【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 外部考評(píng)、審驗(yàn)工作的組織和審報(bào)。 （ 10）負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備和安排工作，對(duì)會(huì)議決定的實(shí)施情況進(jìn)行催 管理制度 10 辦和檢查。 （ 11）協(xié)助實(shí)施客戶(hù)服務(wù)的接待和登記工作。 （ 12）配合公司領(lǐng)導(dǎo)作好其他行政事務(wù)的管理工作。 2．人力資源管理 （ 1）負(fù)責(zé)人事招聘、任用等管理工作，辦理各類(lèi)與人事相關(guān)的手續(xù)，處理員工 /部門(mén) /公司之間的人事糾紛。 （ 2）組織制訂 和健全崗位職責(zé)、員工福利、員工激勵(lì)等各項(xiàng)人事管理制度。 （ 3）負(fù)責(zé)公司員工的教育培訓(xùn)工作，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案，組織實(shí)施內(nèi)、外培訓(xùn)活動(dòng)；監(jiān)督檢查部門(mén)培訓(xùn)實(shí)施情況；對(duì)員工培訓(xùn)效果進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，提高員工的服務(wù)意識(shí)、技能和能力。 （ 4）負(fù)責(zé)組織管理對(duì)員工崗前實(shí)施員工守則、行為規(guī)范、管理制度、安全制度、操作規(guī)范等知識(shí)的三級(jí)教育培訓(xùn)工作。 （ 5）負(fù)責(zé)員工考核管理工作，制定并依據(jù)考核制度，組織實(shí)施員工月度績(jī)效和年度各項(xiàng)考核工作。 （ 6）負(fù)責(zé)員工的考勤工作、紀(jì)檢工作和勞動(dòng)工資管理工作，依據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)員工的行 為規(guī)范和勞動(dòng)紀(jì)律實(shí)施規(guī)范化管理。 3．總務(wù)、后勤管理 （ 1）負(fù)責(zé)公司的物資采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理、財(cái)產(chǎn)管理。 （ 2）負(fù)責(zé)公司各類(lèi)標(biāo)志服裝及勞動(dòng)保護(hù)用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理。 （ 3）負(fù)責(zé)公司服務(wù)所需的各種標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌的定制和管理。 （ 4）負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施及辦公用品的供應(yīng)和管理。 （ 5）負(fù)責(zé)公司其他各項(xiàng)后勤保障工作。 4．公共關(guān)系 （ 1）負(fù)責(zé)公司的行政對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，做好來(lái)訪人員的禮儀接待，有效配合政府部門(mén)、主管機(jī)關(guān)的工作，建立良好的對(duì)外合作關(guān)系。 （ 2）負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立以及對(duì)外傳播、宣傳和品牌推廣工作，積極配合和參與 社會(huì)公益活動(dòng)，發(fā)揮企業(yè)社會(huì)職能。 （ 3）有計(jì)劃的策劃并組織開(kāi)展健康向上的社區(qū)文化活動(dòng)，活躍和豐富社區(qū)生活，創(chuàng)造良好的溝通氛圍。 5．財(cái)務(wù)管理 （ 1） 貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、制度 。 ① 貫徹執(zhí)行國(guó)家及公司制訂的各項(xiàng) 管理制度 ，組織制定各種 財(cái)務(wù)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則。 管理制度 11 ② 監(jiān)督檢查各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度的行為及時(shí)進(jìn)行糾正，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 ③ 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng) 財(cái)務(wù)制度 的制定、下發(fā)及考核執(zhí)行。 ④ 及時(shí)了解 掌握 國(guó)家 和地方政府 的財(cái)務(wù)稅務(wù)法規(guī) 政策 ，經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，嚴(yán)格發(fā)票管理制度。 ⑤ 各類(lèi)賬溥、報(bào)表、憑證要嚴(yán)格歸類(lèi)管理，隨時(shí)接受稅務(wù)部門(mén)的監(jiān)督和檢查。 （ 2） 基礎(chǔ) 財(cái)務(wù)管理 ① 負(fù)責(zé)全公司每月工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作和各種代扣款項(xiàng) 的繳納工作； 每月 10 日前 核算 編制 完畢 員工工資表，經(jīng)總經(jīng)理審批后 按公司規(guī)定的時(shí)間 發(fā)放 ；并按國(guó)家稅法規(guī)定 作好個(gè)人所得稅 代扣代繳 。 ② 負(fù)責(zé)全公司公積金的繳存、支取和轉(zhuǎn)移；負(fù)責(zé)分配工資，并按規(guī)定計(jì)提“三費(fèi)”（指職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和教育經(jīng)費(fèi)）。 ③負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn) 核算及折舊的提取 ； 監(jiān)管好公司實(shí)物資產(chǎn)。 ④ 負(fù)責(zé) 核算各部門(mén) 和專(zhuān)業(yè)公司的獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。 ⑤ 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作指導(dǎo)、檢查、考核 。 ⑥ 負(fù)責(zé)公司稅收及其它管理費(fèi)用 的 統(tǒng)計(jì)和清繳。定期報(bào)稅、納稅并保持稅務(wù)部 門(mén) 的良好關(guān)系。 ⑦ 負(fù)責(zé)公司和項(xiàng)目部的日常報(bào)銷(xiāo)和支票的領(lǐng)用， 處理現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳憑證。負(fù)責(zé)公司經(jīng)費(fèi)的核定、統(tǒng)計(jì)。 ⑧ 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、匯總、上報(bào)及財(cái)務(wù)報(bào)表的年度 審計(jì) 、結(jié)算、決算 工作。負(fù) 責(zé)稽核材料的編報(bào)； 對(duì)于各項(xiàng)支出，作出借貸明細(xì)賬，隨時(shí)提供領(lǐng)導(dǎo)查閱。 ⑨ 負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要組織進(jìn)行公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 及 財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)分析。 定期向總經(jīng)理匯報(bào)公司財(cái)務(wù) 狀況 。 ⑩ 制定財(cái)產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)核算、費(fèi)用開(kāi)支等具體辦法和開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支措施，并度督導(dǎo)相關(guān)方面貫徹落實(shí) ，堵塞效益流失的各種渠道。 （ 3） 財(cái)務(wù) 預(yù)算管理 ① 負(fù)責(zé)擬定 編制 公司 年度、月度 各項(xiàng)費(fèi)用的 財(cái)務(wù)收支預(yù)算，監(jiān)督執(zhí)行過(guò)程及其結(jié)果， 嚴(yán)格按照批準(zhǔn)預(yù)算合理控制公司的經(jīng)營(yíng)管理成本。 分析 預(yù)算 完成情況，提出改進(jìn)措施，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。 ② 組織目標(biāo)項(xiàng)目的物業(yè) 服務(wù) 成本預(yù)算，為公司開(kāi)拓市場(chǎng)的投標(biāo)報(bào)價(jià)提供依據(jù)。 （ 4） 資金管理 管理制度 12 ① 辦理稅務(wù)登記和開(kāi)設(shè)內(nèi)、外部銀行帳戶(hù)（開(kāi)設(shè)外部帳戶(hù)須經(jīng)公司 總經(jīng)理審批） 。 ② 負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)配、監(jiān)督及內(nèi)部銀行的管理。負(fù)責(zé)及時(shí)向甲方收取工程預(yù)付款、工程備料款、工程進(jìn)度款；負(fù)責(zé)內(nèi)部資金劃轉(zhuǎn)并清理內(nèi)部各單位之間的往來(lái)款項(xiàng)；負(fù)責(zé)對(duì)外、對(duì)內(nèi)的貸款、借款及對(duì)外投資、聯(lián)營(yíng)的資金收付。 ③ 負(fù)責(zé)每 月 末將項(xiàng)目部、專(zhuān)業(yè)公司內(nèi)部存款戶(hù)結(jié)息，同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)外部手續(xù)費(fèi)、工本費(fèi)并打印存款對(duì)帳單。 ④ 嚴(yán)格按照公司的付款制度支付各種款項(xiàng)，負(fù)責(zé)管理和籌措各種資金和貨款。 按照國(guó)家 和公司的有關(guān)制度規(guī)定做好支票和現(xiàn)金的管理工作。 ⑤ 隨時(shí)掌握資金流動(dòng)動(dòng)態(tài)，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，做好資金調(diào)度、供應(yīng)工作。 ⑥ 員工因工借款須由總經(jīng)理批字，總經(jīng)理不在時(shí)應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示后由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 ⑦ 嚴(yán)格報(bào)銷(xiāo)制度 ，報(bào)銷(xiāo) 須由總經(jīng)理審驗(yàn)、簽字方可報(bào)銷(xiāo)，票 據(jù) 要規(guī)格，入賬出賬要清晰 明 細(xì)，杜絕收據(jù)入賬。 