【正文】 第三十六條 材料、設備采購合同違約責任，按采購合同違約責任條款執(zhí)行。 第三十條 合同管理人員應對合同的履行進行跟蹤和監(jiān)督，如果發(fā)現(xiàn)違約事件，應及時向公司領(lǐng)導匯報。 第二十四條 項目部負責收集、整理、歸檔各類原始資料，其它單位或個人調(diào)閱必須經(jīng)項目經(jīng)理同意，僅提供復印件。 第四章 建設工程合同的履行 第十六條 合同生效后，合同雙方責任人必須按合同約定履行義務。 第九條 簽訂合同時，雙方要對合同條款的內(nèi) 容及含義達成一致，消除歧義和誤解，內(nèi)容盡可能詳細，應特別重視對合同專用條款的研究，減少合同漏洞，以防止違約事件和索賠事件的發(fā)生，減少和避免合同糾紛，保證工程總目標順利實現(xiàn)。 ㈤ 合同管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范對建筑工程合同的管理，明確管理職責，維護公司合法權(quán)益，保證開發(fā)項 目順利進行，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其它有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。 第三十二條 實行招標的工程按招投標管理辦法執(zhí)行。 第二十五條 辦理竣工結(jié)算，首先應整理好所有與工程項目有關(guān)的設計文件、技術(shù)文件、合同文件、會議記要及其它資料；然后按預算審核程序?qū)徍耸┕挝粓笏偷墓こ探Y(jié)算并匯總；最后協(xié)助財務人員按不同施工單位分別辦理工程款的竣工結(jié)算。 第七章 工程進度款的審核 第十八條 工程合同中約定允許申報進度款的承包方式應于每月 22日至 28日按規(guī)定辦理工程進度款審簽手續(xù)，逾期不申報的當月不再辦理，合同中未約定支付進度款的不得支付。 第五章 工程預算編制與 審核 第十二條 施工圖預算是確定各項建筑安裝工程造價的具體文件，是公司與承包方簽訂合同、支付工程款、辦理工程結(jié)算的依據(jù)，是工程招投標時編制標的依據(jù)，更是公司加強公司項目管理、工程造價管理、降低成本的主要依據(jù)，必須確保施工圖預算編制、審核的質(zhì)量水平、使工程造價得到有效控制。 審查概算文件的組成： （ 1）審查概算文件反映的設計內(nèi)容是否完整，概算所包括的工程項目造價是否按照設計要求確定，設計文件內(nèi)的項目是否遺漏，設計文件外的項目是否列入； （ 2）概算所反映的建筑規(guī)模、建筑結(jié)構(gòu)、建筑標準、總投資是否符合設計文件的要求； （ 3）是否采用最經(jīng)濟的結(jié)構(gòu)和適用材料； （ 4）概算投資是否完整地包括房地產(chǎn)項目從籌建到竣工的全部費用。 設計階段的造價控制包括總體規(guī)劃設計的造價控制、初步設計階段的造價控制、技術(shù)設計階段的造價控制、施工圖設計階段的造價控制，其中初步設計階段的造價控制最為重要，必須加強對初步設計的審查。 第二條 本辦法適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)項目的設計階段、施工階段的工程造價控制以及固定資產(chǎn)檢（維）修各類工程的工程造價控制。 第二十六條 經(jīng)評審的最低投標價法的評標程序： 在投標文件規(guī)定的時間內(nèi)，由項目部組織專業(yè)工程師或外聘專家進行符合性評審。 第二十條 由招投標領(lǐng)導小組指定代表檢查投標文件的密封情況，經(jīng)確認無誤后，由唱標人當眾拆封，宣讀有關(guān)內(nèi)容，記錄人員做好開標記錄并存檔備查。 第十五條 組織踏勘現(xiàn)場、進行答疑 根據(jù)招標的需要，可以組織投標人踏勘工程現(xiàn)場及環(huán)境，解答招標文件的疑問并形成紀要作為招標文件的補充，即時送達所有投標人。 