【正文】 關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合本公司相關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)法規(guī)提出最終意見報(bào)總經(jīng)理審批。 無薪停職：無薪停職為解雇該職員之方式之一。 嘉獎(jiǎng)提出人須提供真實(shí)準(zhǔn)確嘉獎(jiǎng)理由，及被嘉獎(jiǎng)人所 做 事項(xiàng)產(chǎn)生之效益 /成績，嘉獎(jiǎng)提出人可建議對被嘉獎(jiǎng)人之嘉獎(jiǎng)方式，但不可指明嘉獎(jiǎng)金及嘉獎(jiǎng)品之具體內(nèi)容和數(shù)額（該項(xiàng)由行政人事部決定）。 職員完成自我評分后不再允許查看上級評價(jià)情況 。 公 司可根據(jù)工作及業(yè)務(wù)需要，對職員進(jìn)行必要之業(yè)務(wù)培訓(xùn)，如無特殊情況，職員不得拒絕參加。 公司制度部分由行政人事部統(tǒng)一出題，部門專業(yè)知識部分由各部門負(fù)責(zé) 人出題 ， 行政人事 部 及用人部門 須 提前擬定題庫 。 已在其它單位購買保險(xiǎn)， 且無意轉(zhuǎn)入本公司之職員 ，須提供上一月購買保險(xiǎn)證明及提出書面申請，本公司與職員 本人 均不交納保險(xiǎn)；若此前未參保， 或無法證明已參保之職員 ， 則 必須于本公司參保。 住宿補(bǔ)貼 本公司安防員入職后享有住宿補(bǔ)貼 ， 自入職之日起開始 ， 離職之日終止 。 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)及向全體職員公開做出解釋，財(cái)務(wù)部不得以任何理由延發(fā)薪資。 其中當(dāng)月 10 日 (含 )前到職 的 ， 當(dāng)月計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng)；當(dāng)月 10 日后到職 的 ， 當(dāng)月不計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng)金 。 薪 資計(jì)算 當(dāng)月因新進(jìn)或離職而未完成 薪資月 者 ， 其當(dāng)月 薪資 計(jì)算公式為 ： 當(dāng)月 （ 基本 薪資 +崗位薪資） 247。 通常情況下，職員試用期薪資為轉(zhuǎn)正薪資之 80%。 喪假 職員之配偶、父母、岳父母、子女死亡 ， 給予喪假 七 日 （含公休日）；祖父母、兄弟姐妹死亡 ， 給予喪假 三 日 （含公休日） ， 除以上人員外 ， 13 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 其他 人員 死亡不得列入喪假 ； 喪假須于當(dāng)月 薪資 考勤匯總前 提供 死亡證明復(fù)印件交行政人事部存檔 ， 否則不予認(rèn)可 。 請假 審批權(quán)限及請假規(guī)定 職員請假都須事先填寫《 假期申請表 》 ， 并正確注明假別、事由及請假日期（必要時(shí)須提供相關(guān)證明） ， 按層級關(guān)系簽字審批 ， 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政人事部簽字后方可執(zhí)行 ， 《 假期申請表 》由行政人事部存檔 。 嚴(yán)禁職員上班時(shí)間外出辦理私事 。 比如：一個(gè)薪資月 內(nèi)若有八次第 1 類遲到早退 ， 按兩次 1 類升級為 2 類 ， 兩次2 類升級為 3 類 ， 兩次 3 類升級為曠工之原則 ， 行政人事部須立即做出最后警告處分 。 職員每周工作時(shí)間符合本公司規(guī)定者 ， 可享有休息日 。當(dāng)有異常時(shí)（通常公司年離職率應(yīng)為 820%比較合適），須及時(shí)分析原因及做出應(yīng)對措施。 內(nèi)部職員應(yīng)聘須有職位高于自己現(xiàn)任職位人士（可非同一部門）填寫《職位異動(dòng)建議書》交行政人事部，行政人事部須審核以往獎(jiǎng)懲記錄、工作表現(xiàn)、評估記錄并提出意見。 對于主動(dòng) 申請 辭職之優(yōu)秀職員，行政人事部須于三年內(nèi)每半年 主動(dòng)聯(lián)絡(luò)溝通一次，了解其近況及發(fā)展，以期有機(jī)會(huì)再次成為本公司職員。 職員離職工作移交由直接上級接收，或由部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理指定人員接收，并須至財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)銷帳手續(xù)方可得到確認(rèn)，其他職員無接收資格。 