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正文內(nèi)容

某商貿(mào)有限公司規(guī)章制度全(編輯修改稿)

2025-05-15 13:51 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的危機; 改進(jìn)企業(yè)信譽保障體系,開拓企業(yè)產(chǎn)品市場,完成銷售目標(biāo)和任務(wù); 負(fù)責(zé)有關(guān)市場溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動的策劃與實施; 經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動結(jié)果,并對市場策略提供意見或建議; 提供顧客關(guān)系及渠道開拓的聯(lián)絡(luò)與支持; 進(jìn)行聯(lián)絡(luò)信息檔案的建立和管理; 充分發(fā)揮團(tuán)隊精神,幫助指導(dǎo)業(yè)務(wù)員開展業(yè)務(wù)工作,完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。第二十二條 財務(wù)會計崗位職責(zé): 協(xié)助財務(wù)經(jīng)理做好財務(wù)管理的有關(guān)工作,按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范記賬、報賬,做到手續(xù)齊全、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時。 嚴(yán)格從事會計業(yè)務(wù)、會計核算、會計監(jiān)督活動,做好本月的報表,進(jìn)行財務(wù)分析,為各部門提供準(zhǔn)確的數(shù)字依據(jù)。 管理和監(jiān)督所需的各項資金,嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度從事一切業(yè)務(wù)活動,保證收入合乎標(biāo)準(zhǔn)、支出合乎手續(xù)。 建立和管理財務(wù)檔案,依照國家“會計檔案管理辦法”,建立健全會計檔案,做到資料齊全,保守商業(yè)機密。 負(fù)責(zé)檢查庫存清算工作,月底進(jìn)行一次全面的倉庫盤存,做到“賬、物”相符,監(jiān)督庫管人員報計劃按需進(jìn)貨,做到合理庫存,不占用資金。 針對公司業(yè)務(wù)部門提出的促銷、營銷方案,做好預(yù)算、決算工作,提出合理化建議。 辦理公司稅款的申報和繳納,負(fù)責(zé)編制有關(guān)稅務(wù)報表及統(tǒng)計報表,堅持坐班制,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。第二十三條 財務(wù)出納崗位職責(zé): 協(xié)助會計做好賬務(wù)有關(guān)工作,根據(jù)審核簽章的記賬憑證辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付結(jié)算業(yè)務(wù)。 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管及記錄工作,及時登記現(xiàn)金、銀行日記賬,日記賬做到日清月結(jié)、賬實相符。 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金保管制度,不坐收現(xiàn)金,保管好現(xiàn)金、欠條、票據(jù)、印鑒,現(xiàn)金必須當(dāng)天存入銀行賬戶,不得白條抵庫。 及時與總賬、銀行對賬單對賬,月底編制銀行余額調(diào)節(jié)表,做到賬賬相符。 辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行公司的財務(wù)管理制度,按權(quán)限金額大小進(jìn)行付款。 堅持報銷審核制度,報銷單內(nèi)容不真實、不清楚、不具體,一律不予報銷。 做好工資報表的編制,工資、獎金、福利登記發(fā)放工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。第二十四條 行政文員崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)做好計算機打印、復(fù)印,公司郵件和信件、函件的收取發(fā)放工作。 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理如計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記保管等工作。 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的登記、發(fā)放使用和離職時繳回;做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證賬實相符。 