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【正文】 至解除勞動關系）。 無薪停職：無薪停職為解雇該職員之方式之一。當本公司尚未決定是否解除與該職員之勞動關系前，或該職員在違紀調查期間，或等待刑事案中審訊 之 判決結果，本公司有權對該職員可采取不超過十天之無薪停職處分，扣除期間之所有工資及津貼。特殊情況本公司對職員無薪停職之期限可延長至審訊或法院判決結束為止。 解除勞動關系：被有關司法機關裁定罪名成立或嚴重違反本公司規(guī) 章制度，及受最后警告處分后再次違反本公司各項規(guī)章制度者，將立即解除勞動關系且不給予任何補償。 職員因違紀、經(jīng)濟糾紛、損壞或丟失財物及其他情況須凍結薪水者，須由部門負責人或行政人事部以書面方式交總經(jīng)理批準方可。 警告處分升級制度 一 個月內兩次口頭警告將自動上升至一次書面警告。 六 個月內兩次書面警告再犯有任何過失行為將自動上升為最后警告。 獲最后警告者 六 個月內再犯有任何過失行為將遭致即時解除勞動關系。 職員直線隸屬關系上之任何級別上司均可根據(jù)本紀律處分條例按規(guī)定 填寫《職員違規(guī)處分通知信》 ，經(jīng)部門負責人簽字確認后 交予行政人事部存檔；但降職及解除勞動關系處置不可由各部門決定，而須經(jīng)部門負責人簽署處理建議后，交于行政人事部，行政人事部將對違紀職員及相關人員進行調查，根據(jù)實際情況，結合本公司相關規(guī)章制度及有關法規(guī)提出最終意見報總經(jīng)理審批。行政人事經(jīng)理及總經(jīng)理亦有權力根據(jù)本條例直接開出過失處分單，于通知部門負責人后執(zhí)行。 以上各項紀律處分本公司均將以書面記錄存放于職員個人檔案內，及有權根據(jù)情況以口頭 /書面方式進行公告。 各部門可在公司頒發(fā)之管理制度基礎上進行細化，及作出具體職員工作規(guī)范，但前提是不可與公司頒發(fā)之任何管理制 度有抵觸，且須提前交總經(jīng)理審閱及行政人事部備案。 21 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 9. 辦公室規(guī)定 會議室 /接待室 會議室 /接待室 僅可用于本公司開會 、業(yè) 務會談 、訪客接待 及培訓等業(yè)務用途，不得進行私人聚會。職員應預先與行政人事部 預約 使用會議室。 電腦使用 職員使用電腦應按正常操作程序，重要業(yè)務檔案必須存入軟盤或刻錄光盤；共享資料存入硬盤，做好文件管理及備份工作；下班時最后一個使用電腦之職員應負責關閉電腦。未經(jīng)行政人事部許可，不得隨意使用外來磁盤，不得將本公司資料拷貝帶出。 公文紙 一切對外正式文件均應使用 印刷版 公文紙打印，涉及本公司秘密 之 公文紙必須于使用后銷毀。 資源補充及保管 行政人事部每星期根據(jù)指定職員填寫《文具申請表》定期采購或訂購文具用品。指定職員應提前十天提交行政人事部，由行政人事部匯總后交由本公司總經(jīng)理或在其部門負責人審批后方可采購。 文具保管 文具由本公司特派指定職員負責保管，所有易耗品均應作領用登記。 10. 財務管理 收款 除特殊情況外， RMB1,（人民幣壹仟元整）以上之業(yè)務收入應當收取支票或其他非現(xiàn)金支付手段。 業(yè)務員收到業(yè)務收入現(xiàn)金或票據(jù)后，應立即交給行政人事部，并取得有效憑據(jù)。 對外支付貨款或費用 各 部門如需要對外支付有關部門貨款或費用，應首先填寫《支票付款申請表》， 22 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 由部門主管及行政人事部審核并上報本公司總物業(yè)經(jīng)理簽字后方可付款。 職員費用報銷 本公司根據(jù)業(yè)務需要給予職員報銷有關費用；所有報銷須取得正式發(fā)票、單據(jù)，并有經(jīng)辦人之簽名 (全名 )；所有購買之辦公用品及維修用品報銷時須附清單于發(fā)票后，否則不予報銷。 市內交通費 職員于市內外出公干以乘坐公共交通工具為主，遇特殊情況（如交通不便或時間緊迫等）需搭乘出租汽車時，應事先征得部門主管本公司負責人同意，并在每周 報銷，如未經(jīng)上述程序，應于事后詳細說明 情況，方予以審核報銷。 外出辦事非緊急情況不得搭乘 之 士，特殊情況除外，但事先須征得公司總物業(yè)經(jīng)理同意。報銷時，報銷人必須在 之 士車票背面注明 XX 年 XX 月 XX 日，由 XX地方到 XX地方辦理 XX 事情，并簽名 (全名 )。 手提電話費 本公司總經(jīng)理及部門主管等人均可憑本人 之 手提電話之正式發(fā)票報銷話費，金額以人民幣 元 /月為上限，主管人員以人民幣 元 /月為上限，超額部份由職員個人承擔，惟手提電話機須由職員個人配置。