【文章內(nèi)容簡介】 室及其他部室工作人員應(yīng)遵守保密條例，不得私自外傳帶有保密性質(zhì)的公文，并登記編號(hào)，妥善保管，嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行處理。 各部門收發(fā)公文由辦公室統(tǒng)一管理。 發(fā)文應(yīng)嚴(yán)格做到簽收、登記、分辦、擬定、批辦、傳閱、催辦、查辦、分類歸檔、銷毀等程序處理。 項(xiàng)目部發(fā)文由辦 公室統(tǒng)一草擬，部門發(fā)文由部門草擬，協(xié)同部門會(huì)簽，交辦公室審核、編號(hào)，送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方能進(jìn)行打印。打印后經(jīng)主辦部門、辦公室校對(duì)、分發(fā)、上報(bào)。未經(jīng)經(jīng)理或書記簽發(fā)的公文不得打印、分發(fā)。 文件的歸檔由辦公室或主辦部門操作，對(duì)沒有存檔價(jià)值的公文，待報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)后由專人負(fù)責(zé)銷毀。 行政公章由辦公室專人保管，如保管人發(fā)生變更時(shí)應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理移交手續(xù)。 項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)的公文、經(jīng)濟(jì)合同等材料，經(jīng)校對(duì)登記后方能使用公章。 領(lǐng)導(dǎo)已審批的一次性使用材料及其附件（介紹信、證明等 有明顯印蓋處和存根的）可直接使用公章。 嚴(yán)禁給任何人出具空白加蓋公章的介紹信或證明。特殊情況應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦公室作好詳細(xì)記錄，方可出具。 匯報(bào)制度 25 為加強(qiáng)管理和溝通，項(xiàng)目部各級(jí)管理人員對(duì)施工現(xiàn)場出現(xiàn)的問題或者協(xié)作隊(duì)伍提出的問題，必須按時(shí)逐級(jí)進(jìn)行匯報(bào)，以便及時(shí)解決施工中的問題，更好的為施工生產(chǎn)服務(wù)。 各級(jí)人員上報(bào)時(shí)限：現(xiàn)場管理人員、領(lǐng)工員、技術(shù)員在 1小時(shí)內(nèi)不能解決問題，必須上報(bào)工區(qū)負(fù)責(zé)人；工區(qū)負(fù)責(zé)人在接到匯報(bào)后 2 小時(shí)內(nèi)不能解決問題，必須上報(bào)項(xiàng)目部相關(guān)部室負(fù) 責(zé)人；項(xiàng)目部部室負(fù)責(zé)人 4 小時(shí)內(nèi)不能解決問題，必須上報(bào)項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)；分管領(lǐng)導(dǎo)在 8 小時(shí)內(nèi)不能解決問題，必須上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或黨委書記，項(xiàng)目經(jīng)理或黨委書記在 24 小時(shí)內(nèi)應(yīng)給予答復(fù)或解決。 各級(jí)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行反應(yīng)時(shí)效機(jī)制，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)上報(bào)不能解決的問題，因未及時(shí)處理或上報(bào)而對(duì)施工造成影響的，給予當(dāng)事人 50、 80、 100 元罰款，造成重大損失或嚴(yán)重影響的，將根據(jù)公司有關(guān)辦法嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。 考勤制度 工區(qū)考勤 工區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工區(qū)人員的記工，并在“記工員”處簽字。每月3 日前交項(xiàng)目辦公室復(fù)核。 項(xiàng)目部記工 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員的記工，并在“記工員”處簽字。每月 3 日前交辦公室復(fù)核。 