【正文】 ； 2. 外購的各種圖書、 報(bào)告、 圖紙、影像、客戶信息等資料 （中英文） ； 3. 從相關(guān)部門 收集或與有關(guān)單位交換的各種圖書、 報(bào)告、 圖紙、影像、客戶信息等資料 （中英文） ； 4. 公司收集的其他信息資料 （中英文） 。 3. 公司鼓勵(lì)全體員工在日常工作中留意收集各種圖書資料，外出 參加 各種 會(huì)議 (包括 培訓(xùn)、研討 會(huì)、展覽等 )， 外出人員 要積極收集和 購 買相關(guān) 圖書 、報(bào)告、影像等資料。 5. 各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人須及時(shí)向資料保管員 提交以下工作內(nèi)容，以便存檔。 7．資料管理員負(fù)責(zé)及時(shí)收集以上所有需提交的各類圖書、報(bào)告等信息資料，驗(yàn)收、歸 類、登記并 歸檔 。如需外借者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借。 3. 所有借出資料，不得擅自帶離公司，不得轉(zhuǎn)借給外單位人員。 4. 員工離職或外聘研究員項(xiàng)目完成時(shí)，應(yīng)將所借圖書及資料全部歸還，并由資料管理員核實(shí)無誤后，報(bào)予有關(guān)部門方可辦理離職或結(jié)款手續(xù) 。 本制度責(zé)任人：綜 合部經(jīng)理 各部門負(fù)責(zé)人 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 27 第九章 公司電子產(chǎn)品及服務(wù)器管理制度 公司設(shè)有備份公司所有電子資料包括中英文網(wǎng)站、公司各類電子版的資料，及配套的圖書資料檢索系統(tǒng)， 并供員工上傳或查閱的數(shù)據(jù)備份服務(wù)器，服務(wù)器站點(diǎn)地址： ftp：//。 中英文網(wǎng)站指定專人對(duì)網(wǎng)站數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，每月 25 日將備份數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器，每次備份時(shí)對(duì)網(wǎng)站備份數(shù)據(jù)運(yùn)行一次，確保備份數(shù)據(jù)的完整性。 本制度責(zé)任人：綜合部經(jīng)理 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 28 第十章 辦公用品 (設(shè)備 )管理制度 一、辦公用品的申請(qǐng) 1. 凡各部門需采購的物品，均須填寫《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》，經(jīng)部門經(jīng)理審核確認(rèn)后提交綜合部。憑發(fā)票和入庫單向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 1. 各項(xiàng)固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由綜合部統(tǒng)一保管。違反者公司視情況給予處罰，如造成機(jī)器損壞，須賠償損失。 五、辦公設(shè)備損壞、丟失的賠償制度 1. 因責(zé)任事故造成儀器丟失、損壞，應(yīng)及時(shí)填寫“事故報(bào)告表”，經(jīng)責(zé)任人所在部門簽署意見后報(bào)總經(jīng)理。 （ 2）局部損壞可以修復(fù)好，只計(jì)算修理費(fèi)。 （ 1）因工作疏忽，造成設(shè)備損失，可按損失的 30%— 70%賠償。 2. 設(shè)立印章管理登記制度，加蓋印章、外出使用和歸印時(shí)予以登記。 如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告 。 3. 已蓋印章的文件或合同若不能使用，必須交回綜合部銷毀。 3. 未經(jīng)總經(jīng)理或分管經(jīng)理批準(zhǔn)，擅自使用印章的，發(fā)現(xiàn)后解除勞動(dòng)合同。包括：對(duì)方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。 5. 合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確 。 合同履行結(jié)束后，相關(guān)部門將 歸檔的所有 資料歸 提交綜合部統(tǒng)一管理 。 三、合同的履行 1. 經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。 3. 公司 領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào)。 3. 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制 。 五、合同的編號(hào) 編號(hào)按公司的統(tǒng)一編號(hào)批準(zhǔn)進(jìn)行。 。 FW/DH－ XXX－ － XX 部門簡(jiǎn)稱 年 .月 .