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正文內(nèi)容

合肥御龍灣物業(yè)管理方案(編輯修改稿)

2024-09-15 11:17 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 裝修保證書 單元內(nèi)部裝修許可證 申請(qǐng)進(jìn)場(chǎng)裝修人員名單 單元內(nèi)部裝修出入證 施工單位進(jìn)場(chǎng)攜帶工具登記表 房屋驗(yàn)收表 業(yè)戶驗(yàn)收檢查表 單元房屋質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 單元房屋質(zhì)量驗(yàn)收表 業(yè)主收樓確認(rèn)書 整改通知單 25 收樓通知書 敬啟者: (一) 閣下 所購(gòu)買的 現(xiàn)可入伙。請(qǐng)?jiān)? 年 月 日上午 /下午 時(shí) 分親臨 “ 御龍灣 ” 小區(qū)管理處領(lǐng)取鑰匙及辦理樓宇接收手續(xù)。 倘 閣下 未可依時(shí)前來,可致電 與本管理處另約時(shí)間。到管理處領(lǐng)取鑰匙時(shí)需帶同本函 、 業(yè)主之身份證明文件及所有應(yīng)繳款項(xiàng)收據(jù)正本。 (二) 閣下 亦可授權(quán)代表人收樓及領(lǐng)取鑰匙,獲授權(quán)人在收樓時(shí)需帶同下列文件以便核對(duì)身份 1. 由 閣下 簽署之授權(quán)書; 2. 本收樓通知; 3. 授權(quán)代表之身份證 /護(hù)照 4. 樓宇接收前,業(yè)主所有應(yīng)繳款項(xiàng)之繳交單據(jù)。 (三) 上述各項(xiàng)手續(xù)辦妥后,本管理處職員將引領(lǐng) 閣下 視察及驗(yàn)收貴單位及接收鑰匙。同時(shí),業(yè)戶亦將獲發(fā)至業(yè)戶信函, “ 御龍灣 ” 管 理公約及依據(jù)管理公約所制定住戶手冊(cè)。 閣下 如欲將貴單元做更改或加裝,事前請(qǐng)細(xì)心閱讀該函件及通告。 (四) 閣下 需繳交首期三個(gè)月管理費(fèi),維修基金繳款方式可采用銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)帳或親自繳交。管理處職員將樂意協(xié)助 閣下 辦理一切之有關(guān)手續(xù)。 (五) 本人現(xiàn)在謹(jǐn)代表 物業(yè)服務(wù)中心 屬下各具有專業(yè)訓(xùn)練之職員向閣下保證衷誠(chéng)為閣下提供最為妥善之管理服務(wù),并隨時(shí)協(xié)助閣下解決任何疑問。若有任何方面需要管理處協(xié)助,歡迎隨時(shí)致電 與管理處聯(lián)絡(luò)。 “ 御龍灣 ” 物業(yè)服務(wù)中心 年 月 日 26 業(yè)主收樓須知 尊敬的業(yè)主 /住戶: 首先衷心祝賀您入住小區(qū),為了提供良好的物業(yè)管理服務(wù),茲介紹本小區(qū)有關(guān)收樓事項(xiàng)及收樓程序,便于向您辦理入伙手續(xù)。 (一) 收樓事項(xiàng): 為了避免交樓時(shí)產(chǎn)生不必要的等候現(xiàn)象,本公司將分批安排各業(yè)主的收樓日期,并組建交樓小組,延長(zhǎng)接待時(shí)間(每日上午 8: 30— 下午 18: 00),確保交樓工作順暢。 (二) 各業(yè)主請(qǐng)務(wù)必配合本公司,按通知收樓日期,攜帶必備文件準(zhǔn)時(shí)前來辦理入伙手續(xù)。 (三) 各業(yè)主在辦理入伙手續(xù)時(shí),應(yīng)詳細(xì)、如實(shí)填寫各項(xiàng)表格,并仔細(xì)閱讀《“ 御龍灣 ” 住戶手冊(cè)》、《“ 御龍灣 ” 業(yè)主臨時(shí)規(guī)約 》等文件,以便對(duì)本小區(qū)的各項(xiàng)管理規(guī)定有 初步了解。 (四) 業(yè)主對(duì)其住宅進(jìn)行二次裝修時(shí),應(yīng)注意《裝修手冊(cè)》之各項(xiàng)禁止行為并按有關(guān)《二次裝修管理規(guī)定》登記辦理相關(guān)手續(xù)。 (五) 收樓程序: ( 1) 付清相關(guān)房款; ( 2) 簽訂管理公約; ( 3) 填寫有關(guān)入伙表格及二次裝修申請(qǐng)表格; ( 4) 交納物業(yè)維修基金、物業(yè)管理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用; ( 5) 辦理現(xiàn)場(chǎng)房屋驗(yàn)收; ( 6) 領(lǐng)取房屋鑰匙。 “ 御龍灣 ” 物業(yè)服務(wù)中心 年 月 日 27 項(xiàng)目業(yè)主入住程序流轉(zhuǎn)單 業(yè)主: 您認(rèn)購(gòu)的 “ 御龍灣 ” 小區(qū) 弄 號(hào) 單元,現(xiàn)已具備入住條件,請(qǐng)您 按如下順序辦理入住手續(xù)。謝謝您的配合! 售樓處 物業(yè)服務(wù)中心 物業(yè)服務(wù)中心 綜合驗(yàn)房組(現(xiàn)場(chǎng)) “ 御龍灣 ” 管理處 年 月 日 業(yè)主與售樓處辦完房屋交接手續(xù) , 繳清房屋所有款項(xiàng)。 經(jīng)辦人: 部門簽章: 年 月 日 業(yè)主已領(lǐng)取用戶手冊(cè)、收樓須知,簽署物業(yè)管理公約,收回業(yè)主入住通知單及業(yè)主 聯(lián)絡(luò)表。 經(jīng)辦人: 部門簽章: 年 月 日 業(yè)主已付清物業(yè)管理費(fèi),房屋維修基金、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi),并開具收費(fèi)憑證。 經(jīng)辦人: 部門簽章: 年 月 日 業(yè)主已驗(yàn)房,同意領(lǐng)取鑰匙。 (本單由發(fā)放鑰匙經(jīng)辦人收回) 業(yè)主簽章: 驗(yàn)房經(jīng)辦人: 部門簽章: 年 月 日 28 項(xiàng)目交付程序流程圖 業(yè)主帶同入伙通知書到 物業(yè)服務(wù)中心 辦理交付手續(xù),由發(fā)展商通知業(yè)主辦理入伙時(shí)間 記帳 業(yè)主帶同證明書到管理處辦理接待,須帶備以下文件: 業(yè)主身份證明文件(身份證 /護(hù)照正本 /商業(yè)復(fù)印登記證); 如是委托人,須出示業(yè)主簽署的授權(quán)委托書及業(yè)主本人的身份證明復(fù)印件,委托人身份證明文件正本; 所有有關(guān)樓宇接收所需繳款的單據(jù)證明書。 向業(yè)主派發(fā)收樓文件及收取相關(guān)費(fèi)用如下: 業(yè)戶手冊(cè); 收樓確認(rèn)書; 業(yè)主緊急聯(lián)絡(luò)資料表格; 樓宇修葺通知單; 維修基金收繳; 首期管理費(fèi); 有線電視開通費(fèi)(如有)。 向業(yè)戶解釋業(yè)戶手冊(cè)的大概內(nèi)容及申報(bào)遺漏工程項(xiàng)目的方法 即席替業(yè)主填寫業(yè)主緊急聯(lián)絡(luò)資料并 將 其檔案歸檔 由管理處員工陪同業(yè)主 到其單位內(nèi)視察 帶同業(yè)主視察水表、電表及 燃 氣表讀數(shù)并即席將讀數(shù)填寫于樓宇接收確認(rèn)書上 G F E D C B A 29 同時(shí)填寫樓宇修葺通知單及配套設(shè)施申請(qǐng)表,并于驗(yàn)收完畢后一并交回管理處 業(yè)主需維修,需先將大門上鎖,到 管理 處辦理樓宇修葺記錄,并連同一條門匙交管 理處保管。施工隊(duì)伍到場(chǎng)后,先到管理處職員視察后證明一切正常方進(jìn)行收匙手續(xù); 通知單正本存管理處,副本交工程部,以便跟進(jìn)及安排工人 維 修; 驗(yàn)收完成,業(yè)主離開管理處,收樓文件歸檔; 工程 部 維 修完成,樓宇修葺通知單副本交還管理處; 管理處按通知單先后次序通知業(yè)主再次驗(yàn)收,并在樓宇修葺通知單上簽署確認(rèn)及領(lǐng)回; 整個(gè)程序完成。 業(yè)主無(wú)返修項(xiàng)目,驗(yàn)收完成; 接收文件歸檔,樓宇修葺通知單按規(guī)定轉(zhuǎn)交有關(guān)部門; 完成整個(gè)交樓程序。 ( II) ( I) I J 管理處人員將單位鎖匙交業(yè)主簽收 H 30 項(xiàng)目業(yè)主交房程序 流程圖 注:維修基金收取標(biāo) 準(zhǔn): (根據(jù) 合肥 政府規(guī)定) 物業(yè)管理費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)卧ㄖ娣e物業(yè)住宅 元 /平方米 /月 一次性垃圾清運(yùn)費(fèi):物業(yè)住宅 元 /戶 業(yè)主攜帶交房通知及相關(guān)證明至管理處辦理交樓手續(xù)。 交驗(yàn)所帶文件資料、購(gòu)房證明、付款證明、身份證明。 