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正文內(nèi)容

高速公路項目部精細化管理辦法(編輯修改稿)

2025-06-19 02:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 室及其他部室工作人員應(yīng)遵守保密條例,不得私自外傳帶有保密性質(zhì)的公文,并登記編號,妥善保管,嚴格按規(guī)定進行處理。 各部門收發(fā)公文由辦公室統(tǒng)一管理。 發(fā)文應(yīng)嚴格做到簽收、登記、分辦、擬定、批辦、傳閱、催辦、查辦、分類歸檔、銷毀等程序處理。 項目部發(fā)文由辦 公室統(tǒng)一草擬,部門發(fā)文由部門草擬,協(xié)同部門會簽,交辦公室審核、編號,送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方能進行打印。打印后經(jīng)主辦部門、辦公室校對、分發(fā)、上報。未經(jīng)經(jīng)理或書記簽發(fā)的公文不得打印、分發(fā)。 文件的歸檔由辦公室或主辦部門操作,對沒有存檔價值的公文,待報請上級批準后由專人負責銷毀。 行政公章由辦公室專人保管,如保管人發(fā)生變更時應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理移交手續(xù)。 項目部領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)的公文、經(jīng)濟合同等材料,經(jīng)校對登記后方能使用公章。 領(lǐng)導(dǎo)已審批的一次性使用材料及其附件(介紹信、證明等 有明顯印蓋處和存根的)可直接使用公章。 嚴禁給任何人出具空白加蓋公章的介紹信或證明。特殊情況應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室作好詳細記錄,方可出具。 匯報制度 25 為加強管理和溝通,項目部各級管理人員對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的問題或者協(xié)作隊伍提出的問題,必須按時逐級進行匯報,以便及時解決施工中的問題,更好的為施工生產(chǎn)服務(wù)。 各級人員上報時限:現(xiàn)場管理人員、領(lǐng)工員、技術(shù)員在 1小時內(nèi)不能解決問題,必須上報工區(qū)負責人;工區(qū)負責人在接到匯報后 2 小時內(nèi)不能解決問題,必須上報項目部相關(guān)部室負 責人;項目部部室負責人 4 小時內(nèi)不能解決問題,必須上報項目部分管領(lǐng)導(dǎo);分管領(lǐng)導(dǎo)在 8 小時內(nèi)不能解決問題,必須上報項目經(jīng)理或黨委書記,項目經(jīng)理或黨委書記在 24 小時內(nèi)應(yīng)給予答復(fù)或解決。 各級人員必須嚴格執(zhí)行反應(yīng)時效機制,在規(guī)定時間內(nèi)及時上報不能解決的問題,因未及時處理或上報而對施工造成影響的,給予當事人 50、 80、 100 元罰款,造成重大損失或嚴重影響的,將根據(jù)公司有關(guān)辦法嚴肅追究有關(guān)人員的責任。 考勤制度 工區(qū)考勤 工區(qū)負責人負責工區(qū)人員的記工,并在“記工員”處簽字。每月3 日前交項目辦公室復(fù)核。 項目部記工 各部門負責人負責本部門人員的記工,并在“記工員”處簽字。每月 3 日前交辦公室復(fù)核。 項目部辦公室 ( 1)負責項目部領(lǐng)導(dǎo)班子、經(jīng)理助理、副總工程師、各部室負 26 責人、辦公室(含后勤)人員等員工的記工。 ( 2)負責核定員工、勞務(wù)派遣人員的假別。 ( 3)負責勞務(wù)派遣人員的考核考評工作。 要求 各單位、部門的考勤人員必須堅持實事求是,于每月 3號前交上月記工表到項目部辦公室匯總復(fù)核后,交項目經(jīng)理或常務(wù)副經(jīng)理簽審批后統(tǒng)一交財務(wù) 部; 員工(含返聘員工)在崗期間,畫“ 8”,周六、周日畫“加”,法定節(jié)假日畫“法”;外聘人員在崗期間一律只畫“ 8”; 請假期間請留空白,由辦公室核定假別后注明; 部室人員的考勤表由部室負責人在“考勤員”處簽字,“負責人”處的簽字一律由項目經(jīng)理或常務(wù)副經(jīng)理簽字; 各部室、工區(qū)的勞務(wù)派遣人員和見實習生均單獨畫一張考勤表。 