【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 包干車補(bǔ)：?jiǎn)T工按月憑票核銷。每月 1520 日?qǐng)?bào)綜合部登記，由綜合部核定個(gè)人結(jié)余金額，結(jié)余金額隨次月工資發(fā)放；2）限量油補(bǔ)：公司實(shí)行定點(diǎn)加油，按月核算，超量部分的費(fèi)用抵扣包干額度，或在次月工資中扣回；3）凡由公司定點(diǎn)加油、洗車、維修保養(yǎng)及預(yù)充魯通卡等車輛運(yùn)行費(fèi)用支出的，由綜合部每月核算，超量部分的費(fèi)用在次月工資中扣回；結(jié)余部分的費(fèi)用隨次月工資發(fā)放；4）綜合部負(fù)責(zé)在指定地點(diǎn)統(tǒng)一辦理油卡。五. 出差管理規(guī)定1 目的規(guī)范公司員工出差行為，促進(jìn)員工出差圓滿完成工作任務(wù)。2 適用范圍適用于項(xiàng)目公司與城市公司全體員工的出差管理。3 職責(zé) 綜合部1)負(fù)責(zé)訂票、訂酒店和安排交通工具。4 工作程序 出差審批1)由公司派遣到常駐工作地以外的地區(qū)或城市超過(guò) 24 小時(shí)的工作或培訓(xùn)時(shí)，員工須填寫《出差申請(qǐng)單》 ，部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后生效；2)申請(qǐng)人持申請(qǐng)單至綜合部，由綜合部根據(jù)審批結(jié)果以及各部門的具體要求，安排相關(guān)的票務(wù)和交通工具。 出差的交通、住宿、餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)職務(wù) 交通工具 住宿標(biāo)準(zhǔn) 用餐標(biāo)準(zhǔn) 外埠市內(nèi)交通費(fèi)用部門經(jīng)理以下員工高鐵二等座、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙原則上經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店標(biāo)準(zhǔn)，兩人一間，房間費(fèi)用不超 200 元 據(jù)實(shí)報(bào)銷，不超過(guò) 40 元/天據(jù)實(shí)報(bào)銷，不超過(guò) 60元/天總監(jiān)、部門經(jīng)理高鐵二等座、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙原則上三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)間，實(shí)報(bào)實(shí)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷，不超過(guò) 60 元/天據(jù)實(shí)報(bào)銷，不超過(guò) 60元/天副總經(jīng)理、總經(jīng)理高鐵二等座、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙原則上四星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)間，實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷注：如公司不同職級(jí)員工一同出差，可按級(jí)別最高的員工報(bào)銷交通費(fèi)及住宿費(fèi)。出差到項(xiàng)目公司的，盡量安排到項(xiàng)目公司食堂就餐。 差旅登記與報(bào)銷規(guī)定1)住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分原則上由員工自行承擔(dān)；2)實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間為準(zhǔn)；3)伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制，依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式，特殊情況由總經(jīng)理審批；4)宴請(qǐng)客戶需請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi)，報(bào)銷招待費(fèi)后不再另行報(bào)銷餐飲費(fèi)；5)出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具的將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用；6)除經(jīng)總經(jīng)理特批，任何人不得委托其他單位或個(gè)人代訂票務(wù)和酒店，均由綜合部辦理；7)如陪同公司重要客人外出或參會(huì)，帶隊(duì)人員應(yīng)提前申報(bào)行程和費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后作為報(bào)銷依據(jù)；8)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差及費(fèi)用報(bào)銷需總經(jīng)理審批。六. 