第四章 招 標 第九條 施工招標應當具備下列條件： 有滿足施工招標所須的、經(jīng)過會審的設計文件和 其他技術(shù)資料； 已列入招投標計劃中的項目； 有經(jīng)招投標領(lǐng)導小組審批的招標申請書。 項目部的職能：項目部在招投標活動中，負責編制項目開發(fā)過程中各階段的招投標工作計劃，負責對需要進行招投標的項目提出申請；負責編制招投標文件；負責組織資格審查、答疑、開標、評標、定標活動，負責組織財務部擬訂合同條款并簽訂合同；負責招投標文件的存檔管理。 認定程序 ? 公開招標的認定程序： ① 負責本專業(yè)的工程師根據(jù)計劃 清單、工程進度情況和標準樣板，收集供貨單位的資料，包括公司內(nèi)部及有關(guān)人員推薦的供貨單位； ② 負責本專業(yè)的工程師對供貨單位進行初選，主要審核供貨單位的材料、設備是否能夠滿足技術(shù)和質(zhì)量要求，生產(chǎn)廠家是否具有相應的資質(zhì)。 ㈡ 工程材料、設備品牌、價格認定管理辦法 為規(guī)范工程材料、設備品牌、價格認定 工作，遵循公開、公平、公證和誠實信用的原則，以控制工程成本、確保工程質(zhì)量，特制訂本辦法。 ? 公布招標文件：①在報紙上發(fā)布招標信息；②網(wǎng)上發(fā)布招標信息；③向公司各部門及有關(guān)人員推薦的投標單位發(fā)放招標文件，包括招標書、設計圖紙、工程量、設備、材料清單以及在招標文件 所注范圍內(nèi)的重要事宜說明等。 ㈧、管理人員定期述職制度 項目經(jīng)理按照其崗位職責的描述，形成每月的工作總結(jié)月報，每月末定期向總經(jīng)理和董事長述職，使項目管理工作不斷持續(xù)改進。特殊情況必須經(jīng)項目部經(jīng)理批準后，方可借閱； ? 借閱人必須保管好所借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得損壞或遺失，必須在三天內(nèi)歸還。 ? 現(xiàn)場臨時用電、用水接口由項目部負責管理； ? 其他總包、分包單位的臨時用水、用電由項目部專業(yè)工程師協(xié)調(diào)，接分表計量，水費、電費； ? 施工過程中產(chǎn)生的水電費由我司每月向自來水公司、電力部門交納； ? 總、分包單位施工用水、用電費用由合同總價中扣除； ? 總包單位負責施工現(xiàn)場內(nèi)部臨時用水、用電管線的安裝和維護。 安全控制工作指引 施工安全控制的基本要求： ? 各參與方應持有《施工企業(yè)安全資格審查認可證》； ? 施工各工種操作人員必須具備相應的執(zhí)業(yè)資格才能上崗； ? 特殊工種作業(yè)人員必須持有特種作業(yè)操作證，并嚴格按規(guī)定定期進行復查； ? 對查出的安全隱患要做到 “五定 ”，即定整改責任人、定整改措施、定整改完成時間、定整改完成人、定整改驗收人； ? 必須把好安 全生產(chǎn) “六關(guān) ”，即措施關(guān)、交底關(guān)、教育關(guān)、防護關(guān)、檢查關(guān)、改進關(guān)； ? 施工現(xiàn)場安全設施齊全，符合國家及地方有關(guān)規(guī)定； ? 施工機械（特別是現(xiàn)場安裝的起重設備等）必須經(jīng)過安全檢查合格后才可使用。 ? 施工圖設計階段，項目部專業(yè)人員應對施工圖預算進行審查，嚴格審查并控制設計標準、設計參數(shù)、主要設備及材料消耗量和單價、各項技術(shù)經(jīng)濟指標，提出節(jié)約成本的合理性建 議； ? 施工圖設計完成后，項目部組織進行圖紙會審，進一步審查施工圖預算是否突破概算，進行技術(shù)經(jīng)濟分析，合理控制投資。