論文-erp系統(tǒng)在財務管理中的應用中存在問題及對策(編輯修改稿)
2025-06-19 04:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 加工、市場營銷的國際化企業(yè)集團。集團目前擁有員工近 4300 人，年銷售額近 5 億人民幣，年出口量 600 萬件。旗下?lián)碛腥笾袊鴥?nèi)衣細分市場中的知名領軍品牌――伊維斯、曼妮 花和蘭卓麗，連續(xù)三年蟬聯(lián)全國銷量第一名。 其應用 ERP 前后價值 形式列舉如下： 項目 2021年 2021年 項目 過去 現(xiàn)在 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù) 30 天 15 天 銷售業(yè)務單筆處理時間 一天內(nèi) 10 分鐘 對市場接單反映 7 天 1 天 生產(chǎn)排產(chǎn)到班組 二天內(nèi)各部門審核再調(diào)整 時時 生產(chǎn)計劃下達周期 3 天 1 天 裁床和車縫計件工資 獨立算一天 可及時出報表 客戶報價周期 1 天 實時 庫存報表 細到款式 尺碼和顏色 訂單及時交貨率 75% 95% 生產(chǎn)加工方案下達 手工傳遞半天 實時 成本準 確度 70% 90% 物料展望 各部門來回查詢 時時可展開綜合查詢 由上可見 ERP 在企業(yè)中的運用， 規(guī)范了管理流程，遵循標準，依照程序，減少例外和人為操作 。 ERP 系統(tǒng)依據(jù)國家財務法規(guī)和會計政策，將標準流程與企業(yè)內(nèi)部財務管理的實際需要緊密結(jié)合，實現(xiàn)了財務的有效監(jiān)督，防止財務告假， 大力提高了 企業(yè)財務管理 的力度及經(jīng)濟效益 。 ERP 是一個以計劃為主導信息系統(tǒng)， 5 它的計劃和控制功能是伴隨著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動而展開的一個反復的過程，通過對信息流的控制，實現(xiàn)對物流和資金流的控制，具體業(yè)務流程大概如下： （ 一 ）采購 付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一 ERP 的執(zhí)行過程是從采購活動開始的。采購部根據(jù)物資需求計劃采購，采購回來以后，經(jīng)質(zhì)檢部門驗收入庫，錄入庫存系統(tǒng)。此時，庫存增加，同時應付賬款也增加（或現(xiàn)金減少）。通過 ERP 的會計界面，生成會計憑證，過賬后在總賬系統(tǒng)中同時更新應付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環(huán)中實現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。 （ 二 ）生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一 生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉庫中領取原材料，此時，存貨減少，而生產(chǎn)成本增加。通過 ERP 的會計界面生成會計憑證，過入總賬，更新相應的會計科目數(shù)據(jù)。加工完成 ，生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫，通過 ERP 的會計界面，聲稱會計憑證，過入總賬，減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額，增加存貨賬戶的金額，實現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán) 中物流和資金流的統(tǒng)一。 （三） 銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一 銷售部門接到客戶的定單，通知倉庫按照訂單向客戶發(fā)貨，庫存減少的同時，應收賬款增加。通過 ERP 的會計界面，生成會計憑證，過賬后即可更新應收賬款和存貨在關的金額。以后收到客戶付來的貨款，通過 ERP 的會計界面，生成收款憑證并過賬，總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應收賬款 兩個科目的數(shù)據(jù)同時得到更新。從而在銷售和付款循環(huán)中實現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。 三 、 ERP 在企業(yè)應用中存在的問題及原因分析 （一） 對 ERP 系統(tǒng)的認識存在盲目性 許多企業(yè)在進行 ERP 的投資決策時，對自身的需求缺乏深入的研究，對與企業(yè)經(jīng)營目標是否相適應的問題考慮不周，更有一些企業(yè)管理觀念停留在計劃經(jīng)濟模式中，對企業(yè)如何參與競爭及如何在市場中定位等問題尚無成熟思路，這就大大降低 ERP 系統(tǒng)實施的目標。有的企業(yè)缺乏前期全面準確的需求分析，具體操作起來帶有一定的盲目性，所選擇的軟件往往不完全適合本企業(yè)的實際需要，增大了投資風險。而且有些國內(nèi)企業(yè)投資 ERP 系統(tǒng)的初衷是：企業(yè)上等級要求，為上而上；還有一上些企業(yè)盲目的跟隨潮流；大部分企業(yè)確是出于提高管理水平的需 6 要，但是由于對投資效益分析不到位，在不具備條件的情況下盲目引進，有些企業(yè)甚至為此背上了沉重的債務，影響到企業(yè)自身的正常運轉(zhuǎn)。投資盲目性大的另外一個表現(xiàn)是企業(yè)領導者對 ERP 的思想內(nèi)涵和實施過程理解不全面、準確，然而，ERP 的內(nèi)涵是豐富而廣博的，實施過程比較復雜。有些企業(yè)領導和管理人員沒有深入學習研究 ERP 的思想哲理，只是看過幾篇報道，聽幾次講座或同行介紹，未能全面、準確 地了解和掌握 ERP 的實質(zhì)，以為買來軟件裝上就行了。要知道 ERP工程盲目上馬的代價是非常慘重的。 （二） ERP 系統(tǒng)的實施對企業(yè)原有管理體制的沖突 ERP 的實話不同于 CAD/CAM 等技術軟件
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