完成各項勤雜、采購工作。按照標(biāo)準(zhǔn)等額做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積壓。 負(fù)責(zé)例會的會議記錄,與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔和管理。 負(fù)責(zé)公司員工的考核工作,月底對相關(guān)報表的整理并上交財務(wù)部門。 每日督促檢查公司業(yè)務(wù)用車的行程路線,查看行車記錄,做好電話回訪記錄工作并及時回饋辦公室。 負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督,保證舒適整潔,營造良好的工作氛圍。 負(fù)責(zé)下班時對整個辦公室的巡視、查看門窗、水機、電腦、電源等的關(guān)閉情況并做好記錄。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。第二十五條 業(yè)務(wù)經(jīng)理(業(yè)務(wù)員)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)分管區(qū)域的客戶開發(fā)、維護(hù)和管理,做好分管區(qū)域日常銷售事務(wù)的處理和解決問題,執(zhí)行實施上級布置的各項工作,完成公司下達(dá)的各項目標(biāo)任務(wù)。 部門制度執(zhí)行和規(guī)劃實施:(1)服從部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行部門各項管理制度、工作流程:;(2)實施部門年度、季度月度工作規(guī)劃,制定達(dá)成目標(biāo)的工作計劃和措施,完成管轄區(qū)域的各項目標(biāo)任務(wù); 勤跑市場,加強客戶管理:(1)建立分管區(qū)域客戶、專柜信息檔案,并及時更新匯總,上交銷售內(nèi)勤存檔;(2)實施部門制定的客戶維護(hù)與管理方案,把握重點客戶,提高良性客戶的銷售份額,降低客戶流失,及時處理不良客戶;(3)積極適時、有效地開辟新的客戶,拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴大公司市場占有率;(4)及時向公司傳遞客戶各類意見和建議,并將來自客戶的所有對銷售有益的各類信息及時反饋給相關(guān)部門;(5)及時執(zhí)行問題客戶的整改,提高銷售,降低缺貨率和不動效率; 加強內(nèi)部管理,提高業(yè)務(wù)素質(zhì):(1)業(yè)務(wù)員每天出庫單、退庫單、銷售單必須賬目清楚,賬物相符;(2)禁止弄虛作假一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全額賠償,情節(jié)嚴(yán)重者,將移交司法機關(guān)處理;(3)要愛護(hù)公共財物,謹(jǐn)防丟失破損,凡屬人為破損,均由個人賠償,在工資中當(dāng)月扣除; 常規(guī)終端管理流程的執(zhí)行:(1)積極主動維護(hù)各終端,密切跟蹤缺貨情況、陳列面位,及時妥善解決處理日常銷售業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的各項事務(wù)和問題;(2)有效控制客戶的安全庫存,認(rèn)真做好補貨訂單,隨時跟蹤訂單的到位、處理和完成情況,跟蹤配貨、補貨、換貨、退貨,跟進(jìn)物流,保證準(zhǔn)確、及時,確保終端不斷貨;(3)認(rèn)真做好數(shù)據(jù)分析,對商品采購、庫存和價格體系提出合理化建議,并定期對終端商品結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整;(4)對客戶進(jìn)行銷售指導(dǎo),記錄客戶銷售信息,分析產(chǎn)品暢滯銷原因,制定出有效的促銷方式;(5)隨時掌握客戶的資金情況,督促客戶及時匯款,避免出現(xiàn)因資金問題耽誤發(fā)貨的情況,跟進(jìn)資金回籠;(6)解決客戶日常投訴,并聯(lián)絡(luò)公司相關(guān)部門,解決客戶問題,達(dá)到客戶滿意,不能解決的情況上報直屬經(jīng)理;(7)傳達(dá)公司對客戶的各項政策,并反饋客戶對于公司的需求和建議,為客戶解決各類經(jīng)營問題,提供來自公司的支持和幫助;(8)執(zhí)行公司的促銷活動,及時跟進(jìn)、反饋和解決實施過程中出現(xiàn)的問題,及時做好促銷數(shù)據(jù)分析并向市場部提交促銷活動情況報告和促銷建議;(9)執(zhí)行新品引進(jìn)和推出的計劃,完成新品上架門店的覆蓋;(10)配合各品牌銷售經(jīng)理和推廣督導(dǎo)做好各項業(yè)務(wù)工作;定期進(jìn)行信息收集:(1)收集、反饋和整合最新的客戶信息,維護(hù)客戶資源,提出合理化建議并付諸實施(2)掌握市場動態(tài),做好市場信息、市場需求、客戶銷售信息以及競爭對手信息的收集、整理和反饋,跟據(jù)市場需求的變化采取相對應(yīng)的措施。