【正文】 都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 由部門主管及行政人事部審核并上報(bào)本公司總物業(yè)經(jīng)理簽字后方可付款。 電腦使用 職員使用電腦應(yīng)按正常操作程序，重要業(yè)務(wù)檔案必須存入軟盤或刻錄光盤；共享資料存入硬盤，做好文件管理及備份工作；下班時(shí)最后一個(gè)使用電腦之職員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦。 六 個(gè)月內(nèi)兩次書面警告再犯有任何過失行為將自動(dòng)上升為最后警告。 降職：若職員之工作表現(xiàn)未能達(dá)到本公司既定之標(biāo)準(zhǔn)或要求，職員可能被降職。 晉升考核 見 條 “職位異動(dòng)” 8. 人事獎(jiǎng)懲規(guī)定 本公司嘉獎(jiǎng)方針 嘉獎(jiǎng)分為嘉獎(jiǎng)信、嘉獎(jiǎng)金、 嘉獎(jiǎng)品、提前轉(zhuǎn)正四項(xiàng)， 特別突出者 可同時(shí)并用 兩 種方式。 季度考核 季度考核每年進(jìn)行四次 ， 時(shí)間安排在每年 4 月、 7 月、 10 月、 次 年1 月之上 半月 進(jìn)行及完成 。 職員調(diào)往新崗位 ， 亦需接受換崗培訓(xùn) ， 經(jīng)考核合格才能上崗 。 培訓(xùn)制度 各部門負(fù)責(zé)人須于每年 12月份提出其部門下一年度培訓(xùn)計(jì)劃（內(nèi)容包括：培訓(xùn)對象、培訓(xùn)主題、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)人、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)用時(shí)等）；行政人事部須于每年 1 月份匯 總各部門培訓(xùn)計(jì)劃，及結(jié)合行政人事方面培訓(xùn)安排，做出本公司全年度培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行，行政人事部亦須于年度內(nèi)每月監(jiān)督有關(guān)培訓(xùn)執(zhí)行情況。 社會(huì)保險(xiǎn) 本公司為城鎮(zhèn)戶口職員購買 社會(huì)保險(xiǎn)，包括 養(yǎng)老 保險(xiǎn) 、失業(yè) 保險(xiǎn) 、工傷 保險(xiǎn) 、醫(yī)療 保險(xiǎn) 、生育 保險(xiǎn) 等五項(xiàng) ；為非城鎮(zhèn)戶口職員購買綜合保險(xiǎn)，包括工傷補(bǔ)償（意外傷害）、住院醫(yī)療 、 老年 補(bǔ)貼 等三項(xiàng) 。 加班人員 若已發(fā)放加班 薪資 則 不 再 享受免費(fèi) 餐券 或餐費(fèi)津貼 ， 若 未發(fā)放加班 薪資 ， 則可享受 免費(fèi)餐券或 餐費(fèi)津貼 。 受到最后警告處分尚未撤消者 。 年終獎(jiǎng)金 (如有 )隨同當(dāng)年 春節(jié) 前最后一個(gè) 薪資月 之 薪資 一起發(fā)放 。 當(dāng)有新薪酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備執(zhí)行時(shí)，行政 人事部須將各部門除部門負(fù)責(zé)人以外之薪酬標(biāo)準(zhǔn)書面通知予部門負(fù)責(zé)人。 薪酬體系 本公司薪酬按年度統(tǒng)一調(diào)整 ， 個(gè)人有突出表現(xiàn) /貢獻(xiàn)者 ， 不以加薪方式處理 ， 而以嘉獎(jiǎng)方式進(jìn)行 。 產(chǎn)假 須于 規(guī)定產(chǎn) 假結(jié)束后 七日 內(nèi) 提供 區(qū)級以上 醫(yī)院 “ 出生證明 ” 復(fù)印件存檔有效 。 公休日及工作日加班 安排在 6 個(gè)月內(nèi)補(bǔ)休 完畢 ， 未能完成補(bǔ)休或中途離職者不予保留 ， 補(bǔ)休之假期申請不得超過加班之實(shí)際時(shí)間 。 對個(gè)別職員若確屬 考勤機(jī) 問題而不能指紋考勤者， 須由職員本人書面向行政人事部提出申請， 經(jīng)行政人事部 檢查及 書面確認(rèn) 后 ， 可以以簽到方式處理，行政人事部 每月 須 更新 簽到人員 名單 。 11 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 考勤 匯總 行政人事部每月 26 日將當(dāng)月所有職員電子考勤記錄匯總及存為電子檔 ， 并匯總當(dāng)月各職員請假 記錄 ， 核對 當(dāng) 月 《月度 排班 表》， 及 填寫《月度考勤表》，下 月 12 日 報(bào)總經(jīng)理批 核。 輪班可采取每日 8 小時(shí)每周 五 日 制，亦可采取每日 12 小時(shí)，上一 日休息一 日 方式 ，及其它滿足綜合工時(shí)制度之排班方式，惟不可以 因安排不當(dāng) 人為造 成 加班 （ 無論是哪種 輪班方式，其排班均須扣除用餐時(shí)間 ）。 月度人事異動(dòng)匯總 每月 25 日 ，行政人事部須 對本薪資月 之新 進(jìn) 、離職 、職務(wù) 調(diào)整情況匯總，填寫《每月人事異動(dòng)情況匯總表》 報(bào)總經(jīng)理 。 當(dāng)有職位空缺時(shí)，行政人事部須發(fā)出通知。 對因違 紀(jì) 而解除勞動(dòng)關(guān)系被辭退職員，行政人事部須于公示中標(biāo)明違紀(jì)事項(xiàng)，以起到警 示作用。 管理職員 須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。 紀(jì)律處分 有 最后警告尚未撤銷者 。 擔(dān)保人在辦理擔(dān)保手續(xù)時(shí)應(yīng)親自到本公司辦理手續(xù) ， 簽訂擔(dān)保書 ，交驗(yàn)身份證原件 ， 并留復(fù)印件 。 試用人員如因品行不良或違反本公司規(guī)章制度者 ， 可隨時(shí)停止試用 ，但前提是須由部門負(fù)責(zé)人填寫《違紀(jì)處分通知單》或以其他書面形式送行政人事部核定，帶班職員須有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，管理職員須有董事長簽字批準(zhǔn) 。 試用期 新職員入職 七 個(gè)工作日后， 行政人事部須對其進(jìn)行入職 考核，第一次考核 未 通過者 由行政人事部 于 七 個(gè)工作日內(nèi)安排補(bǔ)考， 補(bǔ)考 仍然不合格者，則予以辭退。 職員完成上述入職程序后，由行政人事部 安排錄入考勤指紋， 簽字確認(rèn)并帶領(lǐng)新入職職員領(lǐng)取工裝，無行政人事部簽字，庫房不得出借 /領(lǐng)出任何工裝。 4 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 帶班職員：物業(yè)部（ 除文員兼接待 ）、廣場服務(wù)組（ 除文員兼接待 ）、行政人事部（ 除行政文員 ）、工程部（除技工外）、安防部（除安防員外）、財(cái)務(wù)部（除車場收費(fèi)員外）。 帶班職員獲總經(jīng)理面試通過后即可批準(zhǔn)錄用；管理職員尚須有董事長做最終面試。 如嚴(yán)重不符合者，直接去除其簡歷；如有輕微不符合者，行政人事部于其《面試評價(jià)》上注明后，可由用人部門進(jìn)行第二次面試以做確定；如相符者，安排與用人部門做第二次面試。 面試 行政人事部 按照 《 入職要求 》 及 招聘 廣告內(nèi)容 初步篩選出 合適之簡歷，并進(jìn)行 首次面試 。 分工負(fù)責(zé)原則 每一位職員須對自己分擔(dān) 之 業(yè)務(wù) 及 工作負(fù)全面責(zé)任 。 