宣傳管理制度 宣傳文化工作實行黨工委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口經(jīng)理部綜合辦公室主抓,各部室負責的管理機制。 項目部宣傳工 作實行書記負責制,黨工委對宣傳工作進行的宏觀指導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、導(dǎo)向監(jiān)督;分管領(lǐng)導(dǎo)具體負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)指導(dǎo)項目部所有宣傳工作,綜合辦公室對上報信息進行督促審查、歸口管理、建立臺賬和存檔考核等。 信息審查制度 27 各部門發(fā)出的新聞通訊稿件實行分級把關(guān):所有信息必須先匯總到辦公室,由辦公室初步審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能在公司內(nèi)部刊(播)發(fā);重要新聞、信息、領(lǐng)導(dǎo)講話、重要活動、經(jīng)營等必須由項目經(jīng)理(常務(wù)副經(jīng)理)審查批示。 以下內(nèi)容必須向項目經(jīng)理(常務(wù)副經(jīng)理)或黨工委書 記報審,任何人員不得書面或者口頭隨意傳播: ( 1)重大意外事件、突發(fā)事件; ( 2)涉及項目部重大決策、重要會議、重要活動; ( 3)國家新聞單位參與的大型新聞報道活動。 為便于掌握項目部新近發(fā)生的各類情況,有利于綜合辦公室及時準確的整理各類信息,向上級單位上報,各信息擬寫部門應(yīng)該而且必須擬寫發(fā)布的相關(guān)信息有: 公司領(lǐng)導(dǎo),尤其是局級及以上(地方政府、業(yè)主、中鐵二局、公司等上級單位)各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨項目檢查、指導(dǎo)工作的信息。 獲得業(yè)主及當?shù)卣?、上級單位獎勵的信?。 重要的施工信息。如開工、竣工、實現(xiàn)階段性目標等。 項目主辦并參與的重要會議、活動等。(項目常規(guī)性會議信息可不上報,有重點工作安排部署的除外)。 在施工生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、成本、黨建、改革、人本管理等各方面采取的積極措施和取得的有效成績。 自行制作幻燈片、刊物(每月一次),制作影象資料(兩個月一次)進行內(nèi)部宣傳,或報上級相關(guān)部門部宣傳。 利用項目部宣傳欄宣傳,每月由辦公室主辦一期宣傳欄。 28 項目部分管領(lǐng)導(dǎo)有以下責任 :負責宣傳文化工作的宏觀指導(dǎo)、管理和協(xié)調(diào),建立和完善宣傳文化工作的引導(dǎo)、協(xié)調(diào)、保障、約束、獎勵等運行機制,及時提出宣傳報道的指導(dǎo)意見、要求和安排,做好宣傳文化工作的宏觀調(diào)控工作。 項目部綜合辦公室主任負有以下責任:嚴格審查上報的稿件,貫徹上級黨政部門關(guān)于宣傳的意見、要求和安排,查處和糾正違反新聞紀律的各種錯誤和行為,對新聞宣傳工作把好關(guān),新聞宣傳中需要向上級報審的必須報審。 各部室負責人有責任和義務(wù)對項目部的文化、施工生產(chǎn)等進行書面信息宣傳。項目部每個月向公司報送信息不得少于 15 條。 迎檢制度 為充分展示中鐵二局的良好形象,體現(xiàn)項目的團隊精神和文明,做好各項迎檢準備工作,現(xiàn)將迎檢緊急程度分為一、二級,各單位室按照緊急程度準備好各項迎檢工作。 一級(省廳級、市級檢查):現(xiàn)場氣氛熱烈,安全文明,標示標牌齊全、填寫規(guī)范準確,材料堆碼整齊規(guī)范;所有人員(含勞務(wù)工)一律著工作服、佩戴好胸牌、安全帽等,準備好匯報材料,堅守崗位,隨時侯檢;掛迎檢橫幅、標語,插彩旗等;便道修整平整;規(guī)劃好停車區(qū)。 二級(業(yè)主、局級、公司)現(xiàn)場安全文明,標示標牌齊全、填寫規(guī)范準確 ,材料堆碼整齊規(guī)范;備好匯報材料,隨時侯檢;便道修整平整;規(guī)劃好停車區(qū)。 