會(huì)議室管理規(guī)定1 目的加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高各部門會(huì)議效率，保證公司各會(huì)議室合理有序的使用。2 適用范圍適用于各部門。3 職責(zé) 綜合部1)負(fù)責(zé)會(huì)議室環(huán)境管理；2)接收會(huì)議室的預(yù)定，并對(duì)會(huì)議室進(jìn)行統(tǒng)一安排；3)負(fù)責(zé)會(huì)議室的設(shè)備和器材的日常維護(hù)和管理；4)負(fù)責(zé)會(huì)議前設(shè)備調(diào)試，保證會(huì)議期間設(shè)備的正常運(yùn)行。 各部門1)執(zhí)行會(huì)議室使用管理規(guī)定，會(huì)前預(yù)定會(huì)議室。4 工作程序 會(huì)議室的日常維護(hù)1）每天下班前，會(huì)議室管理人員巡視公司各會(huì)議室，對(duì)會(huì)議設(shè)備進(jìn)行清理和保管；2）會(huì)議室管理員應(yīng)定時(shí)檢查設(shè)備運(yùn)行情況，對(duì)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督管理；3）會(huì)議室管理員應(yīng)保持會(huì)議室茶水、紙筆等資料完備，不足的話予以補(bǔ)充。 會(huì)議室使用管理1）會(huì)議開始前 20 分鐘抵達(dá)會(huì)議室，開啟空調(diào)；2）檢查會(huì)議室環(huán)境和衛(wèi)生情況；3）根據(jù)會(huì)議要求準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備；4）準(zhǔn)備會(huì)議茶水；5）根據(jù)會(huì)議人數(shù)準(zhǔn)備充足的座位。 其他1）根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)會(huì)議室使用問(wèn)題的反饋和投訴進(jìn)行工作改進(jìn)。2）會(huì)議室設(shè)施和器材等出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)到部門管理人員解決。檔案管理規(guī)定1 目的規(guī)范公司檔案管理，有效地收集、妥善保管和高效利用公司檔案，為公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。2 適用范圍適用于包括合同文本及其他各類檔案的收集、整理、分類、歸檔、利用和處置。3 術(shù)語(yǔ)與定義1）檔案：公司經(jīng)營(yíng)管理工作中形成的具有保存和利用價(jià)值的文件資料總稱；2）立卷：亦稱“組卷” ，將辦理完畢、具有保存價(jià)值的文件材料，按形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系分門別類組成基本保管單位；3）歸檔：專職人員將工作活動(dòng)中處理完畢的有保存價(jià)值的文件材料，按規(guī)定搜集整理后，定期向檔案室集中移交的過(guò)程。4 職責(zé) 綜合部1）組織擬定檔案管理制度；2）負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一保管公司各類檔案以及檔案室管理；3）接收各部門整理完畢移交的檔案；4）對(duì)已歸檔檔案編制目錄并定期檢查；5）完成檔案統(tǒng)計(jì)工作并執(zhí)行檔案保密規(guī)定；6）對(duì)公司各部門檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 各部門1）對(duì)部門生成的文件及時(shí)進(jìn)行歸檔預(yù)立卷整理；2）在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成檔案整理和移交工作；3）定期對(duì)所有已預(yù)立卷但尚未移交的檔案進(jìn)行檢查；4）接受綜合部對(duì)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，并提出合理化建議。5 工作程序 文件歸檔范圍、移交時(shí)間及保管期限1）辦公文檔及聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔；如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間；2）在項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中所產(chǎn)生的各種文件、證件統(tǒng)一由綜合部管理，由經(jīng)辦人員在取得有關(guān)文件后的 5 個(gè)工作日內(nèi)辦理移交手續(xù)；3）項(xiàng)目檔案在工程驗(yàn)收合格后 2 個(gè)月內(nèi)由責(zé)任部門按規(guī)定的范圍向檔案室報(bào)送。