【正文】 機(jī)要文件復(fù)制時(shí)，制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)印件數(shù)量在原件或副件上詳細(xì)記錄，并在上述 8 款規(guī)定之發(fā)文薄上記載復(fù)印件之去向。 機(jī)要文件或機(jī)要事項(xiàng)由該部門主管負(fù)責(zé)印制和傳達(dá)。 全體與會(huì)人員到要保持安靜，專心聆聽發(fā)言。 與會(huì)者須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，尊重他人發(fā)言，充分闡明自己 之 觀點(diǎn)。 其它會(huì)議 根據(jù)管理 之 實(shí)際需要，由公司經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人召集人員就某一個(gè)案召開專題會(huì)議。 班組每周二上午召開例會(huì)，由部門主管主持，內(nèi)容主要為布置工作、傳達(dá)精神、檢查業(yè)務(wù)開展情況。 公司管理例會(huì) 職員代表會(huì) 部門大會(huì) 部門管理例會(huì) 部門班組例會(huì) 專業(yè)會(huì)議 公司 之 各種專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)會(huì)議。 任何時(shí)間不得在辦公室內(nèi)從事打牌、下棋等活動(dòng)。 出納須將“費(fèi)用報(bào)銷單”及有關(guān)附件經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理初審后呈總經(jīng)理及分管副總裁審批后方可支付現(xiàn)金； 出納取得按規(guī)定 之 審批程序?qū)徟戤呏百M(fèi)用報(bào)銷單”后履行支付程序，收款人簽名，出納加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”印章。 出差 在中國(guó)境內(nèi)出差，如需住旅館 之 ，標(biāo)準(zhǔn)以三星級(jí)為限 , 需憑正式發(fā)票報(bào)銷，到國(guó)外出差，需住在本公司上級(jí)物業(yè)公司指定 之 旅館。 業(yè)務(wù)員收到業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金或票據(jù)后，應(yīng)立即交給行政人事部，并取得有效憑據(jù)。職員應(yīng)預(yù)先與行政人事部 預(yù)約 使用會(huì)議室。 警告處分升級(jí)制度 一 個(gè)月內(nèi)兩次口頭警告將自動(dòng)上升至一次書面警告。 書面警告：同一輕微過失重犯或一次較重過 失者將給予書面警告處分。 季度考評(píng)做為職員年終獎(jiǎng)金及晉升 、評(píng)優(yōu)、 降職 、 培訓(xùn)、 勞動(dòng)合同續(xù)簽 之直接依據(jù) 。 試用期考核 見 條 “試用期” 。 培訓(xùn)考核完成后由行政人事部跟進(jìn)新職員 之 培訓(xùn)及考核情況 ， 并由各培訓(xùn)人簽名 。 異動(dòng)培訓(xùn) 專業(yè)培訓(xùn) 視業(yè)務(wù)情況及工作需要 ， 本公司將挑選優(yōu)秀職員到職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 或項(xiàng)目 接受培訓(xùn)或安排專業(yè)人員到本公司進(jìn)行培訓(xùn) ，或到其他項(xiàng)目考察，有關(guān)費(fèi)用處理按《職員手冊(cè)》規(guī)定處理 。 生日 福利 每年職員生日當(dāng)月，將會(huì)收到由總經(jīng)理簽名之生日賀卡，及祝賀金人民幣 元整。 行政人事部根據(jù)《月度排班表》核定各職員當(dāng)月應(yīng)領(lǐng)之 免費(fèi)餐券 或津貼。 職員年度內(nèi)事假累計(jì) 十 日及以上 ， 或病假總計(jì)超過 二十個(gè)工作日 者 。