項目部在迎檢時必須做到場地干凈整潔、亮爽;電子顯示屏開啟迎檢標語;會議室整齊擺放煙、水果、紙巾等物品,準備好茶 29 水;各部室提前準備好相關(guān)資料,放在會議室,部室人員必須在辦公室等候迎 檢 (不得回寢室休息);項目全體人員著工作服、佩戴好胸牌,列隊歡迎,熱情接待 ,積極配合 。 4 組織紀律 日常紀律 全體員工必須認真執(zhí)行項目部下達的各項行政命令和項目部制定的各項規(guī)章制度,任何人不得違令、違規(guī)。 服從管理,嚴格認真執(zhí)行崗位責任制,團結(jié)協(xié)作,保證完成本職員工和項目部臨時安排的工作。 嚴格執(zhí)行作息時間,嚴格考勤制度,上班時間不得遲到、早退、無故離崗、串崗、干私活和玩游戲。對當月累計遲到、早退達三次以上者按曠工一天論處;干私活或無故離崗者按事假處理;對因違反勞動紀律在員工中造成惡劣影響者給予行政處罰或經(jīng)濟處罰。 經(jīng)濟處罰視情節(jié) 輕重按 50500 元罰款。 行政處罰分停工檢查、內(nèi)部待崗。 情節(jié)特別嚴重者可以行政、經(jīng)濟處罰并處,或報 送公司員工勞務(wù)中心。 考勤、記工人員應(yīng)加強職業(yè)道德修養(yǎng),填報數(shù)據(jù)應(yīng)準確,不得作弊。否則,一經(jīng)查證給予行政處罰。經(jīng)理部部門以上人員由經(jīng)理部辦公室考勤,經(jīng)理部各部門人員由部門主管考勤,工區(qū)人員(工區(qū)長由經(jīng)理部考勤)由工區(qū)長考勤。 30 員工應(yīng)自覺服從領(lǐng)導(dǎo)安排,優(yōu)質(zhì)、按量完成任務(wù)。凡無不正當理由、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排者,一律按停工(停職)檢查論處,停工(停職)期間停發(fā)工資獎金和各類補貼。 嚴禁班前和工作中飲酒,凡飲酒而影響工作的,一切損失自行負責,并加以行政和經(jīng)濟處罰。 員工應(yīng)正確地把握與地方人員的往來,凡員工因私人關(guān)系與地方發(fā)生糾紛的,一切后果由當事人自行負責。 嚴禁員工參與黃、賭、毒活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由項目部辦公室按相關(guān)條例處理,情節(jié)嚴重者交地方公安機關(guān)處理。員工中嚴禁打架斗毆,凡發(fā)生打架斗毆的,一律停工檢查,情節(jié)嚴重的移交公安派出所按治安管理條例有關(guān)規(guī)定處理并退回員工勞務(wù)中心。 嚴禁員工、家屬在宿舍、駐地周圍飼養(yǎng)雞、鴨、鵝、狗等牲畜,以免影響環(huán)境衛(wèi)生及各種病毒傳播。 嚴禁員工在宿舍私拉亂接電線、私燒電爐,如員工因 私拉亂接、私自燒電爐造成后果的,由當事人負全部責任。 尊重地方民俗習慣,加強同兄弟單位友好協(xié)作關(guān)系,樹立良好的外部形象 。 嚴禁員工、家屬下河或湖里洗澡,否則,發(fā)生的一切后果由本人承擔。 全體員工在工作期間和工作場所,必須佩帶胸牌,否則,給予 20 元 /次的罰款處罰;在施工現(xiàn)場必須佩帶安全帽和胸牌,否則,給予 30 元 /次的罰款處罰。 31 請銷假制度 項目部員工請?zhí)接H假、事假、年休假等各類假別必須寫出書面申請,由部長、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理批準后將假條 統(tǒng)一交項目部辦公室,假畢歸來后 1 日內(nèi)到項目部辦公室辦理銷假手續(xù),以便核算崗位、績效工資,否則造成工資待遇等計算有誤,由本人承擔。 出差、學習:需按有關(guān)文件通知要求,在規(guī)定時間內(nèi)完成出差、學習任務(wù),并及時返回項目工作。 零星請假:請假一天以內(nèi)的,須征得部室負責人同意并口頭報辦公室;請假一天以上兩天以內(nèi)必須寫出書面申請,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,交辦公室做好計工登記;請假三天以上,必須寫出書面申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后交項目經(jīng)理審批同意后,方能準假。 