日 合同序列號(hào) 合同分類：會(huì)員 H；項(xiàng)目 X 質(zhì)量記錄 某 注：部門簡(jiǎn)稱：項(xiàng)目管理事業(yè)部 X； 綜合事業(yè)部 ZH； 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 33 本 制度責(zé)任人：部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理 注： 1. 本規(guī)章制度同時(shí)適用于 某 能源開發(fā)咨詢有限公司投資、控股、管理的相應(yīng)企業(yè)。 5. 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。 四、合同的 變更、解除 1. 在合同履行過程中碰到困難的， 各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行 。并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù) 。 3．合同簽署部門 須 同時(shí) 建立 相應(yīng)的 檔案資料，其中包括： a、 每一份合同 的 合同正本、副本及附件 ； b、 合同履行的情況記錄 ； c、 合同變更、解除 時(shí) 的協(xié)議 ； e、 所有在合同履行、 變更 或 解除 時(shí)的 文書、電傳 、電話記錄 等 資料； f、 合同的回款（或付款）情況。 為維護(hù)公司合法權(quán)益，網(wǎng)站部門在“會(huì)員服務(wù) 協(xié)議 ”中必須明確約定：對(duì)方 不得 以盈利為目的或惡意傳播本網(wǎng)站的信息； 嚴(yán)格保守 用戶名和密碼，不得轉(zhuǎn)讓給第三方使用。 4. 根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)情況，各部門自行確定 合同的主體 、 形式 、 內(nèi)容 等。 2. 對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé) 。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章。 2. 經(jīng)辦人填寫“印章使用登記 臺(tái)帳 ”后， 綜合部予以蓋章。 4. 印章應(yīng)存放在安全、保密處。 （ 3）不按規(guī)定的制度，又未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，儀器設(shè)備保管人員擅自出借給個(gè)人或外單位使用遭受損失，均按損失前核定價(jià)值的 100%— 150%賠償。 （ 4）損壞丟失的設(shè)備器材或零件，應(yīng)按新舊程度合理折舊后賠償。 2. 屬于責(zé)任事故造成儀器設(shè)備的損壞，其損壞價(jià)值應(yīng)根據(jù)具體的情況，實(shí)事求是地加以計(jì)算。 6. 因工作需要借用公司設(shè)備外出時(shí)須填寫《借用公司財(cái)產(chǎn)登記卡》由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后方可。 3. 綜合部負(fù)責(zé)公司公用辦公設(shè)備的維護(hù)與維修；并對(duì)公司設(shè)備、設(shè)備配置及維護(hù)做好詳細(xì)登記。 4. 員工離職后，需把領(lǐng)用的辦公用品悉數(shù)交還綜合部 。 二、辦公用品的購買、核發(fā)與保管 （設(shè)備）的采購，由綜合部統(tǒng)一購進(jìn)，所有日常辦公用品的采購每月一次。 二、電子資料的借閱 員工在服務(wù)器的備份數(shù)據(jù)資料目錄中或資料資料檢索系統(tǒng)中，檢索查詢到所需借閱的資料后，在服務(wù)器管理員處填寫《電子資料登記卡》，申請(qǐng)?jiān)O(shè)置用戶名和密碼，管理員將根據(jù)實(shí)際情況給予開放借閱權(quán)限。 公司局域網(wǎng)服務(wù)器及所有客戶機(jī)安裝網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件，綜合部負(fù)責(zé)殺毒軟件的及時(shí)升級(jí)與更新，所有客戶機(jī)需每周定期殺毒，避免病毒侵襲。嚴(yán)重違反此項(xiàng)規(guī)定者，公司有權(quán)與之解除勞動(dòng)合同。 2. 外聘研究員有需要借閱者，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱，借期最長(zhǎng)為一個(gè)月，請(qǐng)自覺在規(guī)定時(shí)間交回，如需續(xù)借的請(qǐng)?zhí)崆皟商燹k理續(xù)借手續(xù)。 四、借閱辦法 1. 凡本公司員工均可根據(jù)工作需要，在公司圖書資料檢索系統(tǒng)（ 理借閱手續(xù)，方能借閱。 三、借閱范圍 1．本公司借閱圖書，以普通圖書、期刊為限。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 25 公司委托各分公司或部門制作的產(chǎn)品，包括網(wǎng)站、宣傳冊(cè)、項(xiàng)目方案（計(jì)劃書）、可行性報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告等其它產(chǎn)品 均必須將最終電子版成果提交 綜合部驗(yàn)收并備份于服務(wù)器。