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東莞半島實(shí)業(yè)公司項(xiàng)目管理制度-在線瀏覽

2025-03-26 09:22本頁(yè)面
  

【正文】 隱瞞工程質(zhì)量事故,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目部必 須向公司反應(yīng),根據(jù)合同規(guī)定及國(guó)家法律追究當(dāng)事人的責(zé)任。 ㈡、工程項(xiàng)目進(jìn)度控制制度 設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度控制 根據(jù)項(xiàng)目總目標(biāo),項(xiàng)目部根據(jù)《設(shè)計(jì)合同》的規(guī)定,依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《詳細(xì)設(shè)計(jì)計(jì)劃》對(duì)設(shè)計(jì)單位各階段的工作進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,保證設(shè)計(jì)工作按計(jì)劃完成。 ? 施工階段進(jìn)度計(jì)劃的檢查和調(diào)整: ① 項(xiàng)目部各專業(yè)工程師應(yīng)對(duì)每日實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行記錄,內(nèi)容包括天氣情況、水電供應(yīng)、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械和人員、形象進(jìn)度等; ② 每周召開工程例會(huì),對(duì)上周工作進(jìn)度全面檢查,確認(rèn)是否按計(jì)劃完成,分析計(jì)劃偏離的原因,提出切實(shí)可行的補(bǔ)救措施; ③ 對(duì)非關(guān)鍵線路上的工程延誤,由施工單位自行進(jìn)行調(diào)整; ④ 對(duì)關(guān)鍵線路上的工程延誤,施工單位必須修改進(jìn)度計(jì)劃,并將調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃報(bào)專業(yè)工程師審核,經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn)后實(shí)施,重大的進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整必須報(bào)公司審批; ⑤ 若根據(jù)公司整體安排,需要調(diào)整總進(jìn)度計(jì)劃,施工單位也要相應(yīng)調(diào)整詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃。 ? 施工圖設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目部專業(yè)人員應(yīng)對(duì)施工圖預(yù)算進(jìn)行審查,嚴(yán)格審查并控制設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)參數(shù)、主要設(shè)備及材料消耗量和單價(jià)、各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),提出節(jié)約成本的合理性建 議; ? 施工圖設(shè)計(jì)完成后,項(xiàng)目部組織進(jìn)行圖紙會(huì)審,進(jìn)一步審查施工圖預(yù)算是否突破概算,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,合理控制投資。 ① 成立合同管理小組,由項(xiàng)目部經(jīng)理、專業(yè)工程師、財(cái)務(wù)人員及公司有關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)與施工單位簽定合同的工作; ② 合同簽定的程序:先由專業(yè)工程師根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和市場(chǎng)行情,草擬合同條款,條款內(nèi)容包括:工程范圍、工程內(nèi)容、開工竣工日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程驗(yàn)收等。 ? 項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)《工程變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證制度》的有關(guān)規(guī)定,做好工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的審簽工作,做好資料的歸檔管理; ? 工程進(jìn)度款的申請(qǐng)、審核、支付: ① 施工單位根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)度,于每月月底前向項(xiàng)目部填報(bào)工程進(jìn)度報(bào)表(一式三份),包括工程審簽表和質(zhì)量驗(yàn)收表; ② 專業(yè)工程師到現(xiàn)場(chǎng)核準(zhǔn)工程量,并進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。 ㈣、工程項(xiàng)目安全管理制度 堅(jiān)持 “安全第一,預(yù)防為主 ”的安全生產(chǎn)方針。 安全控制工作指引 施工安全控制的基本要求: ? 各參與方應(yīng)持有《施工企業(yè)安全資格審查認(rèn)可證》; ? 施工各工種操作人員必須具備相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格才能上崗; ? 特殊工種作業(yè)人員必須持有特種作業(yè)操作證,并嚴(yán)格按規(guī)定定期進(jìn)行復(fù)查; ? 對(duì)查出的安全隱患要做到 “五定 ”,即定整改責(zé)任人、定整改措施、定整改完成時(shí)間、定整改完成人、定整改驗(yàn)收人; ? 