凡未請假擅自離開項目部的員工,一律 按曠工論處,并報公司人力資源部,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 協(xié)作隊伍負責人離開現(xiàn)場時須向主管生產(chǎn)副經(jīng)理請假。 5 后勤管理 駐地管理 家屬來單位后到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)登記,遵項目部部的有關(guān)制度及規(guī)定,應(yīng)積極支持 員 員工工作。 家屬之間應(yīng)團結(jié)友愛,禁止吵鬧打架,否則將勒令其限期離開。 項目部為員工及其家屬 提供 2 月免 費住宿,期滿后自行租房居住。若期滿后家屬房仍有空屋或暫無其他家屬探親,原住戶想繼續(xù)居住,需向辦公室提出申請,由辦公室酌情安 排,但需繳納房租費 32 (標準: 100 元 /月)和水電費(標準: 50 元 /月),直至騰出房間給其他員工及家屬居住。 由項目部為各部室、宿舍統(tǒng)一配置的空調(diào)降溫設(shè)施為公共用品,各部室人員要做到自覺愛護,合理使用,最大限度的管理好、使用好本部室、宿舍的空調(diào)設(shè)備。 空調(diào)使用(設(shè)置)溫度夏天控制在 25176。 C 以上,冬天控制在 25176。C 以下。 夏天 25 度以下,冬天 6度以上,嚴禁使用空調(diào)。 各部室空調(diào)由各部室負責人負責管理,宿舍空調(diào)由宿舍負責人負責管理。上班時間嚴禁宿舍區(qū)(含家屬房)使用空調(diào)。 配置的空調(diào)必須做到人走機停,杜絕浪 費。凡是發(fā)現(xiàn)辦公室、寢室空調(diào)未關(guān),或未按上述規(guī)定使用空調(diào),第一次給予負責人 50 元的處罰,第 2 次給予 100 元處罰,并取消 10 天使用資格,第 3 次給予200 元處罰,取消 1 個月使用資格,第 4 次發(fā)現(xiàn),永久取消使用資格。 視項目如居家,節(jié)約用水用電,愛護環(huán)境衛(wèi)生,每周星期五各部室對項目部劃分的環(huán)境衛(wèi)生責任區(qū)進行大掃除。 項目部的住宿統(tǒng)一由辦公室管理,全體員工必須服從安排,任何人不得私自調(diào)換住宿。 工作餐及工作酒管理 工作餐程序。上級領(lǐng)導(dǎo)及外來有關(guān) 人員,因工作需要就餐的,原則上在項目部食堂用餐,并由相關(guān)部室 或人員填寫“工作餐申請單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交由辦公室按標準配餐。 33 工作餐標準(項目部餐廳)分四類,填寫“工作餐申請單”時應(yīng)注明就餐對象以便按標準安排。 如工作需要在外用餐, 300 元以內(nèi)請示部室負責人同意即可; 300500 元以內(nèi)請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意; 500 元以上需請示項目經(jīng)理同意。接待時,需根據(jù)對象人員的不同,選擇適合的地點進行接待,做到熱情、周到、節(jié)約的原則。 如因工作需要,需購買工作物品時,必須請示項目經(jīng) 理同意后才能實施。 工作酒標準 工作用酒分 3 檔,具體安排一類標準為不高于 700 元 /瓶;二類標準為不超過 300 元 /瓶;三類為標準為不超過 150 元 /瓶。 工作煙 工作煙的領(lǐng)用程序:由領(lǐng)用人根據(jù)實際工作需要填寫“工作用煙酒申請表”,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報項目經(jīng)理批準實施。 工作煙領(lǐng)用標準為:項目部領(lǐng)導(dǎo)每人每月領(lǐng)用不超過 3條工作煙,每條煙的價格不超過 350 元;各部室、工區(qū)根據(jù)工作需要報項目經(jīng)理審批領(lǐng)用標準及數(shù)量后,到辦公室領(lǐng)用。 工作用煙分 4 個檔次:一類標準為不高于 1200 元 /條;二類標準為不超過 600 元 /條;三類為標準為不超過 350 元 /條;四
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