預拌砼進場時應對其塌落度進行抽查，并按規(guī)定留置試快； ⑦ 凡工程使用的內(nèi)外裝飾材料和水電材料必須堅持先看樣后訂貨的原則，由項目部組織相關(guān)部門選定品牌、規(guī)格、標準及價格，經(jīng)確認后方可用于工程，樣品應封存，交貨產(chǎn)品的品種、規(guī)格和質(zhì)量必須和樣品相符； ⑧ 工程中使用的新材料、新品種，必須提供該材料的產(chǎn)品鑒定報告，并經(jīng)設計院、項目部、質(zhì)監(jiān)部門認可，需要進行性能試驗的應按規(guī)定數(shù)量和頻率抽樣進行復驗； ⑨ 材料送檢由施工單位提出申請，施工單 位必須指定專人負責送檢，并辦好送檢卡； ⑩ 所有材料出廠合格證、驗收結(jié)果，施工單位必須報一份給項目部備查。開展工程項目質(zhì)量控制的主要原則是： ●堅持以預防為主、防重于治的原則； ●堅持以人為控制核心的原則； ●堅持質(zhì)量標準、規(guī)程、法規(guī)制約的原則； ●樹立質(zhì)量第一的指導思想。 ? 負責公司 資金調(diào)配、成本核算和財務管理，進行經(jīng)濟核算和分析； ? 執(zhí)行國家財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律以及財務會計制度，遵守國家政策法規(guī)，保證公司利益不受侵犯； ? 根據(jù)公司對該項目開發(fā)綜合計劃，編制財務收支計劃、信貸計劃和成本計劃，并加強管理，促進各項經(jīng)濟指標實現(xiàn)； ? 嚴格控制費用開支，加強成本管理； ? 負責資金管理，監(jiān)督其增減變化。 保證體 系的建立 ●質(zhì)量控制領(lǐng)導小組：項目經(jīng)理、各專業(yè)工程師、施工單位負責人； ●進度控制領(lǐng)導小組：項目經(jīng)理、各專業(yè)工程師、施工單位負責人； ●成本控制領(lǐng)導小組：項目經(jīng)理、各專業(yè)工程師、施工單位負責人； ●安全控制領(lǐng)導小組：項目經(jīng)理、各專業(yè)工程師、施工單位負責人； ●招標投標領(lǐng)導小組：公司領(lǐng)導、項目經(jīng)理、各專業(yè)工程師、財務人員； ●合同管理領(lǐng)導小組：公司領(lǐng)導、項目經(jīng)理、各專業(yè)工程師、財務人員；●項目銷售領(lǐng)導小組：項目經(jīng)理、銷售代理公司、其他相關(guān)負責人。 二、項目管理職責范圍 工程項目職能范圍 ? 組織公司內(nèi)部其 他部門和公司外部有關(guān)單位及專家對工程設計方案進行審查，審查設計方案的合理性、先進性、科學性、經(jīng)濟性和實用性；及開發(fā)前的投資估算和經(jīng)濟分析，為領(lǐng)導決策提供科學依據(jù)； ? 組織本項目部與策劃、銷售代理公司現(xiàn)場工作的對接和配合； ? 組織施工圖紙會審、認真細致審查，分析設計文件是否符合設計標準，是否符合安全、美觀、經(jīng)濟、適用等各項要求； ? 遵循國家和省、市有關(guān)政策、法規(guī)，結(jié)合本項目特點，制訂公司內(nèi)部的《工程項目管理制度》、《招投標管理辦法 》、《招投標實施細則》、《建設工程合同管理辦法》、《工程造價管理辦法》等 管理制度。負責盤點、盤虧、報廢清理、貸款結(jié)算、催收和處理工作，做到情況清楚、手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準確； ? 負責財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、搜集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀； ? 負責完善 財務方面的管理制度及實施細則； ? 負責該項目經(jīng)濟合同的審查會簽，并監(jiān)督經(jīng)濟合同的執(zhí)行，確保公司利益不受損害。 設計階段的質(zhì)量控制 ? 審查設計采用的工藝、技術(shù)、標準規(guī)范等能否保證產(chǎn)品的適用性、安全性、經(jīng)濟性、可靠性、效益性以及與環(huán)境的協(xié)調(diào)性； ? 審查總體設計方案和專業(yè)設計方案是否先進、合理及是否達到整體的最 優(yōu)性； ? 