【文章內(nèi)容簡介】 ，可報(bào)銷一定比例的培訓(xùn)費(fèi)，但必須在公司服務(wù)5年以上，否則應(yīng)全額退付公司所花的費(fèi)用（含帶薪培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的薪酬）。在學(xué)習(xí)和培訓(xùn)期間，學(xué)習(xí)人員應(yīng)安排好自己的工作，做到工作學(xué)習(xí)兩不誤，學(xué)習(xí)和培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時到公司報(bào)到上班，學(xué)習(xí)和培訓(xùn)過程中耽誤的工作，自行安排加班完成。凡參加各類專業(yè)執(zhí)業(yè)資格考試成績合格，獲得證書者，公司報(bào)銷考試報(bào)名費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)，不合格者費(fèi)用自理；其中參加考試獲得國家一級注冊建筑師者，公司一次性獎勵現(xiàn)金20000元，一級結(jié)構(gòu)師執(zhí)業(yè)資格者，公司一次性獎勵現(xiàn)金5000元，但須在本公司注冊5年以上；參加考試獲得國家二級注冊結(jié)構(gòu)師執(zhí)業(yè)資格者，公司一次性獎勵現(xiàn)金2000元，但須在本公司注冊3年以上。如未達(dá)到在本公司注冊的時限，應(yīng)全額退付公司所報(bào)銷的費(fèi)用和獎勵。在本公司工作已獲得執(zhí)業(yè)資格，年度考核合格者，繼續(xù)教育培訓(xùn)費(fèi)由公司支付。行政管理制度機(jī)關(guān)管理員工著裝、姓名牌管理為樹立和保持公司良好的社會形象，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，公司員工應(yīng)按本規(guī)定要求著裝，并配掛姓名牌，姓名牌由綜合部統(tǒng)一制作管理。員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。員工上班時，注意將頭發(fā)梳理整齊。男性員工發(fā)不過耳，一般不準(zhǔn)留胡須；女性員工上班化淡妝，飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。女員工到工地檢查、驗(yàn)收等，不準(zhǔn)穿高跟鞋和裙子。姓名牌一律掛在上衣上三個扣子間或左胸上衣袋外側(cè)，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋處。上班時間，員工應(yīng)于辦公場所配掛姓名牌，到工地檢查、驗(yàn)收等也應(yīng)配掛姓名牌。新進(jìn)人員在試用期間仍應(yīng)掛公司姓名牌，但可不刻名字，期滿后由管理部門訂制；員工離職時應(yīng)交回姓名牌，否則折價賠償10元；任職未滿8個月離職者扣工本費(fèi)20元。姓名牌遺失或損壞，應(yīng)申請綜合部補(bǔ)發(fā)，每枚收工本費(fèi)20元。因公損壞者報(bào)請綜合部核實(shí)后免費(fèi)補(bǔ)發(fā)。員工違反本規(guī)定的，除通報(bào)批評外，每次罰款20元。各部、所屬各公司負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促所屬員工遵守本規(guī)定。在一個月內(nèi)該部、（公司）員工累計(jì)違反本規(guī)定人次超過三人次或該部（公司）員工總數(shù)20%的，罰該部（公司）負(fù)責(zé)人50元。1凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重，給予適當(dāng)處分、除名或移交有關(guān)部門處理：、將姓名牌借給非本公司同仁，而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。 、利用姓名牌在社會上違法犯罪者。值班管理值班，主要是在國家規(guī)定的長假時，公司將根據(jù)情況臨時安排值班。電話管理本公司的電話，主要用于與外界溝通、開展業(yè)務(wù)，員工一般不得在公司打私事電話。打接電話，原則上應(yīng)使用普通話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。接聽電話盡量使用標(biāo)準(zhǔn)用語如：“您好，這是公司，請問……”,其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。辦公環(huán)境管理辦公環(huán)境是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)辦公桌及文件柜由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工作，其他區(qū)域由清潔員負(fù)責(zé)打掃，綜合部負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具及有關(guān)設(shè)備不得私自挪動，辦公家具確因工作需要挪動時必須經(jīng)綜合部同意，并統(tǒng)籌安排。辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得喧嘩，不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和就餐；不得擺放雜物。綜合部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員在每周五對辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序進(jìn)行檢查，并于下周一例會上通報(bào)檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為績效考核的參考因素之一。