【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 量。⑥安全庫(kù)存量：為了預(yù)防需求或供應(yīng)方面的不可預(yù)測(cè)的波動(dòng)，在倉(cāng)庫(kù)中經(jīng)常應(yīng)保持最低庫(kù)存數(shù)量作為安全庫(kù)存量。根據(jù)以上的各個(gè)數(shù)值，可以計(jì)算出某項(xiàng)物料的凈需求量：凈需求量=毛需求量+已分配量 計(jì)劃收到量現(xiàn)有庫(kù)存量3. 七十年代閉環(huán)MRPMRP系統(tǒng)在七十年代發(fā)展為閉環(huán)MRP系統(tǒng)。閉環(huán)MRP系統(tǒng)除了物料需求計(jì)劃外，還將生產(chǎn)能力需求計(jì)劃、車(chē)間作業(yè)計(jì)劃和采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃也全部納入MRP，形成一個(gè)封閉的系統(tǒng)。4. 八十年代的MRPII閉環(huán)MRP系統(tǒng)的出現(xiàn)，使生產(chǎn)活動(dòng)方面的各種子系統(tǒng)得到了統(tǒng)一。但這還不夠，因?yàn)樵谄髽I(yè)的管理中，生產(chǎn)管理只是一個(gè)方面，它所涉及的僅僅是物流，而與物流密切相關(guān)的還有資金流。這在許多企業(yè)中是由財(cái)會(huì)人員另行管理的，這就造成了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入與存貯，甚至造成數(shù)據(jù)的不一致性。于是，在八十年代，人們把生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、工程技術(shù)、采購(gòu)等各個(gè)子系統(tǒng)集成為一個(gè)一體化的系統(tǒng)，并稱(chēng)為制造資源計(jì)劃（Manufacturing Resource Planning）系統(tǒng)，英文縮寫(xiě)還是MRP，為了區(qū)別物流需求計(jì)劃（亦縮寫(xiě)為MRP）而記為MRP II。MRPⅡ的基本思想就是把企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體，從整體最優(yōu)的角度出發(fā)，通過(guò)運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)企業(yè)各種制造資源和產(chǎn)、供、銷(xiāo)、財(cái)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織和控制，使他們得以協(xié)調(diào)發(fā)展，并充分地發(fā)揮作用。MRPⅡ的邏輯流程圖如圖1所示。圖1 MRPⅡ邏輯流程圖在流程圖的右側(cè)是計(jì)劃與控制的流程，它包括了決策層、計(jì)劃層和控制執(zhí)行層，可以理解為經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理的流程；中間是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，要儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，并且反復(fù)調(diào)用。這些數(shù)據(jù)信息的集成，把企業(yè)各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)溝通起來(lái)，可以理解為計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)；左側(cè)是主要的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這里只列出應(yīng)收帳、總帳和應(yīng)付帳。各個(gè)聯(lián)線表明信息的流向及相互之間的集成關(guān)系。4. 九十年代的ERP系統(tǒng)進(jìn)入90年代，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)一步加劇，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)空間與范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大，80年代MRPⅡ主要面向企業(yè)內(nèi)部資源全面計(jì)劃管理的思想逐步發(fā)展為90年代怎樣有效利用和管理整體資源的管理思想，ERP（Enterprise Resource Planning）——企業(yè)資源計(jì)劃也就隨之產(chǎn)生。ERP是在MRPⅡ的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍，給出了新的結(jié)構(gòu)。1) ERP同MRPⅡ的主要區(qū)別A) 在資源管理范圍方面的差別:MRP II主要側(cè)重對(duì)企業(yè)內(nèi)部人、財(cái)、物等資源的管理，ERP系統(tǒng)在MRP II的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍，它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)、以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起，形成企業(yè)一個(gè)完整的供應(yīng)鏈并對(duì)供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)如訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷(xiāo)、服務(wù)與維護(hù)、財(cái)務(wù)管理、人事管理、實(shí)驗(yàn)室管理、項(xiàng)目管理、配方管理等進(jìn)行有效管理。B) 在生產(chǎn)方式管理方面的差別MRP II系統(tǒng)把企業(yè)歸類(lèi)為幾種典型的生產(chǎn)方式進(jìn)行管理，如重復(fù)制造、批量生產(chǎn)、按訂單生產(chǎn)、按訂單裝配、按庫(kù)存生產(chǎn)等，對(duì)每一種類(lèi)型都有一套管理標(biāo)準(zhǔn)。