x石化服務(wù)股份有限公司-會議管理辦法-資料下載頁
2025-07-13 19:52本頁面
【導(dǎo)讀】4．黨群辦公會議；5．月度綜合運(yùn)營會議；6．公司年度工作會議。送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批或登記備案。議項目，提出開支標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后遵照執(zhí)行。會務(wù)工作主要由公司行政管理部承辦；其他部門主辦的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。公司財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對會議開支預(yù)算方案的審核，減少不合理費用。，在會前應(yīng)明確會議主題和出席或列席人員。該報告經(jīng)行政管理部審核，呈報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行?？陬^僅適用于例會召開的確認(rèn)。根據(jù)會議要項擬訂會議通知，并提前發(fā)送。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。記錄方式為要式速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保。（六）會議結(jié)束5個工作日內(nèi)，承辦單位對會議進(jìn)行小結(jié)，該總結(jié)材料連同會議資料一并歸檔。
【正文】 管理部審核，呈報公 司主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后執(zhí)行。 （二） 通過口頭或書面形式提出會議申請?？陬^僅適用于例會召開的確認(rèn)。 （三） 會議通知。根據(jù)會議要項擬訂會議通知，并提前發(fā)送。對重要會議須發(fā)幾輪通知的，應(yīng)做好每輪工作。 對需要 出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話 、傳真回執(zhí) 等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。 （四） 會議承辦人及時準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料。必要時要進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。 （五） 在會議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式為要 式 速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。 （六）會議結(jié)束 5個工作日內(nèi)，承辦單位對會議進(jìn)行小結(jié)，該總結(jié)材料連同會議資料一并歸檔。
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