必須把好安 全生產(chǎn) “六關(guān) ”,即措施關(guān)、交底關(guān)、教育關(guān)、防護(hù)關(guān)、檢查關(guān)、改進(jìn)關(guān); ? 施工現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施齊全,符合國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定; ? 施工機(jī)械(特別是現(xiàn)場(chǎng)安裝的起重設(shè)備等)必須經(jīng)過安全檢查合格后才可使用。 ? 項(xiàng)目部處理好與公司內(nèi)部其它部門之間的分工協(xié)作關(guān)系; ? 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目參與單位和政府職能部門的關(guān)系: ●設(shè)計(jì)單位與施工單位之間的協(xié)調(diào); ●總包與分包單位、材料供應(yīng)商的協(xié)調(diào); ●分包單位與專業(yè)單位(或指定分包 單位)的協(xié)調(diào)。 ? 每星期三上午 10: 30開始為工程例會(huì)時(shí)間,沒有特殊情況不再另行通知。重要工程例會(huì),設(shè)計(jì)單位必須參加; ? 每次例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理主持,例會(huì)紀(jì)要會(huì)后發(fā)給各有關(guān)單位; ? 每次例會(huì)時(shí)各施工單位需用書面材料匯報(bào)一周的進(jìn)度、質(zhì)量、安全情況;配合協(xié)調(diào)方面存在的問題;下周的工作計(jì)劃; ? 項(xiàng)目部專業(yè)工程 師應(yīng)對(duì)施工單位提出的配合協(xié)調(diào)方面的問題應(yīng)該及時(shí)解決,三天內(nèi)必須給予答復(fù)。 ? 現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電、用水接口由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)管理; ? 其他總包、分包單位的臨時(shí)用水、用電由項(xiàng)目部專業(yè)工程師協(xié)調(diào),接分表計(jì)量,水費(fèi)、電費(fèi); ? 施工過程中產(chǎn)生的水電費(fèi)由我司每月向自來水公司、電力部門交納; ? 總、分包單位施工用水、用電費(fèi)用由合同總價(jià)中扣除; ? 總包單位負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部臨時(shí)用水、用電管線的安裝和維護(hù)。 設(shè)備物資采購(gòu)歸檔范圍: ? 設(shè)備登記單、定貨合同、出產(chǎn)合格證、開葙記錄等文件; ? 設(shè)備使用說明書、安裝調(diào)試記錄、保修單、技術(shù)資料; ? 材料品種的選擇、詢價(jià)、報(bào)價(jià)及物資采購(gòu)合同等文件; ? 材料的供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)方式及實(shí)施辦法等文件。 歸檔手續(xù)及要求: ? 歸檔的文件資料必須收集積累齊全,保證完整性和系統(tǒng)性; ? 歸檔的文件資料必須做到線條字跡清楚,紙質(zhì)完好,無破損; ? 歸檔的圖紙資料必須有專業(yè)工程師及項(xiàng)目部經(jīng)理簽字; ? 歸檔的文件資料必須準(zhǔn)確反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)的真實(shí)內(nèi)容和具體過程。 檔案室資料借閱制度 ? 資料借閱必須遵守工程檔案管理規(guī)定,并辦理登記手續(xù); ? 未經(jīng)資料管理員同意,不得私自進(jìn)入檔案室查閱資料; ? 除公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱由經(jīng)辦人簽字外,其他人員必須親自辦理。特殊情況必須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借閱; ? 借閱人必須保管好所借閱的資料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得損壞或遺失,必須在三天內(nèi)歸還。但是,除總承包合同中約定的分包外,其它分包必須經(jīng)我公司認(rèn)可; ? 建筑工程總承包單位按照總承包合同的約定對(duì)我公司負(fù)責(zé),分包單位按照分 包合同的約定對(duì)總承包單位負(fù)責(zé),總承包單位和分包單位就分包工程對(duì)我公司承擔(dān)連帶責(zé)任。我公司明確其分包工程的項(xiàng)目及范圍、工程造價(jià)、施工期限等,總包單位與我司指定分包單位一律免收管理費(fèi)。 ? 分包單位的責(zé)任: ① 保證分包工程的質(zhì)量,確保分包過程按合同規(guī)定的工期完成; ② 按照施工組織總設(shè)計(jì)編制分包工程的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案,參加總單位的綜合平衡; ③ 編制分包工程的預(yù)(決)算、施工進(jìn)度計(jì)劃。 ㈧、管理人員定期述職制度 項(xiàng)目經(jīng)理按照其崗位職責(zé)的描述,形成每月的工作總結(jié)月報(bào),每月末定期向總經(jīng)理和董事長(zhǎng)述職,使項(xiàng)目管理工作不斷持續(xù)改進(jìn)。 ㈨、工程項(xiàng)目程序?qū)徟贫? 工程項(xiàng)目程序?qū)徟ぷ髁鞒虉D如下: 工程進(jìn)度款支付程序圖 設(shè)計(jì)變更審批程序圖 現(xiàn)場(chǎng)簽證審批程序圖 材料質(zhì)量控制工作程序圖 不合格 合格 否 是 不合格 否 同意 工序、隱蔽工程檢查驗(yàn)收工作程序圖 返 工 不合格 有缺陷返修復(fù)驗(yàn) 工程質(zhì)量事故的報(bào)告和處理程序圖 三、合同及預(yù)(結(jié))算管理制度 ㈠ 招投標(biāo)管理辦法 為使公司所開發(fā)的工程項(xiàng)目 在工程發(fā)包、材料和設(shè)備采購(gòu)等方面做到公開、公平、公證、透明,以控制工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證項(xiàng)目質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》,特制訂本辦法。