部門負(fù)責(zé)人以下職員 三年以內(nèi)未有職位異動(dòng)，亦未受到嘉獎(jiǎng)?wù)摺? 擔(dān)保人如欲中途退保 ， 應(yīng)以書面通知本公司 ， 待 被擔(dān)保人找到新?lián)Ｈ?， 辦妥新?lián)Ｊ掷m(xù)后 ， 才能解除擔(dān)保責(zé)任 ， 歸還擔(dān)保書 。 6 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 職員試用合格轉(zhuǎn)正當(dāng)日，行政人事部按有關(guān)程序，要求有關(guān)職位職員填寫“名片申請表”，為職員印發(fā)中英文名片 及換發(fā)正式工牌 ，名片須于 10 日內(nèi)發(fā)予職員手中。 普通職員由部門負(fù)責(zé)人及行政人事部負(fù)責(zé)人核定轉(zhuǎn)正 ， 帶班職員 及管理職員須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正。凡訂做工裝，無論職員是否領(lǐng)用或領(lǐng)用期限長短，無論何種原因離職，須按《勞動(dòng)合同》約定進(jìn)行折舊。 職員入職 新入職職員憑《試用通知 信 》按規(guī)定日期到本公司行政人事部報(bào)到 。 如求職者 接受 公司薪資 標(biāo)準(zhǔn)有福利， 行政人事部 須向求職者 發(fā)出《試用通知 信 》 ， 注明入職日期、 所屬 部門、 職位名稱、 直接上級、部門負(fù)責(zé)人 及入職時(shí)需攜帶之資料 等， 以作為求職者辭去原單位工作之信心保證及入職本公司之依據(jù) ，求職者須 對《試用通知 信 》 予以簽收 。 各 用人 部門可自行安排相關(guān)人員對應(yīng)聘者進(jìn)行面試 ， 但面試 人職務(wù) 須 高于被面試人（即 求職 者）所申請 之職務(wù) ， 第二次 面試 人須 針對 面試情況填寫《面試評價(jià)》 并簽名。凡 不合本項(xiàng)要求者，行政人事部不 可 辦理其任何應(yīng)聘手續(xù)，不可 錄用。 友好協(xié)助原則 在不影響 本 部 門正常運(yùn)作 之 前提下 ， 各部門 須按程序 積極 與其它部門協(xié) 作 。 行政人事管理 指引 成都宇晶 物業(yè)管理有限公司 二 ○ ○ 六 年 三 月 成都宇晶 物業(yè)管理有限公司版權(quán)所有 ， 本手冊部份或所有文字 ， 如未獲本公司書面允許 ，不得以任何形式抄襲或翻印 。 民主參與原則 每一位職員對其 所在部門之 運(yùn)作及管理均享有建議權(quán)及監(jiān)督權(quán) 。 各部門不得先面試再轉(zhuǎn)予行政人事部，除行政人事部及其委托人外，其他人不可安排填寫求職申請，不可安排面試。 第二次面試 由行政人事部 與用人部門 及求職者 預(yù)約 進(jìn)行， 行政人事部須派人陪同及提供支持。 求職者在得到最終批準(zhǔn)錄用后， 行政人事部須 通知 求職者 公司薪資標(biāo)準(zhǔn)、福利、 試用 /轉(zhuǎn)正薪水 ，商議求職者報(bào)到日期。 管理職員：部門負(fù)責(zé)人及以上職員。 由 本 公司訂做工裝者，須于《勞動(dòng)合同》簽訂當(dāng)日由行政人事部安排指定供應(yīng)商量身訂做 ，并于 15 日內(nèi)完成 。 行政人事部須于每月初檢查新入職職員是否達(dá)到轉(zhuǎn)正期， 試用期結(jié)束前七日 ，行政人事部 發(fā) 出 《職員 工作 表現(xiàn)評估通知》 ， 指導(dǎo)填寫《 職員 工作表現(xiàn)評估 書 》 及發(fā)出 《工作表現(xiàn)評估結(jié)論通知書》 。 試用期犯有書面警告及以上 紀(jì)律處分 者，立即停止試用，予以辭退。 職員 有下列情況之一者 ， 擔(dān)保人應(yīng)負(fù)賠償、追繳及相應(yīng)責(zé)任： 違反《勞動(dòng)合同》或《職員手冊》須 承 擔(dān) 賠償者； 營私舞弊或其它一切不法行為 ， 致使本公司蒙受損失者； 虧欠公款者； 竊取本公司財(cái)物或離職但離職手續(xù)不清者 。 無薪停職者 。 《 辭 職申請 表》 及《解除勞動(dòng)合同通知書》 生效并到達(dá)預(yù)定 最后工作 日后 ， 行政人事部開出《職員離職通知書》由各相關(guān)部門會(huì)簽，以核實(shí)有無未交接工作事項(xiàng)， 同時(shí)開出《職員離職 物品 移交表》 ，由 8 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 所在部門、財(cái)務(wù)部、行政人事部逐項(xiàng)核收 職員借用物品 。 