項(xiàng)目部辦公室 （ 1）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子、經(jīng)理助理、副總工程師、各部室負(fù) 26 責(zé)人、辦公室（含后勤）人員等員工的記工。 （ 2）負(fù)責(zé)核定員工、勞務(wù)派遣人員的假別。 （ 3）負(fù)責(zé)勞務(wù)派遣人員的考核考評(píng)工作。 要求 各單位、部門的考勤人員必須堅(jiān)持實(shí)事求是，于每月 3號(hào)前交上月記工表到項(xiàng)目部辦公室匯總復(fù)核后，交項(xiàng)目經(jīng)理或常務(wù)副經(jīng)理簽審批后統(tǒng)一交財(cái)務(wù) 部； 員工（含返聘員工）在崗期間，畫“ 8”，周六、周日畫“加”，法定節(jié)假日畫“法”；外聘人員在崗期間一律只畫“ 8”； 請(qǐng)假期間請(qǐng)留空白，由辦公室核定假別后注明； 部室人員的考勤表由部室負(fù)責(zé)人在“考勤員”處簽字，“負(fù)責(zé)人”處的簽字一律由項(xiàng)目經(jīng)理或常務(wù)副經(jīng)理簽字； 各部室、工區(qū)的勞務(wù)派遣人員和見實(shí)習(xí)生均單獨(dú)畫一張考勤表。 宣傳管理制度 宣傳文化工作實(shí)行黨工委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口經(jīng)理部綜合辦公室主抓，各部室負(fù)責(zé)的管理機(jī)制。 項(xiàng)目部宣傳工 作實(shí)行書記負(fù)責(zé)制，黨工委對(duì)宣傳工作進(jìn)行的宏觀指導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、導(dǎo)向監(jiān)督；分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)指導(dǎo)項(xiàng)目部所有宣傳工作，綜合辦公室對(duì)上報(bào)信息進(jìn)行督促審查、歸口管理、建立臺(tái)賬和存檔考核等。 信息審查制度 27 各部門發(fā)出的新聞通訊稿件實(shí)行分級(jí)把關(guān)：所有信息必須先匯總到辦公室，由辦公室初步審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能在公司內(nèi)部刊（播）發(fā)；重要新聞、信息、領(lǐng)導(dǎo)講話、重要活動(dòng)、經(jīng)營等必須由項(xiàng)目經(jīng)理（常務(wù)副經(jīng)理）審查批示。 以下內(nèi)容必須向項(xiàng)目經(jīng)理（常務(wù)副經(jīng)理）或黨工委書 記報(bào)審，任何人員不得書面或者口頭隨意傳播： （ 1）重大意外事件、突發(fā)事件； （ 2）涉及項(xiàng)目部重大決策、重要會(huì)議、重要活動(dòng)； （ 3）國家新聞單位參與的大型新聞報(bào)道活動(dòng)。 為便于掌握項(xiàng)目部新近發(fā)生的各類情況，有利于綜合辦公室及時(shí)準(zhǔn)確的整理各類信息，向上級(jí)單位上報(bào)，各信息擬寫部門應(yīng)該而且必須擬寫發(fā)布的相關(guān)信息有： 公司領(lǐng)導(dǎo)，尤其是局級(jí)及以上（地方政府、業(yè)主、中鐵二局、公司等上級(jí)單位）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨項(xiàng)目檢查、指導(dǎo)工作的信息。 獲得業(yè)主及當(dāng)?shù)卣⑸霞?jí)單位獎(jiǎng)勵(lì)的信息 。 重要的施工信息。如開工、竣工、實(shí)現(xiàn)階段性目標(biāo)等。 項(xiàng)目主辦并參與的重要會(huì)議、活動(dòng)等。（項(xiàng)目常規(guī)性會(huì)議信息可不上報(bào)，有重點(diǎn)工作安排部署的除外）。 在施工生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、成本、黨建、改革、人本管理等各方面采取的積極措施和取得的有效成績。 自行制作幻燈片、刊物（每月一次），制作影象資料（兩個(gè)月一次）進(jìn)行內(nèi)部宣傳，或報(bào)上級(jí)相關(guān)部門部宣傳。 利用項(xiàng)目部宣傳欄宣傳，每月由辦公室主辦一期宣傳欄。 