x石化服務(wù)股份有限公司-人事檔案管理規(guī)定(doc)-石油化工-在線瀏覽
2024-08-01 18:37本頁(yè)面
【正文】 中國(guó)最大的管理資源中心 第 3 頁(yè) 共 6 頁(yè) 人事部門所屬的人才交流服務(wù)中心保管。 第十一條 人事檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案，由所在單位人事部門指定專人保管。 1. 除平時(shí)注意收集和積累人事應(yīng)該歸檔的材料外，應(yīng)在每年第一季度與黨、工、團(tuán)、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察、科技等有關(guān)部門聯(lián)系，索取上一年應(yīng)該歸檔的材料； 2. 與各有關(guān)業(yè)務(wù)部門建立主動(dòng)送交人事檔案材料歸檔的工作制度，及時(shí)地將新形成的人事檔案材料歸入人事檔案； 3. 根據(jù)人事檔案中缺少材料的情況，人事管理部門要有計(jì)劃地布置填寫(xiě)職工履歷表，做好 鑒定，寫(xiě)好自傳，并及時(shí)將此類材料補(bǔ)充進(jìn)入人事檔案。 1. 材料是否是屬于該職工的，是否屬于人事檔案的內(nèi)容，是否有不應(yīng)該歸檔的材料； 2. 材料要真實(shí)、完整。需經(jīng)組織審查或本人簽字的材料要蓋章簽字后方可歸檔； 4. 不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別后，按有關(guān)規(guī)定分別情況 予以處理； 5. 凡銷毀人事檔案中的材料，必須嚴(yán)格審查，詳細(xì)登記造冊(cè)，報(bào)主管負(fù)責(zé)人審批，指定專人監(jiān)督銷毀； 6. 凡屬于歸入人事檔案的材料，均應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行整理。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 4 頁(yè) 共 6 頁(yè) 第十四條 人事檔案材料，需統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，對(duì)大小不一的材料，必須裱糊整齊再裝訂。 四、 人事檔案的保管與保護(hù) 第十五條 根據(jù)安全保密、便于查找的原則，對(duì)于人事檔案應(yīng)嚴(yán)密、科學(xué)的保管。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備，有條件的單位應(yīng)將人事檔案庫(kù)房、閱覽室和檔案人員辦公室三室分開(kāi)； 2. 庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫、濕度（標(biāo)準(zhǔn)為：溫度 14 度－ 24 度，相對(duì)濕度為 45－ 60％）； 3. 保管人事檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。 第十六條 人事檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格應(yīng)按中組部有關(guān)規(guī)定，實(shí)
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