買回后須 在保管員處 登記、存檔、簽字后報(bào)銷。 1. 公司設(shè)有圖書資料專柜，并配備資料管理員一名，負(fù)責(zé)對(duì)所有資料進(jìn)行日常管理和維護(hù)工作。 四、 人員離、辭職制度 （一）離、辭職辦理程序 各部門確需解聘人員，填寫 《 解聘申請(qǐng)表 》 報(bào)綜合部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行； 如因員工能力不適應(yīng)該工作，應(yīng)提前 30 天下達(dá)解聘通知書； 員工收到解聘通知書日起 5 天之內(nèi)完成交接工作；離職員工必須認(rèn)真做好交接工作，如交接工作提前結(jié)束可協(xié)商提前予以離職； 員工有下列情況之一的，公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系，員工在收到解聘通知書當(dāng)天辦理離職交接手續(xù)： a) 試用期間； b) 因員工嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律，規(guī)章制度； 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 23 c) 嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司利益造成重大損害的； d) 被依法追究刑事責(zé)任的。 二、 人員招聘、解聘制度 各部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求填寫 《 招聘申請(qǐng)表 》， 詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求等，并報(bào)綜合部。 車輛租用時(shí)檢查車況，使用期間出現(xiàn)任何人為問題，如違章、碰撞、劃痕等，均有使用人負(fù)責(zé)。 一年連續(xù)發(fā)生 兩 次時(shí)將予以辭退 ，解除勞動(dòng)合同； （ 2）無論因公因私外出，凡因違反交通規(guī)則而受到的經(jīng)濟(jì)處罰由駕駛員本人承擔(dān)； （ 3）特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)公車私用造成交通事故，除保險(xiǎn)公司理賠費(fèi)用外，其余費(fèi)用應(yīng)由租借使用人賠償； （ 4）未經(jīng)公司批準(zhǔn)，非因公用車，一旦發(fā)生較大的事故，公司除給以經(jīng)濟(jì)處罰外，并解除勞動(dòng)合同； （ 5）未按規(guī)定做好汽車的保養(yǎng)而造成的經(jīng)濟(jì)損失 （包括維修、配件等相關(guān)費(fèi)用），駕駛員承擔(dān)費(fèi)用的 40%，并解除勞動(dòng)合同； （ 6） 駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人， 一旦 發(fā)現(xiàn)， 給以經(jīng)濟(jì)處罰，情況嚴(yán)重者，公司有權(quán)與之解除勞動(dòng)合同； （ 7）一經(jīng)發(fā)現(xiàn)駕駛員在汽車維修及保養(yǎng)過程中有虛報(bào)費(fèi)用現(xiàn)象，按票據(jù)的 3 倍罰款，情況嚴(yán)重者，公司有權(quán)與之解除勞動(dòng)合同。 1公司車輛每天清潔，外部用車撣撣凈灰塵，內(nèi)部用干凈布擦拭，隨時(shí)保持車輛外部及內(nèi)部（包括座套、坐墊、及車內(nèi)所有部位）的干凈整潔。 ，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需的修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由單位與駕駛?cè)?共同 負(fù)擔(dān)。 5. 汽車備品、備件、大修、保養(yǎng)及物品 (消耗材料等 )由駕駛員提出申請(qǐng)，說明情況，填寫《 車輛保養(yǎng)維修 單》，由 行政部門 審核， 總經(jīng)理 批準(zhǔn)，并根據(jù)報(bào)告內(nèi)容 予以 報(bào)銷。 本制度責(zé)任人：各部門經(jīng)理 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 20 第六章 車輛管理制度 一、車輛管理制度 1. 車輛由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度，部門用車 須提前 到綜合部 填寫 “ 車輛使用登記卡 ” 。如遇特殊情況不能及時(shí) 報(bào)銷者，由主管領(lǐng)導(dǎo)代為報(bào)銷。 2. 帶公車外出，不再報(bào)銷交通費(fèi)。 三、“短途”出差差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法 當(dāng)天能往返的為“短途”， 一般指 太原 市內(nèi)或由市內(nèi)到 遠(yuǎn)郊區(qū)縣 （或公司派車省內(nèi)當(dāng)天往返）的 出差活動(dòng) ， “短途” 差旅費(fèi)報(bào)銷做如下規(guī)定 ：