行政人事部須將離職人員之各項(xiàng)人事資料存檔，職員離職滿三年后，若無任何未了事宜，可申請銷毀。 對于晉升者， 行政人事部須根據(jù)建議職位進(jìn)行“管理者素質(zhì)測試”、“職業(yè)取向測試”、“ ESQ 情商測試”其中之兩項(xiàng)或三項(xiàng)進(jìn)行測試，連同《職位異動(dòng)建 議書》一同報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部發(fā)出《職位異動(dòng)通知書》。 行政人事部亦須進(jìn)行當(dāng)月職員異動(dòng)分析，包括部門離職率、入職率，本公司離職率、入職率，各部門編制完整率，離職原因分析等，每年年終尚須做全年人事分 析。 非輪班職員一般每周六、周日為休息日 ， 特殊情況另定 。 考勤處分 考勤類違紀(jì)之扣薪處罰以 薪資月 為單位 ， 紀(jì)律處分則不受月度約束 ，直接以處分升級方式處理 ， 扣款與紀(jì)律處分同時(shí)進(jìn)行 。 職員 因 外出辦理 公事而無法考勤，在 向 直接上級 申明外出理由和時(shí)間 并取得直接上級及部門負(fù)責(zé)人書面認(rèn)可后，須于兩個(gè)工作日交行政人事部備案， 否則按 缺勤或 曠工論處。 補(bǔ)休不計(jì)入事假之列，亦不得代替離職通知期。 陪產(chǎn)假 須于 三十 日 內(nèi) 提交 區(qū)級以上醫(yī)院“出生證明”復(fù)印件存檔有效 。 本公司職員薪資分為基本薪資和崗位薪資，其中基本薪資占 60%，崗位薪資占 40%。 本公司在同一公歷年度內(nèi) ， 均按年初所定訂之各崗位薪酬確定 薪資 ，不以人以或資歷而改變 。 職員當(dāng)年服務(wù)未滿一年 ， 當(dāng)年年終獎(jiǎng)金按實(shí)際任職之月數(shù)及年度 工作表現(xiàn)評核 匯總按比例計(jì)發(fā) 。 15 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 薪資 發(fā)放 本 公司 薪資 每月發(fā)放一次 ， 行政人事部須于次月 12 日 將上月 《考勤表》、 《月度 薪資 表 》 及請款單 、下月 《 生日福利表 》 一并交總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn) ， 于 薪資月 次月 15日發(fā)放 。 假期職員不享用免費(fèi)餐券或津貼，當(dāng)月請假職員之免費(fèi)餐 券或津貼本公司將于其下月發(fā)放時(shí)予以扣除。 以上 保險(xiǎn) 由 本公司和職員按 政府 規(guī)定 比例 共同繳納 ， 行 政人事部于職員入職當(dāng)月發(fā)放 薪資 時(shí)給予辦理有關(guān) 參保 手續(xù) 。 職員入職五個(gè)工作日后，《勞動(dòng)合同》簽署 前，行政人事部須安排用人部門對試用結(jié)束職員進(jìn)行 培訓(xùn)考核，安排職員書面填答考核試題，試題應(yīng)以與職員利益及紀(jì)律相關(guān)之內(nèi)容為主，如假期申請、薪資結(jié)算、獎(jiǎng)懲條例及崗位 專業(yè)知識和操作 程序等。 18 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 公司對所有在職職員均有可能安排不同層次 、 不同 目的 、 不同專業(yè)之培訓(xùn) ， 并對參加培訓(xùn) 之 每位職員進(jìn)行培訓(xùn)效果評估 ， 如有必要還將進(jìn)行考核 ， 評估及考核結(jié)果均記入職員檔案并作為業(yè)績評價(jià) 之 依據(jù)之一 。 季度考核由行政人事部下發(fā) 《 職員 工作表現(xiàn)評估通知》及《 職員 工表現(xiàn)評估書》 ， 由職員進(jìn)行書面總結(jié)及個(gè)人自我評分后（以 M 代表個(gè)人評分） ， 再由直接上級評分（以 D 代表直接上級評分）及總結(jié) 。 嘉獎(jiǎng)由職員直接上級提名， 填寫《職員嘉獎(jiǎng)申請表》， 按部門層級關(guān)系批準(zhǔn)，報(bào)行政人事部核定后 由總經(jīng)理審批。 最后警告：職員犯有嚴(yán)重過失者將給予最后警告處分（甚 20 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 至解除勞動(dòng)關(guān)系）。 獲最后警告者 六 個(gè)月內(nèi)再犯有任何過失行為將遭致即時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系。