【文章內(nèi)容簡介】 賀 通知 ， 張 貼于 本公司 考勤 機 處 ， 內(nèi)容包括姓名、性別、所屬部門、職位 名稱 、入職日期 、轉(zhuǎn)正日期等。 職員資料 職員入職后所發(fā)生之嘉獎 /處分 /異動 /培訓(xùn) ， 行政人事部均須將有關(guān)書面文件存入該職員個人檔案內(nèi) ， 并 及時 于《職員個人資料》中記載 。 職員 擔(dān)保 所有應(yīng)聘財務(wù)部工作 職 員， 均須按本公司要求提供擔(dān)保； 其他職位本公司將根據(jù)情況另行決定是否需要擔(dān)保 。 擔(dān)保人資格 須 為 具有 完全民事行為能力及 獨立經(jīng)濟能力 之 成都市 戶籍 成年公民 。 擔(dān)保人在辦理擔(dān)保手續(xù)時應(yīng)親自到本公司辦理手續(xù) ， 簽訂擔(dān)保書 ，交驗身份證原件 ， 并留復(fù)印件 。 職員 有下列情況之一者 ， 擔(dān)保人應(yīng)負賠償、追繳及相應(yīng)責(zé)任： 違反《勞動合同》或《職員手冊》須 承 擔(dān) 賠償者； 營私舞弊或其它一切不法行為 ， 致使本公司蒙受損失者； 虧欠公款者； 竊取本公司財物或離職但離職手續(xù)不清者 。 擔(dān)保人如欲中途退保 ， 應(yīng)以書面通知本公司 ， 待 被擔(dān)保人找到新?lián)Ｈ?， 辦妥新?lián)Ｊ掷m(xù)后 ， 才能解除擔(dān)保責(zé)任 ， 歸還擔(dān)保書 。 擔(dān)保人如有下列情況之一者 ， 被擔(dān)保人 須 立刻通知本公司更換擔(dān)保人： 擔(dān)保人死亡或犯罪者； 擔(dān)保人被宣告破產(chǎn)者； 擔(dān)保人 之 信用、財產(chǎn)有重大變動 ， 因而無力擔(dān)保者； 7 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 不欲繼續(xù)擔(dān)保者 。 被擔(dān)保人離職三個月后 ， 如無手續(xù)不清或虧欠公款等情況 ， 本公司即向該人員 返 還擔(dān)保書 。 續(xù)約 行政人事部須于 每月 初檢查各職員 《 勞動合同 》 到期情況，職員《勞動合同》終止前 四十 日， 行政人事部須對合同期內(nèi)職員之工作表現(xiàn)評估作出匯總 ， 查核 違紀 處分情況， 并根據(jù)本公司下一步人員定編情況提出是否續(xù)簽意見，若本公司無意續(xù)簽，則于勞動合同終止前三十 日向職員發(fā)出《解除勞動關(guān)系通知書》；若職員無意續(xù)簽，則其最后工作日自動計為《勞動合同》終止日 。 續(xù)約時若日期為非 26 日起 計 ，則盡量調(diào)至以 26 日為合同起始日，以便于下一 合同 終止時結(jié)算。 職員有 以下情況不予續(xù)簽 勞動合同 ： 職員于 《勞動合同》期限內(nèi)工作表現(xiàn)評估平均分未達到“好”及以上者 。 紀律處分 有 最后警告尚未撤銷者 。 無薪停職者 。 部門負責(zé)人以下職員 三年以內(nèi)未有職位異動，亦未受到嘉獎?wù)摺? 年齡及其他條件不符合公司“入職要求”者。 離職及解聘程序 職員離職分為職員辭職、公司裁員、 公司 辭退、勞動合同終止。 職員 辭職須 填寫《 辭 職申請表》 ， 經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后交行政人事部。 屬本公司辭退、裁員 、勞動合同終止 者由行政人事部發(fā)出《解除勞動 合同 通知書》 ，并須有職員簽收 。 為防止出現(xiàn)勞動糾紛， 職員 辭職及本公司辭退、裁員 、勞動合同終止 須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可停止工作及辦理離職手續(xù) 。 管理職員 須經(jīng)董事長批準。 