會議管理經(jīng)理辦公例會、經(jīng)理辦公例會，分工作例會和專題會議。、工作例會定于每周召開一次，會議由綜合部召集，總經(jīng)理或委托的副總經(jīng)理主持，參加人員為：正副總經(jīng)理、總工程師，或所屬各公司經(jīng)理、公司各部負(fù)責(zé)人。會議內(nèi)容，主要由參會人員匯報(bào)上周工作，提出下周工作安排意見，以及需要辦公會議研究決定的事項(xiàng)等。、專題會議由各部（公司）經(jīng)理提出，報(bào)分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理同意后召開。、會議都應(yīng)做好會議記錄，形成會議紀(jì)要，于當(dāng)天發(fā)放各部（公司）參照執(zhí)行會議決議。、綜合部收集各部（公司）經(jīng)理每兩周的工作總結(jié)，交公司總經(jīng)理傳閱。全體職工大會 職工大會原則上每月召開一次，由綜合部召集，總經(jīng)理或委托的副總經(jīng)理主持，內(nèi)容另定。各部（公司）的工作例會、各部（公司）的工作例會，召開時間由各部（公司）自定。、會議由各部（公司）的經(jīng)理主持。以上會議共同事項(xiàng)：、專題會議召開前應(yīng)填寫《會議議案表》。、會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后，由綜合部發(fā)出開會通知。、所有會議應(yīng)做好會議記錄。、會后形成會議紀(jì)要，及時傳達(dá)會議精神。、以上第一、二項(xiàng)會議的會務(wù)工作由綜合部統(tǒng)一安排。、與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時出席。 、因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者，應(yīng)給會議主持人請假。、會間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵潇o音。、總公司的各種會議，由綜合部負(fù)責(zé)會議的簽到考勤。各部（公司）的各種會議由各部（公司）負(fù)責(zé)會議的簽到考勤。考勤表于當(dāng)月25日前交綜合部匯總。綜合部匯總后將遲到、早退、無故缺席者，在造工資冊時按規(guī)定扣款。車輛管理為加強(qiáng)公司車輛的管理確保有效運(yùn)行，特制訂本管理辦法。本公司的所有車輛統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)管理調(diào)度。各部門（公司）需要使用車輛時，應(yīng)填寫《派車單》，經(jīng)本部門（公司）負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后交綜合部車輛管理員調(diào)派。綜合部車輛管理員簽字同意后將《派車單》交司機(jī)，司機(jī)必須憑單出車，用車人不按派車單所填線路行駛，司機(jī)有權(quán)拒絕，如有特殊情況，應(yīng)及時通知綜合部車輛管理員同意。派車原則：按先急后緩，先重后輕，先遠(yuǎn)后近調(diào)派。派車手續(xù)：由用車部門（公司）按要求填寫好《派車單》，并把《派車單》交車輛管理員，車輛管理員在相關(guān)人員完善簽字后，駕駛員憑此出車，車輛返回公司后，駕駛員應(yīng)及時在《派車單》上正確填寫好實(shí)際發(fā)生的行駛里程。車輛管理員要保管好《派車單》，以便存檔和結(jié)費(fèi)。 公事派車：、各部（公司）經(jīng)理級以上人員因工作需要，可申請派車；、其他員工因工作急需用車，須由各部（公司）主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可申請派車。公務(wù)用車按照有償使用和誰使用誰承擔(dān)的原則計(jì)費(fèi)。（）。用車人在填寫派車單時，應(yīng)在派車單上注明使用項(xiàng)目，司機(jī)應(yīng)在同一張派車單上填寫出發(fā)之前理程表上的公里數(shù)和回到公司之后的公里數(shù)，并把派車單交回綜合部車輛管理員。由綜合部車輛管理員，在每月末清理后，按計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出費(fèi)用金額，交財(cái)務(wù)部列入相關(guān)部門（公司）和項(xiàng)目。非公事派車：、各部（公司）經(jīng)理級以上員工因非公事用車，填寫《派車單》報(bào)總經(jīng)理審批同意，綜合部車輛管理員可根據(jù)公司用車情況進(jìn)行調(diào)派。、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的非公事用車，除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師外其他員工每年可派四次車，但須支付所行駛里程的油資費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、司機(jī)的誤餐補(bǔ)助費(fèi)以及其它相關(guān)費(fèi)用。、非公事派車，應(yīng)由公司的專職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（須經(jīng)綜合部車輛管理員報(bào)總經(jīng)理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車輛。車輛的維修及保養(yǎng)、司機(jī)應(yīng)隨時保持車輛整潔，性能良好。