部門協(xié)作(1)及時向財務(wù)部提供終端各項費用開支情況,嚴(yán)格按規(guī)定時間和操作規(guī)范上交各類銷售票據(jù);(2)配合財務(wù)與客戶對賬并及時跟蹤貨款的回籠,到期未回籠貨款應(yīng)及時跟進(jìn)和追回;(3)配合并協(xié)助倉儲配送部門與客戶溝通送貨、退貨、單據(jù)回收等有關(guān)事宜;(4)上班填好當(dāng)日的銷售計劃單,在出庫單上簽字后按先后順序裝貨,做到字跡清晰工整,下班前在倉儲部辦好退貨手續(xù),交財務(wù)部辦理,主動配合各部門做好交結(jié)手續(xù);(5)在部門規(guī)定時間內(nèi)完成銷售回款和發(fā)貨,銷貨款當(dāng)日交財務(wù)結(jié)清,不得截留挪用;(6)根據(jù)銷售情況和回款目標(biāo),及時提交月度商品需求和客戶缺貨信息,方便公司采購進(jìn)貨;(7)負(fù)責(zé)與其它部門及其它相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位的溝通聯(lián)系,積極解決跨部門協(xié)調(diào)、合作問題;其他事項(1)承辦并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種其他事務(wù);(2)維護(hù)公司聲譽,保守公司商業(yè)機密。第二十六條 倉庫管理員崗位職責(zé):根據(jù)公司的規(guī)定、做好物資入庫、出庫、存放、整理,賬物的保管、單據(jù)的傳遞等工作。 做好物資入庫工作,對公司購入的貨物要手續(xù)齊全,認(rèn)真仔細(xì)驗收貨物的數(shù)量、品名是否與貨單相符;辦理入庫登記手續(xù)。 規(guī)范出庫手續(xù),憑單發(fā)貨。對于手續(xù)不全的提貨單,有權(quán)拒絕發(fā)貨,否則后果自負(fù)。(1) 領(lǐng)取物品必須由經(jīng)辦人根據(jù)情況填寫領(lǐng)取單、借支單憑證并注明事由,領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能發(fā)貨。(2) 杜絕倉庫人員以物收現(xiàn)金的現(xiàn)象,保管人員無權(quán)收取現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)一次按貨物金額1至4倍進(jìn)行罰款。(3) 堅守工作崗位,不得利用職務(wù)工作之便,多發(fā)放物資、物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司規(guī)定予以處罰,情節(jié)嚴(yán)重將交于司法機關(guān)處理。 加強倉庫物資的管理。(1) 倉庫管理員要按時登記各類物資明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符。(2) 合理擺放物品,做到定置擺放,一目了然,物歸其類,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。(3) 存放貨物有三區(qū),即:貨物進(jìn)貨存貨區(qū),并貼好標(biāo)簽做好標(biāo)識進(jìn)行分類;貨物退回存放區(qū),業(yè)務(wù)員返回貨物堆放處;貨物待發(fā)區(qū),公司業(yè)務(wù)員每天上午出貨的物品。(4) 建立健全倉庫實物賬和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存、核算。 做好倉庫與銷售、財務(wù)部門的銜接工作,合理庫存,減少積壓為公司進(jìn)貨提出合理化建議。(1) 月底配合財務(wù)部門進(jìn)行清點盤存。(2) 盤點貨物要做到數(shù)字準(zhǔn)確,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。(3) 要做到賬賬相符、賬物相符,否則將追究倉庫保管員責(zé)任,按所差物資數(shù)量的金額進(jìn)行賠償處罰。 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)安全。(1) 倉庫人員每天上下班前做到三檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。一,上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;二,下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患;三,檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。(2) 保持倉庫區(qū)域整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、安全。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙;嚴(yán)禁在倉庫堆放
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