《 辭 職申請 表》 及《解除勞動合同通知書》 生效并到達預(yù)定 最后工作 日后 ， 行政人事部開出《職員離職通知書》由各相關(guān)部門會簽，以核實有無未交接工作事項， 同時開出《職員離職 物品 移交表》 ，由 8 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 所在部門、財務(wù)部、行政人事部逐項核收 職員借用物品 。 職員離職工作移交由直接上級接收，或由部門負責(zé)人或總經(jīng)理指定人員接收，并須至財務(wù)部辦理有關(guān)銷帳手續(xù)方可得到確認，其他職員無接收資格。未經(jīng)指定授權(quán)人簽署之接收文件視為無效。 《職員離職通知書》及 《職員離職物品移交表》經(jīng)行政人事部匯總應(yīng)扣款項 及 由職員 簽字 確認 后 ， 行政人事部即 開始辦理《 職員 離職付款記錄 》。 《職員離職付款記錄》經(jīng)職員本人簽字確認后報總經(jīng)理及董事長簽字批準， 《職員離職付款記錄》經(jīng)職員簽字確認后本公司審查期為十五日 ， 審查期結(jié)束時，職員可親自至本公司財務(wù)領(lǐng)取離職付款，亦可委托本公司財務(wù)部 將 款項 打入該職員 薪資 卡中。 職員 合同履約 金 （物品保證金） 之退返須于完成所有離職手續(xù)后，由行政人事經(jīng)理簽字確認方可退領(lǐng)。 職員離職當日，行政人事部須發(fā)出公示通知，張貼于本公司 考勤 機處，內(nèi)容包括姓名、性別、所屬部門、職位名稱、離職日期等。 對因違 紀 而解除勞動關(guān)系被辭退職員，行政人事部須于公示中標明違紀事項，以起到警 示作用。 行政人事部須將離職人員之各項人事資料存檔，職員離職滿三年后，若無任何未了事宜，可申請銷毀。 對于主動 申請 辭職之優(yōu)秀職員，行政人事部須于三年內(nèi)每半年 主動聯(lián)絡(luò)溝通一次，了解其近況及發(fā)展，以期有機會再次成為本公司職員。 離職調(diào)查 職員完成《 職員 離職物品移交表》 且經(jīng)確認 后， 及 《職員離職付款記錄》 核定前， 行政人事部須安排職員 進行 《職員離職問卷調(diào)查》。 服務(wù)證明 職員完成《職員離職付款記錄》 且經(jīng) 確認后，如屬非本公司辭退人員，職員可要求行政人事部出具《 薪資 /服務(wù)證明 》 ，以便于職員下一工作 索具 ，需用此證明者，須先 填寫《 薪資 /服務(wù)證明申請表》 交行政人事部 。 勞動糾紛處理 所有勞動糾紛之處理均以國家及成都市 現(xiàn)行 勞動法規(guī) ， 及 本公司 《勞動合同》、 9 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 《職員手冊》等 為依據(jù) 執(zhí)行。 職位異動 職位異動包括調(diào)職、晉升、降職； 范圍包括項 目 之 間、 部門之間、部門內(nèi)部。 本公司有晉升職位空缺時，將優(yōu)先考慮內(nèi)部職員，采取內(nèi)外部同時招錄之方式，不可直接內(nèi)定或上司直接安排。 當有職位空缺時，行政人事部須發(fā)出通知。 對于晉升者， 行政人事部須根據(jù)建議職位進行“管理者素質(zhì)測試”、“職業(yè)取向測試”、“ ESQ 情商測試”其中之兩項或三項進行測試，連同《職位異動建 議書》一同報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準后由行政人事部發(fā)出《職位異動通知書》。 內(nèi)部職員應(yīng)聘須有職位高于自己現(xiàn)任職位人士（可非同一部門）填寫《職位異動建議書》交行政人事部，行政人事部須審核以往獎懲記錄、工作表現(xiàn)、評估記錄并提出意見。 晉升觀察期為三個月，觀察期滿由新職位直接上司進行觀察期評估，填寫《職位異動觀察表》以決定異動是否正式生效，或退轉(zhuǎn)其他崗位?！