而在80年代末、90年代初期，為了緊跟市場(chǎng)的變化，多品種、小批量生產(chǎn)以及看板式生產(chǎn)等則是企業(yè)主要采用的生產(chǎn)方式，由單一的生產(chǎn)方式向混合型生產(chǎn)發(fā)展，ERP則能很好地支持和管理混合型制造環(huán)境，滿足了企業(yè)的這種多角化經(jīng)營(yíng)需求。C) 在管理功能方面的差別ERP除了MRP II系統(tǒng)的制造、分銷(xiāo)、財(cái)務(wù)管理功能外，還增加了支持整個(gè)供應(yīng)鏈上物料流通體系中供、產(chǎn)、需各個(gè)環(huán)節(jié)之間的運(yùn)輸管理和倉(cāng)庫(kù)管理；支持生產(chǎn)保障體系的質(zhì)量管理、實(shí)驗(yàn)室管理、設(shè)備維修和備品備件管理；支持對(duì)工作流（業(yè)務(wù)處理流程）的管理。D) 在事務(wù)處理控制方面的差別MRP II是通過(guò)計(jì)劃的及時(shí)滾動(dòng)來(lái)控制整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程，它的實(shí)時(shí)性較差，一般只能實(shí)現(xiàn)事中控制。而ERP系統(tǒng)支持在線分析處理OLAP（Online Analytical Processing）、售后服務(wù)即質(zhì)量反饋，強(qiáng)調(diào)企業(yè)的事前控制能力，它可以將設(shè)計(jì)、制造、銷(xiāo)售、運(yùn)輸?shù)韧ㄟ^(guò)集成來(lái)并行地進(jìn)行各種相關(guān)的作業(yè)，為企業(yè)提供了對(duì)質(zhì)量、適應(yīng)變化、客戶滿意、績(jī)效等關(guān)鍵問(wèn)題的實(shí)時(shí)分析能力。此外，在MRP II中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)只是一個(gè)信息的歸結(jié)者，它的功能是將供、產(chǎn)、銷(xiāo)中的數(shù)量信息轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值信息，是物流的價(jià)值反映。而ERP系統(tǒng)則將財(cái)務(wù)計(jì)劃和價(jià)值控制功能集成到了整個(gè)供應(yīng)鏈上。2) ERP系統(tǒng)的管理思想ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：? 體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想? 體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想? 體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括：主生產(chǎn)計(jì)劃、物流需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷(xiāo)售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另一方面，ERP系統(tǒng)通過(guò)定義事務(wù)處理（Transaction）相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式，在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來(lái)龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。二、 ERP/MRPII的效益及企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變國(guó)內(nèi)外成功使用ERP系統(tǒng)的案例資料表明，應(yīng)用MRPII/ERP系統(tǒng)確實(shí)能為企業(yè)帶來(lái)巨大的效益。據(jù)美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存控制學(xué)會(huì)（APICS）統(tǒng)計(jì)，使用一個(gè)MRP II/ERP系統(tǒng)，平均可以為企業(yè)帶來(lái)如下經(jīng)濟(jì)效益：1．庫(kù)存下降30％～50％。這是人們說(shuō)得最多的效益。~，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高50%。2．延期交貨減少80％。當(dāng)庫(kù)存減少并穩(wěn)定的時(shí)侯，用戶售后服務(wù)的水平提高了，使使用ERP/MRP II企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率平均提高55%，誤期率平均降低35%，這就使得銷(xiāo)售部門(mén)的信譽(yù)大大提高。3．采購(gòu)提前期縮短50％。采購(gòu)人員有了及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息，就能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問(wèn)題，縮短了采購(gòu)時(shí)間和節(jié)省了采購(gòu)費(fèi)用。4．停工待料減少60％。由于零件需求的透明度提高，計(jì)劃也作了改進(jìn)，能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確，零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，因此，生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象將會(huì)大大減少。5．制造成本降低12％。由于庫(kù)存費(fèi)用下降、勞動(dòng)力的節(jié)約、采購(gòu)費(fèi)用節(jié)省等一系列人、財(cái)、物的節(jié)省效應(yīng)，必然會(huì)引起生產(chǎn)成本的降低。6．管理水平提高，管理人員減少10％，生產(chǎn)能力提高10％～15％。