【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、1：500～1：2000比例地形圖及原始資料、三等以下的水準(zhǔn)成果和原始資料等。第四條 技術(shù)資料檔案的整理、鑒定、銷(xiāo)毀一、 檢查歸檔的技術(shù)資料的完整、系統(tǒng)程度。按資料目錄檢查賬物是否相符，剔除不必要?dú)w檔或沒(méi)有保存價(jià)值的材料，并檢查歸檔材料的紙張和書(shū)寫(xiě)質(zhì)量。二、 對(duì)歸檔的技術(shù)資料進(jìn)行系統(tǒng)的分類(lèi)、排列和科學(xué)編目。三、 按歸檔技術(shù)資料的價(jià)值，確定保管期限，其保管期碼可分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。劃分原則是：⑴ 凡是生產(chǎn)上查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、科研等方面具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用和歷史價(jià)值的檔案都要永久保存。⑵ 凡是在一定時(shí)期內(nèi)具有利用價(jià)值的檔案則定期保存。⑶ 凡是界于上述兩保管期之間檔案，可列為長(zhǎng)期保存。四、 定期做好技術(shù)檔案保存價(jià)值的鑒定工作，鑒定工作要在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下，由技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部、熟悉有關(guān)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員和技術(shù)檔案人員共同進(jìn)行。五、 鑒定工作的任務(wù)是根據(jù)技術(shù)檔案部門(mén)要求，定期對(duì)已過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行審查，調(diào)查保管期限，并對(duì)失去利用價(jià)值的檔案剔除造冊(cè)，報(bào)請(qǐng)公司總工程師審查及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。六、 技術(shù)檔案銷(xiāo)毀時(shí)，由保衛(wèi)員指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)上簽字。第五條 歸檔技術(shù)資料檔案的更改一、 凡必須對(duì)已歸檔的技術(shù)資料檔案（圖紙、數(shù)據(jù)、計(jì)算書(shū)及文字材料）進(jìn)行更改或補(bǔ)充時(shí)，憑經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的更改單向，檔案資料室辦理資料借出手續(xù)。二、 更改人按更改單內(nèi)容和要求進(jìn)行更改時(shí)，必須在復(fù)制件上更改，更改后履行一系列審簽手續(xù)，原底圖、計(jì)算書(shū)及文字材料不得更改。三、 更改后的資料和更改單，應(yīng)及時(shí)移交檔案資料歸檔保存。四、 嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，供應(yīng)機(jī)密級(jí)技術(shù)檔案資料。五、 定期或不定期進(jìn)行保密檢查，檢查有否失密，泄密，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)，對(duì)違反制度，造成危害和損失事故，查明情況后，上報(bào)處理，追究責(zé)任。六、 按上級(jí)指示規(guī)定，進(jìn)行保密等級(jí)的調(diào)整工作（降密或解密）。第六條 技術(shù)資料檔案的保密制度一、 根據(jù)我國(guó)保密法及上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司技術(shù)資料檔案保密等級(jí)劃分為“機(jī)密”、“秘密”二級(jí)。不夠密級(jí)又不宜公開(kāi)的成果資料為內(nèi)部資料。二、 工程項(xiàng)目資料檔案保密等級(jí)劃分，原則上由甲方確定。三、 測(cè)繪資料檔案保密等級(jí)劃分。第七條 技術(shù)資料檔案的保管制度一、 技術(shù)資料檔案按項(xiàng)目性質(zhì)分類(lèi)，保管存放。二、 對(duì)具特殊材料性質(zhì)的資料檔案，如照片、影片、光盤(pán)等需恒溫空調(diào)保管。三、 定期對(duì)庫(kù)存的技術(shù)資料檔案進(jìn)行檢查，檢查帳物是否相符，檢查保管借用、歸還情況和資料安全狀況。