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正文內(nèi)容

某商貿(mào)有限公司規(guī)章制度全(編輯修改稿)

2025-05-15 13:51 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的危機(jī); 改進(jìn)企業(yè)信譽(yù)保障體系,開(kāi)拓企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng),完成銷(xiāo)售目標(biāo)和任務(wù); 負(fù)責(zé)有關(guān)市場(chǎng)溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動(dòng)的策劃與實(shí)施; 經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動(dòng)結(jié)果,并對(duì)市場(chǎng)策略提供意見(jiàn)或建議; 提供顧客關(guān)系及渠道開(kāi)拓的聯(lián)絡(luò)與支持; 進(jìn)行聯(lián)絡(luò)信息檔案的建立和管理; 充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,幫助指導(dǎo)業(yè)務(wù)員開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。第二十二條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé): 協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好財(cái)務(wù)管理的有關(guān)工作,按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范記賬、報(bào)賬,做到手續(xù)齊全、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí)。 嚴(yán)格從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督活動(dòng),做好本月的報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為各部門(mén)提供準(zhǔn)確的數(shù)字依據(jù)。 管理和監(jiān)督所需的各項(xiàng)資金,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度從事一切業(yè)務(wù)活動(dòng),保證收入合乎標(biāo)準(zhǔn)、支出合乎手續(xù)。 建立和管理財(cái)務(wù)檔案,依照國(guó)家“會(huì)計(jì)檔案管理辦法”,建立健全會(huì)計(jì)檔案,做到資料齊全,保守商業(yè)機(jī)密。 負(fù)責(zé)檢查庫(kù)存清算工作,月底進(jìn)行一次全面的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存,做到“賬、物”相符,監(jiān)督庫(kù)管人員報(bào)計(jì)劃按需進(jìn)貨,做到合理庫(kù)存,不占用資金。 針對(duì)公司業(yè)務(wù)部門(mén)提出的促銷(xiāo)、營(yíng)銷(xiāo)方案,做好預(yù)算、決算工作,提出合理化建議。 辦理公司稅款的申報(bào)和繳納,負(fù)責(zé)編制有關(guān)稅務(wù)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,堅(jiān)持坐班制,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。第二十三條 財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé): 協(xié)助會(huì)計(jì)做好賬務(wù)有關(guān)工作,根據(jù)審核簽章的記賬憑證辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付結(jié)算業(yè)務(wù)。 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管及記錄工作,及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行日記賬,日記賬做到日清月結(jié)、賬實(shí)相符。 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金保管制度,不坐收現(xiàn)金,保管好現(xiàn)金、欠條、票據(jù)、印鑒,現(xiàn)金必須當(dāng)天存入銀行賬戶(hù),不得白條抵庫(kù)。 及時(shí)與總賬、銀行對(duì)賬單對(duì)賬,月底編制銀行余額調(diào)節(jié)表,做到賬賬相符。 辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)管理制度,按權(quán)限金額大小進(jìn)行付款。 堅(jiān)持報(bào)銷(xiāo)審核制度,報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容不真實(shí)、不清楚、不具體,一律不予報(bào)銷(xiāo)。 做好工資報(bào)表的編制,工資、獎(jiǎng)金、福利登記發(fā)放工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。第二十四條 行政文員崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打印、復(fù)印,公司郵件和信件、函件的收取發(fā)放工作。 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記保管等工作。 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的登記、發(fā)放使用和離職時(shí)繳回;做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證賬實(shí)相符。 完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。按照標(biāo)準(zhǔn)等額做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積壓。 負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄,與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔和管理。 負(fù)責(zé)公司員工的考核工作,月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并上交財(cái)務(wù)部門(mén)。 