總所周知，ERP的主要核心價(jià)值就是管理會(huì)計(jì)和MRP。與一般的財(cái)務(wù)軟件不同，作為ERP系統(tǒng)中一部分的財(cái)務(wù)模塊，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成， 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載比如：它可將由生產(chǎn)活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表，取消了輸入憑證繁瑣的過(guò)程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作，極大地縮短了財(cái)務(wù)人員月末關(guān)帳的時(shí)間。ERP/MRPII的應(yīng)用以及企業(yè)在財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理方面的轉(zhuǎn)變主要有以下幾個(gè)方面：1. 與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮計(jì)劃與控制的作用1) 改變僅僅是記賬的舊模式過(guò)去的會(huì)計(jì)工作僅僅是面向歷史，起著記錄的作用。雖然也試圖通過(guò)成本核算對(duì)生產(chǎn)管理的某些方面加以控制，但多數(shù)企業(yè)都難以得到所需要的詳細(xì)的計(jì)劃與控制手段。其根本問(wèn)題在于，生產(chǎn)管理方面使用的各種數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的，而財(cái)務(wù)人員又必須使用這些數(shù)據(jù)，以此造成更大程度的失真。財(cái)務(wù)主管最擔(dān)心的一件事就是年終盤(pán)點(diǎn)，如果年終庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)盤(pán)虧，即賬面庫(kù)存材料實(shí)際上并不存在或嚴(yán)重短缺。庫(kù)存物品被盜的現(xiàn)象也許存在，但很顯然這不是庫(kù)存盤(pán)虧的主要原因。真正的原因在于不能及時(shí)地收集、傳遞和記錄物料流通的信息。會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)和生產(chǎn)部門(mén)使用的數(shù)據(jù)可能相同，也有不同。因?yàn)闆](méi)有正規(guī)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)可供使用，財(cái)務(wù)人員往往不得不重新編制或估算某些數(shù)據(jù)，如在制品的數(shù)量等；其次，生產(chǎn)管理人員也很難看到庫(kù)存盤(pán)虧對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響，因此他們也不會(huì)重視這些數(shù)據(jù)。2) 使用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)使用MRPII/ERP系統(tǒng)可以使企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起。由財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)是非常困難的，但由生產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理就容易得多。年終盤(pán)點(diǎn)很能說(shuō)明這一點(diǎn)。就物料個(gè)體而言，數(shù)量很不準(zhǔn)確，但在庫(kù)存總金額上可能盈虧互抵，差異可能并不大，財(cái)務(wù)人員會(huì)接受這個(gè)結(jié)果。但作為生產(chǎn)管理來(lái)說(shuō)則完全不同，螺桿盤(pán)虧了可機(jī)筒盤(pán)盈了，盡管在金額上差別不大，可在用途上是完全無(wú)法替代的。而MRP要求庫(kù)存物料逐項(xiàng)紀(jì)錄的準(zhǔn)確度到95%以上。根據(jù)庫(kù)存數(shù)量和預(yù)先設(shè)定的成本數(shù)據(jù)，核算庫(kù)存價(jià)值則變成是非常容易的事。MRPII/ERP需要有好的物料控制作為基礎(chǔ)，如果生產(chǎn)管理系統(tǒng)行之有效，財(cái)務(wù)人員完全可以利用它作為財(cái)務(wù)核算的依據(jù)。在成功運(yùn)行MRPII的企業(yè)，財(cái)務(wù)人員明顯感到他們的工作效率提高了，并且數(shù)據(jù)來(lái)源有據(jù)可查，便于財(cái)務(wù)控制和計(jì)劃。3) 發(fā)揮計(jì)劃和控制的作用財(cái)務(wù)計(jì)劃與控制將成為財(cái)務(wù)人員的一項(xiàng)重要工作，生產(chǎn)管理人員的財(cái)務(wù)職責(zé)也毋容疑，生產(chǎn)管理人員與財(cái)務(wù)人員必須密切合作，及時(shí)溝通。生產(chǎn)計(jì)劃人員應(yīng)該對(duì)他們所管轄的生產(chǎn)線庫(kù)存水平和有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；車(chē)間主任和各裝配組組長(zhǎng)應(yīng)該對(duì)自己部門(mén)所處理的物料數(shù)量及價(jià)值負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)人員也不再是游離于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之外，而是越來(lái)越多地參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，成為團(tuán)隊(duì)中協(xié)調(diào)工作的一部分。2. 作為成本管理的工具M(jìn)RPII為企業(yè)的成本管理提供了工具。從閉環(huán)的MRP發(fā)展到MRPII的重要標(biāo)志之一，就是把財(cái)務(wù)和成本管理納入到系統(tǒng)中來(lái)。MRPII管理的對(duì)象是生