x石化服務(wù)股份有限公司-公文處理辦法實施細則(doc10)-石油化工-在線瀏覽
2025-08-08 18:36本頁面
【正文】 寫收文號及收文日期。 閱文由行政管理部總經(jīng)理在公文處理單上簽署閱文范圍，文書按程序送交傳閱，閱文人閱文后，應(yīng)在文件處理單 上用鋼筆或簽字筆簽上名字和閱文日期。 辦文視文件內(nèi)容由行政管理部總經(jīng)理在公文處理單上簽署擬辦意見。屬職能部門直接辦理的，由行政管理部文書直接送相關(guān)部門研辦。如不能及時提出承辦意見，應(yīng)及時說明情況。尤其是公司領(lǐng)導(dǎo)的重要批辦件 ，應(yīng)隨時催辦并及時了解承辦情況，承辦單位和承辦人須將辦理情況、完辦時間及存在的問題填寫在公文處理單上并簽字后，退行政管理部歸檔。以機關(guān)各部門名義的發(fā)文，由公司行政管理部統(tǒng)一編號。 2. x 油田服務(wù)股份有限公司常用的公文文種有：決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。 （ 1）作為上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理。上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)對下級機關(guān)報送的“意見”作出處理或給予答復(fù)。 （ 3）作為平行文，提出的意見供對方參考。 5. 公司常用公文文種的適用： 1. 決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排。 2. 通知 適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。 4. 報告 適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。 6. 批復(fù) 適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。 8. 函 適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和 中國最大的管理資源中心 第 4 頁 共 10 頁 答復(fù)審批事項。 （二）行文關(guān)系 按照行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文三種。指下級機關(guān)向直屬上級機關(guān)的發(fā)文。 平行文。如通知、函。指上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)的發(fā)文。 （三）公文格式 公文一般由密級等級、保密期限、緊急程度、 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、抄送單位、正文、附件、成文日期、印章、印發(fā)機關(guān)、主題詞、印發(fā)日期等部分組成。聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前。密級標(biāo)注在公文首頁右上角第一行，采用 3 號黑體字。 3. 緊急程度 通常分為特急、急件兩種，標(biāo)注在文件首頁右上方。 4. 發(fā)文 字號 由發(fā)文機關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號組成，標(biāo)注于發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下方居中，聯(lián)合行文，一般只標(biāo)明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。 7. 主送機關(guān) 指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。正文采用 3 號仿宋體字，一般每面排 22 行，每行排 28 個字。附件首頁應(yīng)標(biāo)注“附件”字樣，并按順序排列。 11. 落款和用印 聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。會議紀(jì)要不加蓋印章。 13. 公文如有附 注（需要說明的其他事項），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。 15. 印制版記 由公文印發(fā)機關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁下端。 2. 正式文件用紙 公司文件使用帶“ x 油田服務(wù)股份有限公司文件”字頭的套紅文頭紙印制。分公司、事業(yè)部的公文按《關(guān)于規(guī)范公司各 直屬單位行文用法的通知》（海油服股行〔 2020〕 17 號）執(zhí)行。 按《國家行政機關(guān)公文格式》（ GB/T 97041999）和總公司下發(fā)的“國家行政機關(guān)公文編寫模板 ”執(zhí)行。可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長可短的公文要短。因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的上級機關(guān)。 3. 請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個主送單位。 4. “報告”不得夾帶請示事項。上報的公文一般不得主送個人，如需送上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的公文，應(yīng)為“抄送”。如果上報公文，應(yīng)如實反映各種不同意見，由上級裁決。如有不同意見，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)裁定。 分公司、事業(yè)部對無直接隸屬關(guān)系單位的重要行文，要事前向公司行政管理部備案。 1. 擬稿應(yīng)做到： （ 1）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。
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