x石化服務(wù)股份有限公司-公文處理辦法實(shí)施細(xì)則(doc10)-石油化工-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】司實(shí)際，特制定《x油田服務(wù)股份有限公司公文處理辦法實(shí)施細(xì)則》。復(fù)問(wèn)題，報(bào)告和交流情況的工具?；リP(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。各部門、分公司、事業(yè)部直接收到的職責(zé)范圍以外。登記編號(hào)，按規(guī)定程序辦理。無(wú)法直接送交的要電話通報(bào)并將函件傳真到公司，由公。當(dāng)逐件清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢，并采取相應(yīng)的處理措施。應(yīng)當(dāng)注明簽收的具體時(shí)間。遲不得超過(guò)五個(gè)工作日，公文傳閱后由文書(shū)催收歸檔。辦文視文件內(nèi)容由行政管理部總經(jīng)理在公文處理單上簽署擬辦意見(jiàn)。據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn)，行政管理部分送相關(guān)部門承辦并做好記錄。如不能及時(shí)提出承辦意見(jiàn)，應(yīng)及時(shí)說(shuō)明情況。業(yè)部、分公司名義發(fā)文由行文單位負(fù)責(zé)把關(guān)。批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。位職權(quán)范圍的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后方可行文；上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的“意見(jiàn)”作出處理或給予答復(fù)。發(fā)日期等部分組成。劃分為絕密、機(jī)密、秘密。
【正文】 7. 用印 正式行文都應(yīng)加蓋機(jī)關(guān)印章。用印位置在成文日期的上側(cè)。要求上不壓正文，不要騎年蓋月。用印要求印章正確，位置規(guī)范，印字清楚，不得涂改。 8. 發(fā)文 發(fā)送單位及份數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，保證及時(shí)發(fā)送，不得積壓遲發(fā)。上報(bào)總公司的文件，行政管理部負(fù)責(zé)送達(dá)，發(fā)往公司機(jī)關(guān)駐地以外的分公司、事業(yè)部的，有人去時(shí) ，行政管理部委托專人送達(dá)，無(wú)人去時(shí)，應(yīng)通過(guò)郵局快件及時(shí)寄達(dá)，為保證駐地以外的分公司、事業(yè)部及時(shí)辦文，可以先行傳真發(fā)送。 機(jī)密文件應(yīng)標(biāo)注密級(jí)字樣經(jīng)機(jī)要交通寄發(fā)。 所有發(fā)送的文件都要詳細(xì)記錄，傳真發(fā)送和郵寄發(fā)送的，要有經(jīng)辦人簽字并標(biāo)注 中國(guó)最大的管理資源中心 第 9 頁(yè) 共 10 頁(yè) 日期；直接送達(dá)或有人帶走的，經(jīng)辦人和簽收人要簽名并標(biāo)注日期； 四、公文管理及歸檔 （一）公文由行政管理部文秘崗或?qū)Ｈ私y(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。 （二）各分公司和事業(yè)部要結(jié)合實(shí)際建立健全本單位公文處理的有關(guān)規(guī)定或制度。 （三）翻印上級(jí)機(jī)關(guān)的公文要嚴(yán)格控制。絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印 的文件，不得翻印。機(jī)密、秘密級(jí)文件原則上不得翻印，確需翻印的，經(jīng)公司行政管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)，由文書(shū)翻印并編號(hào)記錄文號(hào)、翻印時(shí)間、份數(shù)、使用范圍、保管人。對(duì)翻印的密級(jí)文件，保管人要妥善保管，使用完畢后交給文書(shū)。文書(shū)對(duì)翻印的密級(jí)文件資料的歸檔和銷毀負(fù)責(zé)。 所有密級(jí)文件一律不得以傳真方式傳遞。 復(fù)制總公司下發(fā)的公文，由文書(shū)或文秘人員登記備案，明確使用人。 公文復(fù)印件的保管：使用人對(duì)復(fù)制的文件要妥善保管，每年初向檔案室移交，由檔案管理人員歸檔或按規(guī)定銷毀。 （四）公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他 有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。 個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 （五）歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。 （六）聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔、其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。 （七）本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)，在履行所兼職務(wù)職責(zé)過(guò)程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔。 （八）歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。 （九）擬制、修改 和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。 （十）公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。 （十一）公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 （十二）不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)行政管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 中國(guó)最大的管理資源中心 第 10 頁(yè) 共 10 頁(yè) 可以銷毀。 （十三）銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報(bào)）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。 （十四）機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。 （十五）工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 五、附則 （一）原 x 石油北方鉆井公司、 x 石油南方鉆井公司、 x 石油北方船舶公司、 x石油南方船舶公司、 x 石油技術(shù)服務(wù)公司、 x 石油物探公司、中國(guó)海洋石油測(cè)井公司、x 石油船舶有限公司、 x 油田服務(wù)有限公司的公文和檔案資料要妥善保管。 （二）各分公司可以結(jié)合實(shí)際建立公文處理及檔案管理辦法并報(bào)公司行政管理部備案。 本規(guī)定自 2020 年 1 月 1 日起執(zhí)行，以往文件與之相抵觸的，以本文規(guī)定為準(zhǔn)。
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