文件歸檔范圍及保管期限序號(hào)類 別文 件 范 圍保管期限經(jīng)辦部門/存檔部門備注1公司籌備期的可行性研究報(bào)告、申請(qǐng)、批復(fù)永久開發(fā)部/開發(fā)部2公司設(shè)立、轉(zhuǎn)制、變更、驗(yàn)資報(bào)告、機(jī)構(gòu)設(shè)置資料永久綜合部/綜合部3法人代表、經(jīng)營(yíng)管理負(fù)責(zé)人任職批文、簡(jiǎn)歷永久綜合部/綜合部4公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司年檢資信材料包括工商年檢、法人代碼證、房屋產(chǎn)權(quán)證（租賃協(xié)議）資質(zhì)證等永久綜合部/綜合部5財(cái)務(wù)登記證、稅收繳納、年度審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估、信用評(píng)估等資料永久財(cái)務(wù)部/財(cái)務(wù)部6行政文書類公司領(lǐng)導(dǎo)班子構(gòu)成及機(jī)構(gòu)設(shè)置資料 永久綜合部/綜合部序號(hào)類 別文 件 范 圍保管期限經(jīng)辦部門/存檔部門備注7綜合性行政事務(wù)：文秘、機(jī)要、保密、信訪工作，印鑒的管理資料長(zhǎng)期綜合部/綜合部8 法律事務(wù)、公證工作資料 長(zhǎng)期綜合部/綜合部9員工人事管理，勞動(dòng)合同管理，勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn)，員工福利、職務(wù)任免，職稱評(píng)聘資料永久綜合部/綜合部10員工教育與培訓(xùn)工作、外事工作資料 長(zhǎng)期綜合部/綜合部11醫(yī)療衛(wèi)生、治安保衛(wèi)、綜合治理、防范自然災(zāi)害資料短期綜合部/綜合部12企業(yè)文化類企業(yè)文化和精神文明建設(shè)、群眾團(tuán)體活動(dòng)資料。長(zhǎng)期綜合部/綜合部13公司改革、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策等管理運(yùn)行材料永久綜合部/綜合部14計(jì)劃管理、責(zé)任制管理、各種統(tǒng)計(jì)表、公司綜合性統(tǒng)計(jì)分析資料長(zhǎng)期綜合部/綜合部15資產(chǎn)管理，資本運(yùn)作，對(duì)外投資，股權(quán)管理，多種經(jīng)營(yíng)管理，清產(chǎn)核算永久財(cái)務(wù)部/財(cái)務(wù)部16經(jīng)營(yíng)管理類屬公司所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理資料永久綜合部/綜合部序號(hào)類 別文 件 范 圍保管期限經(jīng)辦部門/存檔部門備注17商務(wù)合同正本及與合同有關(guān)的補(bǔ)充材料，有關(guān)的資信調(diào)查等資料永久成本采招部/綜合部18財(cái)務(wù)管理，資金管理，會(huì)計(jì)管理資料 永久財(cái)務(wù)部/財(cái)務(wù)部19成本價(jià)格管理資料 短期成本采招部/成本部20辦公物資采購(gòu)、保存、供應(yīng)和流通資料 短期綜合部/綜合部21招投標(biāo)管理資料 長(zhǎng)期成本采招部、工程技術(shù)部、營(yíng)銷策劃部/綜合部22項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告 永久23項(xiàng)目廣告，包括公司整體形象廣告及相關(guān)報(bào)道，載體形式包括剪報(bào)、刊物、錄音、錄像、光盤等永久24各項(xiàng)目銷售價(jià)格方案、銷售手冊(cè)、銷售分析、銷售總結(jié)永久25營(yíng)銷宗地情況(自然條件、社會(huì)條件、競(jìng)爭(zhēng)樓盤信息)永久營(yíng)銷策劃部/綜合部26項(xiàng)目管理類預(yù)決工程三算審查表，工程預(yù)、結(jié)算書 永久 成本采招部/成本采序號(hào)類 別文 件 范 圍保管期限經(jīng)辦部門/存檔部門備注算經(jīng)濟(jì)簽證限價(jià)資料，中標(biāo)價(jià)格資料（網(wǎng)上投標(biāo)報(bào)價(jià)或工程投標(biāo)報(bào)價(jià)） ，甲供材料收貨單，各項(xiàng)扣款單招部項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)草案相關(guān)文件，概念設(shè)計(jì)相關(guān)文件及項(xiàng)目設(shè)施指導(dǎo)書，方案設(shè)計(jì)文本及相關(guān)文件，施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書等27設(shè)計(jì)資料各項(xiàng)目基礎(chǔ)圖、方案圖、施工圖、效果圖、景觀圖、室內(nèi)設(shè)計(jì)圖、銷售包裝圖，各項(xiàng)目模型、設(shè)計(jì)修改通知，及項(xiàng)目設(shè)計(jì)有關(guān)的基本資料永久工程技術(shù)部/工程技術(shù)部28報(bào)建項(xiàng)目各類政府批文，重要的往來(lái)文件，報(bào)建圖紙，事務(wù)性往來(lái)函件、政府部門間往來(lái)函件復(fù)印件(注：要同時(shí)保存公司的請(qǐng)示、報(bào)告、去函等資料)永久開發(fā)部/綜合部29用地藍(lán)線圖或用地紅線圖，與合作方往來(lái)文件，計(jì)劃立項(xiàng)批文，投資許可證，設(shè)計(jì)要點(diǎn)，付清地價(jià)款證明，命名（更名）復(fù)函，建設(shè)用地規(guī)劃許可證永久開發(fā)部/綜合部30項(xiàng)目管理類報(bào)建建筑設(shè)計(jì)中標(biāo)方案和單位復(fù)函 永久工程技術(shù)部/綜合部序號(hào)類 別文 件 范 圍保管期限