x石化服務(wù)股份有限公司-公文處理辦法實(shí)施細(xì)則(doc10)-石油化工(已修改)
2025-06-09 18:36 本頁(yè)面
【正文】 中國(guó)最大的管理資源中心 第 1 頁(yè) 共 10 頁(yè) x 油田服務(wù)股份有限公司公文處理辦法實(shí)施細(xì)則 為加強(qiáng)和規(guī)范公司公文管理工作，提高公文質(zhì)量和管理水平，按照總公司下發(fā)的《關(guān)于印發(fā) 中國(guó)海洋石油總公司公文處理辦法 的通知》（海油總辦〔 2020〕 32 號(hào)）要求，并依據(jù)《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)〔 2020〕 23 號(hào)）的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定《 x 油田服務(wù)股份有限公司公文處理辦法實(shí)施細(xì)則》。 一、總則 （一）本細(xì)則依據(jù)中國(guó)海洋石油總公司和國(guó)務(wù)院關(guān)于公文處理有關(guān)規(guī)定制定。目的是實(shí)現(xiàn)公司公文處理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，使公司的公文處理工作適應(yīng)公司工作需要。 （ 二） x 油田服務(wù)股份有限公司機(jī)關(guān)公文，是公司機(jī)關(guān)與分公司和事業(yè)部機(jī)關(guān)（簡(jiǎn)稱(chēng)：兩級(jí)機(jī)關(guān)）實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策以及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)求和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告和交流情況的工具。 （三）公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 （四）公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是，精簡(jiǎn)、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。 （五）公司行政管理部是公司公文的主管部門(mén)，并對(duì)分公司、事業(yè)部的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 （ 六）公司行政管理部和分公司、事業(yè)部公文管理機(jī)構(gòu)在公文處理和履行管理職責(zé)中，要本著實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，力戒官僚主義和形式主義，努力提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。 二、收文辦理 （一）收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 （二）收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部門(mén)或崗位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)以及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門(mén)或單位職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文 中國(guó)最大的管理資源中心 第 2 頁(yè) 共 10 頁(yè) 格式是否規(guī)范。 （三） 公司收到的國(guó)內(nèi)信函郵件，由行政管理部統(tǒng)一簽收啟封。所有外部來(lái)文均由行政管理部文書(shū)統(tǒng)一登記處理。各部門(mén)、分公司、事業(yè)部直接收到的職責(zé)范圍以外或涉及公司其他單位事務(wù)并需要由公司決定的外部來(lái)文，應(yīng)送交行政管理部文書(shū)統(tǒng)一登記編號(hào)，按規(guī)定程序辦理。無(wú)法直接送交的要電話(huà)通報(bào)并將函件傳真到公司，由公司行政管理部文書(shū)按規(guī)定辦理。 （四）收文的分類(lèi)可按文件、重要函件（無(wú)文號(hào)）、簡(jiǎn)報(bào)、資料等區(qū)分。 （五）收文可按來(lái)源分為五類(lèi)：（ A）總公司機(jī)關(guān)來(lái)文（包括中辦、國(guó)辦文件和參閱文件）；（ B）地方政府來(lái)文；（ C）有限公司來(lái)文；（ D）公 司各直屬單位來(lái)文；（ E）其它來(lái)文。 （六）收文處理程序及辦法 收文分為簽收啟封、登記編號(hào)、審核、分辦、承辦、催辦等。 1. 簽收啟封：根據(jù)文件的發(fā)送范圍，由行政管理部文書(shū)簽收啟封。簽收公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢(xún)，并采取相應(yīng)的處理措施。急件應(yīng)當(dāng)注明簽收的具體時(shí)間。 2. 登記編號(hào)：按照來(lái)文的類(lèi)別分別登記編號(hào)，并加蓋收文章，填寫(xiě)收文號(hào)及收文日期。 3. 辦文程序：對(duì)文件應(yīng)按辦文、閱文兩種分辦方式進(jìn)行處理。 閱文由行政管理部總經(jīng)理在公文處理單上簽署閱文范圍，文書(shū)按程序送交傳閱，閱文人閱文后，應(yīng)在文件處理單 上用鋼筆或簽字筆簽上名字和閱文日期。傳閱時(shí)間最遲不得超過(guò)五個(gè)工作日，公文傳閱后由文書(shū)催收歸檔。 辦文視文件內(nèi)容由行政管理部總經(jīng)理在公文處理單上簽署擬辦意見(jiàn)。根據(jù)擬辦意見(jiàn)，應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)批辦的，由行政管理部文書(shū)或部門(mén)總經(jīng)理呈送公司領(lǐng)導(dǎo)批辦，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn)，行政管理部
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