yīng)在分包場地派駐相應(yīng)的管理人員，對分包合同的履行進行全面監(jiān)督； ? 我公司指定分包的工程，其進度、質(zhì)量、工期、安全、技術(shù)由該分包單位負(fù)責(zé)。 ㈦、總包分包協(xié)調(diào)管理制度 總則 ? 工程總承包單位可以將承包工程中的部分工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。非本公司人員借閱資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理批準(zhǔn)； ? 技術(shù)資料原則上只允許項目部技術(shù)人員借閱，其他部門人員借閱時，必須經(jīng)過項目部經(jīng)理批準(zhǔn)； ? 資料管理員必須做好保密工作，不允許向其它部門人員泄露工程合同、投資報價文件、政府有關(guān)批文等保密材料的內(nèi) 容； ? 項目部經(jīng)理決定文檔是否加密等級，所有加密文件必須由項目部經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可借閱； ? 已歸檔的資料原件、加密文件、不許借出。 檔案保管工作的要求： ? 接受檔案必須認(rèn)真驗收，并辦理交接手續(xù)； ? 設(shè)專用柜保管檔案，檔案擺放方法要科學(xué)，便于查找； ? 帳物相符，正確處理保 密與使用的關(guān)系； ? 檔案編目要有檔案總目錄、檔案分類目錄及檢索工具。 歸檔分類的原則： ? 歸檔的文件資料、要遵循工作程序，系統(tǒng)加工整理； ? 項目檔案先按工程項目分類，再按分部工程種類進行劃分； ① 土建工程劃分為：鋼結(jié)構(gòu)、門窗、樓地面、天棚、裝修等工程； ② 安裝工程劃分為：給排水、通風(fēng)與空調(diào)、電 氣安裝等工程； ? 設(shè)備檔案按設(shè)備型號進行分類； ? 物資采購檔案按材料的名稱、品種、規(guī)格、型號進行分類。 ㈥、工程檔案管理制度 工程檔案 管理是工程項目管理的主要組成部分，其內(nèi)容如下： 工程方面文件資料的形成、積累、整理、歸檔，屬于項目部檔案管理人員的職責(zé)范圍； 工程項目檔案的范圍： ? 選項報告、勘測報告、勘測記錄、調(diào)查總結(jié)等原始材料； ? 設(shè)計任務(wù)書、協(xié)議書、合同、審批文件及有歸檔價值的文字資料； ? 經(jīng)濟分析、總概算書、招標(biāo)、投標(biāo)文件等； ? 資料施工計劃、組織措施、隱蔽工程記錄、技術(shù)交底、設(shè)計變更、竣工驗收報告、竣工圖、工程決算書等； ? 工程例會紀(jì)要和重大質(zhì)量事故的資料； ? 工程項目竣工照片及底片； ? 項目平面布置圖，給 排水線路走向圖、強弱電線路走向圖。 加強施工現(xiàn)場臨時用水、用電的管理，給工程承包單位提供良好的施工環(huán)境，保證施工順利進行。例會地址設(shè)在現(xiàn)場辦公室； ? 每次例會參加人員：項目部、財務(wù)部、施工單位的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人，必要時公司領(lǐng)導(dǎo)將參加。 定期召開工程例會，及時準(zhǔn)確掌握信息，有效進行組織協(xié)調(diào)，使項目目標(biāo)得以順利實現(xiàn)。 ㈤、工程項目協(xié)調(diào)管理制度 工程項目的管理，不但要加強對質(zhì)量、進度、投資的管理，更要注重協(xié)調(diào)管理。督促項目中參與方（設(shè)計、施工、供貨等各單位）建立 起各自的安全生產(chǎn)責(zé)任制體系； 各參與方要明確其安全第一責(zé)任人及項目安全管理組織機構(gòu)，確定每個崗位的安全目標(biāo)，實現(xiàn)全員安全控制。驗收合格后，簽署意見并送項目部經(jīng)理審核、簽字； ③ 施工單位根據(jù)審簽的工程和質(zhì)量驗收表，填報《工程付款申請表》（一式三份），專業(yè)工程師簽字，經(jīng)項目經(jīng)理復(fù)核簽字后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，財務(wù)部核準(zhǔn)付款。