未經(jīng)行政人事部許可，不得隨意使用外來磁盤，不得將本公司資料拷貝帶出。 職員費(fèi)用報(bào)銷 本公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要給予職員報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用；所有報(bào)銷須取得正式發(fā)票、單據(jù)，并有經(jīng)辦人之簽名 (全名 )；所有購買之辦公用品及維修用品報(bào)銷時(shí)須附清單于發(fā)票后，否則不予報(bào)銷。在中國境內(nèi)出差之餐費(fèi)憑正式發(fā)票報(bào)銷，但以每天人民幣 元為上限。 11. 辦公環(huán)境管理 公共環(huán)境 自覺維護(hù)本公司之公共環(huán)境衛(wèi)生、禁止隨地吐痰、亂拋雜物和紙屑等。 12. 會(huì)議制度 會(huì)議申請 會(huì)議召開之前須做好準(zhǔn)備工作，確定議題內(nèi)容，準(zhǔn)備好有關(guān)之會(huì)議資料、文件。 公司管理例會(huì)于每周一下午召開，對象為各部門經(jīng)理、主任，由總經(jīng)理主持，由行政人事部召集、記錄。 管理例會(huì)例會(huì) 各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加，每周一下午 2 點(diǎn)召開。 出席會(huì)議人員于會(huì)議前安排好工作，會(huì)議期間其他人如無特殊情況不得進(jìn)入 會(huì)議 之 準(zhǔn)備：行政人事部、會(huì)議主持人，召集部門及與會(huì)人員應(yīng)分 26 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好提綱、發(fā)言要點(diǎn)、落實(shí)會(huì)場、備好座位、通知與會(huì)人員等）。 部門內(nèi)部會(huì)議由各部門安排，涉及多個(gè)部門人員之會(huì)議，由行政人事部統(tǒng)一安排。對會(huì)上決定 之 事項(xiàng)，要跟進(jìn)落實(shí)。機(jī)要文件應(yīng)加蓋相應(yīng)之紅色標(biāo)記，其處理和保管由收件人自行處理。 秘密文件及其相關(guān)草案、其他無用物品之銷毀，須確定一定時(shí)間，由所管理者負(fù)責(zé)銷毀。不能以文件方式傳送之秘密事項(xiàng)必須由直接關(guān)系者親自傳送。 絕密，不能向部門主管及主管，以及特別指名 之 最小范圍之相關(guān)工作人員以及承辦人員以外這公開。 嚴(yán)格遵守會(huì)議 之 開始時(shí)間。 有關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議紀(jì)要、決議、決定 之 相關(guān)內(nèi)容，于規(guī)定之完成日期后之首次會(huì)議上作出完成情況之扼要匯報(bào)。 部門級會(huì)議 班組長以上人員或部門全體人員參加（視情況而定）。 部門例會(huì)每月召開一次，一般放于每月最末一周召開，具體時(shí)間可由部門自定。 會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持高效率、開短會(huì)之原則，發(fā)言者做到言簡意賅，不講題外話；提倡就討論題目暢所欲言 ，要使各種會(huì)議都能起到應(yīng)有 之 效果。 辦公桌及辦公區(qū)域保持整潔，辦公用品之選擇要統(tǒng)一、規(guī)范，辦公桌旁之區(qū)域隔斷上不得粘貼表格、字畫、電話一覽表、月歷等。每次領(lǐng)取不能超過人民幣 元。 手提電話費(fèi) 本公司總經(jīng)理及部門主管等人均可憑本人 之 手提電話之正式發(fā)票報(bào)銷話費(fèi)，金額以人民幣 元 /月為上限，主管人員以人民幣 元 /月為上限，超額部份由職員個(gè)人承擔(dān)，惟手提電話機(jī)須由職員個(gè)人配置。 文具保管 文具由本公司特派指定職員負(fù)責(zé)保管，所有易耗品均應(yīng)作領(lǐng)用登記。 各部門可在公司頒發(fā)之管理制度基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)化，及作出具體職員工作規(guī)范，但前提是不可與公司頒發(fā)之任何管理制 度有抵觸，且須提前交總經(jīng)理審閱及行政人事部備案。 解除勞動(dòng)關(guān)系：被有關(guān)司法機(jī)關(guān)裁定罪名成立或嚴(yán)重違反本公司規(guī)