每日督促檢查公司業(yè)務(wù)用車(chē)的行程路線(xiàn),查看行車(chē)記錄,做好電話(huà)回訪(fǎng)記錄工作并及時(shí)回饋辦公室。 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督,保證舒適整潔,營(yíng)造良好的工作氛圍。 負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公室的巡視、查看門(mén)窗、水機(jī)、電腦、電源等的關(guān)閉情況并做好記錄。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。第二十五條 業(yè)務(wù)經(jīng)理(業(yè)務(wù)員)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)分管區(qū)域的客戶(hù)開(kāi)發(fā)、維護(hù)和管理,做好分管區(qū)域日常銷(xiāo)售事務(wù)的處理和解決問(wèn)題,執(zhí)行實(shí)施上級(jí)布置的各項(xiàng)工作,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。 部門(mén)制度執(zhí)行和規(guī)劃實(shí)施:(1)服從部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行部門(mén)各項(xiàng)管理制度、工作流程:;(2)實(shí)施部門(mén)年度、季度月度工作規(guī)劃,制定達(dá)成目標(biāo)的工作計(jì)劃和措施,完成管轄區(qū)域的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù); 勤跑市場(chǎng),加強(qiáng)客戶(hù)管理:(1)建立分管區(qū)域客戶(hù)、專(zhuān)柜信息檔案,并及時(shí)更新匯總,上交銷(xiāo)售內(nèi)勤存檔;(2)實(shí)施部門(mén)制定的客戶(hù)維護(hù)與管理方案,把握重點(diǎn)客戶(hù),提高良性客戶(hù)的銷(xiāo)售份額,降低客戶(hù)流失,及時(shí)處理不良客戶(hù);(3)積極適時(shí)、有效地開(kāi)辟新的客戶(hù),拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司市場(chǎng)占有率;(4)及時(shí)向公司傳遞客戶(hù)各類(lèi)意見(jiàn)和建議,并將來(lái)自客戶(hù)的所有對(duì)銷(xiāo)售有益的各類(lèi)信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén);(5)及時(shí)執(zhí)行問(wèn)題客戶(hù)的整改,提高銷(xiāo)售,降低缺貨率和不動(dòng)效率; 加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高業(yè)務(wù)素質(zhì):(1)業(yè)務(wù)員每天出庫(kù)單、退庫(kù)單、銷(xiāo)售單必須賬目清楚,賬物相符;(2)禁止弄虛作假一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全額賠償,情節(jié)嚴(yán)重者,將移交司法機(jī)關(guān)處理;(3)要愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,謹(jǐn)防丟失破損,凡屬人為破損,均由個(gè)人賠償,在工資中當(dāng)月扣除; 常規(guī)終端管理流程的執(zhí)行:(1)積極主動(dòng)維護(hù)各終端,密切跟蹤缺貨情況、陳列面位,及時(shí)妥善解決處理日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的各項(xiàng)事務(wù)和問(wèn)題;(2)有效控制客戶(hù)的安全庫(kù)存,認(rèn)真做好補(bǔ)貨訂單,隨時(shí)跟蹤訂單的到位、處理和完成情況,跟蹤配貨、補(bǔ)貨、換貨、退貨,跟進(jìn)物流,保證準(zhǔn)確、及時(shí),確保終端不斷貨;(3)認(rèn)真做好數(shù)據(jù)分析,對(duì)商品采購(gòu)、庫(kù)存和價(jià)格體系提出合理化建議,并定期對(duì)終端商品結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整;(4)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售指導(dǎo),記錄客戶(hù)銷(xiāo)售信息,分析產(chǎn)品暢滯銷(xiāo)原因,制定出有效的促銷(xiāo)方式;(5)隨時(shí)掌握客戶(hù)的資金情況,督促客戶(hù)及時(shí)匯款,避免出現(xiàn)因資金問(wèn)題耽誤發(fā)貨的情況,跟進(jìn)資金回籠;(6)解決客戶(hù)日常投訴,并聯(lián)絡(luò)公司相關(guān)部門(mén),解決客戶(hù)問(wèn)題,達(dá)到客戶(hù)滿(mǎn)意,不能解決的情況上報(bào)直屬經(jīng)理;(7)傳達(dá)公司對(duì)客戶(hù)的各項(xiàng)政策,并反饋客戶(hù)對(duì)于公司的需求和建議,為客戶(hù)解決各類(lèi)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,提供來(lái)自公司的支持和幫助;(8)執(zhí)行公司的促銷(xiāo)活動(dòng),及時(shí)跟進(jìn)、反饋和解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)做好促銷(xiāo)數(shù)據(jù)分析并向市場(chǎng)部提交促銷(xiāo)活動(dòng)情況報(bào)告和促銷(xiāo)建議;(9)執(zhí)行新品引進(jìn)和推出的計(jì)劃,完成新品上架門(mén)店的覆蓋;(10)配合各品牌銷(xiāo)售經(jīng)理和推廣督導(dǎo)做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;定期進(jìn)行信息收集:(1)收集、反饋和整合最新的客戶(hù)信息,維護(hù)客戶(hù)資源,提出合理化建議并付諸實(shí)施(2)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),做好市場(chǎng)信息、市場(chǎng)需求、客戶(hù)銷(xiāo)售信息以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的收集、整理和反饋,跟據(jù)市場(chǎng)需求的變化采取相對(duì)應(yīng)的措施。