【正文】 死亡證明復印件交行政人事部存檔 ， 否則不予認可 。 產(chǎn)假 須于 規(guī)定產(chǎn) 假結(jié)束后 七日 內(nèi) 提供 區(qū)級以上 醫(yī)院 “ 出生證明 ” 復印件存檔有效 。 日常假期 申請要求 工傷或因公病假 見 條 “工傷” 。 行政人事部須于 《 合同期內(nèi)假期記錄單 》 上記錄 職員請假情況 ，并隨時查看有無到達紀律處分或其它應處理之情況。 請假 審批權(quán)限及請假規(guī)定 職員請假都須事先填寫《 假期申請表 》 ， 并正確注明假別、事由及請假日期（必要時須提供相關(guān)證明） ， 按層級關(guān)系簽字審批 ， 經(jīng)部門負責人及行政人事部簽字后方可執(zhí)行 ， 《 假期申請表 》由行政人事部存檔 。 公休日及工作日加班 安排在 6 個月內(nèi)補休 完畢 ， 未能完成補休或中途離職者不予保留 ， 補休之假期申請不得超過加班之實際時間 。 12 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 1 小時以內(nèi)之加班不作加班計算，未獲準之加班，亦不作加班計算。 由于個人原因 ， 在工作時間或規(guī)定時間內(nèi)未完成 之 工作內(nèi)容 ， 需要加班完成 者 ， 不予按加班計算 。 嚴禁職員上班時間外出辦理私事 。 對個別職員若確屬 考勤機 問題而不能指紋考勤者， 須由職員本人書面向行政人事部提出申請， 經(jīng)行政人事部 檢查及 書面確認 后 ， 可以以簽到方式處理，行政人事部 每月 須 更新 簽到人員 名單 。 行政人事部月末統(tǒng)計考勤若發(fā)現(xiàn)有職員考勤違紀 ， 如遲到、早退、曠工等 ， 即須按《職員手冊》考勤制度逐個開出《 職員違規(guī)處分通知信 》并要 求違紀職員簽字確認并存入職員檔案內(nèi) 。 上級發(fā)現(xiàn)下級無故未上班（曠工）須立即上報部門負責人 ， 超過半天須 立即 報行政人事部 ， 若處于發(fā)薪期間 ， 行政人事部 須 立即凍結(jié)其 薪水 。 比如：一個薪資月 內(nèi)若有八次第 1 類遲到早退 ， 按兩次 1 類升級為 2 類 ， 兩次2 類升級為 3 類 ， 兩次 3 類升級為曠工之原則 ， 行政人事部須立即做出最后警告處分 。 11 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 考勤 匯總 行政人事部每月 26 日將當月所有職員電子考勤記錄匯總及存為電子檔 ， 并匯總當月各職員請假 記錄 ， 核對 當 月 《月度 排班 表》， 及 填寫《月度考勤表》，下 月 12 日 報總經(jīng)理批 核。 本公司對職員因偶爾 疏忽造成忘記考勤登記者或因考勤機原因未能及時考勤登記者給予一定免考勤登記限額 ， 主任級以下職員每月 三次 ， 主任級每月 四 次 ， 經(jīng)理 級 每月 六 次 。 本公司輪班崗位之輪班不因節(jié)假日而減少，與平日排班無異，以月初所排輪班表執(zhí)行，不再另行排班 ，節(jié)假日前 7 天本公司將指定節(jié)日期間總值班并公示 。 職員每周工作時間符合本公司規(guī)定者 ， 可享有休息日 。 輪班可采取每日 8 小時每周 五 日 制，亦可采取每日 12 小時，上一 日休息一 日 方式 ，及其它滿足綜合工時制度之排班方式，惟不可以 因安排不當 人為造 成 加班 （ 無論是哪種 輪班方式，其排班均須扣除用餐時間 ）。