x石化服務(wù)股份有限公司-運(yùn)營會議制度(doc12)-石油化工-資料下載頁
2025-08-07 13:49本頁面
【導(dǎo)讀】洋石油總公司會議管理規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。公司年度工作會、專題辦公會議、各專門委員會會議制度。深化改革、企業(yè)文化、思想政治建設(shè)等重大問題。定事項(xiàng)的討論過程向所屬單位或人員傳達(dá)。審查；重要經(jīng)營政策出臺及調(diào)整等。討論、決定其他需總辦會決定的問題。職能部門提交總辦會討論的議題及其說明方案在會議召開兩天前報(bào)行政管理部匯總，管領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，只需在總辦會上通報(bào)處理結(jié)果，會上不討論。項(xiàng)決定由行政管理部與有關(guān)部門協(xié)商下文，由行政管理部督辦落實(shí)。管理部及時(shí)向總裁或主管領(lǐng)導(dǎo)和總辦會報(bào)告。
【正文】 中國最大的管理資源中心 第 10 頁 共 11 頁 公司行政管理部 在年度計(jì)劃中 匯總公司各單位 提出 的 全年會議計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算 ，合理審定會議項(xiàng)目，提出開支標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)公司 批準(zhǔn)后遵照執(zhí)行。 公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會議，對未預(yù)見的臨時(shí)性會議按 一會一報(bào)原則 ，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo) 審批 后執(zhí)行 。 會務(wù)工作主要由 公司行政管理部 承辦；其他部門主辦的會議， 行政管理部 應(yīng)予協(xié)助。 公司 財(cái)務(wù) 部應(yīng)加強(qiáng)對會議開支預(yù)算方案的審核，減少不合理費(fèi)用。 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由 公司行政管理部 整理、立卷、存檔。 四 、 會議程序 (一 )會前準(zhǔn)備 ，在會前應(yīng)明確會議主題和出席或列 席 人員。 ，承辦人應(yīng)提出會議企劃報(bào)告，該報(bào)告包括： （ 1） 會議名稱； （ 2） 會議主旨和目標(biāo)； （ 3） 會議議項(xiàng)； （ 4） 會議時(shí)間； （ 5） 會議地點(diǎn)； （ 6） 會議議程 ； （ 7） 會議主持人； （ 8） 出席人員（名單）； （ 9） 會議財(cái)務(wù)（支出收入）預(yù)算；（ 10） 接待工作說明； （ 11） 現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展； （ 12） 可能存在的問題、解決方案及要求； （ 13） 籌備時(shí)間進(jìn)度表。 該報(bào)告 經(jīng)行政管理部審核，呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后執(zhí)行。 （二） 通過口頭或書面形式提出會議申請。口頭僅適用于例會召開的確認(rèn)。 （三） 會議通知。根據(jù)會議要項(xiàng)擬訂會議通知，并提前發(fā)送。對重要會議須發(fā)幾輪通知的，應(yīng)做好每輪工作。 對需要 出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話 、傳真回執(zhí) 等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。 中國最大的管理資源中心 第 11 頁 共 11 頁 （四 ） 會議承辦人及時(shí)準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點(diǎn)發(fā)言對象須確保其發(fā)言。 （五） 在會議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式為要 式 速記筆錄，必要時(shí)可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。 （六）會議結(jié)束 5 個工作日內(nèi)，承辦單位對會議進(jìn)行小結(jié)，該總結(jié)材料連同會議資料一并歸檔。
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