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正文內(nèi)容

erp系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究(編輯修改稿)

2025-10-03 13:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 個系統(tǒng)等有著密切的聯(lián)系。同理,對于應(yīng)收賬款,銷售系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票可以傳入應(yīng)收賬款管理子系統(tǒng);采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算,應(yīng)付系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票和其他應(yīng)付單據(jù)同樣可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算;應(yīng)收管理子系統(tǒng)生成的往來款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng);現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)收管理子系統(tǒng)中的應(yīng)收票據(jù)可以進(jìn)行相互傳遞。銷售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付賬款控制著企業(yè)的成本以及收入,是整個企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié),應(yīng)收賬款系統(tǒng)同應(yīng)付賬款密切相聯(lián)系,同時它們同采購系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)密切聯(lián)系,構(gòu)成一個完整的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈體系,因此,如果初始環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,就會使整個資金鏈條斷裂,在運(yùn)用過程中必須注意這樣的問題。為了保證財(cái)務(wù)初始數(shù)據(jù)的正確性,企業(yè)可以采用多種方式加以控制,可以加強(qiáng)內(nèi)部各個部門的及時溝通,要關(guān)注數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問題,減少出差錯的概率,要注意時刻保留紙質(zhì)原始憑證,在對賬過程中,要及時同原始憑證進(jìn)行核對,要保證兩套賬本保持一致,最大限度的保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。要注意整個企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的有效性在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式下,大多存在的是手工方式的財(cái)務(wù)控制行為,而目前的ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)改變了原有的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式,企業(yè)固有的財(cái)務(wù)控制流程必然隨著ERP的引進(jìn)而發(fā)生變化,如果在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過程中沒有充分考慮企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)以及方法,就會不可避免的存在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制缺失的風(fēng)險(xiǎn)。在原有的財(cái)務(wù)管理模式下,出納只有權(quán)限查看與銀行存款以及現(xiàn)金相關(guān)的賬簿,畢竟都是原始記賬憑證,只要有人進(jìn)行管理,嚴(yán)格內(nèi)部控制,就會使企業(yè)整個內(nèi)部控制系統(tǒng)保持有效。在ERP系統(tǒng)下,賬簿查詢僅僅是一個查詢功能,在計(jì)算機(jī)操作環(huán)境下運(yùn)行,輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關(guān)科目的賬簿信息,如果在引進(jìn)的過程中忽略或者系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù)權(quán)限控制,那么出納就可以通過整個系統(tǒng)查詢到其他會計(jì)科目的信息,在這種情況下,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制就會失效。因此,在運(yùn)用的過程中,必須密切關(guān)注這一內(nèi)容,分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如何運(yùn)行,然后財(cái)務(wù)部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,保證內(nèi)部財(cái)務(wù)控制整體有效運(yùn)行。要注意財(cái)務(wù)人員分工以及權(quán)限的設(shè)置問題ERP壞境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要求對現(xiàn)有會計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,是一種管理創(chuàng)新,同時它也對會計(jì)工作提出了新的要求。首先,財(cái)務(wù)人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項(xiàng)工作。其次,在ERP環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員的角色發(fā)生變化,在計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)下,會計(jì)人員直接處理的業(yè)務(wù)逐漸減少,但是需要接觸到整個系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié),要學(xué)會處理好整個系統(tǒng),保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,另外,財(cái)務(wù)人員還需要利用整個系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。在這種情況下,企業(yè)就要注意一系列問題,ERP系統(tǒng)改變了財(cái)務(wù)人員的工作與權(quán)限,這就有可能阻礙ERP的實(shí)施進(jìn)程,對此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),而不能對此有所抵觸。其次,企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),掌握ERP系統(tǒng)的基本操作、運(yùn)用技巧以及ERP理念的財(cái)務(wù)人員也很可能會流失,這部分掌握ERP系統(tǒng)的復(fù)合型人才的流失,短期內(nèi)不會對企業(yè)產(chǎn)生重大的影響,但是對于培訓(xùn)費(fèi)用來說對企業(yè)可是一筆很大的損失。因此,企業(yè)必須密切注意這一點(diǎn),在做好相關(guān)培訓(xùn)的同時,也要充分發(fā)揮他們的價值,要讓財(cái)務(wù)人員的工作重心逐步轉(zhuǎn)移,企業(yè)管理者要對分工的變化以及權(quán)限的配置問題同財(cái)務(wù)人員及時溝通,避免出現(xiàn)人才流失的情況。企業(yè)管理人員要及時記錄在ERP實(shí)施過程中所積累的經(jīng)驗(yàn)知識,要及時存檔管理,在人才出現(xiàn)大量流動時不令企業(yè)陷入被動的局面。三、結(jié)論通過ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用為整個企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了便利,ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平,信息溝通更加合理,實(shí)施后的效果不僅體現(xiàn)在工作效率的提高,更多的是體現(xiàn)員工的意識理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,為企業(yè)升級發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是任何事物都有其兩面性,在ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)為企業(yè)帶來便利的同時,我們也要密切注意應(yīng)用過程中存在的問題,保證ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮它的最大效用。