【文章內(nèi)容簡介】 門遞交結(jié)婚申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后做好假期工作的安排。 （ 3）如需超出規(guī)定時(shí)間，超出的部分按事假處理。 2. 產(chǎn)假規(guī)定 （ 1）女員工，生育一胎者，在職內(nèi)可享受產(chǎn)假 90 天，產(chǎn)假期間工資標(biāo)準(zhǔn)為本人基本工資。 （ 2）有生育計(jì)劃的女員工須提前 2 個(gè)月通知部門負(fù)責(zé)人，以利安排工作。 （ 3）懷孕期間需休養(yǎng)或產(chǎn)假后仍需休養(yǎng)者，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可申請(qǐng)辦理停薪留職手續(xù)。 （ 4）員工因生產(chǎn)停薪留職最長不得超過 3 個(gè)月，否則視為自動(dòng)解除勞動(dòng)合同。 3. 喪假規(guī)定 （ 1）員工直系親屬（ 父母、子女、配偶）死亡的，公司可批準(zhǔn)喪假三天。 （ 2）經(jīng)部門主管及總經(jīng)理批準(zhǔn)后做好假期交接工作。 （ 3） 如需超出規(guī)定時(shí)間，超出的部分按事假處理。 二、賀儀與奠儀 （一）賀儀 正式員工本人結(jié)婚，公司將致以新婚賀儀。 （二）奠儀 正式員工在直系親屬（父母、子女、配偶）不幸去世，公司將致以奠儀 。 三、社會(huì)保險(xiǎn) 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 14 簽署勞動(dòng)合同的員工，轉(zhuǎn)正后由公司按當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)政策予以辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)。 四 、 員工活動(dòng) 為提高員工的生活質(zhì)量，促進(jìn)各部門及業(yè)務(wù)單位的交流，營造生動(dòng)活潑的工作氛圍，公司將不定期舉行各項(xiàng)活動(dòng)，例 如：春節(jié)聯(lián)誼會(huì)、日常文體 娛樂活動(dòng) 等 。 本制度責(zé)任人：綜合部經(jīng)理 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 15 第四章 借款及費(fèi)用報(bào)銷管理制度 一、借款 1. 借款或費(fèi)用報(bào)銷金額大于 3000 元以上（含 3000 元 ） ，需提前一天通知財(cái)務(wù)部門，以便做好資金準(zhǔn)備工作。舊賬未清時(shí)，不得再借款。 2. 所需資金如在 300 元以下時(shí)，先自行墊付。 3. 500 元以下的開支或結(jié)算可以使用現(xiàn)金也可以使用支票， 500 元以上的對(duì)公開支必須使用支票或網(wǎng)銀支付。如特殊原因在 500 元以上必須使用現(xiàn)金的，必須由經(jīng)手人填寫申請(qǐng)書說明理由，財(cái)務(wù)經(jīng)理和經(jīng) 總經(jīng)理審批后方可使用現(xiàn)金。 4. 借款程序：借款人填借款單→部門主管簽字→財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字→總經(jīng)理或董事長簽字→財(cái)務(wù)部支款。 5. 借款人須填寫借款申請(qǐng)單（出差開會(huì)需持有會(huì)議通知或出差計(jì)劃單），業(yè)務(wù)用款需付資金申請(qǐng)表及購銷合同或合作效益等， 同時(shí)注明其所屬部門、所屬項(xiàng)目，借款原因。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后 ，方可借款。 6. 借款人如使用 銀行票據(jù)，必 需 提供收款單位的名稱和使用金額。因提供收款單位名稱或金額錯(cuò)誤而無法使用或退票造成的損失，由借款人承擔(dān)退票手續(xù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。 7. 財(cái)務(wù)部嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票， 如 有特殊原因 借款 人 必須領(lǐng)用空白支票時(shí) ，需由總經(jīng)理 簽批意見（注明“同意借空白支票，金額控制在萬元以內(nèi)”）后，出納員方可借給空白支票。 同時(shí)填寫購物名稱，并在支票小寫處填寫 165。 符號(hào)，限定金額，借款人需在票據(jù)存根上簽字。 8. 因空白支票丟失或其他原因造成經(jīng)濟(jì)損失的，由借用支票的部門或經(jīng)辦人承擔(dān)一切責(zé)任，酌情予以經(jīng)濟(jì)處罰。 二、費(fèi)用報(bào)銷 、周六為公司各部門報(bào)銷時(shí)間。其他時(shí)間各公司出納可先行收集報(bào)銷憑證、審核簽字流程，周三、周六集中交會(huì)計(jì)編制會(huì)計(jì)憑證，出納依照會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷支付。 ，報(bào)銷時(shí)間 限定在 5 個(gè)工作日以內(nèi)（出差須在出差結(jié)束后 5 個(gè)工作日以內(nèi)）， 超過 8 天未報(bào)帳的，不再報(bào)銷， 個(gè)人借款由財(cái)務(wù)部從借款人工資中扣除。 3. 報(bào)銷及支付的審批流程：經(jīng)辦人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)經(jīng)理審核→公司經(jīng)理→會(huì)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 16 計(jì)審核編制憑證→出納付款。 4. 經(jīng)手人未嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷程序，財(cái)務(wù)部不得予以報(bào)銷。 5. 