具體的招標(biāo)工作由項(xiàng)目部經(jīng)理根據(jù)公司針對(duì)該項(xiàng)目的開發(fā)計(jì)劃安排,組織各專業(yè)工程師實(shí)施。 招標(biāo)程序: ? 招標(biāo)申請(qǐng):項(xiàng)目部要根據(jù)公司下達(dá)的工作計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)工程從技術(shù)角度作出具體安排, 并根據(jù)工程進(jìn)度逐項(xiàng)提出招標(biāo)申請(qǐng),說明須招標(biāo)的項(xiàng)目、內(nèi)容、設(shè)計(jì)及使用要求、重要技術(shù)要求和技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期和時(shí)間要求等,提交給招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核,經(jīng)核準(zhǔn)后由專業(yè)工程師編制招標(biāo)文件。 ? 公布招標(biāo)文件:①在報(bào)紙上發(fā)布招標(biāo)信息;②網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)信息;③向公司各部門及有關(guān)人員推薦的投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件,包括招標(biāo)書、設(shè)計(jì)圖紙、工程量、設(shè)備、材料清單以及在招標(biāo)文件 所注范圍內(nèi)的重要事宜說明等。 ? 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo):根據(jù)招標(biāo)文件所確定的時(shí)間和地點(diǎn),招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組共同進(jìn)行公開開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo),按照招標(biāo)文件所制定的標(biāo)底、評(píng)標(biāo)方法及標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)人,并填寫《評(píng)標(biāo)和定標(biāo)會(huì)簽表》存檔備查。 ? 簽訂合同:中標(biāo)通知書發(fā)出之 日起 15天內(nèi),必須按照招標(biāo)和投標(biāo)文件簽訂書面合同,招標(biāo)文件要求中標(biāo)人提交履約保證金的,中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)如數(shù)提交。 招標(biāo)文件內(nèi)容: ? 工程材料(設(shè)備)綜合說明及要求 ? 招標(biāo)形式及范圍 ? 承包方式 ? 計(jì)價(jià)依據(jù)、付款方式及結(jié)算方式 ? 工期和質(zhì)量要求 ? 技術(shù)要求 ? 發(fā)標(biāo)、截標(biāo)時(shí)間 ? 開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn) ? 投標(biāo)報(bào)價(jià)的要求 ? 評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)(按招投標(biāo)內(nèi)容具體制訂) ⑴ 標(biāo)底(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)由專業(yè)工程師制訂) ⑵ 合同價(jià)的確定方式 ⑶ 主要合同條款 ⑷ 履約保證金 ⑸ 其它內(nèi)容 投標(biāo)書編制的依據(jù)(按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行) 投標(biāo)書編制的方式(按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行) 投標(biāo)須知: ? 投標(biāo)書的密封: ① 商務(wù)標(biāo):投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)書密封包裝,并在外封套簽處加蓋投標(biāo)單位公章和法定代表人簽名,未密封的投標(biāo)書不予簽收; ② 技術(shù)標(biāo):即施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案),應(yīng)隱去投標(biāo)單位的名稱,并不得留有任何投標(biāo)單位的識(shí)別標(biāo)志(或人名);制作時(shí)用宋體四號(hào)字在A4白紙上打?。患夹g(shù)標(biāo)的包裝紙用統(tǒng)一的封面和封套,封面和封套上不得留有任何投標(biāo)單位的識(shí)別標(biāo)志(或人名);其中平面布置圖、進(jìn)度表、網(wǎng)絡(luò)圖等不得 用彩圖,技術(shù)標(biāo)首頁(yè)紙由招標(biāo)方統(tǒng)一提供,投標(biāo)方不得使用自行編制的首頁(yè)紙;否則均作廢標(biāo)處理; ③ 因密封不嚴(yán)、標(biāo)記不清造成過早啟封、失封等情況招標(biāo)方概不負(fù)責(zé); ④ 商務(wù)標(biāo)主要內(nèi)容包括標(biāo)書、投標(biāo)預(yù)算及附件。 ㈡ 工程材料、設(shè)備品牌、價(jià)格認(rèn)定管理辦法 為規(guī)范工程材料、設(shè)備品牌、價(jià)格認(rèn)定 工作,遵循公開、公平、公證和誠(chéng)實(shí)信用的原則,以控制工程成本、確保工程質(zhì)量,特制訂本辦法。該方式適用專業(yè)性較強(qiáng)、生產(chǎn)廠家較少、對(duì)品牌有一定要求的材料、設(shè)備; ? 