四、 庫(kù)房?jī)?nèi)保持適當(dāng)?shù)臏貪穸龋⒂蟹辣I、防火、防曬、防蟲(chóng)、防潮、防塵等維護(hù)性的技術(shù)措施。對(duì)破損變質(zhì)的資料檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制，或作其他技術(shù)處理。五、 非工作人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入庫(kù)房。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙或用明火照明，禁止存放易燃及具腐蝕性物品，工作人員下班后關(guān)好門(mén)窗、鎖好門(mén)閘、切斷電源。六、 資料檔案保管人員調(diào)整工作，應(yīng)辦資料檔案清點(diǎn)交換手續(xù)，明確責(zé)任。本公司職工離職時(shí)，需到檔案資料室簽章后方可辦理離職手續(xù)。七、 檔案資料保管人員應(yīng)有高度的責(zé)任心和嚴(yán)格的紀(jì)律性，維護(hù)資料檔案的完整和完全，延長(zhǎng)資料檔案的壽命。第八條 技術(shù)資料檔案的利用和統(tǒng)計(jì)一、 檔案資料室應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、方便地提供技術(shù)資料檔案，為生產(chǎn)等各項(xiàng)工作服務(wù)。并編制必要的檢索資料和進(jìn)行必要的編研工作及統(tǒng)計(jì)工作。二、 嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理技術(shù)資料檔案借閱和供應(yīng)手續(xù)，檔案資料室人員不得擅自供應(yīng)。三、 領(lǐng)用、借閱測(cè)繪資料檔案，須經(jīng)總工程師或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、 如外單位借閱公司機(jī)密資料，須憑單位有編碼的正式公函，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字供應(yīng)。凡屬于不宜公開(kāi)的機(jī)密級(jí)資料，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)總工審批。五、 借閱者對(duì)所借的資料檔案，應(yīng)愛(ài)護(hù)使用，妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得損毀、涂改、拆散、抽頁(yè)、標(biāo)記。借閱者如發(fā)現(xiàn)卷內(nèi)資料有錯(cuò)，應(yīng)向檔案員提出更正意見(jiàn)。六、 進(jìn)出資料時(shí)，資料檔案保管人員應(yīng)清點(diǎn)檢查，如有損壞遺失應(yīng)予認(rèn)追究處理，并設(shè)法彌補(bǔ)。檔案資料管理實(shí)施細(xì)則第一條 檔案入庫(kù) 凡屬公司生產(chǎn)過(guò)程中形成的技術(shù)資料，均應(yīng)移交檔案管理室歸檔入庫(kù)，集中管理。 歸檔的技術(shù)資料檔案，資料必須完整、用紙優(yōu)良，圖紙線(xiàn)條清晰，字跡工整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，圖式圖例符合有關(guān)規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)的要求，圖文相符。資料有各級(jí)審簽，裝訂整齊牢固。 將檔案資料按順序裝訂之后，裝入檔案袋。 清晰的在檔案袋面編列檔案目錄、編號(hào)。第二條 檔案整理 接到測(cè)繪項(xiàng)目后按項(xiàng)目前一個(gè)字母加年度再加此項(xiàng)目的次數(shù)編案號(hào)并建檔案。 作業(yè)完成后，由經(jīng)辦人員整理要?dú)w檔的資料，按順序裝訂好，整齊裝入檔案袋，并在封面清晰地定上檔案目錄。 質(zhì)監(jiān)人員審查完成后，放入驗(yàn)收記錄，檢查檔案是否符合歸檔要求，確定檔案密級(jí)及保存時(shí)間。送檔案管理室歸檔，檔案管理員與技術(shù)人員交接應(yīng)簽字記錄。 檔案管理員必須檢查交來(lái)的檔案，做好記錄并輸入電腦。檔案放入檔案柜妥善保管。 定期作防塵、防潮、防霉、防蟲(chóng)處理，確保檔案的安全。 檔案管理員應(yīng)做好借用、歸還登記。并得用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 檔案管理員與技術(shù)人員應(yīng)定期審查，如短期保存檔案，到期要按規(guī)定處理（銷(xiāo)毀）。第三條 檔案分類(lèi)由于公司業(yè)務(wù)較為廣泛，可分項(xiàng)目類(lèi)別歸檔。