當(dāng)年 10 月 1 日前入職之職員得以享有當(dāng)年年終獎(jiǎng)金 。 14 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 若有薪酬調(diào)整 ， 一般 于當(dāng)年春節(jié)所在月 后 或經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后 之 薪資月 開始執(zhí)行 。 4. 薪 資及其調(diào)整 薪資月 職員薪 資計(jì)算 月為上月 26 日 00:00 時(shí) 至本月 25 日 24:00 時(shí) 。 婚假 須 出示 職員入職以后申領(lǐng)之 結(jié)婚證書 原件及 提供 復(fù)印件存檔 。 行政人事部須于 職員每次有加班或補(bǔ)休時(shí) 將“加班”與“補(bǔ)休”記錄于職員《加班 /補(bǔ)休記錄卡》上 ，并準(zhǔn)確匯總剩余補(bǔ) 休天數(shù) /小時(shí) 。 該違紀(jì)處分無(wú)須職員所在部門認(rèn)可 ， 直接由行政人事部與職員進(jìn)行 。 未有考勤登記 、 請(qǐng)假手續(xù)或超出規(guī)定之免考勤登記次數(shù)者 ， 一律作 曠工 論 。 行政人事將各輪班部門帶班級(jí)及以上人員月度排班進(jìn)行匯表，制做綜合性宇晶物業(yè) 《 管理人員 月度排班表》 下發(fā)各部門，以備工作中相互協(xié)調(diào)，及預(yù)知其他合作部門有關(guān)安排。 職員異動(dòng)當(dāng)日，行政人事部須發(fā)出公示通知，張貼于本公司 考勤 機(jī)處，內(nèi)容包括姓名、性別、所屬部門、職位名稱、入職日期、異動(dòng)日期、異動(dòng)部門等。 本公司有晉升職位空缺時(shí)，將優(yōu)先考慮內(nèi)部職員，采取內(nèi)外部同時(shí)招錄之方式，不可直接內(nèi)定或上司直接安排。 職員離職當(dāng)日，行政人事部須發(fā)出公示通知，張貼于本公司 考勤 機(jī)處，內(nèi)容包括姓名、性別、所屬部門、職位名稱、離職日期等。 為防止出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛， 職員 辭職及本公司辭退、裁員 、勞動(dòng)合同終止 須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可停止工作及辦理離職手續(xù) 。 職員有 以下情況不予續(xù)簽 勞動(dòng)合同 ： 職員于 《勞動(dòng)合同》期限內(nèi)工作表現(xiàn)評(píng)估平均分未達(dá)到“好”及以上者 。 擔(dān)保人資格 須 為 具有 完全民事行為能力及 獨(dú)立經(jīng)濟(jì)能力 之 成都市 戶籍 成年公民 。 轉(zhuǎn)正日期以具有最終批準(zhǔn)權(quán)人士之簽字之日為準(zhǔn)。 本公司專門量身訂制工裝職位包括：物業(yè)部全體 /廣場(chǎng)服務(wù)組全體 /財(cái)務(wù)部全體 /行政人事部全體，安防部除安防員及安防領(lǐng)班，工程部除工程技工及工程領(lǐng)班。 新職員報(bào)到當(dāng)日須接受行政人事部所進(jìn)行之入職培訓(xùn) ， 行政人事部培訓(xùn)人須填寫《入職培訓(xùn)核對(duì)表》 ， 完成所有入職培訓(xùn)項(xiàng)目并 經(jīng)新職員于《入職培訓(xùn)核對(duì)表》簽字認(rèn)可 。 職員級(jí)別分類： 普通職員： 所有文員職位、 安防部之安防員、財(cái)務(wù)部之收費(fèi)員、工程部之工程技工。 總經(jīng)理面試 前由行政人事部安排 填寫《管理者質(zhì)素測(cè)試表》、《管理者職業(yè)取向問卷》、《管理者情商（ ESQ）測(cè)試表》三項(xiàng)測(cè)試中之兩項(xiàng)。 