行政人事部須根據(jù)《勞 動合同》、《職員手冊》及《崗位職責》相關(guān)要求對各部門 《月度排班表》 進行復核，以確認有否違反上述有關(guān)規(guī)定，對有抵觸者，行政人事部須向部門部門人提出修訂建議，若部門負責人無法執(zhí)行者，報總經(jīng)理最終核定方可執(zhí)行 。 輪班職員按值班 /輪班表執(zhí)行工作時間 ； 非輪班職 職員 作時間為星期一至星期五，每日 8:30～ 12:00， 13:30～ 18:00；輪班職位包括工程部 /安防部 /物業(yè)部部門負責人以下人員 及財務部收費人員 。當有異常時（通常公司年離職率應為 820%比較合適），須及時分析原因及做出應對措施。 月度人事異動匯總 每月 25 日 ，行政人事部須 對本薪資月 之新 進 、離職 、職務 調(diào)整情況匯總，填寫《每月人事異動情況匯總表》 報總經(jīng)理 。 職員降職一般由職員直接上級或部門負責人提出，并填寫《職位異動建議書》逐級審批完畢?！堵毼划悇佑^察表》經(jīng)總經(jīng)理批準后該職員職位異動最終生效，于下一個薪資月調(diào)整薪金。 內(nèi)部職員應聘須有職位高于自己現(xiàn)任職位人士（可非同一部門）填寫《職位異動建議書》交行政人事部，行政人事部須審核以往獎懲記錄、工作表現(xiàn)、評估記錄并提出意見。 當有職位空缺時，行政人事部須發(fā)出通知。 職位異動 職位異動包括調(diào)職、晉升、降職； 范圍包括項 目 之 間、 部門之間、部門內(nèi)部。 服務證明 職員完成《職員離職付款記錄》 且經(jīng) 確認后，如屬非本公司辭退人員，職員可要求行政人事部出具《 薪資 /服務證明 》 ，以便于職員下一工作 索具 ，需用此證明者，須先 填寫《 薪資 /服務證明申請表》 交行政人事部 。 對于主動 申請 辭職之優(yōu)秀職員，行政人事部須于三年內(nèi)每半年 主動聯(lián)絡(luò)溝通一次，了解其近況及發(fā)展，以期有機會再次成為本公司職員。 對因違 紀 而解除勞動關(guān)系被辭退職員，行政人事部須于公示中標明違紀事項，以起到警 示作用。 職員 合同履約 金 （物品保證金） 之退返須于完成所有離職手續(xù)后，由行政人事經(jīng)理簽字確認方可退領(lǐng)。 《職員離職通知書》及 《職員離職物品移交表》經(jīng)行政人事部匯總應扣款項 及 由職員 簽字 確認 后 ， 行政人事部即 開始辦理《 職員 離職付款記錄 》。 職員離職工作移交由直接上級接收，或由部門負責人或總經(jīng)理指定人員接收，并須至財務部辦理有關(guān)銷帳手續(xù)方可得到確認，其他職員無接收資格。 管理職員 須經(jīng)董事長批準。 屬本公司辭退、裁員 、勞動合同終止 者由行政人事部發(fā)出《解除勞動 合同 通知書》 ，并須有職員簽收 。 離職及解聘程序 職員離職分為職員辭職、公司裁員、 公司 辭退、勞動合同終止。 部門負責人以下職員 三年以內(nèi)未有職位異動，亦未受到嘉獎者。 紀律處分 有 最后警告尚未撤銷者 。 續(xù)約時若日期為非 26 日起 計 ，則盡量調(diào)至以 26 日為合同起始日，以便于下一 合同 終止時結(jié)算。 被擔保人離職三個月后 ， 如無手續(xù)不清或虧欠公款等情況 ， 本公司即向該人員 返 還擔保書 。 擔保人如欲中途退保 ， 應以書面通知本公司 ， 待 被擔保人找到新?lián)Ｈ?， 辦妥新?lián)Ｊ掷m(xù)后 ， 才能解除擔保責任 ， 歸還擔保書 。 擔保人在辦理擔保手續(xù)時應親自到本公司辦理手續(xù) ， 簽訂擔保書 ，交驗身份證原件 ， 并留復印件 。 職員 擔保 所有應聘財務部工作 職 員， 均須按本公司要求提供擔保； 其他職位本公司將根據(jù)情況另行決定是否需要擔保 。 