如放樣、地形測(cè)量、地籍測(cè)量、地理信息工程等（引入計(jì)算機(jī)科學(xué)處理）第四條 檔案編號(hào)編號(hào)由項(xiàng)目的前一個(gè)字母加上年度再加所完成項(xiàng)目的次數(shù)，如：2016年度接收的放樣測(cè)量項(xiàng)目：FY2016XXX2016年度接收的地形測(cè)量項(xiàng)目：DX2016XXX2016年度接收的地籍測(cè)量項(xiàng)目：DJ2016XXX2016年度接收的地理信息項(xiàng)目：GIS2016XXX第五條 檔案各項(xiàng)目錄編制規(guī)定各項(xiàng)目的目錄編制一定要清晰、層次分明，按時(shí)間順序擺放。各項(xiàng)目工程檔案袋面上注明該項(xiàng)目的目錄及編號(hào)（如FY2016XXX），各項(xiàng)目技術(shù)資料歸于分類(lèi)組。在各組資料盒上要清楚標(biāo)明檔案盒順序號(hào)、盒內(nèi)案件目錄或案號(hào)（如：放線(xiàn)、地形測(cè)量等）；檔案柜面注明該柜編號(hào)、檔案盒類(lèi)型及檔案編號(hào)等。第六條 電腦入檔資料庫(kù)管理員在電腦里也需建立一個(gè)檔案資料庫(kù)，各文件亦按項(xiàng)目類(lèi)別分類(lèi)。各檔案編號(hào)、目錄及案號(hào)都要列明在檔案盒文件夾中。每個(gè)檔案盒文件夾命名項(xiàng)目類(lèi)別（如放樣、地形測(cè)量等）。注明借出、借用人、借用日期、歸還日期等。電子版檔案資料庫(kù)要與檔案資料庫(kù)的檔案資料、借出、歸還帳目應(yīng)相同。檔案管理員負(fù)責(zé)加密。儀器設(shè)備管理制度第一條 測(cè)量?jī)x器分開(kāi)后，由觀(guān)測(cè)員負(fù)責(zé)保管，不得亂用、混用，一旦損壞由責(zé)任人和保管人賠償。第二條 由于測(cè)量任務(wù)不同，需要暫時(shí)調(diào)用者，必須經(jīng)本儀器觀(guān)測(cè)員清點(diǎn)、記錄、簽字交接后方可使用，交接單由原觀(guān)測(cè)員保存。使用結(jié)束后，儀器歸還給原觀(guān)測(cè)員，取回交接單。第三條 在工作中，儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時(shí)上報(bào)，說(shuō)明損壞原因，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。損壞責(zé)任人簽字，交給儀器設(shè)備管理員，由維修公司作出鑒定后作處理。第四條 儀器設(shè)備要定期檢查、調(diào)校，清除污垢，保證儀器清潔，正常使用。本人不能調(diào)校的交公司安排人員調(diào)校，嚴(yán)禁私自拆卸儀器。第五條 每組配整理箱一個(gè)，鎖頭一把，放置棱境、鋼卷尺、對(duì)講機(jī)、充電器等各種儀器附件。第六條 沒(méi)有分配的備用儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備管理員保管，不得亂拿、亂放，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由儀器設(shè)備管理員作出罰款處理。備用儀器設(shè)備須誰(shuí)用誰(shuí)簽字、記錄，用完后歸還儀器設(shè)備管理員檢查，驗(yàn)收。第七條 測(cè)繪消耗用品，采用以舊換新制，工作中用完或損壞的物品，要交于儀器設(shè)備管理員，由儀器設(shè)備管理員作報(bào)廢處理，無(wú)故丟棄、丟失的要照價(jià)賠償。第八條 一切設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)全部收回，由儀器設(shè)備管理員保管，統(tǒng)一存放，需用者找儀器設(shè)備管理員簽字借閱。第九條 儀器設(shè)備必須在鑒定有效日期內(nèi)才能投入生產(chǎn)，使用前需檢驗(yàn)是否符合精度要求。具體見(jiàn)《儀器設(shè)備情況登記表》。項(xiàng)目管理辦法1 前言隨著黑龍江圖遠(yuǎn)測(cè)繪服務(wù)有限公司管理的規(guī)范化，對(duì)項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理勢(shì)在必行，充分明確項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任制，強(qiáng)化項(xiàng)目管理，可以調(diào)動(dòng)項(xiàng)目?jī)?nèi)職工的積極性，激發(fā)職工的勞動(dòng)熱情。嚴(yán)格管理、保證質(zhì)量、提高工作效率、加強(qiáng)安全管理，是制定本管理辦法的指導(dǎo)思想。