部門(mén)協(xié)作(1)及時(shí)向財(cái)務(wù)部提供終端各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支情況,嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間和操作規(guī)范上交各類(lèi)銷(xiāo)售票據(jù);(2)配合財(cái)務(wù)與客戶(hù)對(duì)賬并及時(shí)跟蹤貨款的回籠,到期未回籠貨款應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)和追回;(3)配合并協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)配送部門(mén)與客戶(hù)溝通送貨、退貨、單據(jù)回收等有關(guān)事宜;(4)上班填好當(dāng)日的銷(xiāo)售計(jì)劃單,在出庫(kù)單上簽字后按先后順序裝貨,做到字跡清晰工整,下班前在倉(cāng)儲(chǔ)部辦好退貨手續(xù),交財(cái)務(wù)部辦理,主動(dòng)配合各部門(mén)做好交結(jié)手續(xù);(5)在部門(mén)規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成銷(xiāo)售回款和發(fā)貨,銷(xiāo)貨款當(dāng)日交財(cái)務(wù)結(jié)清,不得截留挪用;(6)根據(jù)銷(xiāo)售情況和回款目標(biāo),及時(shí)提交月度商品需求和客戶(hù)缺貨信息,方便公司采購(gòu)進(jìn)貨;(7)負(fù)責(zé)與其它部門(mén)及其它相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位的溝通聯(lián)系,積極解決跨部門(mén)協(xié)調(diào)、合作問(wèn)題;其他事項(xiàng)(1)承辦并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種其他事務(wù);(2)維護(hù)公司聲譽(yù),保守公司商業(yè)機(jī)密。第二十六條 倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé):根據(jù)公司的規(guī)定、做好物資入庫(kù)、出庫(kù)、存放、整理,賬物的保管、單據(jù)的傳遞等工作。 做好物資入庫(kù)工作,對(duì)公司購(gòu)入的貨物要手續(xù)齊全,認(rèn)真仔細(xì)驗(yàn)收貨物的數(shù)量、品名是否與貨單相符;辦理入庫(kù)登記手續(xù)。 規(guī)范出庫(kù)手續(xù),憑單發(fā)貨。對(duì)于手續(xù)不全的提貨單,有權(quán)拒絕發(fā)貨,否則后果自負(fù)。(1) 領(lǐng)取物品必須由經(jīng)辦人根據(jù)情況填寫(xiě)領(lǐng)取單、借支單憑證并注明事由,領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能發(fā)貨。(2) 杜絕倉(cāng)庫(kù)人員以物收現(xiàn)金的現(xiàn)象,保管人員無(wú)權(quán)收取現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)一次按貨物金額1至4倍進(jìn)行罰款。(3) 堅(jiān)守工作崗位,不得利用職務(wù)工作之便,多發(fā)放物資、物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司規(guī)定予以處罰,情節(jié)嚴(yán)重將交于司法機(jī)關(guān)處理。 加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理。(1) 倉(cāng)庫(kù)管理員要按時(shí)登記各類(lèi)物資明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符。(2) 合理擺放物品,做到定置擺放,一目了然,物歸其類(lèi),合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。(3) 存放貨物有三區(qū),即:貨物進(jìn)貨存貨區(qū),并貼好標(biāo)簽做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行分類(lèi);貨物退回存放區(qū),業(yè)務(wù)員返回貨物堆放處;貨物待發(fā)區(qū),公司業(yè)務(wù)員每天上午出貨的物品。(4) 建立健全倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬和實(shí)物登記卡,倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按物資類(lèi)別、品名、規(guī)格分類(lèi)進(jìn)行銷(xiāo)存、核算。 做好倉(cāng)庫(kù)與銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)部門(mén)的銜接工作,合理庫(kù)存,減少積壓為公司進(jìn)貨提出合理化建議。(1) 月底配合財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行清點(diǎn)盤(pán)存。(2) 盤(pán)點(diǎn)貨物要做到數(shù)字準(zhǔn)確,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。(3) 要做到賬賬相符、賬物相符,否則將追究倉(cāng)庫(kù)保管員責(zé)任,按所差物資數(shù)量的金額進(jìn)行賠償處罰。 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)安全。(1) 倉(cāng)庫(kù)人員每天上下班前做到三檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。一,上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失;二,下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患;三,檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。(2) 保持倉(cāng)庫(kù)區(qū)域整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、安全。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙;嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放
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