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正文內(nèi)容

物業(yè)清潔服務(wù)有限公司規(guī)章制度(編輯修改稿)

2025-06-18 16:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 調(diào)。 b) 公司各部門、各崗位相互之間了解有關(guān)職責(zé)和權(quán)限,確保公司有效地開展管理和服務(wù)活動。 二、范圍 本崗位責(zé)任制度適用于本公司所有部門和所有崗位。 三、公司組織機構(gòu)設(shè)置圖(見下圖 ) 。 第二章 公司級管理層崗位職責(zé)權(quán)限 一 、總經(jīng)理職責(zé)權(quán)限 公司總經(jīng)理對執(zhí)行董事 負責(zé),行使下列職權(quán): ( 1)主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實施股東會決議; 副總經(jīng)理 綜合辦公室 家政管理部 項目管理部 工程管理部 總經(jīng)理 市場拓展部 管理制度 8 ( 2)組織實施公司的年度經(jīng)營計劃和投資方案; ( 3)擬定公司的內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案; ( 4)擬定公司的基本管理制度; ( 5)審批公司的具體規(guī)章制度; ( 6)提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人; ( 7)聘任或者解聘除應(yīng)由股東會聘任或者解聘以外的主管級以上管理人員; ( 8)公司章程和股東會授予的其他職權(quán)。 制定公司經(jīng)營管理的各項方針、目標(包括質(zhì)量方針、目標);批準部門的質(zhì)量目標;確保在組織范圍內(nèi)予以傳達、理解和貫徹實施。 制定公司年度工作計劃和公司重大活動方案,批準部門年度工作計劃。 審批各職能部門 資源申報,滿足公司經(jīng)營管理和發(fā)展的資源需求。 制定公司財務(wù)預(yù)算、決算,控制公司資金的使用和管理。 審批或經(jīng)授權(quán)簽發(fā)投標書 /委托服務(wù)合同 /其他合同。 批準并簽發(fā)公司內(nèi)部管理文件,審批或經(jīng)受權(quán)簽發(fā)公司對外文件。 主持管理評審會議,確保公司質(zhì)量管理體系不斷完善、不斷改進。 定期召開管理例會,聽取工作匯報,審議或經(jīng)授權(quán)批準公司對重大問題的處理決定,批準重大不合格項的整改措施。 創(chuàng)造一個員工充分參與實現(xiàn)公司經(jīng)營 目標和質(zhì)量目標的良好環(huán)境。 二 、副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)職責(zé)權(quán)限 對公司總經(jīng)理負責(zé),協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行股東會決議及對公司各項工作進行策劃、管理,貫徹并組織實施公司的各項決策方案和工作計劃,組織落實公司管理制度。 2.在總經(jīng)理授權(quán)下,負責(zé)管理和督導(dǎo)分管部門的工作: ( 1)組織制訂并審核所分管部門的工作計劃及為實現(xiàn)工作目標制訂的各項保證措施; ( 2)督促檢查所分管職能部門的管理制度、崗位責(zé)任制和服務(wù)提供規(guī)范、操作規(guī)程的落實、執(zhí)行情況; ( 3)督促分管職能部門開展有關(guān)的員工教育培訓(xùn)及員工考核、評價工作,對其年度評價 結(jié)果提出審核意見; ( 4)督促、檢查分管職能部門負責(zé)人各項工作計劃完成及部門事務(wù)處理情況; 管理制度 9 ( 5)持續(xù)了解掌握分管部門日常管理實況,及時協(xié)調(diào)處理職能部門存在的問題,為職能部門全面完成工作任務(wù)、實現(xiàn)工作目標提供保證,保持公司管理系統(tǒng)的有效運作; ( 6)督導(dǎo)并必要時參與分管職能部門與客戶的聯(lián)系溝通工作,及時滿足其服務(wù)需要。 根據(jù)工作需要,主持召開專項業(yè)務(wù)會議,傳達、布置工作任務(wù),對行政 /業(yè)務(wù)工作進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)。 向總經(jīng)理及時匯報需處理的各類重大問題,定期總結(jié)匯報工作。 新增服務(wù)項目或物業(yè)開發(fā)項目的方 案制定及實施的組織管理工作。 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 第三章 部門職責(zé)范圍及崗位職責(zé) 一、 綜合辦公室 (一) 綜合辦公室職責(zé)范圍 公司日常行政事務(wù)管理 ( 1)貫徹組織的管理意圖,組織公司規(guī)章制度的編制與修訂、對外文函的起草;負責(zé)外來文函的接收、登記、送審和處理。 ( 2)協(xié)助公司安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,組織制定各級安全管理規(guī)章制度,監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況,防止安全事故發(fā)生。 ( 3)組織編制公司各項工作計劃;監(jiān)督檢查工作計劃、工作目標的完成情況;提交公司工作總結(jié)報告。 ( 4)編制部門各項管理規(guī)章制度和措施; 制定和實施部門工作計劃;合理組織調(diào)配部門資源,落實崗位責(zé)任;對部門工作實施日常監(jiān)測活動;全面完成部門工作任務(wù),實現(xiàn)部門計劃目標。 ( 5)制定部門安全管理規(guī)章制度和措施,對本部門員工進行安全知識教育培訓(xùn),防止意外人身安全事故。 ( 6)負責(zé)公司文件、資料、合同及協(xié)議的歸口管理,包括印制、登記、分發(fā)、版本控制、處理存檔等。 ( 7)負責(zé)公司各類經(jīng)營證件、資質(zhì)的辦理、年檢審驗和保管工作。 ( 8)負責(zé)公司及物業(yè)各類檔案(包括工程技術(shù)檔案、設(shè)備檔案、 客戶檔案、員工檔案等)、資料的管理工作。 ( 9)負責(zé)公司各項升級 評優(yōu)及外 部考評、審驗工作的組織和審報。 ( 10)負責(zé)公司會議的籌備和安排工作,對會議決定的實施情況進行催 管理制度 10 辦和檢查。 ( 11)協(xié)助實施客戶服務(wù)的接待和登記工作。 ( 12)配合公司領(lǐng)導(dǎo)作好其他行政事務(wù)的管理工作。 2.人力資源管理 ( 1)負責(zé)人事招聘、任用等管理工作,辦
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