首次面試合格后 ， 行政人事部 須 查證求職者有關(guān) 身份資料、資歷資料 之真實(shí)性，與其最近兩個(gè)工作單位人事部門確認(rèn) 求職者履歷書所列 工作經(jīng)歷及職務(wù) 是否屬實(shí)。 行政人事部根據(jù)《入職要求》確定招錄人員基本條件 ， 發(fā)布招聘信息或從其他招聘渠道（包括網(wǎng)絡(luò) 查詢 、日常登記、人才市場(chǎng)、獵頭等） 進(jìn)行 簡(jiǎn)歷 篩選 。 各級(jí)職員均有權(quán)力拒絕未經(jīng)授權(quán)之越級(jí)或跨部門指揮，且無(wú)須對(duì)其后果負(fù)責(zé)。 任何工作 均 不可違背或抵觸上 述 兩份前置性規(guī)則， 本行政人事管理指引將是上述兩份 文件 操作 之組成部分 ，做為其操作指引，是為必要之補(bǔ)充及注解 。 行政人事部 匯總各部門《年度職員編制計(jì)劃》后 于每月 12 月 20 日前 編訂本公司下一年 《年度職員編制計(jì)劃》報(bào)總經(jīng)理 及董事長(zhǎng) 審核批準(zhǔn) 。 求職者須于 首次面試前 20 分鐘內(nèi)逐項(xiàng)如實(shí)填寫《求職申請(qǐng)表》 （ 不得留空白 ，空白處須劃斜線 ） ， 并在《求職申請(qǐng)表》結(jié)尾簽署聲明 ，未完成者不得進(jìn)行面試 。 若第二次面試合格 ， 則 由行政人事部預(yù)約用人 部門負(fù)責(zé)人 與求職者面談及作出錄用與否之確認(rèn) 。 行政人事部于《試用通知信》發(fā)出前須核對(duì)求職者填寫之緊急聯(lián)絡(luò)及其聯(lián)絡(luò)電話等資料是否屬實(shí)，如若虛構(gòu) 亦無(wú)合理解釋者 ，自動(dòng)通知求職者不予錄用。 《勞動(dòng)合同》簽署時(shí)， 新職員 須完事閱讀《職員手冊(cè)》及 簽署《職員手冊(cè)》回執(zhí) ，對(duì)職員有疑問之處，行政人事部須做詳細(xì)準(zhǔn)確解釋 。 用人部門亦須 進(jìn)行崗位引導(dǎo)及培訓(xùn) （亦須填寫《入職培訓(xùn)核對(duì)表》 ，完成后返回行政人事部 ） 。若為延長(zhǎng)試用期，則延長(zhǎng)期不可超過 三 十日，延長(zhǎng)期結(jié)束七日前須再次進(jìn)行評(píng)估，仍然不合格者，由行政人 事部通知辭退，不得再延長(zhǎng)試用期。 職員試用 合格轉(zhuǎn)正 當(dāng)日 ， 行政人事部須發(fā)出恭賀 通知 ， 張 貼于 本公司 考勤 機(jī) 處 ， 內(nèi)容包括姓名、性別、所屬部門、職位 名稱 、入職日期 、轉(zhuǎn)正日期等。 被擔(dān)保人離職三個(gè)月后 ， 如無(wú)手續(xù)不清或虧欠公款等情況 ， 本公司即向該人員 返 還擔(dān)保書 。 離職及解聘程序 職員離職分為職員辭職、公司裁員、 公司 辭退、勞動(dòng)合同終止。 《職員離職通知書》及 《職員離職物品移交表》經(jīng)行政人事部匯總應(yīng)扣款項(xiàng) 及 由職員 簽字 確認(rèn) 后 ， 行政人事部即 開始辦理《 職員 離職付款記錄 》。 服務(wù)證明 職員完成《職員離職付款記錄》 且經(jīng) 確認(rèn)后，如屬非本公司辭退人員，職員可要求行政人事部出具《 薪資 /服務(wù)證明 》 ，以便于職員下一工作 索具 ，需用此證明者，須先 填寫《 薪資 /服務(wù)證明申請(qǐng)表》 交行政人事部 。《職位異動(dòng)觀察表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后該職員職位異動(dòng)最終生效，于下一個(gè)薪資月調(diào)整薪金。 輪班職員按值班 /輪班表執(zhí)行工作時(shí)間 ； 非輪班職 職員 作時(shí)間為星期一至星期五，每日 8:30～ 12:00， 13:30～ 18:00；輪班職位包括工程部 /安防部 /物業(yè)部部門負(fù)責(zé)人以下人員 及財(cái)務(wù)部收費(fèi)人員 。 