報銷人取得通訊費報銷單據(jù)后應及時按月報銷，下列情況不予報銷： 所取得之原始憑據(jù)之客戶名稱與報銷人不 相符者，不予報銷； 用其他月份之原始憑據(jù)代替當月憑證報銷者，或擅自修改原始憑證者 ,不予報銷。 出差 在中國境內出差，如需住旅館 之 ，標準以三星級為限 , 需憑正式發(fā)票報銷，到國外出差，需住在本公司上級物業(yè)公司指定 之 旅館。交通費實報實銷，其中機票以經(jīng)濟艙為上限。在中國境內出差之餐費憑正式發(fā)票報銷，但以每天人民幣 元為上限。 小額現(xiàn)金管理 小額現(xiàn)金管理守則： 23 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 現(xiàn)金支付僅用于抵付本公司業(yè)務支出。 所有現(xiàn)金支付須填寫《費用報銷單》，經(jīng)總物業(yè)經(jīng)理批準并提供相關文件和收據(jù)。小額現(xiàn)金用于支付雜費，如應購買低值物品、臨 時支付郵資等。每次領取不能超過人民幣 元。 報銷程序： 經(jīng)辦人員在報銷單據(jù)背后簽名后，填寫“費用報銷單”，并在“報銷人”處簽名，并將發(fā)票單據(jù)整齊粘貼于“費用報銷單”之后；出納審核“費用報銷單”所填數(shù)據(jù)與其附件發(fā)票單據(jù) 之 數(shù)據(jù)是否相符；所填單據(jù)內容是否符合有關財務規(guī)定。 出納須將“費用報銷單”及有關附件經(jīng)財務部經(jīng)理初審后呈總經(jīng)理及分管副總裁審批后方可支付現(xiàn)金； 出納取得按規(guī)定 之 審批程序審批完畢之“費用報銷單”后履行支付程序，收款人簽名，出納加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”印章。 公司僅于每周二、四受理各 項報銷請款業(yè)務審批工作。 11. 辦公環(huán)境管理 公共環(huán)境 自覺維護本公司之公共環(huán)境衛(wèi)生、禁止隨地吐痰、亂拋雜物和紙屑等。 進入辦公區(qū)前將鞋底污跡處理干凈。 如要在公共場所、通道等掛放指示牌、廣告牌，須征得物業(yè)部同意。 辦公環(huán)境 辦公室內辦公位、掛圖、固定設施等不得隨意搬動。 辦公桌及辦公區(qū)域保持整潔，辦公用品之選擇要統(tǒng)一、規(guī)范，辦公桌旁之區(qū)域隔斷上不得粘貼表格、字畫、電話一覽表、月歷等。 辦公區(qū)須保持安靜，不得大聲喧嘩，辦公時間不得越位閑聊。 任何時間不得在辦公室內從事打牌、下棋等活動。 最后離開辦公區(qū)者須檢 查電腦、復印機、空調、電燈、飲水機電源 24 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 及門窗之關閉情況，確保安全。 12. 會議制度 會議申請 會議召開之前須做好準備工作，確定議題內容，準備好有關之會議資料、文件。 各種會議一般應與行政人事部聯(lián)系，對出席對象提前一天以上發(fā)出通知，以備會議出席者能安排好工作。 會議出席者應準時到會，如果無法參加，應事先向會議組織者請假，未請假者或未準假而缺席、遲到者按有關出勤考核辦法承擔責任。缺席者須事后及時主動補閱會議記錄，了解會議內容。 會議應堅持高效率、開短會之原則，發(fā)言者做到言簡意賅，不講題外話；提倡就討論題目暢所欲言 ，要使各種會議都能起到應有 之 效果。 會議分類 職員大會 主要包括公司管理例會、全體職員大會及各種代表大會等。 公司管理例會 職員代表會 部門大會 部門管理例會 部門班組例會 專業(yè)會議 公司 之 各種專業(yè)技術、業(yè)務會議。 固定性會議為：公司管理例會、部門主任例會、部門例會、班組例會。 公司管理例會于每周一下午召開，對象為各部門經(jīng)理、主任，由總經(jīng)理主持，由行政人事部召集、記錄。內容主要為傳達上級公司布置之工作及檢查、匯報工作，研究、商討本公司有關決定和業(yè)務。 25 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 部門主管例會于每周一上午召開，對象為各部門主管，由本公 司主任或由本公司主任委托 之 主任助理主持，由行政人事部召集、記錄。內容主要為傳達上級布置 之 工作及檢查、匯報工作，研究、商討本公司有關決定和業(yè)務。 部門例會每月召開一次，一般放于每月最末一周召開，具體時間可由部門自定。出席對象為各部門正、副經(jīng)理（主任）、協(xié)調員、物業(yè)主管，由各部門負責人主持，內容主要為傳達上級工作布置及研究、落實檢查工作。 