第三篇:ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用會計(jì)信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營、決策中發(fā)揮著重要作用,也越來越成為企業(yè)決策者的關(guān)注點(diǎn),為了能夠全盤掌握企業(yè)經(jīng)營狀況與資源有效利用,整合業(yè)務(wù)流程,獲得及時資訊,企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)應(yīng)運(yùn)而生。ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的數(shù)據(jù)共享,從而使信息資源更好的為企業(yè)所用的管理系統(tǒng)。ERP是以財(cái)務(wù)會計(jì)管理為核心,優(yōu)化企業(yè)管理中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)資源達(dá)到優(yōu)化和整合。在整個ERP管理鏈中,財(cái)務(wù)會計(jì)作為鏈條的末端起著反映業(yè)務(wù)事項(xiàng)貨幣價值的作用。企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理的目的是有效監(jiān)控企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),它應(yīng)具有工作流程自動化和企業(yè)多部門之間業(yè)務(wù)無縫集成的特點(diǎn)。ERP系統(tǒng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響:ERP擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵:傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理主要指對資金、設(shè)備等有形資產(chǎn)的管理,而缺乏對人力資源等無形資產(chǎn)的計(jì)量。在現(xiàn)代企業(yè)中,人力資源管理越來越被管理者所重視,企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎(chǔ)的人力資源等無形資產(chǎn)所占比重大大提高,但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算型軟件無法將人力資源管理融入到企業(yè)管理中去,使得企業(yè)管理者在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時也很難將這部分無形資產(chǎn)結(jié)合起來,ERP系統(tǒng)除了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)外,有效地將人力資源管理融入到企業(yè)管理中,豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。第四篇:中小企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用研究龍?jiān)雌诳W(wǎng) ://.中小企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用研究作者:馬麗萍來源:《財(cái)會通訊》2012年第01期一、中小企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)分析(一)實(shí)施ERP系統(tǒng)的必要性 具體包括:一是滿足企業(yè)參與市場競爭的需要。市場經(jīng)濟(jì)永遠(yuǎn)充滿競爭。尤其從2007年爆發(fā)金融危機(jī)以來,世界范圍內(nèi)市場需求不振,各國企業(yè)產(chǎn)能過剩,產(chǎn)品供給嚴(yán)重大于需求,企業(yè)之間競爭尤為激烈。中小企業(yè)之所以能在激烈的市場競爭環(huán)境之中求得一席之地,依靠的是通過提供差別化服務(wù)占據(jù)某一細(xì)分市場、靈活的生產(chǎn)經(jīng)營方式、快速的資金周轉(zhuǎn),以及微利訂單來實(shí)現(xiàn)。上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),離不開準(zhǔn)確、快捷的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息和科學(xué)合理的決策方案的支持,這些信息和方案的獲得都是手工管理方式的短板,但這恰恰是ERP系統(tǒng)的強(qiáng)項(xiàng),借助于強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)處理能力和數(shù)據(jù)庫管理技術(shù),企業(yè)可以輕松的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理,獲得全面、系統(tǒng)的管理信息;借助于決策模型,可以從海量數(shù)據(jù)中自動提取數(shù)據(jù),生成實(shí)施方案,幫助企業(yè)決策。二是滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。相比于大企業(yè),中小企業(yè)規(guī)模雖小,業(yè)務(wù)量雖少,但企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容并不少,原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售、存貨管理、資金運(yùn)作、全面質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理等活動貫穿于企業(yè)活動的全過程。中小企業(yè)在管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)基礎(chǔ)管理不扎實(shí)、部門管理不協(xié)同、戰(zhàn)略管理不到位等情況,一個重要原因是信息不對稱、不通暢、不集成。通過實(shí)施ERP等管理信息化工程,利用計(jì)算機(jī)的準(zhǔn)確性、客觀性,借助網(wǎng)絡(luò)的及時性、公眾性,可使企業(yè)的信息流、資金流、物流和工作流集成和整合,從而硬化基礎(chǔ)管理,集成部門管理,優(yōu)化戰(zhàn)略管理,實(shí)現(xiàn)決策過程科學(xué)化、工作流程科學(xué)化、員工行為科學(xué)化,極大地提高企業(yè)的全要素生產(chǎn)率,提高企業(yè)的資源配置效率和競爭能力。另外,通過ERP軟件程序的自動檢測控制功能,可以提高業(yè)務(wù)處理質(zhì)量,促進(jìn)相關(guān)工作規(guī)范化,提高經(jīng)濟(jì)效益。三是滿足企業(yè)適應(yīng)信息化社會的需要。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展給人們的生活帶來了很大的影響,政府辦公信息化、產(chǎn)品營銷網(wǎng)絡(luò)化、信息傳遞電子化等,都對企業(yè)實(shí)施ERP工程起到了極大地促進(jìn)作用。政府管理部門通過網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的信息傳遞系統(tǒng),可以及時對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督與管理;客戶、供應(yīng)商可以通過電子商務(wù)系統(tǒng)加強(qiáng)與企業(yè)的溝通和聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上營銷;投資者和債權(quán)人可以瀏覽企業(yè)網(wǎng)站,了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。借助于ERP系統(tǒng),企業(yè)極大地增強(qiáng)了與外界的聯(lián)系,開拓了生存空間,廣泛參與到世界經(jīng)濟(jì)競爭之中。(二)實(shí)施ERP系統(tǒng)的可行性 具體包括:一是軟件系統(tǒng)來源廣泛。目前國內(nèi)市場滿足中小企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品非常多,比較知名的包括用友
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