【文章內(nèi)容簡介】 就可以普遍適用 于大量不同類型的企業(yè)和非企業(yè)組織機構(gòu)，使他們能夠利用 ERP 系統(tǒng)協(xié)助他們完成特定的業(yè)務信息處理任務。另外，還有些 ERP 產(chǎn)品，不僅提供通用的功能模塊，而且專門針對某特定行業(yè)提供了專用功能模塊，以更好地滿足用戶的需要。 ⑥預見性。 ERP 系統(tǒng)各個模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞與共享，不僅能為企業(yè)經(jīng)營提供及時準確的決策信息，還能幫助生產(chǎn)、銷售、供應等業(yè)務環(huán)節(jié)進行預測分析，從而使企業(yè)從容應對市場的變化，增強企業(yè)對市場的快速反應能力。 （ 3） ERP 的核心思想 ERP 的核心思想是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理。企業(yè)為了保持和擴大市場份額 ，要有相對穩(wěn)定的銷售渠道和客戶，為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量和技術含量，必須要有相對穩(wěn)定的原材料、配套件以及協(xié)作件的供應商，企業(yè)同其客戶、供貨商和銷售代理具有的利益共享的合作伙伴關系就組成了企業(yè)的供應鏈。供應鏈管理是圍繞核心企業(yè)，通過信息手湖南理工學院南湖學院 畢業(yè)論文 共 12 頁 第 4 頁 段對供應鏈各個環(huán)節(jié)中的物料、資金、信息等資源進行計劃、配置、使用，形成供應商、核心企業(yè)、銷售代理和客戶的全部供應過程，實現(xiàn)資源配置最佳、效率最高、效益最優(yōu)。 ERP 在企業(yè)財務管理中的應用 我國企業(yè)應用 ERP 從事一體化管理的發(fā)展進程呈現(xiàn)出量上劇增、質(zhì)上飛躍的局面，隨著 ERP 技術的 不斷發(fā)展與更新，其應用的領域也越來越廣泛。而在企業(yè)財務管理中，ERP 的應用主要是根據(jù)財務會計信息，按照財務管理的要求對數(shù)據(jù)進行歸集、分類，以便對財務進行預測、分析和決策。 ERP 在財務管理中的應用主要體現(xiàn)在以下幾個模塊： 一是報表分析子模塊。由于 ERP 系統(tǒng)的高度集成性，給在財務管理中的報表分析模板提供了非常強大的功能。目前，在實施 ERP 企業(yè)的報表分析系統(tǒng)中，不僅包含既滿足管理層又滿足非管理層使用的報表分析，而且能夠供不同類別的人員進行查詢，但需要設定查詢報表分析系統(tǒng)人員的權限和級別。它主要和總賬、成本費用等模 塊集成。 二是預算管理子模塊。它把上級下達的年度預算和經(jīng)過本公司分解后下達給各部門的預算都錄入 ERP 預算管理模塊，通過該模塊達到預算預警、警告、不予通過三種作 用，促進公司真正重視預算，及時了解預算 執(zhí)行情況，隨時做出預算調(diào)整和完善，采取切實措施降低企業(yè)成本，提高經(jīng)濟效益。 三是資金管理子模塊。該模塊主要為企業(yè)解決收付兩方面的問題，它主要由下級企業(yè)根據(jù)產(chǎn)量和工程采購合同申請工程資金，根據(jù)財務預算系統(tǒng)每月的預算計劃申請運營資金，上級財務部門根據(jù)批準的資金申請下?lián)苜Y金，同時對下級公司的收入賬戶中的資金進行上劃，上級 部門統(tǒng)一在 ERP 會計相關模塊中直接進行列賬處理，極大的加快了資金審批和撥付，減少了往來的差錯，它主要和應收應付、預算管理、現(xiàn)金銀行存款等子模塊集成。 四 ERP 系統(tǒng)的核心模塊是財務系統(tǒng)，其中心為總賬系統(tǒng)，資產(chǎn)、應付賬款、應收賬款則圍繞著這個中心運轉(zhuǎn)，與其有著直接關系的外圍系統(tǒng)有采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、訂單管理系統(tǒng)等。整個管理系統(tǒng)以財務管理為核心運行，這些應用產(chǎn)品按功能范圍進行分組，每組都是一套設計用來支持明確的業(yè)務功能的過程和表，所有模塊的主要特性都是數(shù)據(jù)集成。自動將經(jīng)濟業(yè)務由一個系統(tǒng)過渡到另一個系統(tǒng)， 財務數(shù)據(jù)按一種公用的格式傳送，一個應用程序中的財務數(shù)據(jù)所含的數(shù)據(jù)都將被準確地傳送到其他受影響的應用程序中。 [14] 湖南理工學院南湖學院 畢業(yè)論文 共 12 頁 第 5 頁 三、 ERP 對企業(yè)財務管理的影響 ERP 系統(tǒng)可以使企業(yè)將采購、生產(chǎn)、銷售等各生產(chǎn)環(huán)節(jié)無縫連接起來 ,實現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的集中共享，全面監(jiān)控企業(yè)的財務狀況。