28 項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)有以下責(zé)任 ：負(fù)責(zé)宣傳文化工作的宏觀指導(dǎo)、管理和協(xié)調(diào)，建立和完善宣傳文化工作的引導(dǎo)、協(xié)調(diào)、保障、約束、獎(jiǎng)勵(lì)等運(yùn)行機(jī)制，及時(shí)提出宣傳報(bào)道的指導(dǎo)意見、要求和安排，做好宣傳文化工作的宏觀調(diào)控工作。 項(xiàng)目部綜合辦公室主任負(fù)有以下責(zé)任：嚴(yán)格審查上報(bào)的稿件，貫徹上級(jí)黨政部門關(guān)于宣傳的意見、要求和安排，查處和糾正違反新聞紀(jì)律的各種錯(cuò)誤和行為，對(duì)新聞宣傳工作把好關(guān)，新聞宣傳中需要向上級(jí)報(bào)審的必須報(bào)審。 各部室負(fù)責(zé)人有責(zé)任和義務(wù)對(duì)項(xiàng)目部的文化、施工生產(chǎn)等進(jìn)行書面信息宣傳。項(xiàng)目部每個(gè)月向公司報(bào)送信息不得少于 15 條。 迎檢制度 為充分展示中鐵二局的良好形象，體現(xiàn)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)精神和文明，做好各項(xiàng)迎檢準(zhǔn)備工作，現(xiàn)將迎檢緊急程度分為一、二級(jí)，各單位室按照緊急程度準(zhǔn)備好各項(xiàng)迎檢工作。 一級(jí)（省廳級(jí)、市級(jí)檢查）：現(xiàn)場氣氛熱烈，安全文明，標(biāo)示標(biāo)牌齊全、填寫規(guī)范準(zhǔn)確，材料堆碼整齊規(guī)范；所有人員（含勞務(wù)工）一律著工作服、佩戴好胸牌、安全帽等，準(zhǔn)備好匯報(bào)材料，堅(jiān)守崗位，隨時(shí)侯檢；掛迎檢橫幅、標(biāo)語，插彩旗等；便道修整平整；規(guī)劃好停車區(qū)。 二級(jí)（業(yè)主、局級(jí)、公司）現(xiàn)場安全文明，標(biāo)示標(biāo)牌齊全、填寫規(guī)范準(zhǔn)確 ，材料堆碼整齊規(guī)范；備好匯報(bào)材料，隨時(shí)侯檢；便道修整平整；規(guī)劃好停車區(qū)。 項(xiàng)目部在迎檢時(shí)必須做到場地干凈整潔、亮爽；電子顯示屏開啟迎檢標(biāo)語；會(huì)議室整齊擺放煙、水果、紙巾等物品，準(zhǔn)備好茶 29 水；各部室提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，放在會(huì)議室，部室人員必須在辦公室等候迎 檢 （不得回寢室休息）；項(xiàng)目全體人員著工作服、佩戴好胸牌，列隊(duì)歡迎，熱情接待 ，積極配合 。 4 組織紀(jì)律 日常紀(jì)律 全體員工必須認(rèn)真執(zhí)行項(xiàng)目部下達(dá)的各項(xiàng)行政命令和項(xiàng)目部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，任何人不得違令、違規(guī)。 服從管理，嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，團(tuán)結(jié)協(xié)作，保證完成本職員工和項(xiàng)目部臨時(shí)安排的工作。 嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間，嚴(yán)格考勤制度，上班時(shí)間不得遲到、早退、無故離崗、串崗、干私活和玩游戲。對(duì)當(dāng)月累計(jì)遲到、早退達(dá)三次以上者按曠工一天論處；干私活或無故離崗者按事假處理；對(duì)因違反勞動(dòng)紀(jì)律在員工中造成惡劣影響者給予行政處罰或經(jīng)濟(jì)處罰。 經(jīng)濟(jì)處罰視情節(jié) 輕重按 50500 元罰款。 行政處罰分停工檢查、內(nèi)部待崗。 情節(jié)特別嚴(yán)重者可以行政、經(jīng)濟(jì)處罰并處，或報(bào) 送公司員工勞務(wù)中心。 考勤、記工人員應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，填報(bào)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確，不得作弊。否則，一經(jīng)查證給予行政處罰。經(jīng)理部部門以上人員由經(jīng)理部辦公室考勤，經(jīng)理部各部門人員由部門主管考勤，工區(qū)人員（工區(qū)長由經(jīng)理部考勤）由工區(qū)長考勤。 30 員工應(yīng)自覺服從領(lǐng)導(dǎo)安排，優(yōu)質(zhì)、按量完成任務(wù)。