【正文】 、立卷、歸檔和銷毀等管理工作。（二）決議——適用于會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的重要事項(xiàng)。（四）辦法——適用于對某項(xiàng)工作制定具體作法和要求。（六）通知——適用于傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)部門或領(lǐng)導(dǎo)的指示；部署工作；發(fā)布管理制度；批轉(zhuǎn)下級企業(yè)或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文；傳達(dá)要求下級企業(yè)辦理和需要有關(guān)企業(yè)周知或執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用公司管理人員等事項(xiàng)。（八）報(bào)告——適用于向上級匯報(bào)工作、反映情況和答復(fù)詢問等。（九）請示——適用于向上級領(lǐng)導(dǎo)單位請求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)。（十）批復(fù)——適用于答復(fù)各下屬煤礦、項(xiàng)目處、下屬分子公司的請示事項(xiàng)。（十二）意見——適用于對某項(xiàng)工作提出改進(jìn)措施和建設(shè)性意見；答復(fù)對方征求對某項(xiàng)工作的意見。如下發(fā)執(zhí)行，則以“通知”形式印發(fā)，“會(huì)議紀(jì)要”作為附件。第三章 公文格式第五條 公文由發(fā)文單位（文頭）、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期和打印份數(shù)等部分組成。（二）涉及黨和國家秘密以及公司商業(yè)秘密的公文應(yīng)在公文的首頁右上方標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等級，其中，“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。凡注明緊急程度的公文，應(yīng)從核稿、審批、發(fā)文登記、印刷到分發(fā)、遞送，按時(shí)限要求迅速處理。幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位的發(fā)文字號。文件、函的格式見附件6。（六）標(biāo)題一般應(yīng)包括發(fā)文單位、事由和公文種類，有些文種的標(biāo)題中可以省略發(fā)文單位。轉(zhuǎn)發(fā)文的標(biāo)題，除轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“通知”時(shí)給予省略外，其他的文種可保留一級。（七）主送單位是指公文的主要受理單位，主送單位一般應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱。（八）公文如有附件，應(yīng)在正文之后、成文日期之前注明附件的順序和名稱。（九）成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)；會(huì)議通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)，并在標(biāo)題之下、正文之前注明會(huì)議名稱和通過日期。公文除會(huì)議紀(jì)要（以會(huì)議紀(jì)要名稱為文頭的）外，一律加蓋印章。蓋章順序，與文頭單位排列順序相同，其中主辦部門名稱和印章排列在最前。（十一）主題詞。原則上，上報(bào)的文件，應(yīng)按照上級單位的要求標(biāo)注主題詞；下發(fā)的文件，應(yīng)標(biāo)注公司主題詞表中規(guī)定的詞。標(biāo)注位置一般在文件末頁下端、抄送上方，詞匯之間空一格。第六條 文印要求（一）公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。（三）正文字體用3號仿宋體字。第四章 行文規(guī)則第七條 行文關(guān)系（一）公司根據(jù)工作需要，可直接向公司本部，各級政府及其所屬的黨政機(jī)構(gòu)互相行文。（三）公司可與合作伙伴互相行文，商洽有關(guān)業(yè)務(wù)。不屬公司職權(quán)范圍的，須抄送公司。請示文在上級機(jī)關(guān)批復(fù)或批轉(zhuǎn)前，一般不得抄送同級和下屬單位。第十一條 公司所屬各煤礦、項(xiàng)目處、下屬分子公司凡需以公司名義批示、答復(fù)問題的請示或需公司領(lǐng)導(dǎo)了解情況的報(bào)告文，均應(yīng)主送公司，一般不得主送或抄送公司本部各部門或個(gè)人。第五章 公文處理第十三條 收文處理，主要包括簽收、登記、分辦（含擬辦、批辦和承辦）、查辦、歸檔、銷毀等程序（收文流程見附件）。2. 文件的登記對收到的文件（包括參加會(huì)議帶回的文件），按主送（或抄送）單位的情況，由公司行政事務(wù)部登記。3. 文件的分辦公司收文，需要辦理的文件一般應(yīng)附文電處理簽并登記、編號，注明收文日期。公司領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件，由行政事務(wù)部登記批示內(nèi)容后及時(shí)送承辦部門或承辦人辦理（為提高辦文速度，一般應(yīng)先呈公司領(lǐng)導(dǎo)閱，公司領(lǐng)導(dǎo)閱示后送閱辦部門先閱辦，再按順序傳閱）。特急件，已規(guī)定辦文時(shí)限的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢；未規(guī)定時(shí)限的，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。對涉及幾個(gè)部門共同承辦的文件，主辦部門應(yīng)主動(dòng)同其他部門共同辦理，其他部門應(yīng)積極配合。凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門間傳閱的文件，由行政事務(wù)部組織傳送，有關(guān)部門不得橫傳，閱后直接退回行政事務(wù)部。傳送中均要履行簽收手續(xù)。（二）機(jī)要文件（指標(biāo)有絕密、機(jī)密、秘密字樣的文件、電報(bào)、資料等）的辦理1．機(jī)要文件的傳閱（1）機(jī)要文件按規(guī)定范圍傳閱，不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍。（3）傳閱機(jī)要文件必須由行政事務(wù)部機(jī)要秘書直接呈送閱文領(lǐng)導(dǎo)，須各部門領(lǐng)導(dǎo)閱讀的機(jī)要文件，由部門文書簽收后傳閱，閱后當(dāng)日退還。（4）閱文應(yīng)在辦公室或閱文室閱讀機(jī)要文件，不得將機(jī)要文件帶回家中閱讀或在其他場所閱讀。若確需轉(zhuǎn)發(fā)的，按機(jī)要文件管理規(guī)定向文件管理機(jī)關(guān)申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可摘要文件主要精神行文下發(fā)，并標(biāo)明相應(yīng)密級。第十四條 發(fā)文處理公司向上級主管部門請示、報(bào)告；與合作伙伴商洽工作；公司在職權(quán)范圍內(nèi)，對公司所屬各煤礦、項(xiàng)目處、下屬分子公司部署工作和重要事項(xiàng)的批復(fù)，以及印發(fā)公司規(guī)章制度等規(guī)范性文件和轉(zhuǎn)發(fā)各級黨政機(jī)關(guān)的有關(guān)文件，發(fā)公司文件。其他情況發(fā)部門文件。發(fā)文程序一般包括擬稿、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、編號、打印、用印、分發(fā)、遞送、歸檔、立卷和銷毀等程序（發(fā)文流程見附件1）。正文及附件用A4紙手寫或用計(jì)算機(jī)打印。（二）會(huì)簽公司發(fā)文涉及本部多個(gè)部門職責(zé)范圍的應(yīng)進(jìn)行會(huì)簽。意見不一致時(shí)，不得行文。一般會(huì)簽文件應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽完畢，逾期要向主辦部門說明原因。如在文稿上修改，應(yīng)同時(shí)注明修改部門，并在發(fā)文稿紙中注明會(huì)簽時(shí)間和退文時(shí)間。若公司主辦，由本部主辦部門送交相關(guān)外單位核簽，行政事務(wù)部協(xié)助。（三）核稿1．核稿程序凡以公司名義發(fā)文，在送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，均應(yīng)經(jīng)行政事務(wù)部核稿。2．核稿要求主辦部門主要負(fù)責(zé)核查文稿數(shù)據(jù)、事實(shí)是否準(zhǔn)確；所提要求、辦法、意見和措施是否切實(shí)可行；所要說明的問題是否全面清楚等。簽發(fā)人主要從總體上審查辦文的必要性，文件內(nèi)容是否正確地反映了公司議定的原則、意見等。重要文件先由其他公司分管領(lǐng)導(dǎo)核簽后，再送總經(jīng)理簽發(fā)。公司發(fā)函及賀電、唁電，由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人簽發(fā)。文稿一經(jīng)簽發(fā)，未經(jīng)原簽發(fā)人同意，不得修改。經(jīng)同意，由公文主辦部門的負(fù)責(zé)人代簽署意見后，由行政事務(wù)部辦理。（六）文件的印制與校對送印的文稿，字跡不清或難以辨認(rèn)的，由擬稿部門重新謄清后（并附原稿），再予打字印刷。文稿的校對由擬稿人負(fù)責(zé)，校樣與原稿必須一致。校對無誤的文稿交由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)印刷。（八）文件的分發(fā)和遞送行政事務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)送公司文件。通過郵局遞送的，應(yīng)寫好信封、文件封裝好后交行政事務(wù)部辦理。絕密件、特急件均由行政事務(wù)部派專人遞送，并履行簽字交接手續(xù)。行政事務(wù)部發(fā)送的公司傳真，由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在行政事務(wù)部登記（傳真格式見附件）。接收到電子郵件后，打印出來按傳真件處理辦法處理。注明“親收”的“絕密”電報(bào)，必須由收電人或收電人指定的人親自啟封；發(fā)電由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，按文件管理的相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一登記發(fā)出。密碼電報(bào)要嚴(yán)格管理，不準(zhǔn)擅自抄錄、翻印、復(fù)制，不得在不利保密的場合存放和交接密碼電報(bào)。翻印時(shí)，要注明翻印人、批準(zhǔn)人、時(shí)間、份數(shù)和印發(fā)范圍。歸檔保存應(yīng)分類清楚，便于查找，存放安全，防止遺失。第十九條 公文的銷毀文件銷毀工作由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)組織。銷毀帶密級的文件應(yīng)當(dāng)?shù)怯?，由兩人以上到指定場所監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第二十四條 公司所屬各煤礦、項(xiàng)目處、下屬分子公司發(fā)文代字華源瑞豐攀枝花煤礦貴能攀枝花弘財(cái)煤礦貴能弘財(cái)荒田煤礦貴能荒田范家寨煤礦貴能范家寨織