Ref： YJ/CDPM/MG06002A/CPM/GJ/gj/0320 簽發(fā)人： 1 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理程序 目 錄 1. 行政人事管理規(guī)則 ................................................. 1 統(tǒng)一指揮原則 ...................................................... 1 層級管理制度 ...................................................... 1 分工負(fù)責(zé)原則 ...................................................... 1 民主參與原則 ...................................................... 1 友好協(xié)助原則 ...................................................... 1 2. 職員任用 ......................................................... 1 年度編制計(jì)劃及修訂 ................................................ 1 職員招錄及面試 .................................................... 1 面試 .............................................................. 2 職員入職 .......................................................... 4 試用期 ............................................................ 5 職員資料 .......................................................... 6 職員擔(dān)保 .......................................................... 6 續(xù)約 .............................................................. 7 離職及解聘程序 .................................................... 7 離職調(diào)查 .......................................................... 8 服 務(wù)證明 .......................................................... 8 勞動(dòng)糾紛處理 ...................................................... 8 職位異動(dòng) .......................................................... 9 月度人事異動(dòng)匯總 .................................................. 9 3. 考勤制度 ........................................................ 10 工作時(shí)間 ......................................................... 10 上下班考勤 ....................................................... 10 考勤匯總 ......................................................... 11 考勤處分 ......................................................... 11 加班 ............................................................. 11 請假審批權(quán)限及請假 規(guī)定 ........................................... 12 節(jié)假日通知 ....................................................... 12 日常假期申請要求 ................................................. 12 4. 薪資及其調(diào)整 .................................................... 13 薪資月 ........................................................... 13 2 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 薪酬體系 ......................................................... 13 薪酬調(diào)整 ......................................................... 13 薪資計(jì)算 ......................................................... 14 年終獎(jiǎng)金 ......................................................... 14 薪資發(fā)放 ......................................................... 15 5. 職員福利制度 .................................................... 15 工作餐 ........................................................... 15 住宿補(bǔ)貼 ......................................................... 15 節(jié)日福利 ......................................................... 16 生日福利 ......................................................... 16 社會(huì)保險(xiǎn) ......................................................... 16 其他福利 ......................................................... 16 6. 職員培訓(xùn) ........................................................ 16 一般規(guī)定 ......................................................... 16 職員培訓(xùn)類型 ..................................................... 16 培訓(xùn)制度 ......................................................... 17 7. 職員考核 ........................................................ 18 一般規(guī)定 ..............