凡無不正當(dāng)理由、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排者，一律按停工（停職）檢查論處，停工（停職）期間停發(fā)工資獎(jiǎng)金和各類補(bǔ)貼。 嚴(yán)禁班前和工作中飲酒，凡飲酒而影響工作的，一切損失自行負(fù)責(zé)，并加以行政和經(jīng)濟(jì)處罰。 員工應(yīng)正確地把握與地方人員的往來，凡員工因私人關(guān)系與地方發(fā)生糾紛的，一切后果由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。 嚴(yán)禁員工參與黃、賭、毒活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由項(xiàng)目部辦公室按相關(guān)條例處理，情節(jié)嚴(yán)重者交地方公安機(jī)關(guān)處理。員工中嚴(yán)禁打架斗毆，凡發(fā)生打架斗毆的，一律停工檢查，情節(jié)嚴(yán)重的移交公安派出所按治安管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定處理并退回員工勞務(wù)中心。 嚴(yán)禁員工、家屬在宿舍、駐地周圍飼養(yǎng)雞、鴨、鵝、狗等牲畜，以免影響環(huán)境衛(wèi)生及各種病毒傳播。 嚴(yán)禁員工在宿舍私拉亂接電線、私燒電爐，如員工因 私拉亂接、私自燒電爐造成后果的，由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。 尊重地方民俗習(xí)慣，加強(qiáng)同兄弟單位友好協(xié)作關(guān)系，樹立良好的外部形象 。 嚴(yán)禁員工、家屬下河或湖里洗澡，否則，發(fā)生的一切后果由本人承擔(dān)。 全體員工在工作期間和工作場所，必須佩帶胸牌，否則，給予 20 元 /次的罰款處罰；在施工現(xiàn)場必須佩帶安全帽和胸牌，否則，給予 30 元 /次的罰款處罰。 31 請(qǐng)銷假制度 項(xiàng)目部員工請(qǐng)?zhí)接H假、事假、年休假等各類假別必須寫出書面申請(qǐng)，由部長、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理批準(zhǔn)后將假條 統(tǒng)一交項(xiàng)目部辦公室，假畢歸來后 1 日內(nèi)到項(xiàng)目部辦公室辦理銷假手續(xù)，以便核算崗位、績效工資，否則造成工資待遇等計(jì)算有誤，由本人承擔(dān)。 出差、學(xué)習(xí)：需按有關(guān)文件通知要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成出差、學(xué)習(xí)任務(wù)，并及時(shí)返回項(xiàng)目工作。 零星請(qǐng)假：請(qǐng)假一天以內(nèi)的，須征得部室負(fù)責(zé)人同意并口頭報(bào)辦公室；請(qǐng)假一天以上兩天以內(nèi)必須寫出書面申請(qǐng)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交辦公室做好計(jì)工登記；請(qǐng)假三天以上，必須寫出書面申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后交項(xiàng)目經(jīng)理審批同意后，方能準(zhǔn)假。 凡未請(qǐng)假擅自離開項(xiàng)目部的員工，一律 按曠工論處，并報(bào)公司人力資源部，按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 協(xié)作隊(duì)伍負(fù)責(zé)人離開現(xiàn)場時(shí)須向主管生產(chǎn)副經(jīng)理請(qǐng)假。 5 后勤管理 駐地管理 家屬來單位后到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)登記，遵項(xiàng)目部部的有關(guān)制度及規(guī)定，應(yīng)積極支持 員 員工工作。 家屬之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛，禁止吵鬧打架，否則將勒令其限期離開。 項(xiàng)目部為員工及其家屬 提供 2 月免 費(fèi)住宿，期滿后自行租房居住。若期滿后家屬房仍有空屋或暫無其他家屬探親，原住戶想繼續(xù)居住，需向辦公室提出申請(qǐng)，由辦公室酌情安 排，但需繳納房租費(fèi) 32 （標(biāo)準(zhǔn)： 100 元 /月）和水電費(fèi)（標(biāo)準(zhǔn)： 50 元 /月），直至騰出房間給其他員工及家屬居住。 