項目部根據(jù)《設計合同》的規(guī)定，依據(jù)經(jīng)批準的《詳細設計計劃》檢查各專業(yè)設計工種的設計質(zhì)量，檢查合同執(zhí)行的效果，發(fā)理問題應立即發(fā)布指令加以修正后協(xié)調(diào)工作； ? 初步設計完成后，設計單位應按合同規(guī)定提供設計文件，項目部收到設計文件后，組織相關(guān)部門和專家對總體方案、專業(yè)設計方案及設計圖紙等資料作進一步審查； ? 根據(jù)設計綱要和合同要求，審核投資估算或概算是否超出計劃，檢查材料清單和設備清單是否正確。 ? 工序交接和隱蔽工程檢查驗收： ① 施工單位在各道工序、隱蔽工程完工后必須進行自檢、專檢，并填寫工序檢驗評定表； ② 在自檢、專檢合格的基礎上，提前兩天由施工單位向項目部填報《工程報驗單》（一式兩份），列明待檢工序，（隱蔽工程）名稱，區(qū)域范圍、檢查時間等，隨報驗單附上自檢的質(zhì)量評定表一份，隱蔽工程檢查驗收記錄（一式四份），項目部在接到《工程報驗單》后，進行檢查驗收； ③ 對工序、隱蔽工程檢查合格后， 由專業(yè)工程師和監(jiān)理工程師在檢查驗收記錄上簽署意見，需要返工的工序應在返工復驗合格后方可進入下一道工序施工； ④ 重要工序和部位的檢查驗收應通知設計院、質(zhì)監(jiān)部門參加； ⑤ 未經(jīng)項目部檢查驗收，施工單位不得進入下一道工序作業(yè)，若自行進入下一道工序作業(yè)，專業(yè)工程師必須立即制止，并發(fā)出工程暫停指令，若制止無效，根據(jù)合同條款及國家法律追究其責任，行為嚴重的可報請公司取消其施工資格； ⑥ 對未進行檢查驗收而隱蔽的工序，項目部有權(quán)提出剝離檢查，所發(fā)生的費用和工期拖延由施工單位負責。 施工階段的投資控制 ? 建設工程合同管理：參照《合同管理辦法》執(zhí)行。 ㈤、工程項目協(xié)調(diào)管理制度 工程項目的管理，不但要加強對質(zhì)量、進度、投資的管理，更要注重協(xié)調(diào)管理。 ㈥、工程檔案管理制度 工程檔案 管理是工程項目管理的主要組成部分，其內(nèi)容如下： 工程方面文件資料的形成、積累、整理、歸檔，屬于項目部檔案管理人員的職責范圍； 工程項目檔案的范圍： ? 選項報告、勘測報告、勘測記錄、調(diào)查總結(jié)等原始材料； ? 設計任務書、協(xié)議書、合同、審批文件及有歸檔價值的文字資料； ? 經(jīng)濟分析、總概算書、招標、投標文件等； ? 資料施工計劃、組織措施、隱蔽工程記錄、技術(shù)交底、設計變更、竣工驗收報告、竣工圖、工程決算書等； ? 工程例會紀要和重大質(zhì)量事故的資料； ? 工程項目竣工照片及底片； ? 項目平面布置圖，給 排水線路走向圖、強弱電線路走向圖。 ㈦、總包分包協(xié)調(diào)管理制度 總則 ? 工程總承包單位可以將承包工程中的部分工程發(fā)包給具有相應資質(zhì)的分包單位。 項目其他管理人員按照其崗位職責的描述，形成每月的工作總結(jié)月報，每月末定期向項目經(jīng)理述職，使各專業(yè)工程師的管理工作不斷持續(xù)改進。 ? 審查招標單位：由項目部組織專業(yè)工程師對投標單位進行實地考察，考察其資質(zhì)、信譽、資金能力、技術(shù)實力、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品或工程量等，并寫出書面考察報告，作為評標的參考依據(jù)。 認定方式 ? 主要以公開招標的方式確定工程材料、設備的品牌和價格； ? 乙方報價，項目部選定三個品牌，然后與乙方協(xié)商定價。初選后的供貨單位以 6家為宜、但不能少于 3家； ③ 負責本專業(yè)的工程師根據(jù)初選情況填寫《認定申請表》報項目部經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)總經(jīng)理和董事長審批； ④ 負責本專業(yè)的工程師根據(jù)經(jīng)審批的《認定申請表》，向初選的供貨單位發(fā)出詢