班組每周二上午召開例會，由部門主管主持，內容主要為布置工作、傳達精神、檢查業(yè)務開展情況。 固定會議如遇節(jié)假日或與重大事務沖突則順延，其他必要會議另行決定后通知召開 會議如需增 加、延期、合并或擴大出席對象時，由會議主持者商定后及時發(fā)出變更及擴大范圍 之 通知。 管理例會例會 各部門負責人及相關人員參加，每周一下午 2 點召開。總結上周工作情況，提出存在問題，部署下周工作任務、討論有關公司 之 事宜。 公司職員大會 每 季度 召開一次。總結上 季度 工作情況，部署本年度工作任務，表彰上年先進集體、個人。 部門級會議 班組長以上人員或部門全體人員參加（視情況而定）。檢查、總結、布置工作，解決部門存在問題。 其它會議 根據(jù)管理 之 實際需要，由公司經(jīng)理或部門負責人召集人員就某一個案召開專題會議。 會議 準備 會議記錄人提前半小時安排會議地點之衛(wèi)生、桌椅、電腦、投影、照明、插座。 出席會議人員于會議前安排好工作，會議期間其他人如無特殊情況不得進入 會議 之 準備：行政人事部、會議主持人，召集部門及與會人員應分 26 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 別做好有關準備工作（包括擬好提綱、發(fā)言要點、落實會場、備好座位、通知與會人員等）。 會議召開 會議記錄 會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話，安排適當人員做好接待記錄，待會議后再通知當事人處理。如遇急事必須當事人親自接待時，應先得到會議召集人之允許，由其通知有關人員離開會場，并盡量不影響會議進度與發(fā)言 ，維護會議正常進行。 有關部門和人員應嚴格執(zhí)行會議紀要、決議、決定 之 相關內容，于規(guī)定之完成日期后之首次會議上作出完成情況之扼要匯報。 會議紀要，及所形成 之 決議、決定文稿應妥善保管，無關人員未經(jīng)批準不得借閱。 與會者須遵守會場紀律，尊重他人發(fā)言，充分闡明自己 之 觀點。手機、 BP 機請調至靜音或震動檔，以維護會議正常進行。 部門內部會議由各部門安排，涉及多個部門人員之會議，由行政人事部統(tǒng)一安排。 凡已列入計劃之會議，如遇特殊情況需改期者，召集部門須提前兩天報行政人事部調整會議計劃。 各部門會期需服從公司統(tǒng)一安排，部 門會議不應與公司會議同期召開。應堅持小會服從大會之原則。 嚴格遵守會議 之 開始時間。 發(fā)言內容不要偏離會議議題。 全體與會人員到要保持安靜，專心聆聽發(fā)言。 好會議記錄，重要會議還需作會議紀要。對會上決定 之 事項，要跟進落實。 各級會議之召集人必須指派專人做好會議記錄，并根據(jù)會議議程落實。 13. 保密制度 27 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 保密文件分類 機密，不能向部門主管及主管，以及業(yè)務上相關人員以外者公開。 本公司內部機密，不能向本公司以外公開。 絕密，不能向部門主管及主管，以及特別指名 之 最小范圍之相關工作人員以及承辦人員以外這公開。 保密文 件管理 機要文件、機要事項及其種類之認定，原則上由所管部門之經(jīng)理負責，但本公司總經(jīng)理可以命其變更。 機要文件或機要事項由該部門主管負責印制和傳達。 機要文件由其制發(fā)部門制成正本、副本兩份，一份由制發(fā)部門分門別類加以保管，另一份由行政人事部專人保管。機要文件應加蓋相應之紅色標記，其處理和保管由收件人自行處理。 機要文件之制發(fā)部門應備有發(fā)文薄，文件發(fā)送至有關部門時，須請收件人簽收。 上級本公司及本公司之間進行文件之往來傳送或郵寄時，須采用親啟信函方式，必要時須采取掛號信函方式。 本公司內機要文件之傳送，除責任人 自行攜帶方式外，必須加封后傳送。不能以文件方式傳送之秘密事項必須由直接關系者親自傳送。 機要文件須經(jīng)制發(fā)部門主管同意后方可復制。機要文件復制時，制發(fā)部門應將復印件數(shù)量在原件或副件上詳細記錄，并在上述 8 款規(guī)定之發(fā)文薄上記載復印件之去向。 秘密文件或本公司外秘密文件以及秘密事項，由制發(fā)部門之主管負責，請專人進行分發(fā)和傳送，但必須履行上述 9 款之手續(xù)。 秘密文件及其相關草案、其他無用物品之銷毀，須確定一定時間，由所管理者負責銷毀。 本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露其內容之文件及事項，凡符合下列條款之一者均屬于此： 保密文件包括 關于本公司 之 重要政策或計劃； 28 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 關于人事問題； 關于重要會議之討論事項