職員試用 合格轉(zhuǎn)正 當日 ， 行政人事部須發(fā)出恭賀 通知 ， 張 貼于 本公司 考勤 機 處 ， 內(nèi)容包括姓名、性別、所屬部門、職位 名稱 、入職日期 、轉(zhuǎn)正日期等。 6 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 職員試用合格轉(zhuǎn)正當日，行政人事部按有關(guān)程序，要求有關(guān)職位職員填寫“名片申請表”，為職員印發(fā)中英文名片 及換發(fā)正式工牌 ，名片須于 10 日內(nèi)發(fā)予職員手中。 試用人員如因品行不良或違反本公司規(guī)章制度者 ， 可隨時停止試用 ，但前提是須由部門負責人填寫《違紀處分通知單》或以其他書面形式送行政人事部核定，帶班職員須有總經(jīng)理簽字批準，管理職員須有董事長簽字批準 。 當月 10 日以前轉(zhuǎn)正，當月執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資，當月 11 日及以后轉(zhuǎn)正，當月執(zhí)行試用期工資。若為延長試用期，則延長期不可超過 三 十日，延長期結(jié)束七日前須再次進行評估，仍然不合格者，由行政人 事部通知辭退，不得再延長試用期。 普通職員由部門負責人及行政人事部負責人核定轉(zhuǎn)正 ， 帶班職員 及管理職員須經(jīng)總經(jīng)理批準轉(zhuǎn)正。 試用期 新職員入職 七 個工作日后， 行政人事部須對其進行入職 考核，第一次考核 未 通過者 由行政人事部 于 七 個工作日內(nèi)安排補考， 補考 仍然不合格者，則予以辭退。 新職員入職后，行政人事部須于其入職后之第一 次 管理例會開始前向與會人員 介紹。 用人部門亦須 進行崗位引導及培訓 （亦須填寫《入職培訓核對表》 ，完成后返回行政人事部 ） 。凡訂做工裝，無論職員是否領(lǐng)用或領(lǐng)用期限長短，無論何種原因離職，須按《勞動合同》約定進行折舊。 職員完成上述入職程序后，由行政人事部 安排錄入考勤指紋， 簽字確認并帶領(lǐng)新入職職員領(lǐng)取工裝，無行政人事部簽字，庫房不得出借 /領(lǐng)出任何工裝。 職員須當面簽署《勞動合同》并加按指模，不可帶離行政人事部。 《勞動合同》簽署時， 新職員 須完事閱讀《職員手冊》及 簽署《職員手冊》回執(zhí) ，對職員有疑問之處，行政人事部須做詳細準確解釋 。 職員入職 新入職職員憑《試用通知 信 》按規(guī)定日期到本公司行政人事部報到 。 4 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 帶班職員：物業(yè)部（ 除文員兼接待 ）、廣場服務組（ 除文員兼接待 ）、行政人事部（ 除行政文員 ）、工程部（除技工外）、安防部（除安防員外）、財務部（除車場收費員外）。 如若求職者 未能于約定時間至本公司 報到 入職亦無任何書面理由，或雖有 書面 理由但未獲本公司行政人事部書面同意，則視為 求職者自行拒絕 /放棄本公司工作 ，行政人事部另行招錄或從備選人員中另行篩 選 。 行政人事部于《試用通知信》發(fā)出前須核對求職者填寫之緊急聯(lián)絡(luò)及其聯(lián)絡(luò)電話等資料是否屬實，如若虛構(gòu) 亦無合理解釋者 ，自動通知求職者不予錄用。 如求職者 接受 公司薪資 標準有福利， 行政人事部 須向求職者 發(fā)出《試用通知 信 》 ， 注明入職日期、 所屬 部門、 職位名稱、 直接上級、部門負責人 及入職時需攜帶之資料 等， 以作為求職者辭去原單位工作之信心保證及入職本公司之依據(jù) ，求職者須 對《試用通知 信 》 予以簽收 。 