乙方報(bào)價(jià),由項(xiàng)目部根據(jù)市場(chǎng)價(jià)和綜合信息價(jià)進(jìn)行詢價(jià)后認(rèn)定。 認(rèn)定內(nèi)容 施工合同中規(guī)定由甲方確認(rèn)品牌和單價(jià),乙方負(fù)責(zé)采購(gòu)的材料、設(shè)備。項(xiàng)目部經(jīng)理根據(jù)計(jì)劃清單,分批、分期、分項(xiàng)按本辦法的規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。 認(rèn)定程序 ? 公開招標(biāo)的認(rèn)定程序: ① 負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程師根據(jù)計(jì)劃 清單、工程進(jìn)度情況和標(biāo)準(zhǔn)樣板,收集供貨單位的資料,包括公司內(nèi)部及有關(guān)人員推薦的供貨單位; ② 負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程師對(duì)供貨單位進(jìn)行初選,主要審核供貨單位的材料、設(shè)備是否能夠滿足技術(shù)和質(zhì)量要求,生產(chǎn)廠家是否具有相應(yīng)的資質(zhì)。 ? 由乙方報(bào)價(jià),甲方確認(rèn)的認(rèn)定程序: ① 承建單位 將《品牌、價(jià)格確認(rèn)表》一式二份蓋章后交給項(xiàng)目部,項(xiàng)目部選擇 3個(gè)品牌,也可以推薦其它品牌進(jìn)行參考,并填寫《認(rèn)定評(píng)比表》,報(bào)公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn); ② 項(xiàng)目部根據(jù)《認(rèn)定評(píng)比表》進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),填寫《詢價(jià)評(píng)比表》報(bào)公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審核確定; ③ 項(xiàng)目部根據(jù)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批意見,在《品牌、價(jià)格確認(rèn)表》上填寫品牌確認(rèn)意見和價(jià)格確認(rèn)意見,一份存檔,一份返還承建單位作為竣工結(jié)算依據(jù)。 ㈢ 招投標(biāo)管理辦法實(shí)施細(xì)則 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司內(nèi)部工程項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng),維護(hù)公司利益和其他當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《東莞市建設(shè)工程施工招標(biāo)投標(biāo)條例》及其它有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制訂本細(xì)則。 第二章 組織機(jī)構(gòu) 第三條 公司設(shè)立招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部招標(biāo)項(xiàng)目的審批,評(píng)標(biāo)、定標(biāo)及招投標(biāo)活動(dòng)的管理等工作。 項(xiàng)目部的職能:項(xiàng)目部在招投標(biāo)活動(dòng)中,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目開發(fā)過程中各階段的招投標(biāo)工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)需要進(jìn)行招投標(biāo)的項(xiàng)目提出申請(qǐng);負(fù)責(zé)編制招投標(biāo)文件;負(fù)責(zé)組織資格審查、答疑、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)活動(dòng),負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)部擬訂合同條款并簽訂合同;負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的存檔管理。 第三章 招標(biāo)范圍和方式 第五條 招標(biāo)方式分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。 邀請(qǐng)招標(biāo):招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ膯挝粎⒓油稑?biāo)。 第六條 建設(shè)工程發(fā)包屬于下列情形之一的必須進(jìn)行招標(biāo): 建設(shè)工程施工一次發(fā)包工程造價(jià)在 20萬元以上的; 專業(yè)工程項(xiàng)目一次發(fā)包工程造價(jià)在 10萬元以上的; 工程設(shè)備、材料采購(gòu)(認(rèn)價(jià))項(xiàng)目歸類一次發(fā)包總價(jià) 5萬元以上的。 第四章 招 標(biāo) 第九條 施工招標(biāo)應(yīng)當(dāng)具備下列條件: 有滿足施工招標(biāo)所須的、經(jīng)過會(huì)審的設(shè)計(jì)文件和 其他技術(shù)資料; 已列入招投標(biāo)計(jì)劃中的項(xiàng)目; 有經(jīng)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批的招標(biāo)申請(qǐng)書。若因招標(biāo)項(xiàng)目難度大、內(nèi)部招標(biāo)機(jī)構(gòu)無法辦理的,經(jīng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn),可委托有
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