【文章內(nèi)容簡介】 公司工程重要 檔案須 總經(jīng)理批準(zhǔn)，并填寫調(diào)閱申請。 （ 4） 公司其他人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門 批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。 （ 5） 公司任何人未經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公 司檔案材料 （ 6） 公司人員變動必須完善檔案資料交接手續(xù)工作。 （ 7）公司的所有檔案歸辦公室統(tǒng)一 管理。 16 車輛管理規(guī)定 車輛由總經(jīng)理辦公室指派專人駕駛、保養(yǎng)，并負(fù)責(zé)維修、檢驗、清潔等。 本公司人員因公用車須事前向辦公室提出申請調(diào)派；辦公室依重要性順序派車。不按規(guī)定申請，不得派車。 未經(jīng)總經(jīng)理許可將車輛借于他人使用，罰款 500 元；未經(jīng)總經(jīng)理許可將車輛借于他人使用，且違反交通規(guī)則或發(fā)生事故所造成的經(jīng)濟損失，由駕駛?cè)藛T承擔(dān)全部責(zé)任，且公司 視情 予以 處罰或 解聘。 駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如：水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使用 人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。 駕駛員 須嚴(yán)守交通規(guī)則。違反國家交通規(guī)則，由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)罰款，特殊情況領(lǐng)導(dǎo)隨行違章另行處理。 使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。 車輛的油料及維修費 等費用由辦公室審核 以憑證實報實銷。 辦公室統(tǒng)一管理車輛相關(guān)運行及年審、保險等系列工作，以保證公司正常業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。 17 派車單 年 月 日 使用部門 隨行人數(shù) 起止點 及時間 出車事由 車號 行車?yán)锍? 行車時數(shù) 管理部門 部門主管 ： 經(jīng)辦人： 使用部門 部門主管 ： 使用人： 18 印章管理規(guī)定 （ 1）印章 由辦公室統(tǒng)一管理，印章的 使用一律由總經(jīng)理簽字或總經(jīng)理授權(quán)的 許可后管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 （ 2）所有需要蓋印章的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。 印章使用必須經(jīng)審批登記。 （ 3）一般不允許開具空白介 紹信、證明。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出。 （ 4）蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 19 公章使用登記 簿 領(lǐng)用 時間 公章類別 領(lǐng)用部門 領(lǐng)導(dǎo)審批 領(lǐng)用人簽字 歸還日期 接收人 備注 20 文件登記單 收交（時間） 送文編號 文件名稱 發(fā)文 簽收 備注 21 年 月 日 會議制度 第一條 會議主持人和與會人員都應(yīng)分別做好充分的會前準(zhǔn)備工作，并提前 5 分鐘進(jìn)入會場簽到。 第二條 參加公司會議人 員無特殊原因不能請假，如需請假要經(jīng)主持人批準(zhǔn)。 第三條 會議進(jìn)行過程中，不特殊情況不得隨意走動、手機均調(diào)制振動，如因接聽手機影響會議進(jìn)程的，違者罰款 30 元。 第四條 會議進(jìn)程中，員工應(yīng)該踴躍發(fā)言，大膽提出自己的意見，充分體現(xiàn)主人翁意識。 第五條 會議決議事項，應(yīng)按期完成，未按時完成所交工作，又無正當(dāng)理由的，罰款 60 元。 22 文件（會議紀(jì)要）處理單 來文部 門 擬稿人 審稿人 收 文日期 標(biāo)題 辦公室批 辦 意 見 部 門 經(jīng) 理 批 示 總 經(jīng) 理 批 示 傳 閱 簽 名 備 注 23 保密制度 公司機密關(guān)系到公司的利益和發(fā)展，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司機密包括下列事項； 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的機密事項； 從事決策中的機密事項； 工程 技術(shù) 及相關(guān) 技術(shù)； 招標(biāo)項目的標(biāo)的、客戶和貿(mào)易渠道； 其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司機密事項； 非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、傳抄機密文件、資料。 檔案室非工作人員不得隨便進(jìn)入； 凡批準(zhǔn)生效的各種文件、合同、契約等資料原件，歸辦公室統(tǒng)一管理，各部只能保存復(fù)印件。辦公室按類進(jìn)行編號管理，所有存檔文件一律編號存檔。 24 電話使用規(guī)定 第一條 電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話，不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。 第二條 撥打接聽私人電話不得超過 5 分鐘，違者罰款 20 元。 第三條 原則上不允許使用公司電話撥長途打私人電話，違者罰款 50 元，并按郵電部門規(guī)定交納長途電話費（特殊情況應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，且不得超過 5 分鐘）。 第四條 接聽電話，遇到被叫人不在時，應(yīng)按電話記錄本上的內(nèi)容詳細(xì)問清楚 ，做好電話記錄，并及時通知 領(lǐng)導(dǎo)或 被叫人。 第五條 工作時間以外手機必須處于開機狀態(tài)，以便公司有急事與其及時聯(lián)系。 25 辦公用品管理規(guī)定 辦公物品作為辦公經(jīng)費開支的一個主要部分，與減少企業(yè)的營運成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益也有很大關(guān)系。因此，企業(yè)在加強行政辦公事務(wù)管理的同時，也必須重視對辦公物品的管理。為加強對辦公用品的管理，特制定本規(guī)定。 （ 1）每月月底前，各部門負(fù)責(zé)任將公司所需要的辦公用品制定計劃提交辦公室 （ 2）辦公室制定專人制定每月辦公用品計劃 ；經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工 作需要有計劃的分發(fā)各部門。 （ 3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的需經(jīng)辦公室批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。 （ 4）負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。 （ 6）如有領(lǐng)錯、購錯的物資和器材，應(yīng)馬上清退或調(diào)換，不得積壓浪費。 （ 7）行政管理負(fù)責(zé)任收回公司調(diào)離人員的辦公用品和物品， 并做好交接工作， 如有遺失、損壞，當(dāng)事人照價賠償。 （ 8）各部門設(shè)立耐用辦公用品檔案卡，由行政部門定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人賠償。 26 工作禮儀 第一條 在公司 同事之間的稱謂以“姓名”或“姓加職務(wù)、職業(yè)稱謂”。 第二條 上班時，應(yīng)穿 正裝，不得穿拖鞋、無帶涼鞋，不得蓬頭垢面。 第三條 坐姿，端正、穩(wěn)重、溫文爾雅； 立姿，端正、挺拔、優(yōu)美、典雅； 行姿，正確、優(yōu)雅、輕盈、有節(jié)奏感； 第四條 辦公室內(nèi)舉