帶班職員獲總經(jīng)理面試通過后即可批準錄用；管理職員尚須有董事長做最終面試。 求職 者如通過 用人部門 面試 ， 經(jīng)行政人事經(jīng)理簽署后， 普通職員呈總經(jīng)理批準錄用；帶班職員 /管理職員 經(jīng) 總經(jīng)理 面試 后確定是否錄用 。 若第二次面試合格 ， 則 由行政人事部預約用人 部門負責人 與求職者面談及作出錄用與否之確認 。 各 用人 部門可自行安排相關(guān)人員對應聘者進行面試 ， 但面試 人職務 須 高于被面試人（即 求職 者）所申請 之職務 ， 第二次 面試 人須 針對 面試情況填寫《面試評價》 并簽名。 如嚴重不符合者，直接去除其簡歷；如有輕微不符合者，行政人事部于其《面試評價》上注明后，可由用人部門進行第二次面試以做確定；如相符者，安排與用人部門做第二次面試。 安防員可采取簡單快速面試程序，首次面試可由行政人事部與用人部門面試人員共 同進行。 求職者須于 首次面試前 20 分鐘內(nèi)逐項如實填寫《求職申請表》 （ 不得留空白 ，空白處須劃斜線 ） ， 并在《求職申請表》結(jié)尾簽署聲明 ，未完成者不得進行面試 。凡 不合本項要求者，行政人事部不 可 辦理其任何應聘手續(xù)，不可 錄用。 面試 行政人事部 按照 《 入職要求 》 及 招聘 廣告內(nèi)容 初步篩選出 合適之簡歷，并進行 首次面試 。 職員招錄 及面試 各部門如須增 /補人員時 ， 由部 門負責人提前 三十 日 填寫《職員增 / 2 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 補申請表》提交行政人事部 ， 行政人事部審核該部門現(xiàn)有編制 /定編情況及《年度職員編制計劃》 ， 待確認有新增 /補人員必要 時 ， 呈 總經(jīng)理簽 字 同意后 ， 進 入 有關(guān)招 錄 程序 。 行政人事部 匯總各部門《年度職員編制計劃》后 于每月 12 月 20 日前 編訂本公司下一年 《年度職員編制計劃》報總經(jīng)理 及董事長 審核批準 。 友好協(xié)助原則 在不影響 本 部 門正常運作 之 前提下 ， 各部門 須按程序 積極 與其它部門協(xié) 作 。 分工負責原則 每一位職員須對自己分擔 之 業(yè)務 及 工作負全面責任 。 層級管理制度 每一級職員在工作上須聽從直接上級 之 指揮及命令 ， 而各級管理人員只可對直接下屬有指揮權(quán) 。 任何工作 均 不可違背或抵觸上 述 兩份前置性規(guī)則， 本行政人事管理指引將是上述兩份 文件 操作 之組成部分 ，做為其操作指引，是為必要之補充及注解 。 行政人事管理 指引 成都宇晶 物業(yè)管理有限公司 二 ○ ○ 六 年 三 月 成都宇晶 物業(yè)管理有限公司版權(quán)所有 ， 本手冊部份或所有文字 ， 如未獲本公司書面允許 ，不得以任何形式抄襲或翻印 。 Ref： YJ/CDPM/MG06002A/CPM/GJ/gj/0320 簽發(fā)人： 1 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理程序 目 錄 1. 行政人事管理規(guī)則 ................................................. 1 統(tǒng)一指揮原則 ...................................................... 1 層級管理制度 ...