日常開支事項(xiàng)報(bào)銷：由經(jīng)手人持附有正式發(fā)票的報(bào)銷單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽、財(cái)務(wù)部對(duì)票據(jù)審核無誤后可報(bào)銷。 6. 各部門購書及其它資料時(shí)，須將書、資料和發(fā)票在綜合部進(jìn)行登記驗(yàn)收， 經(jīng)驗(yàn)收人、主管領(lǐng)導(dǎo)核對(duì)無誤并簽字后方可憑正式發(fā)票和購物清單等給予 報(bào)銷。 7. 購置固定資產(chǎn)、低值易耗品及維修固定資產(chǎn)：由行政部報(bào)總經(jīng)理審批后采購。購買后行政部需同財(cái)務(wù)部、 驗(yàn)收人共同填報(bào) 固定資產(chǎn) 入庫單辦理入庫手續(xù) 。報(bào)銷時(shí)憑發(fā)票、領(lǐng)導(dǎo)簽字、 入庫單經(jīng)財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷。 手續(xù)不全的，不予報(bào)銷。 8. 業(yè)務(wù)部門及項(xiàng)目組報(bào)銷時(shí)，須嚴(yán)格填寫所屬部門及項(xiàng)目組、報(bào)銷的內(nèi)容、明細(xì)、金額，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報(bào)銷。如有協(xié)議或合同，報(bào)銷時(shí)按合同執(zhí)行。 9. 報(bào)銷招待費(fèi)須填 寫 《招待費(fèi)登記卡》 。經(jīng)經(jīng)手人、財(cái)務(wù)經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方能予以報(bào)銷?？蛻魜頃x就餐招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下： a、總經(jīng)理及專家招待客戶費(fèi)用不受 限制。 b、副總經(jīng)理、各事業(yè)部經(jīng)理招待客戶費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不得超過 60 元 /位 /餐。 c、一般員工招待客戶費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不得超過 40 元 /位 /餐。 d、特殊情況需超標(biāo)時(shí)，事先請(qǐng)示總 經(jīng)理審批。未經(jīng)審批不予報(bào)銷。 、禮品費(fèi)用等需明確填寫每次發(fā)生的內(nèi)容，經(jīng)經(jīng)手人、主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字方能予以報(bào)銷。 ：各部門因業(yè)務(wù)用車報(bào)銷汽油費(fèi)時(shí)需寫明具體的業(yè)務(wù)及項(xiàng)目，以便分別核算。 3 個(gè)月。 本制度責(zé)任人：財(cái)務(wù)部經(jīng)理 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 17 第五章 出差管理制度 一、出差應(yīng)履行的手 續(xù) 1. 員工出差前應(yīng)填寫《員工出差申請(qǐng)表》，憑此在財(cái)務(wù)部辦理借款，此表送綜合辦留存。 3. 出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際，需要延長差旅時(shí)間時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司請(qǐng)示，不得因私事或借故延長出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。 二、長途出差差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法 1. 出差時(shí)間在一天以上的為 “長途”。其 差旅費(fèi) 包括 工作人員出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)（含乘飛機(jī)費(fèi)用）、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)以及零星雜支。 2. 住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷；車船費(fèi)在規(guī)定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷；伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi) 原則 按出差的自 然天數(shù)計(jì)算包干使用；零星雜支據(jù)實(shí)憑據(jù)報(bào)銷。 （ 1） 乘坐交通工具和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 分類 /標(biāo)準(zhǔn) 交通工具標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 飛機(jī) 輪船 火車 其他交通工具 地縣區(qū) 省會(huì)城 市 京、滬、 穗 、深圳 公司副總經(jīng)理 普通倉 二 等倉 硬臥 按實(shí)報(bào)銷 150 250 300 部門經(jīng)理、主管 普通倉 三等倉 硬臥 按實(shí)報(bào)銷 100 150 250 其余人員 普通倉 四等 倉 硬臥 按實(shí)報(bào)銷 80 120 200 注 1：公司董事長、總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷，不受上述標(biāo)準(zhǔn)限制。 2：公司員工因公需乘坐飛機(jī)，必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽字同意 。 3： 出差期間每天的住宿費(fèi)可平均計(jì)算，超過部分由個(gè)人自理。 （ 2） 乘坐交通工具的規(guī)定 ，在車上過夜 （晚 8 點(diǎn)起計(jì)算夜間時(shí)間） 6 小時(shí)以上或連續(xù)乘車（含轉(zhuǎn)乘火車時(shí)間） 在 12 小時(shí)以上的可分別按照不同的級(jí)別乘坐臥鋪。 B. 出差期間，部門 經(jīng)理級(jí)以下人員原則上不得隨意乘坐出租車，如有特殊情況需乘坐出租 車時(shí)，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可乘坐與報(bào)銷。 ，原則上就隨行高一級(jí)人員的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 （ 3） 出差住宿的規(guī)定 發(fā)票 的可按實(shí)際住宿標(biāo)準(zhǔn)的 50%給予補(bǔ) 助。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 18 ，其超過標(biāo)準(zhǔn)部分 由總經(jīng)理批準(zhǔn)后 可 根據(jù)情況報(bào)銷。 （ 4） 伙食補(bǔ)助費(fèi)管理辦法 出差人員的伙食費(fèi)補(bǔ)助實(shí)行包干，按出差的自然天數(shù)計(jì)發(fā)，不足一天的按全天計(jì)發(fā)。 ，每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為： 注： 乘坐飛機(jī)無途中伙食補(bǔ)助。 ，有權(quán)決定 150 元以內(nèi)的客飯，超過 150 元時(shí)須事先請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)；普通員工辦理業(yè)務(wù)時(shí)， 100 元以內(nèi)的客飯須請(qǐng)示部門經(jīng)理，超過 100 元時(shí)須 事先請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)均寫明事由。有宴請(qǐng)時(shí)，取消當(dāng)天相應(yīng)的伙食補(bǔ)助。 ，將不再報(bào)銷食宿費(fèi)和相應(yīng)補(bǔ)助。 （ 5） 零星雜支管理辦法 、行李托運(yùn)費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)（每票限一份）等費(fèi)用，出差人員可按實(shí)憑據(jù)報(bào)銷。 通訊費(fèi)：出差期間通訊費(fèi)按 10 元 /日 /人補(bǔ)助，均不再報(bào)銷通訊費(fèi)。部門總經(jīng)理及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)均不報(bào)銷通訊費(fèi)。 三、“短途”出差差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法 當(dāng)天能往返的為“短途”， 一般指 太原 市內(nèi)或由市內(nèi)到 遠(yuǎn)郊區(qū)縣 （或公司派車省內(nèi)當(dāng)天往返）的 出差活動(dòng) ， “短途” 差旅費(fèi)報(bào)銷做如下規(guī)定 ： 1. 出差人員乘坐公交 車及 長途車輛，其車費(fèi)按實(shí)憑據(jù)報(bào)銷。 報(bào)銷車票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。 確需乘坐出租車的，需經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可憑據(jù)報(bào)銷。 連號(hào)的出租車費(fèi)只報(bào)銷其中一張（特殊情況除外）。 2. 帶公車外出，不再報(bào)銷交通費(fèi)。 3．太原市外的短途出差，可 享受每人 15 元 /天 的伙食補(bǔ)貼。 四、報(bào)銷時(shí)間規(guī)定 1. 出差人員返并后， 5 日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。超過 8 天未報(bào)帳的，財(cái)務(wù)部不再予以報(bào)銷，所有費(fèi)用從本人工資中扣除。如遇特殊情況不能及時(shí) 報(bào)銷者，由主管領(lǐng)導(dǎo)代為報(bào)銷。 2．假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。 標(biāo)準(zhǔn) 地縣區(qū) 省會(huì)城市 京、滬、 穗 、 深圳 出差 人員 40 50 60 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 19 五 、員 工 出差 費(fèi)用報(bào)銷 審批權(quán)限 及程序 經(jīng)手人填出差報(bào)銷單（附發(fā)票及單據(jù)）→部門主管審簽→財(cái)務(wù)部審核→總經(jīng)理或董事長審簽。 六、特別說明 此制度 參照國家及 太原 市有關(guān)規(guī)定，由財(cái)務(wù) 部 負(fù)責(zé)解釋執(zhí)行 。 本制度責(zé)任人：各部門經(jīng)理 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 20 第六章 車輛管理制度 一、車輛管理制度 1. 車輛由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度，部門用車 須提前 到綜合部 填寫 “ 車輛使用登記卡 ” 。 2. 為了合理用車，提高辦事效率，避 免耽誤公司重要事宜，除拜訪（接送）客戶、送取較多資料、提取現(xiàn)金、處理緊急重要的事情等情況或公交車通行不便利時(shí)可向公司申請(qǐng)派車，其他情況公司不予派車，辦事人可用公司辦理的公交 IC 卡乘坐公交車辦理相關(guān)事宜。 3. 綜合部 建立車輛的用油臺(tái)帳，每 季度 核算一次，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油 票（或報(bào)銷油票） 。 4. 建立詳細(xì)的 車輛檔 案 ， 并 對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí) 做出書面記錄 。 5. 汽車備品、備件、大修、保養(yǎng)及物品 (消耗材料等 )由駕駛員提出申