由于我國多數(shù) 企業(yè)都在應用ERP， 可見其對企業(yè)財務管理的影響，具體表現(xiàn)在： 改善了會計核算的業(yè)務流程 ， 擴大了 企業(yè) 財務管理的內(nèi)容 ERP系統(tǒng)在定義企業(yè)財務系統(tǒng)的框架和流程時兼顧了制造管理和供應鏈管理的框架和流程，賬目結(jié)構(gòu)的設置、財務流 程的處理、接口的設計、報表需求的定義 ,更加注重業(yè)務對財務的影響和財務對業(yè)務的控制，改善了傳統(tǒng)企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程，實現(xiàn)了 ERP 系統(tǒng) 由靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)變，及時反映出企業(yè)物流、信息流、資金流的動態(tài)，為物流監(jiān)控提供迅速、規(guī)范的信息依據(jù)，便于企業(yè)管理者進行決策，并保證財務部門與供應鏈相關部門及時得到所需的規(guī)范化信息。 在傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟時代，企業(yè)的增長主要是謀求利潤的增長，而在 ERP 系統(tǒng)下，管理者都將目光投向投資者的利益，實現(xiàn)股東財富的最大化。 ERP 把財務管理模塊作為整個企業(yè)管理系統(tǒng)的中樞 ,要求和企業(yè)管理 系統(tǒng)的其他模塊都有相應的接口 ,并能夠?qū)⑿畔⒃谪攧罩袠邢嗷ゼ伞Ｋ膶ο笠巡粌H是資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn) ,還包括業(yè)務管理、質(zhì)量管理及其他信息管理所包含的相應內(nèi)容 ,范圍擴展到整個企業(yè)管理的領域。 將財務管理與生產(chǎn)管理相結(jié)合， 為財務管理提供了 實時、全面、準確的信息 過去的會計工作只是對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務起到記錄的作用，無法對生產(chǎn)管理加以控制。而 ERP 系統(tǒng)下，企業(yè)的生產(chǎn)管理和財務 管理能夠集成在一起，當生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)正常運行時，很容易驅(qū)動會計核算系統(tǒng)的正常運行。由于生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)比以往任何時候都更為有效可信，所以，會計系統(tǒng)將會得到一套比以往任何時候都更為有效的數(shù)據(jù)作為會計核算工作的基礎，大大提高了企業(yè)計劃控制能力。生產(chǎn)系統(tǒng)和財務系統(tǒng)又都在同一環(huán)境下， ERP 作為整個企業(yè)的信息系統(tǒng)，通過準確、及時的信息傳遞，使大家的精力集中在同一方向上，以工作流程的觀點和方式來運營和管理企業(yè)，明顯提高了企業(yè)的整體合作意識。 ERP 系統(tǒng)可以將大量規(guī)范業(yè)務的計量在初始化中加以設置，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的信息能及時反映 到財務管理上來，并自動生成相應的憑證。只要某一模塊中的業(yè)務發(fā)生變化涉及到財務信息的變化，就能準確、及時地反映出來，既保證了會計信息的相關性、可靠性、及時性，又保障了財務管理所需信息的質(zhì)量。 湖南理工學院南湖學院 畢業(yè)論文 共 12 頁 第 6 頁 改變了企業(yè)資金管理模式 ， 細化了成本核算 作為企業(yè)的管理者，必須時時關心整個公司的資產(chǎn)與資金的流動性，防止發(fā)生公司整體周轉(zhuǎn)不靈。而 ERP 在資金管理方面有優(yōu)秀于別的財務管理軟件的特點， 即自動實時生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對企業(yè)的資金使用情況進行量化考核的兩個重要功能，可以使整個企業(yè)作為投資中心，進行資金的合理分配與 使用。 ERP 資金管理模塊中的資金預測功能加強了企業(yè)對中短期現(xiàn)金流量的預測， 能夠資金周轉(zhuǎn)中潛在的威脅及時預警 ,保證企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和順利運作。 ERP 上線帶給成本管理的第一個變革是建立了標準成本體系。目前，公司對所有物料收、發(fā)、存都采用標準成本核算，對產(chǎn)成品的直接材料消耗定義物料清單。成本核算對象進一步細化，按物料編碼核算成本，通過子庫存轉(zhuǎn)移實現(xiàn)同一法人內(nèi)部的物資轉(zhuǎn)移，高度集中企業(yè)的成本費用控制，同時能適時監(jiān)控采購物資的實際采購價格，及時了解公司各項大宗原材料價格等市場信息，促進采購成本降低，保證公司成本、利潤 核算更加真實、科學、準確。 使新的業(yè)績評價方法成為可能 在企業(yè)競爭日益激烈的當前，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題要及時發(fā)現(xiàn)、及早解決，才能迎合當前的潮流，不被競爭淘汰。 ERP 系統(tǒng)提供的這種信息功能，強化了對質(zhì)量、時效、資金成本的考核，是動態(tài)的檢驗標準；同時 ,ERP 系