由項(xiàng)目部為各部室、宿舍統(tǒng)一配置的空調(diào)降溫設(shè)施為公共用品，各部室人員要做到自覺愛護(hù)，合理使用，最大限度的管理好、使用好本部室、宿舍的空調(diào)設(shè)備。 空調(diào)使用（設(shè)置）溫度夏天控制在 25176。 C 以上，冬天控制在 25176。C 以下。 夏天 25 度以下，冬天 6度以上，嚴(yán)禁使用空調(diào)。 各部室空調(diào)由各部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，宿舍空調(diào)由宿舍負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。上班時(shí)間嚴(yán)禁宿舍區(qū)（含家屬房）使用空調(diào)。 配置的空調(diào)必須做到人走機(jī)停，杜絕浪 費(fèi)。凡是發(fā)現(xiàn)辦公室、寢室空調(diào)未關(guān)，或未按上述規(guī)定使用空調(diào)，第一次給予負(fù)責(zé)人 50 元的處罰，第 2 次給予 100 元處罰，并取消 10 天使用資格，第 3 次給予200 元處罰，取消 1 個(gè)月使用資格，第 4 次發(fā)現(xiàn)，永久取消使用資格。 視項(xiàng)目如居家，節(jié)約用水用電，愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，每周星期五各部室對(duì)項(xiàng)目部劃分的環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)進(jìn)行大掃除。 項(xiàng)目部的住宿統(tǒng)一由辦公室管理，全體員工必須服從安排，任何人不得私自調(diào)換住宿。 工作餐及工作酒管理 工作餐程序。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來有關(guān) 人員，因工作需要就餐的，原則上在項(xiàng)目部食堂用餐，并由相關(guān)部室 或人員填寫“工作餐申請(qǐng)單”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交由辦公室按標(biāo)準(zhǔn)配餐。 33 工作餐標(biāo)準(zhǔn)（項(xiàng)目部餐廳）分四類，填寫“工作餐申請(qǐng)單”時(shí)應(yīng)注明就餐對(duì)象以便按標(biāo)準(zhǔn)安排。 如工作需要在外用餐， 300 元以內(nèi)請(qǐng)示部室負(fù)責(zé)人同意即可； 300500 元以內(nèi)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意； 500 元以上需請(qǐng)示項(xiàng)目經(jīng)理同意。接待時(shí)，需根據(jù)對(duì)象人員的不同，選擇適合的地點(diǎn)進(jìn)行接待，做到熱情、周到、節(jié)約的原則。 如因工作需要，需購買工作物品時(shí)，必須請(qǐng)示項(xiàng)目經(jīng) 理同意后才能實(shí)施。 工作酒標(biāo)準(zhǔn) 工作用酒分 3 檔，具體安排一類標(biāo)準(zhǔn)為不高于 700 元 /瓶；二類標(biāo)準(zhǔn)為不超過 300 元 /瓶；三類為標(biāo)準(zhǔn)為不超過 150 元 /瓶。 工作煙 工作煙的領(lǐng)用程序：由領(lǐng)用人根據(jù)實(shí)際工作需要填寫“工作用煙酒申請(qǐng)表”，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。 工作煙領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)為：項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)每人每月領(lǐng)用不超過 3條工作煙，每條煙的價(jià)格不超過 350 元；各部室、工區(qū)根據(jù)工作需要報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量后，到辦公室領(lǐng)用。 工作用煙分 4 個(gè)檔次：一類標(biāo)準(zhǔn)為不高于 1200 元 /條；二類標(biāo)準(zhǔn)為不超過 600 元 /條；三類為標(biāo)準(zhǔn)為不超過 350 元 /條；四