目前，市場(chǎng)項(xiàng)目普遍要求質(zhì)量高、工期緊，為了能夠保質(zhì)保量，按合同要求完成項(xiàng)目工作內(nèi)容，明確參加項(xiàng)目職工的責(zé)、權(quán)、利，在總結(jié)以往項(xiàng)目成功管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，特制定本項(xiàng)目管理辦法。2 管理形式一般的生產(chǎn)項(xiàng)目應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行項(xiàng)目單獨(dú)核算管理，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程施工及工程質(zhì)量負(fù)責(zé)。3 人員組織及結(jié)構(gòu) 人員組織：公司經(jīng)理總工程師項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)生產(chǎn)組長(zhǎng)及檢查組組長(zhǎng) 組織結(jié)構(gòu)：公 司項(xiàng)目部一 組二 組檢 查 組 …… 4 項(xiàng)目部成員 項(xiàng)目部成員項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)、各組組長(zhǎng)組成，設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理一人，重點(diǎn)項(xiàng)目同時(shí)設(shè)一名項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)。 項(xiàng)目部責(zé)任項(xiàng)目部在項(xiàng)目經(jīng)理的主持下開(kāi)展全面工作。生產(chǎn)安排，資金使用和工資分配等項(xiàng)工作由項(xiàng)目部協(xié)商決定，各項(xiàng)工作做到力爭(zhēng)合理、公平、公開(kāi)。項(xiàng)目經(jīng)理不在時(shí)，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)主持工作。項(xiàng)目部要做好工作日記及員工考勤，保存好各種資料和電子文檔；經(jīng)常對(duì)職工進(jìn)行崗位培訓(xùn)，安全生產(chǎn)教育，強(qiáng)化質(zhì)量管理，提高安全生產(chǎn)意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范；嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，手續(xù)齊全，接受民主管理代表的監(jiān)督，接受公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督，公開(kāi)分配方案。5 項(xiàng)目?jī)?nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容以公司下達(dá)的任務(wù)書(shū)為依據(jù)，內(nèi)容變更時(shí)，公司應(yīng)下達(dá)補(bǔ)充任務(wù)內(nèi)容通知書(shū)。6 質(zhì)量管理質(zhì)量管理是每個(gè)項(xiàng)目的工作重點(diǎn)，參加項(xiàng)目的所有人員必須按有關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)書(shū)的要求進(jìn)行施工，并能達(dá)到通過(guò)甲方驗(yàn)收優(yōu)良級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)，為確保質(zhì)量，嚴(yán)格執(zhí)行公司的《測(cè)繪質(zhì)量管理規(guī)定》外，還必須做到： 項(xiàng)目施工前，所有人員都要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程（一般為甲方要求）及項(xiàng)目技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)，熟悉工作過(guò)程及操作方法。 外業(yè)使用的測(cè)量?jī)x器必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的技術(shù)檢查，只有達(dá)到技術(shù)規(guī)定要求的儀器方可帶入現(xiàn)場(chǎng)使用。操作人員在進(jìn)行儀器操作時(shí)必須按照規(guī)程操作，從而保證原始資料的準(zhǔn)確性、可靠性。 尊重甲方現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員的作業(yè)意見(jiàn)和建議，及時(shí)對(duì)照整改。 檢查組發(fā)現(xiàn)質(zhì)