每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，確保車況良好，行車安全。、車輛的有關(guān)資料，由綜合部統(tǒng)一保管，綜合部統(tǒng)一建立汽車檔案，并負(fù)責(zé)對車輛的年審、保修和規(guī)費(fèi)的繳納。、車輛的保養(yǎng)和維修。維修由綜合部派人與司機(jī)一道先去指定的修理廠家確定修理項(xiàng)目和維修費(fèi)用，報(bào)公司總經(jīng)理審核同意后施行，如系大修，應(yīng)與廠家簽訂協(xié)議。車輛維修完畢司機(jī)應(yīng)當(dāng)場進(jìn)行驗(yàn)車，并要求廠家出具修車費(fèi)用決算單，以便公司與廠家結(jié)賬。車輛安全、為保障行車安全，司機(jī)不得酒后駕車和疲勞開車；、每次出車前應(yīng)檢查車況，如油電路、剎車系統(tǒng)、車燈、水箱、輪胎等，如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應(yīng)及時報(bào)告綜合部車輛管理員處理。、節(jié)假、雙休日或下班后，車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況需停放在外時，駕駛員應(yīng)報(bào)告綜合部車輛管理員同意，駕駛員應(yīng)確保車輛的停放安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。違規(guī)和事故的處理：、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé)。指定駕駛員如把車輛隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車損等，其罰款或損修費(fèi)全由指定駕駛員負(fù)責(zé)。、無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛員自行負(fù)責(zé)。有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛員自行負(fù)責(zé)。1車輛費(fèi)用的報(bào)銷、公務(wù)用車油料及維修費(fèi)憑相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。、非公事用車依憑證報(bào)銷。使用車輛交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 元／km計(jì)算。由綜合部車輛管理員在每月末清理后交財(cái)務(wù)部與有關(guān)人員結(jié)賬。1其它：在永川城區(qū)內(nèi)原則上很重要或很急的事才給予派車，一般不派車。因此，請各部（公司）和全體員工在城區(qū)內(nèi)辦事盡量少用車或不用車。合同及合同檔案管理合同管理 目的為加強(qiáng)對本公司的合同管理，防范合同糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)合同法等法律法規(guī)的規(guī)定，制定本管理辦法。管理組織公司合同管理實(shí)行由綜合部統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)部和各業(yè)務(wù)部及各部（公司）協(xié)助管理的體制。綜合部是合同管理部門，綜合部經(jīng)理是合同管理的第一責(zé)任人。 部門職責(zé)各業(yè)務(wù)部(公司)負(fù)責(zé)邀總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理參與同本部（公司）業(yè)務(wù)相關(guān)的合同的談判、草簽等工作。法律咨詢?yōu)樽龊酶鳂I(yè)務(wù)部（公司）合同草擬、簽訂等業(yè)務(wù)，提高合同法律意識，關(guān)注合同履行中的問題，可先請公司的法律顧問進(jìn)行法律咨詢，把好合同文本關(guān)。合同訂立前的準(zhǔn)備業(yè)務(wù)部（公司）在與對方談判時，可以邀請公司綜合部經(jīng)理參加，重大的經(jīng)濟(jì)合同談判時，法律顧問也應(yīng)參加。訂立合同的程序、業(yè)務(wù)部（公司）組織談判，必要時法律顧問和綜合部派員參加。、業(yè)務(wù)部（公司）草簽合同意向書。、業(yè)務(wù)部（公司）在確認(rèn)基本可行的基礎(chǔ)上，起草正式合同文本。、業(yè)務(wù)部（公司）將正式合同文本送交分管業(yè)務(wù)部（公司）的副總經(jīng)理審核，重大的經(jīng)濟(jì)合同，還應(yīng)交法律顧問審核，然后呈總公司總經(jīng)理審簽。合同審查。審查的內(nèi)容包括：、主體資格是否合法； 、代理人的授權(quán)委托文書是否具備；、合同內(nèi)容是否合法；、合同條款是否完備；、合同的違約責(zé)任是否清楚。合同審查意見書合同審查后應(yīng)以書面形式提出合同審查意見書。合同審查意見書應(yīng)當(dāng)列明如下事項(xiàng)：8．主送單位；8．對合同的審查意見，要求逐項(xiàng)寫明；8．如無意見，應(yīng)在有關(guān)意見欄中寫明無意見；8．審查人署名以及審查時間。合同文本的修改合同文本的內(nèi)容修改，原則上由經(jīng)辦人修改。部（公司）領(lǐng)導(dǎo)也可以直接修改，但必須征得經(jīng)辦人的同意。如果經(jīng)辦人不同意，應(yīng)報(bào)送分管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理決定。