本公司輪班崗位之輪班不因節(jié)假日而減少，與平日排班無(wú)異，以月初所排輪班表執(zhí)行，不再另行排班 ，節(jié)假日前 7 天本公司將指定節(jié)日期間總值班并公示 。 上級(jí)發(fā)現(xiàn)下級(jí)無(wú)故未上班（曠工）須立即上報(bào)部門負(fù)責(zé)人 ， 超過半天須 立即 報(bào)行政人事部 ， 若處于發(fā)薪期間 ， 行政人事部 須 立即凍結(jié)其 薪水 。 由于個(gè)人原因 ， 在工作時(shí)間或規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成 之 工作內(nèi)容 ， 需要加班完成 者 ， 不予按加班計(jì)算 。 行政人事部須于 《 合同期內(nèi)假期記錄單 》 上記錄 職員請(qǐng)假情況 ，并隨時(shí)查看有無(wú)到達(dá)紀(jì)律處分或其它應(yīng)處理之情況。 年休假計(jì)算以《勞動(dòng)合同》起始日期為依據(jù) ， 遇有合同期內(nèi)服務(wù)滿十二個(gè)月者 ， 則按其合同期內(nèi)應(yīng)享受之年假數(shù)相應(yīng)折算列入合同內(nèi) 。 行政人事部與財(cái)務(wù)部接觸職員 薪資 人員更不得利用職權(quán)向他人透露任何職員有關(guān)薪資 細(xì)節(jié) 。 法定節(jié)假日加班 薪資 計(jì)算公式為 ： 當(dāng)月 基本 薪資 247。 行政人事部于春節(jié)前最后一個(gè) 薪資月 匯集《職員年度工作表現(xiàn)評(píng)估匯總表》及結(jié)合 “ 年資 ” ，完成《 職員 年終獎(jiǎng)金評(píng)審表》，報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，交職 員簽 字確認(rèn)，與 薪資 一起發(fā)放 。 當(dāng)月新增職員由財(cái)務(wù)部辦理增加 薪資 卡 。 本公司規(guī)定住宿補(bǔ)貼申請(qǐng)條件 ： 安防員 辦理 薪資 卡所使用之身份證 住址不在成都市六城區(qū)內(nèi)（附身份證復(fù)印件）； 安防員雖住在成都市主城五區(qū)內(nèi) ， 但上班 /下班單程（公共汽車）用時(shí)超過 2 小時(shí)； 安防員家庭實(shí)際住址不在成都市 六城區(qū) 內(nèi) 。 6. 職員培訓(xùn) 一般規(guī)定 本公司職員培訓(xùn)工作由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排 。 考核不合格予以補(bǔ)考 一次 ，補(bǔ)考仍不合格者取消其錄用資格。 7. 職員考核 一般規(guī)定 職員考核包括試用期考核、 季度考核及 晉升 考核三種 。 行政人事部須于評(píng)估當(dāng)月向根據(jù)考評(píng)結(jié)果向被考評(píng)人下發(fā)《 職員 工作表現(xiàn)評(píng)估結(jié)論書》 ， 列明有關(guān)考評(píng)結(jié)果 ， 并 要求 職員簽收 。 行政人事部須將所有嘉獎(jiǎng)及處分附本公示于本公司考勤處 3 天后取下。特殊情況本公司對(duì)職員無(wú)薪停職之期限可延長(zhǎng)至審訊或法院判決結(jié)束為止。 以上各項(xiàng)紀(jì)律處分本公司均將以書面記錄存放于職員個(gè)人檔案內(nèi)，及有權(quán)根據(jù)情況以口頭 /書面方式進(jìn)行公告。指定職員應(yīng)提前十天提交行政人事部，由行政人事部匯總后交由本公司總經(jīng)理或在其部門負(fù)責(zé)人審批后方可采購(gòu)。報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷人必須在 之 士車票背面注明 XX 年 XX 月 XX 日，由 XX地方到 XX地方辦理 XX 事情，并簽名 (全名 )。小額現(xiàn)金用于支付雜費(fèi)，如應(yīng)購(gòu)買低值物品、臨 時(shí)支付郵資等。 