向業(yè)主發(fā)放收 樓資料: 交房文件目錄、住戶手冊(cè)、管理公約、業(yè)戶聯(lián)絡(luò)表、二次裝修手冊(cè)、 房屋驗(yàn)收單、鑰匙驗(yàn)收單、二次裝修申請(qǐng)表、保證書。 業(yè)主簽署、填寫收樓文件: 收樓確認(rèn)書、業(yè)主公約、業(yè)戶聯(lián)絡(luò)表、二次裝修申請(qǐng)表、保證書。 交付物業(yè)管理有關(guān)費(fèi)用:維修基金、物業(yè)管理費(fèi)、一次性垃圾清運(yùn)費(fèi)。 管理員陪同業(yè)主驗(yàn)房。 業(yè)主房屋驗(yàn)收,填寫房屋驗(yàn)收書、鑰匙簽收單,領(lǐng)取鑰匙。 31 “ 御龍灣 ” 物業(yè)服務(wù)中心 業(yè) 主 資 料 編號(hào): 業(yè)主名稱: 單元編號(hào): 房型: 業(yè)主聯(lián)系方式: 通訊地址: 緊急情況聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)絡(luò)方式: 戶 內(nèi) 居 住 人 員 簡(jiǎn) 況 姓 名 性別 年齡 與業(yè)主關(guān)系 工作單位及電話 職 位 合計(jì): 男: 人; 女: 人; 共: 人 特約服務(wù)要求: 住戶簽章: 日 期: 經(jīng)辦人: 日 期: “ 御龍灣 ” 物業(yè)服務(wù)中心 年 月 日 32 “ 御龍灣 ” 物業(yè)服務(wù)中心 業(yè)主鑰匙接收登記表 編號(hào): 業(yè)主姓名: 所屬單元: 房型: 業(yè)主有 收到下列鎖匙:(收到請(qǐng) 打 :“ ? ”) 單元大門 ? 條; 單元門 ? 條; 備注: 經(jīng)辦人簽章: 日 期: 業(yè)主簽章: 日 期: “ 御龍灣 ” 物業(yè)服務(wù)中心 年 月 日 33 “ 御龍灣 ” 物業(yè)服務(wù)中心 業(yè)主獨(dú)立分表讀數(shù)記錄 編號(hào): 業(yè)主姓名: 所屬單元: 水表讀數(shù): 日期: 電表讀數(shù): 日期: 煤氣表讀數(shù): 日期: 其它: 經(jīng)辦人簽名: 日 期: 業(yè)主簽章 : 日 期: “ 御龍灣 ” 物業(yè)服務(wù)中心 年 月 日 34 “ 御龍灣 ” 物業(yè)服務(wù)中心 防火協(xié)議書 本人 乃 之用戶。 本人明白為確保本 物業(yè) 其他用戶及公共地方之安全,本人須對(duì)自己使用之單元做好防火工作,并愿意遵守守則內(nèi)一切之防火條文。例如因本人之疏忽或故意引起火災(zāi),本人愿意承擔(dān)有關(guān)的法律責(zé)任及對(duì)其他因而受損的人作出賠償。 物管保安部蓋章 用戶簽署 / 蓋章 經(jīng)辦人: 用戶名稱: 日 期: 日 期: 35 “ 御龍灣 ” 房屋驗(yàn)收表 日期 編號(hào) 業(yè)主姓名 單元號(hào) 項(xiàng)目 土建 水電 設(shè)備 門窗 鑰匙清單 經(jīng)辦人 業(yè)主簽收 備 注: 交房時(shí),業(yè)主可從物業(yè)領(lǐng)取可視對(duì)講機(jī)、對(duì)講線等弱電系統(tǒng)材料器具。 業(yè)主可自行對(duì)門磁、窗磁進(jìn)行布線,也可委托物業(yè)布線。 業(yè)主在自行布線過程中遇到問題,歡迎咨詢物業(yè)。 “ 御龍灣 ” 物業(yè)服務(wù)中心 年 月 日 36 “ 御龍灣 ” 交樓業(yè)戶驗(yàn)收檢查表 物業(yè)編號(hào):____ 日期:_____ 序號(hào) 檢查項(xiàng)目 檢查意見 備注 1 院墻 2 院門 3 廊 4 庭院 5 戶門、側(cè)門、陽(yáng)臺(tái)門等 6 窗 7 墻身 8 屋面、屋頂 9 地面 10 梯級(jí) 11 陽(yáng)臺(tái) 12 車庫(kù) 13 供電 14 給水 15 排水、排污 16 燃?xì)? 17 電視 18 電話 19 其他 意見綜合評(píng)價(jià): 管理處簽署 : 業(yè)主 簽署: 日 期 : 日 期: 37 “ 御龍灣 ”單元房屋質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 驗(yàn) 收 項(xiàng) 目 質(zhì) 量 驗(yàn) 收 標(biāo) 準(zhǔn) 1 天花
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