合同的變更本公司一方要求變更合同的，應(yīng)當(dāng)事先向本部（公司）領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并提出變更的意見，報(bào)分管副總經(jīng)理審定；對方要求變更合同的，經(jīng)辦人接到對方通知后應(yīng)立即報(bào)告本部（公司）領(lǐng)導(dǎo)，并會同綜合部提出處理意見，報(bào)公司總經(jīng)理商分管副總經(jīng)理決定。變更后的合同或者變更協(xié)議，應(yīng)報(bào)綜合部備案。 1合同的解除本公司一方要求解除合同的，經(jīng)辦人應(yīng)事先向本部（公司）領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，說明解除合同的理由，呈總經(jīng)理同意；對方要求解除合同的，經(jīng)辦人接到對方通知后應(yīng)立即報(bào)告本部（公司）領(lǐng)導(dǎo)和綜合部，并會同本部（公司）領(lǐng)導(dǎo)和綜合部提出是否同意解除以及如何補(bǔ)救的措施報(bào)總經(jīng)理決定。1合同的履行12．合同一旦成立，經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部（公司）領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)做好合同履行工作。合同履行應(yīng)以經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部（公司）為主，財(cái)務(wù)部協(xié)助。經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部（公司）在合同履行過程中，要注意收集整理與履行合同相關(guān)的一切材料，并交綜合部歸檔存查。12．涉及物資采購的合同，要注意對標(biāo)的物的質(zhì)量、數(shù)量規(guī)格的檢查、驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題，及時向?qū)Ψ教岢鰰尜|(zhì)詢，并要求對方答復(fù)解決。12．涉及收款的，如果對方?jīng)]有按合同規(guī)定的時間付款，應(yīng)當(dāng)及時書面通知并要求對方做出答復(fù)。12．涉及工程勞務(wù)的，要記載工程狀況和勞務(wù)情況，并請對方簽字確認(rèn)。12．涉及時效中斷的，應(yīng)當(dāng)要求對方做出復(fù)函。1合同糾紛處理13．合同發(fā)生糾紛，經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部（公司）要及時報(bào)告綜合部和分管副總。13．綜合部要將糾紛的情況記錄存查，并安排法律顧問與經(jīng)辦人一道與對方協(xié)商處理。13．協(xié)商不成的，由綜合部、法律顧問與經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部（公司），按合同規(guī)定的解決糾紛的途徑，尋求相應(yīng)的補(bǔ)救措施。13．重大疑難案件，綜合部和業(yè)務(wù)部（公司）會同法律顧問提出建議，報(bào)總經(jīng)理決定。13．綜合部和業(yè)務(wù)部（公司）要隨時掌握糾紛處理的進(jìn)程，發(fā)現(xiàn)問題，及時報(bào)總經(jīng)理決定。13．經(jīng)辦人要協(xié)助綜合部和法律顧問做好起訴、應(yīng)訴和仲裁工作，并將與案件有關(guān)的全部資料移交給綜合部。13．合同糾紛解決后，經(jīng)辦人員要寫出合同糾紛處理報(bào)告，報(bào)送總經(jīng)理。報(bào)告的主要內(nèi)容包括案情、處理結(jié)果、責(zé)任分析、對責(zé)任人的處理建議等。1經(jīng)辦人或業(yè)務(wù)部（公司）領(lǐng)導(dǎo)在簽訂和履行合同過程中的過錯造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。1責(zé)任追究程序追究經(jīng)辦人和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任的程序是：15．由綜合部提出責(zé)任追究意見書，意見書的主要內(nèi)容包括：、事件簡要；、公司的損失情況；、責(zé)任人員的過錯；、責(zé)任依據(jù)；、處理建議。、總經(jīng)理接到意見書后，應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部（公司）的負(fù)責(zé)人討論，責(zé)任人應(yīng)到場介紹情況并對是否承擔(dān)責(zé)任發(fā)表意見。15．根據(jù)會議討論情況，并按照公司有關(guān)規(guī)定，做出相應(yīng)決定。15．綜合部根據(jù)決定起草相應(yīng)的文件由總經(jīng)理簽發(fā)。合同檔案管理總則、檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項(xiàng)活動的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。、合同檔案的保存期限按不同種類規(guī)定的年限，由公司綜合部歸檔，專人負(fù)責(zé)保管。、公司綜合部作為公司的合同歸檔管理部門，必須保存一套完整的合同檔案資料。歸檔、合同訂立后，綜合部應(yīng)立即將合同文本正本，除本部留一份外，將合同分別送業(yè)務(wù)部（公司）、財(cái)務(wù)部、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理各一份。綜合部、業(yè)務(wù)部（公司）、財(cái)務(wù)部、收到合同后必須按公