堵毼划悇佑^察表》經(jīng)總經(jīng)理批準后該職員職位異動最終生效，于下一個薪資月調(diào)整薪金。 職員于接到《職位異動通知書》 五 日內(nèi)，須完成原職位移交手續(xù)并持行政人事部開具 之 《職位 異動通知書》到新職位就職。 職員降職一般由職員直接上級或部門負責(zé)人提出，并填寫《職位異動建議書》逐級審批完畢。 職員異動當日，行政人事部須發(fā)出公示通知，張貼于本公司 考勤 機處，內(nèi)容包括姓名、性別、所屬部門、職位名稱、入職日期、異動日期、異動部門等。 月度人事異動匯總 每月 25 日 ，行政人事部須 對本薪資月 之新 進 、離職 、職務(wù) 調(diào)整情況匯總，填寫《每月人事異動情況匯總表》 報總經(jīng)理 。 行政人事部亦須進行當月職員異動分析，包括部門離職率、入職率，本公司離職率、入職率，各部門編制完整率，離職原因分析等，每年年終尚須做全年人事分 析。當有異常時（通常公司年離職率應(yīng)為 820%比較合適），須及時分析原因及做出應(yīng)對措施。 10 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 3. 考勤制度 工作時間 本公司實行綜合工時制度，即 平均每 日 8 小時 ， 每周 40 小時 工作制 。 輪班職員按值班 /輪班表執(zhí)行工作時間 ； 非輪班職 職員 作時間為星期一至星期五，每日 8:30～ 12:00， 13:30～ 18:00；輪班職位包括工程部 /安防部 /物業(yè)部部門負責(zé)人以下人員 及財務(wù)部收費人員 。 執(zhí)行 輪 班工作之部門 ， 須于每月 25 日前 完成 本部門當月 26 日至次月 25 日止之 《月度排班表》 ， 經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后交行政人事部 。行政人事部須根據(jù)《勞 動合同》、《職員手冊》及《崗位職責(zé)》相關(guān)要求對各部門 《月度排班表》 進行復(fù)核，以確認有否違反上述有關(guān)規(guī)定，對有抵觸者，行政人事部須向部門部門人提出修訂建議，若部門負責(zé)人無法執(zhí)行者，報總經(jīng)理最終核定方可執(zhí)行 。 行政人事將各輪班部門帶班級及以上人員月度排班進行匯表，制做綜合性宇晶物業(yè) 《 管理人員 月度排班表》 下發(fā)各部門，以備工作中相互協(xié)調(diào)，及預(yù)知其他合作部門有關(guān)安排。 輪班可采取每日 8 小時每周 五 日 制，亦可采取每日 12 小時，上一 日休息一 日 方式 ，及其它滿足綜合工時制度之排班方式，惟不可以 因安排不當 人為造 成 加班 （ 無論是哪種 輪班方式，其排班均須扣除用餐時間 ）。 非輪班職員一般每周六、周日為休息日 ， 特殊情況另定 。 職員每周工作時間符合本公司規(guī)定者 ， 可享有休息日 。 該休息日由部門負責(zé)人按工作需要預(yù)先安排 (特殊崗位工作按本公司制定之 《月度排班表》 執(zhí)行 )。 本公司輪班崗位之輪班不因節(jié)假日而減少，與平日排班無異，以月初所排輪班表執(zhí)行，不再另行排班 ，節(jié)假日前 7 天本公司將指定節(jié)日期間總值班并公示 。 上下班考勤 如因加班、病假、事假、公差、外勤等原因未能進行考勤登記者 ，應(yīng)事先或及時辦理請假或其他登記手續(xù) ， 得到相關(guān)批準方可執(zhí)行 。 本公司對職員因偶爾 疏忽造成忘記考勤登記者或因考勤機原因未能及時考勤登記者給予一定免考勤登記限額 ， 主任級以下職員每月 三次 ， 主任級每月 四 次 ， 經(jīng)理 級 每月 六 次 。 未有考勤登記 、 請假手續(xù)或超出規(guī)定之免考勤登記次數(shù)者 ， 一律作 曠工 論 。 