6．完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 （二） 綜合辦公室崗位職責(zé) 部門(mén) 主任崗位職責(zé) （ 1）對(duì) 綜合辦公室 職責(zé)范圍規(guī)定的各項(xiàng)工作負(fù)管理責(zé)任，合理組織調(diào)配人力資源，明確崗位職責(zé)要求，督導(dǎo)部門(mén)員工全面完成各項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)部門(mén)計(jì)劃目標(biāo)。 （ 2）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)的內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作。 （ 3）行政管理工作 ① 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)經(jīng)營(yíng)證件的管理，安排年檢審驗(yàn)工作。 ② 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)升級(jí)、評(píng)優(yōu)及外部審驗(yàn)的申報(bào)、聯(lián)絡(luò)、組織工作。 ③ 組織公司規(guī)章制度的編制、修訂，起草相關(guān)的行政管理制度和對(duì)外行政文函，負(fù)責(zé)外來(lái)文函的送審處理。 ④ 起草相關(guān)的公司工作計(jì)劃和工作總結(jié)報(bào)告。 ⑤ 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的組織安排工作，并對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行進(jìn)行催辦和檢查。 ⑥ 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、拓展、宣傳和品牌推廣的組織工作，向領(lǐng)導(dǎo)提交企業(yè)文化開(kāi)展方案。 管理制度 13 ⑦ 制定年度社區(qū)文化開(kāi)展計(jì)劃，策劃社區(qū) 文化活動(dòng)方案，組織社區(qū)文化活動(dòng)。 ⑧ 負(fù)責(zé)公司的行政對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)、配合政府部門(mén)、主管機(jī)關(guān)的工作，建立良好的對(duì)外合作關(guān)系。 ⑨ 組織落實(shí)公司級(jí)各項(xiàng)管理制度，對(duì)其貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 （ 4）人事管理工作 ① 組織制定和健全各項(xiàng)人事管理制度。 ② 負(fù)責(zé)主持公司的員工招聘活動(dòng)和任用管理，簽署對(duì)公司員工各項(xiàng)人事事務(wù)處理的審核意見(jiàn)，提交、送審相應(yīng)處理報(bào)告。 ③ 負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)工資的管理工作。 ④ 制定公司年度員工培訓(xùn)計(jì)劃、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案，組織全員的培訓(xùn)活動(dòng)。 ⑤ 組織管理員工考核工作，主持公司員工考核結(jié)果的送審和公告。 （ 5）財(cái)務(wù) 管理工作 ①在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下， 全面負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)工作 。 ② 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。 ③ 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。 ④ 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定，推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。 ⑤ 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。 ⑥ 參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理，做好資本經(jīng)營(yíng) 活動(dòng) 的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 ⑦ 組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。 ⑧ 負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)毀。 ⑨ 發(fā)票開(kāi)具和審核，各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督，業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總，業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào) ； 負(fù)責(zé) 對(duì)各部門(mén) 和專(zhuān)業(yè)公司的獎(jiǎng)金 進(jìn)行核算、上報(bào)、 發(fā)放 。 ⑩ 參