x石化服務(wù)股份有限公司-人事檔案管理規(guī)定(doc)-石油化工-閱讀頁
2025-06-14 18:37本頁面
【正文】 行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)。 第十八條 嚴(yán)禁任何個人私自保存他人的檔案。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。 2. 人事檔案管理單位，要根據(jù)查閱用途及有關(guān)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料； 3. 查閱人事檔案，應(yīng)同時派中共黨員二人到保管單位閱檔室查閱； 4. 人事檔案一般不外借。不得泄露或擅自向外公開檔案內(nèi)容，違反者應(yīng)視其情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處分。 因工作需要通過檔案索取證明材料，必須經(jīng)過檔案主管部門審查批準(zhǔn)后才能辦理。 第二十條 人事檔案借閱范圍、審批權(quán)限及注意事項 1. 查閱人事檔案必須按規(guī)定辦理借閱、審批手續(xù)； 2. 查閱領(lǐng)導(dǎo)人員檔案，需由查閱單位申明理由，本單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，經(jīng)人事部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 3. 查閱一般人員檔案，需由基層單位人事部門提出申請，經(jīng)人事部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 4. 原則上同級不能查閱同級人員檔案，下級不能查閱上級人員檔案； 5. 查閱人事檔案時，不準(zhǔn)吸煙。 違反上述規(guī)定，視情節(jié)輕重，予以批評，直至紀(jì)律處分。 第二十二條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定： 1. 人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交職工本人自帶； 2. 轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出； 3. 轉(zhuǎn)遞檔案必須按中組部統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記、嚴(yán)密包封 ； 4. 收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)及時寄回，逾期一個月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)催問，以防丟失； 5. 為使人事檔案能夠隨著職工調(diào)動或職務(wù)的變動而及時轉(zhuǎn)遞，人事調(diào)配、任免后應(yīng)將職工調(diào)入單位和任免通知及時通知人事檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系制 中國最大的管理資源中心 第 6 頁 共 6 頁 度。對已出現(xiàn)的“無頭檔案”應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)。 七、 組織領(lǐng)導(dǎo)和隊伍建設(shè) 第二十四條 各級人事部門，應(yīng)加強(qiáng)對人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)， 及時研究工作中出現(xiàn)的問題，采取有效措施，不斷加以改進(jìn)，提高科學(xué)管理水平。對那些人事檔案工作做出貢獻(xiàn)的同志，應(yīng)給予表揚(yáng)和獎勵，對失職者，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評教育直至紀(jì)律處分。
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