11 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 考勤 匯總 行政人事部每月 26 日將當月所有職員電子考勤記錄匯總及存為電子檔 ， 并匯總當月各職員請假 記錄 ， 核對 當 月 《月度 排班 表》， 及 填寫《月度考勤表》，下 月 12 日 報總經(jīng)理批 核。 考勤處分 考勤類違紀之扣薪處罰以 薪資月 為單位 ， 紀律處分則不受月度約束 ，直接以處分升級方式處理 ， 扣款與紀律處分同時進行 。 比如：一個薪資月 內(nèi)若有八次第 1 類遲到早退 ， 按兩次 1 類升級為 2 類 ， 兩次2 類升級為 3 類 ， 兩次 3 類升級為曠工之原則 ， 行政人事部須立即做出最后警告處分 。 再如：一月內(nèi)如有一次 2 類 ， 一次 3 類 ， 則應(yīng)記口頭警告及書面警告各一次 。 上級發(fā)現(xiàn)下級無故未上班（曠工）須立即上報部門負責(zé)人 ， 超過半天須 立即 報行政人事部 ， 若處于發(fā)薪期間 ， 行政人事部 須 立即凍結(jié)其 薪水 。 凍結(jié)薪水須由部門負責(zé)人或行政人事部以書面方式交總經(jīng)理批準方可。 行政人事部月末統(tǒng)計考勤若發(fā)現(xiàn)有職員考勤違紀 ， 如遲到、早退、曠工等 ， 即須按《職員手冊》考勤制度逐個開出《 職員違規(guī)處分通知信 》并要 求違紀職員簽字確認并存入職員檔案內(nèi) 。 該違紀處分無須職員所在部門認可 ， 直接由行政人事部與職員進行 。 對個別職員若確屬 考勤機 問題而不能指紋考勤者， 須由職員本人書面向行政人事部提出申請， 經(jīng)行政人事部 檢查及 書面確認 后 ， 可以以簽到方式處理，行政人事部 每月 須 更新 簽到人員 名單 。 職員 因 外出辦理 公事而無法考勤，在 向 直接上級 申明外出理由和時間 并取得直接上級及部門負責(zé)人書面認可后，須于兩個工作日交行政人事部備案， 否則按 缺勤或 曠工論處。 嚴禁職員上班時間外出辦理私事 。 加班 如有需要 ， 本公司有權(quán)要求職員加班 ， 職員無特別理由不得拒絕 加班 ，違者以曠工論 處 。 由于個人原因 ， 在工作時間或規(guī)定時間內(nèi)未完成 之 工作內(nèi)容 ， 需要加班完成 者 ， 不予按加班計算 。 未經(jīng)申報或逾期申報 之 加班申請 ， 本 公司不予受理確認 。 12 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 1 小時以內(nèi)之加班不作加班計算，未獲準之加班，亦不作加班計算。 行政人事部須于 職員每次有加班或補休時 將“加班”與“補休”記錄于職員《加班 /補休記錄卡》上 ，并準確匯總剩余補 休天數(shù) /小時 。 公休日及工作日加班 安排在 6 個月內(nèi)補休 完畢 ， 未能完成補休或中途離職者不予保留 ， 補休之假期申請不得超過加班之實際時間 。 補休不計入事假之列，亦不得代替離職通知期。 請假 審批權(quán)限及請假規(guī)定 職員請假都須事先填寫《 假期申請表 》 ， 并正確注明假別、事由及請假日期（必要時須提供相關(guān)證明） ， 按層級關(guān)系簽字審批 ， 經(jīng)部門負責(zé)人及行政人事部簽字后方可執(zhí)行 ， 《 假期申請表 》由行政人事部存檔 。 補休亦須填寫《假期申請表》。 行政人事部須于 《 合同期內(nèi)假期記錄單 》 上記錄 職員請假情況 ，并隨時查看有無到達紀律處分或其它應(yīng)處理之情況。 節(jié)假日 通知 行政人事部須于公共節(jié)假日前 2 周發(fā)出放假通知 ， 及于 1 周前發(fā)出節(jié)假日總值班表 。 日常假期 申請要求 工傷或因公病假 見 條 “工傷” 。 婚假 須 出示 職員入職以后申領(lǐng)之 結(jié)婚證書 原件及 提供 復(fù)印件存