并由合同管理小組討論通過，然后與承包單位洽談并簽定正式合同； ③ 項目部應(yīng)對合同的履行實行控制、跟蹤和監(jiān)督； ④ 開工前項目部必須做好施工圖預(yù)算，為工程投資提供可靠的依據(jù)，工程總投資必須報公司審閱； ⑤ 工程竣工后施工單位預(yù)算人員應(yīng)根據(jù)圖紙、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、材料定價、施工合同等有關(guān)文件編制工程決算，經(jīng)專業(yè)工程師在規(guī)定時間內(nèi)審核后，報項目部經(jīng)理批準(zhǔn)，報公司領(lǐng)導(dǎo)審定； ⑥ 項目部應(yīng)根據(jù)《工程造價管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，辦理工程預(yù)決算及工程進度條款的審核工作。 施工階段的投資控制 ? 建設(shè)工程合同管理：參照《合同管理辦法》執(zhí)行。 ㈢、工程項目投資控制制度 設(shè)計階段的投資控制 ? 在初步設(shè)計過程中，項目部專業(yè)人員進行設(shè)計審查： ① 審查設(shè)計方案的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)； ② 審查主要設(shè)備和材料清單，控制各類設(shè)備和材料的消耗量及單價； ③ 審查項目總概算及各項概算是否超標(biāo)； ④ 督促設(shè)計單位實行限額設(shè)計。 施工階段的進度控制 ? 施工階段進度計劃的制訂和審批： ① 施工單位應(yīng)根據(jù)施工合同規(guī)定的總工期、開工日期和竣工日期制訂總進度計劃，報項目部審查，并報公司批準(zhǔn)； ② 施工單位根據(jù)經(jīng)審批的總進度計劃編制施工計劃及分項工程詳細(xì)作業(yè)計劃，項目部審查后監(jiān)督實施； ③ 每周召開工程例會，施工單位應(yīng)匯報本周分部分項的作業(yè) 計劃； ④ 經(jīng)批準(zhǔn)的進度計劃是實行進度控制的依據(jù)。 ? 分部、分項工程及附屬工程的竣工驗收程序： ① 分部、分項工程及附屬工程竣工后，由施工單位填寫工程報驗單（附工程質(zhì)量自檢表）一式四份，并提前 2天上報給項目部； ② 項目部組織施工單位對工程質(zhì)量進行驗收，驗收合格后，所有參加驗收的人員對工程質(zhì)量和數(shù)量進行會簽； ③ 對驗收不合格的工程，由專業(yè)工程師提出整改意見，報項目部經(jīng)理批準(zhǔn)后，發(fā)出指令并監(jiān)督施工單位整改，整改完畢后再按以上程序進行； ④ 分部、分項工程和附屬工程必須在竣工驗收合格后，方可向項目部申 請結(jié)算。 ? 工序交接和隱蔽工程檢查驗收： ① 施工單位在各道工序、隱蔽工程完工后必須進行自檢、專檢，并填寫工序檢驗評定表； ② 在自檢、專檢合格的基礎(chǔ)上，提前兩天由施工單位向項目部填報《工程報驗單》（一式兩份），列明待檢工序，（隱蔽工程）名稱，區(qū)域范圍、檢查時間等，隨報驗單附上自檢的質(zhì)量評定表一份，隱蔽工程檢查驗收記錄（一式四份），項目部在接到《工程報驗單》后，進行檢查驗收； ③ 對工序、隱蔽工程檢查合格后， 由專業(yè)工程師和監(jiān)理工程師在檢查驗收記錄上簽署意見，需要返工的工序應(yīng)在返工復(fù)驗合格后方可進入下一道工序施工； ④ 重要工序和部位的檢查驗收應(yīng)通知設(shè)計院、質(zhì)監(jiān)部門參加； ⑤ 未經(jīng)項目部檢查驗收，施工單位不得進入下一道工序作業(yè)，若自行進入下一道工序作業(yè)，專業(yè)工程師必須立即制止，并發(fā)出工程暫停指令，若制止無效，根據(jù)合同條款及國家法律追究其責(zé)任，行為嚴(yán)重的可報請公司取消其施工資格； ⑥ 對未進行檢查驗收而隱蔽的工序，項目部有權(quán)提出剝離檢查，所發(fā)生的費用和工期拖延由施工單位負(fù)責(zé)。對于檢驗不合格的原材料嚴(yán)禁用于工程，堅決退貨； ④ 成品、半成品進場時，施工單位應(yīng)填報《成品、半成品報審表》（一式三份），提交成品、半成品試驗報告和出廠合格證； ⑤ 現(xiàn)場配置的砼、沙漿的配合比試驗，所需材料應(yīng)由土建工程師隨同取樣，并委托具有相應(yīng)資質(zhì)的單位試配，配合比報告應(yīng)提交項目部； ⑥ 預(yù)拌砼應(yīng)由市（鎮(zhèn)）質(zhì)監(jiān)總站認(rèn)可資質(zhì)的廠家提供，并由甲、乙雙 方確認(rèn)廠家和價格，按工程要求的砼級別進行委托，提供預(yù)拌砼的配合比及