辦公環(huán)境 辦公室內(nèi)辦公位、掛圖、固定設(shè)施等不得隨意搬動(dòng)。缺席者須事后及時(shí)主動(dòng)補(bǔ)閱會(huì)議記錄，了解會(huì)議內(nèi)容。內(nèi)容主要為傳達(dá)上級(jí)布置 之 工作及檢查、匯報(bào)工作，研究、商討本公司有關(guān)決定和業(yè)務(wù)?？偨Y(jié)上 季度 工作情況，部署本年度工作任務(wù)，表彰上年先進(jìn)集體、個(gè)人。如遇急事必須當(dāng)事人親自接待時(shí)，應(yīng)先得到會(huì)議召集人之允許，由其通知有關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng)，并盡量不影響會(huì)議進(jìn)度與發(fā)言 ，維護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)之原則。 本公司內(nèi)部機(jī)密，不能向本公司以外公開。 本公司內(nèi)機(jī)要文件之傳送，除責(zé)任人 自行攜帶方式外，必須加封后傳送。 本規(guī)定中所稱機(jī)要是指不得泄露其內(nèi)容之文件及事項(xiàng)，凡符合下列條款之一者均屬于此： 保密文件包括 關(guān)于本公司 之 重要政策或計(jì)劃； 28 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 關(guān)于人事問題； 關(guān)于重要會(huì)議之討論事項(xiàng)；
。 機(jī)要文件之制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文薄，文件發(fā)送至有關(guān)部門時(shí)，須請(qǐng)收件人簽收。 各級(jí)會(huì)議之召集人必須指派專人做好會(huì)議記錄，并根據(jù)會(huì)議議程落實(shí)。 凡已列入計(jì)劃之會(huì)議，如遇特殊情況需改期者，召集部門須提前兩天報(bào)行政人事部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。 會(huì)議召開 會(huì)議記錄 會(huì)場(chǎng)找人、談事。總結(jié)上周工作情況，提出存在問題，部署下周工作任務(wù)、討論有關(guān)公司 之 事宜。內(nèi)容主要為傳達(dá)上級(jí)公司布置之工作及檢查、匯報(bào)工作，研究、商討本公司有關(guān)決定和業(yè)務(wù)。 各種會(huì)議一般應(yīng)與行政人事部聯(lián)系，對(duì)出席對(duì)象提前一天以上發(fā)出通知，以備會(huì)議出席者能安排好工作。 進(jìn)入辦公區(qū)前將鞋底污跡處理干凈。 小額現(xiàn)金管理 小額現(xiàn)金管理守則： 23 成都宇晶物業(yè)管理有限公司行政人事管理指引 現(xiàn)金支付僅用于抵付本公司業(yè)務(wù)支出。 市內(nèi)交通費(fèi) 職員于市內(nèi)外出公干以乘坐公共交通工具為主，遇特殊情況（如交通不便或時(shí)間緊迫等）需搭乘出租汽車時(shí)，應(yīng)事先征得部門主管本公司負(fù)責(zé)人同意，并在每周 報(bào)銷，如未經(jīng)上述程序，應(yīng)于事后詳細(xì)說明 情況，方予以審核報(bào)銷。 公文紙 一切對(duì)外正式文件均應(yīng)使用 印刷版 公文紙打印，涉及本公司秘密 之 公文紙必須于使用后銷毀。 職員直線隸屬關(guān)系上之任何級(jí)別上司均可根據(jù)本紀(jì)律處分條例按規(guī)定 填寫《職員違規(guī)處分通知信》 ，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后 交予行政人事部存檔；但降職及解除勞動(dòng)關(guān)系處置不可由各部門決定，而須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署處理建議后，交于行政人事部，行政人事部將對(duì)違紀(jì)職員及相